Notes on the Application Form for a Declaration

URZĄD HARMONIZACJI RYNKU WEWNĘTRZNEGO (UHRW)
Znaki towarowe i wzory
Objaśnienia do formularza sprzeciwu
1. Uwagi ogólne
1.1 Korzystanie z formularza
Formularz można otrzymać bezpłatnie w UHRW lub pobrać z witryny internetowej UHRW
(http://www.oami.europa.eu). Formularz można również powielać bez ograniczeń.
Osoby wnoszące sprzeciw lub ich pełnomocnicy mogą także korzystać z formularzy o
podobnej strukturze lub formacie, np. formularzy wygenerowanych elektronicznie, opartych na
informacjach zawartych w formularzu.
W przypadku korzystania z elektronicznie generowanych formularzy zamiast stosowania
załączników, można po prostu odpowiednio poszerzyć wersję elektroniczną.
Formularz sprzeciwu składa się z pięciu stron. Pierwsza strona jest przewidziana do
określenia stron i zakwestionowanego zgłoszenia. Pozostałe strony są przewidziane do
przedstawienia danych dotyczących podstawy sprzeciwu. Istnieją różne rodzaje
wcześniejszych praw, na których można oprzeć sprzeciw. Każda z pozostałych stron
formularza odnosi się jednego z tych rodzajów praw. Osoby wnoszące sprzeciw powinny
wypełniać jedynie te strony, które odpowiadają okoliczności każdej sprawy. Jeżeli jednak
sprzeciw jest oparty na jednym wcześniejszym prawie, w takim przypadku należy wypełnić
oddzielną stronę w odniesieniu do każdego wcześniejszego prawa, o które występowano.
Zaleca się przedłożenie możliwie kompletnie wypełnionego formularza. Ułatwi to i przyspieszy
proces rozpatrywania sprzeciwu.
W celu uzyskania informacji prosimy o kontakt z UHRW pod poniższym numerem telefonu:
(+34) 965 139 100.
1.2 Wysyłanie formularzy
Wypełnione formularze należy przesłać bezpośrednio do UHRW w Alicante. Formularze (i
wszelką korespondencję związaną z postępowaniem w sprawie) należy wysyłać na poniższy
adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Receiving Unit
Avenida de Europa, 4
E-03080 Alicante, Hiszpania
Korespondencję wysyłaną faksem należy przesyłać na poniższy numer UHRW:
(+34) 965 131 344
OHIM NOTES-PL
Mod.005-03/03
2. Formularz, pierwsza strona
Pierwsza strona określa strony i zakwestionowane zgłoszenie. Zawiera ona również
informacje dotyczące języka wybranego przez osobę wnoszącą sprzeciw na potrzeby
postępowania, jak również szczegółowe dane dotyczące wniesienia opłaty za sprzeciw. Osoba
wnosząca sprzeciw musi podpisać tę stronę formularza sprzeciwu.
Avenida de Europa, 4, Apartado de Correos 77, E - 03080 Alicante, Hiszpania
Tel.: (+34) 965 139 100 - Faks: (+34) 965 131 344 - Internet: http://www.oami.europa.eu/
Objaśnienia do formularza sprzeciwu
Osoba wnosząca sprzeciw lub jej pełnomocnik może wskazać swój numer referencyjny w
miejscu przewidzianym w tym celu, w górnej części pierwszej strony. UHRW będzie się
posługiwać tym numerem referencyjnym w całej wysyłanej przez siebie korespondencji.
Osoba wnosząca sprzeciw może wskazać poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola, czy
sprzeciw jest skierowany przeciwko zgłoszeniu wspólnotowego znaku towarowego („ZWZT”),
czy też przeciwko rejestracji międzynarodowej („RM”).
Na pierwszej stronie znajduje się również pole (w górnej lewej części), na którym należy
wpisać łączną liczbę stron formularza sprzeciwu, w tym wszelkie dodatkowe arkusze lub
załączniki (uzasadnienie, dowody, pełnomocnictwo itd.).
