Zakup i dostawa mebli do jednostek Miejskiego Ośrodka Pomocy

DO.3701.6.7.2016
Katowice, 14.09.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zakup i dostawa mebli do jednostek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Katowicach.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, wniesienie, ustawienie oraz zamontowanie mebli do
jednostek Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej na terenie Katowic według niżej wskazanych
pozycji:
1) Część nr 1 – wykaz ilościowo-przedmiotowy oraz miejsca dostawy na terenie miasta Katowice
wskazane w Załączniku nr 1,
2) Część nr 2 – wykaz ilościowo-przedmiotowy oraz miejsca dostawy na terenie miasta Katowice
wskazane w Załączniku nr 2,
3) Część nr 3 – wykaz ilościowo-przedmiotowy oraz miejsca dostawy na terenie miasta Katowice
wskazane w Załączniku nr 3.
2.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z w/w częściami zamówienia.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolnie wybraną ilość części zamówienia lub na całość
zamówienia.
3.
Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji dla części nr 1 i 2 przedmiotowego zamówienia,
tj. w sytuacji gdy cena wybranych ofert będzie niższa niż kwota jaką Zamawiający zamierzał
przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, wówczas zaoszczędzone środki finansowe mogą
zostać przeznaczone na zakup dodatkowych ilości sprzętu z opisu zawartego w załączniku nr 1 i/lub
nr 2 do zapytania ofertowego.
4.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy stanowiącej
Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.
Kod CPV: 39100000-3
II. Termin wykonania zamówienia: do 30-dni od daty podpisania umowy.
III. Istotne warunki udziału w postępowaniu:
1. Wykonawca nie jest wstanie upadłości ani likwidacji. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca
musi dostarczyć aktualny wypis z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego
Rejestru Sądowego, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca zapewnia minimum 24-miesiące gwarancji na zakupiony towar, od dnia jego dostarczenia.
IV. Miejsce, termin oraz sposób składania ofert.
1. Wykonawca zainteresowany realizacją zamówienia składa swoją ofertę (druk oferty stanowi Załącznik
nr 5 do zapytania ofertowego) wraz z wypełnionymi formularzami stanowiącymi załącznik nr 1 i/lub nr 2
i/lub nr 3 do zapytania ofertowego oraz wymaganymi dokumentami do dnia: 29.09.2016r. do godz.
12.00, w formie pisemnej na adres pocztowy: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Francuska 70, IX
piętro, 40-028 Katowice.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta przygotowana wg Załącznika nr 5 (wraz z wypełnionymi formularzami stanowiącymi załącznik nr
1 i/lub nr 2 i/lub nr 3 do zapytania ofertowego) powinna zawierać ceny brutto.
1
2. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena ofertowa powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia.
Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (do 1 grosza). Przy
wyliczaniu ceny należy zaokrąglić ją do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza
pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza.
Cena oferty powinna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT
wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
3) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
4) wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału, określonych w części III zapytania ofertowego.
V. Kryteria wyboru oferty.
Ocena wszystkich nieodrzuconych ofert, będzie dokonywana wg następujących kryteriów, z
uwzględnieniem niżej podanych wag procentowych, dla każdej części przedmiotowego zamówienia:
cena – 100%.
Oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 pkt.
Każda kolejna oferta otrzymuje odpowiednią ilość punktów wyliczoną na podstawie wzoru:
najniższa cena x 100
cena oferty badanej
Wykonawca, którego oferta otrzyma największą ilość punktów w danej części postępowania
wygrywa postępowanie w tej części.
VI. Informacje dodatkowe.
1. MOPS zastrzega sobie prawo do niedokonania wyboru, szczególnie jeśli przedstawione oferty nie
będą spełniały oczekiwań merytorycznych lub możliwości finansowych określonych przez Miejski
Ośrodek Pomocy Społecznej w Katowicach.
2. W trakcie prowadzonego postępowania Zamawiający może żądać od Wykonawcy złożenia wyjaśnień
lub uzupełnienia wadliwych dokumentów, które zostały załączone do oferty.
3. Realizacja zamówienia wymagać będzie pisemnej umowy między Miejskim Ośrodkiem Pomocy
Społecznej w Katowicach, a Wykonawcą, której projekt stanowi załącznik nr 4 do zapytania
ofertowego.
4. Przedstawiając ofertę, Wykonawca wyraża zgodę na warunki płatności określone w umowie, której
projekt stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert.
6. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający umieści
na stronie www.mops.katowice.pl.
7. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
 w sprawach merytorycznych: pani Beata Roszczenko, Dział Obsługi Administracyjnej, Katowice,
ul. Francuska 70, tel. 32 416-22-59, w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00.
 w sprawach proceduralnych: pani Marta Maliszewska, Dział Obsługi Administracyjnej, Katowice,
ul. Francuska 70, tel. 32 416-22-58, w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 15.00.
Podpisał:
DYREKTOR
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej
mgr Anna Trepka
2