2.1 Osoba wnosząca sprzeciw
Jeżeli osobie zgłaszającej sprzeciw został uprzednio nadany przez
identyfikacyjny, wystarczy podać ten numer wraz z nazwą (imieniem i
przeciwnym razie osoba wnosząca sprzeciw jest zobowiązana do podania
nazwiska) oraz adresu i obywatelstwa i (lub) państwa założenia spółki. Jeśli
sprzeciw nie jest osobą fizyczną należy również określić formę prawną firmy.
UHRW numer
nazwiskiem). W
nazwy (imienia i
osoba wnosząca
W przypadku kilku osób wnoszących sprzeciw należy podać odpowiednie dane dotyczące
każdej pojedynczej osoby. W tym celu można skorzystać z załącznika złożonego z kopii
pierwszej strony zawierającej jedynie dane dotyczące osób wnoszących sprzeciw.
2.2 Pełnomocnik
Ustanowienie pełnomocnika jest obowiązkowe dla wszystkich osób składających sprzeciw,
będących osobami fizycznymi lub prawnymi niemającymi stałego miejsca zamieszkania lub
głównego miejsca prowadzenia działalności lub rzeczywistego i działającego przedsiębiorstwa
przemysłowego lub handlowego na terenie Wspólnoty. Wszelkie pozostałe osoby mogą
występować we własnym imieniu lub ustanowić pełnomocnika.
Pełnomocnik musi podać swoją nazwę (imię i nazwisko) oraz numer identyfikacyjny nadany
mu przez UHRW. W przypadku braku numeru identyfikacyjnego, w formularzu sprzeciwu
należy także podać odpowiednie dane dotyczące aktualnego/nowo wyznaczonego
pełnomocnika.
Pełnomocnikami uprawnionymi do występowania przed UHRW mogą być osoby należące do
jednej z poniższych dwóch kategorii:
•
OHIM NOTES-PL
Mod.005-03/03
•
osoby wykonujące zawód prawnika, mające odpowiednie kwalifikacje w państwie
członkowskim, uprawnione w ramach danego państwa do występowania jako
pełnomocnik w sprawach dotyczących znaków towarowych i których miejsce prowadzenia
działalności gospodarczej znajduje się na terenie Wspólnoty Europejskiej, lub
pełnomocnicy zawodowi, których nazwiska znajdują się na liście prowadzonej przez
UHRW. Pełnomocnicy zawodowi ujęci na liście dotyczącej postępowań w związku ze
wspólnotowymi znakami towarowymi mogą także występować w charakterze
pełnomocnika w postępowaniach dotyczących wzorów. Pełnomocnicy zawodowi ujęci na
liście dotyczącej postępowań w związku z wzorami nie mogą występować w charakterze
pełnomocnika w postępowaniach dotyczących znaków towarowych.
Osoba wnosząca sprzeciw może być także reprezentowana przez swojego pracownika. W
tym przypadku należy wskazać nazwisko pracownika w polu „Pełnomocnik”. Pracownicy osób
prawnych, mających stałą siedzibę lub główne miejsce prowadzenia działalności lub
rzeczywiste i działające przedsiębiorstwo przemysłowe lub handlowe na terenie Wspólnoty
Europejskiej, mogą występować w charakterze pełnomocnika innych osób prawnych tylko i
wyłącznie pod warunkiem, że pomiędzy tymi osobami istnieją powiązania gospodarcze, takie
2
Objaśnienia do formularza sprzeciwu
jak wspólna własność lub wspólne zarządzanie. Ta zasada obowiązuje również wówczas, jeśli
osoba wnosząca sprzeciw jest osobą prawną spoza Wspólnoty Europejskiej. W takich
przypadkach w załączniku należy podać dane osoby prawnej, której pracownik występuje w
imieniu osoby wnoszącej sprzeciw oraz podstawę powiązań gospodarczych (spółka matka,
spółka zależna, oddział, itd.).
UHRW będzie komunikować się z zawodowym pełnomocnikiem w przypadku jego
ustanowienia.
Przedstawienie dokumentu pełnomocnictwa nie jest wymagane, chyba że pełnomocnikiem
jest pracownik wnioskodawcy.
2.3 Kwestionowane
zgłoszenie wspólnotowego
międzynarodowej i zakres sprzeciwu
znaku
towarowego/rejestracji
Osoba wnosząca sprzeciw musi wskazać numer kwestionowanego zgłoszenia
wspólnotowego znaku towarowego lub rejestracji międzynarodowej, wraz z nazwą (imieniem i
nazwiskiem) zgłaszającego lub posiadacza rejestracji międzynarodowej. Informacje podane
przez osobę wnoszącą sprzeciw muszą umożliwić jednoznaczną identyfikację
kwestionowanego wspólnotowego znaku towarowego lub rejestracji międzynarodowej.
W przypadku występowania o całkowite odrzucenie, należy to wskazać w formularzu. Jeżeli
nie występuje się o odrzucenie w stosunku do wszystkich towarów i usług objętych
kwestionowanym wspólnotowym znakiem towarowym lub rejestracją międzynarodową, należy
wyraźnie wskazać w formularzu, których towarów i usług dotyczy sprzeciw.
2.4 Język
Sprzeciw powinien być wniesiony w pierwszym języku zgłoszenia wspólnotowego znaku
towarowego, pod warunkiem że jest to jeden z pięciu języków urzędowych UHRW (hiszpański
- ES; niemiecki – DE, angielski - EN; francuski - FR; włoski - IT), lub w drugim języku
zgłoszenia wspólnotowego znaku towarowego, który to język z konieczności jest językiem
urzędowym UHRW. Sprzeciw można także wnieść w którymkolwiek z pięciu języków
urzędowych UHRW, pod warunkiem przedstawienia tłumaczenia formularza sprzeciwu w
pierwszym języku (jeśli jest to język urzędowy UHRW), lub też w drugim języku
kwestionowanego wspólnotowego znaku towarowego w terminie jednego miesiąca. Można
skorzystać z którejkolwiek wersji językowej formularza, pod warunkiem podania we właściwym
języku wymaganych informacji.
Kody krajowe odpowiadają kodom Międzynarodowej Organizacji Norm opublikowanym w
liście kodów 3166, i są dostępne na stronie: http://www.iso.org/iso/en/prodsservices/iso3166ma/02iso3166-code-lists/index.html.
2.5 Opłaty
Opłata za sprzeciw wynosi 350 EUR bez względu na liczbę podstaw, na których oparty jest
sprzeciw. Opłaty wnosi się w euro.
Wpłaty można dokonywać w następujący sposób (wszelkie koszty operacji bankowych ponosi
płatnik, odpowiednio powiadamiając o tym fakcie swój bank):
-
OHIM NOTES-PL
Mod.005-03/03
-
poprzez polecenie obciążenia rachunku bieżącego prowadzonego przy UHRW, podając
numer tego rachunku;
przelewem w euro na rachunek bankowy UHRW, podając nazwę (nazwisko), adres i
numer referencyjny wnioskodawcy lub pełnomocnika oraz rodzaj opłaty, do której
odnosi się ta płatność, jak również datę dokonania przelewu.
3
Objaśnienia do formularza sprzeciwu
Rachunek bieżący można otworzyć, wysyłając pisemny wniosek do UHRW na poniższy adres:
Office for Harmonization in the Internal Market
Finance Department
Avenida de Europa, 4
E-03008 Alicante, Hiszpania
Telefon: (34) 965 139 340
Faks: (34) 965 139 113
Przelewów należy dokonywać na jeden z poniższych rachunków bankowych UHRW:
Banco Bilbao Vizcaya Argentaria
0182-5596-90-0092222222
kod Swift (BIC): BBVAESMM
IBAN ES88 0182 5596 9000 9222 2222
La Caixa
2100-2353-01-0700000888
kod Swift (BIC): CAIXESBB
IBAN ES03 2100 2353 0107 0000 0888
2.6 Podpis
Wniosek powinien być podpisany przez osobę wnoszącą sprzeciw lub jego pełnomocnika.
Należy również podać imię i nazwisko osoby podpisującej.
3. Formularz, pozostałe strony: podstawy sprzeciwu
Osoba wnosząca sprzeciw musi wskazać podstawy sprzeciwu i podać wcześniejsze znaki
towarowe lub inne oznaczenia, na których oparty jest sprzeciw. W tym celu osoba wnosząca
sprzeciw powinna skorzystać ze stron formularza przewidzianych dla podstaw wniesienia
sprzeciwu. Jeżeli osoba wnosząca sprzeciw powołuje się na więcej niż jedno wcześniejsze
prawo, powinna użyć oddzielnej strony dla każdego wcześniejszego prawa, o które
występowano. W tym celu należy skorzystać z kopii odpowiednich stron.
Przykład 1
Sprzeciw jest oparty na jednym wcześniejszym zarejestrowanym znaku towarowym lub na
zgłoszeniu znaku towarowego:
Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę i stronę
zatytułowaną „podstawy sprzeciwu: zarejestrowany/zgłoszony znak towarowy”.
Pozostałych stron formularza nie trzeba wypełniać ani wysyłać.
Przykład 2
Sprzeciw jest oparty na co najmniej dwóch wcześniejszych zarejestrowanych znakach
towarowych lub na zgłoszeniach znaku towarowego:
OHIM NOTES-PL
Mod.005-03/03
Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę oraz taką
liczbę
egzemplarzy
strony
zatytułowanej
„podstawy
sprzeciwu:
zarejestrowany/zgłoszony znak towarowy”, która odpowiada liczbie zgłoszeń lub
rejestracji znaków towarowych, na które się powołuje. Pozostałych stron formularza
nie trzeba wypełniać ani wysyłać.
4
Objaśnienia do formularza sprzeciwu
Przykład 3
Sprzeciw jest oparty na znaku towarowym, który jest powszechnie znany w państwie
członkowskim, w znaczeniu, w jakim wyraz „powszechnie znany” jest zawarty w przepisie art.
6 bis Konwencji paryskiej:
Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę i stronę
zatytułowaną „podstawy sprzeciwu: powszechnie znany znak towarowy (art. 6 bis
Konwencji paryskiej)”. Pozostałych stron formularza nie trzeba wypełniać ani
wysyłać.
Przykład 4
Sprzeciw jest oparty na trzech zarejestrowanych lub zgłoszonych znakach towarowych i
oznaczeniu używanemu w obrocie handlowym:
Osoba wnosząca sprzeciw powinna wypełnić i wysłać pierwszą stronę oraz trzy
egzemplarze strony zatytułowanej „podstawy sprzeciwu: zarejestrowany/zgłoszony
znak towarowy”, jak również jeden egzemplarz strony zatytułowanej
„niezarejestrowany znak towarowy lub oznaczenie używane w obrocie handlowym”.
Pozostałych stron formularza nie trzeba wypełniać ani wysyłać.
Pomimo iż na tym etapie postępowania nie ma obowiązku dołączać do sprzeciwu dowodów
wcześniejszych praw lub znaków, lub jakichkolwiek innych informacji dotyczących
wcześniejszych praw (dowód renomy znaku, powszechnej znajomości znaku, istnienie
niezarejestrowanych znaków lub oznaczeń itd.), zaleca się przedstawienie tych dowodów.
Ułatwi to i przyspieszy proces rozpatrywania sprzeciwu przez UHRW.
Na każdej stronie jest przewidziane miejsce na krótkie przedstawienie podstaw sprzeciwu.
3.1 Wcześniej zarejestrowany / zgłoszony znak towarowy
Osoba wnosząca sprzeciw powinna w pierwszej kolejności wskazać, czy wcześniejsze prawo
jest rejestracją znaku towarowego czy zgłoszeniem znaku towarowego. Ponadto osoba
wnosząca sprzeciw powinna wskazać, do jakiego znaku towarowego odnosi się rejestracja lub
zgłoszenie znaku towarowego (krajowy, międzynarodowy, wspólnotowy) i państwo(-a)
członkowskie, w którym korzysta z ochrony prawnej (patrz pkt 3.5), jak również dane
rejestracyjne lub zgłoszeniowe. Wymaga się również przedstawienia znaku (patrz pkt 3.6) i
wskazania uprawnienia.
Osoba wnosząca sprzeciw zobowiązana jest ponadto do wskazania podstaw prawnych, które
uzasadniają odrzucenie zgłoszenia.
W przypadku powołania się na renomę znaku, i gdy osoba wnosząca sprzeciw powołuje się
na podstawę art. 8 ust. 5 RWZT, poza powyższymi wymogami dodatkowo należy podać
terytorium, na którym znak cieszy się renomą (patrz pkt 3.5) oraz towary lub usługi objęte
wcześniejszym znakiem towarowym cieszącym się renomą.
Osoba wnosząca sprzeciw może również dołączyć dowód istnienia wcześniejszego znaku,
uprawnienia do niego, a w razie konieczności – dowód renomy.
OHIM NOTES-PL
Mod.005-03/03
3.2 Wcześniejszy powszechnie znany znak towarowy (art. 6 bis Konwencji paryskiej)
Osoba wnosząca sprzeciw powinna wskazać państwo członkowskie lub państwa
członkowskie, na którego(-ych) terytorium znak jest powszechnie znany (patrz pkt 3.5),
przedstawienie znaku (patrz pkt 3.6) oraz podać towary i usługi, w stosunku do których znak
jest powszechnie znany.
5
Objaśnienia do formularza sprzeciwu
Osoba wnosząca sprzeciw może również dołączyć dowody istnienia wcześniejszego znaku,
uprawnienia z niego i dowody powszechnej jego znajomości.
3.3 Kwestionowane zgłoszenie wniesione przez agenta osoby wnoszącej sprzeciw
(agent ds. znaków towarowych)
Osoba wnosząca sprzeciw powinna dostarczyć wszelkich odpowiednich danych dotyczących
znaku towarowego, wskazać terytorium lub terytoria, na którym(-ych) jest objęty ochroną,
przedstawienie znaku (patrz pkt 3.6) i wskazać towary lub usługi nim objęte.
Osoba wnosząca sprzeciw może również przedstawić dowód uprawnienia ze znaku
towarowego i dowód istnienia relacji między agentem a przedstawicielem.
3.4 Niezarejestrowany znak towarowy lub oznaczenie używane w obrocie handlowym
Osoba wnosząca sprzeciw musi wskazać charakter oznaczenia (znak towarowy, nazwa firmy,
nazwa handlowa itd.), terytorium lub terytoria, na którym/których jest ono objęte ochroną (patrz
pkt 3.5) oraz przedstawienia oznaczenia (patrz pkt 3.6).
Ponadto osoba wnosząca sprzeciw jest zobowiązana do wskazania towarów, usług lub
czynności, dla których oznaczenia są używane.
Osoba wnosząca sprzeciw powinna również przedstawić swoje uprawnienie z tytułu
niezarejestrowanego znaku lub oznaczenia.
Osoba wnosząca sprzeciw może również dostarczyć dowody uprawnień, udokumentowanie
czasu nabycia prawa, dowód korzystania ze znaku towarowego lub oznaczenia i dowód w
postaci mających zastosowanie przepisów.
3.5 Kody krajowe
AT Austria
EL Grecja
LV Łotwa
BE Belgia
ES Hiszpania
MT Malta
BG Bułgaria
FI
NL Holandia
BX Beneluks
FR Francja
PL Polska
CY Cypr
HR Chorwacja
PT Portugalia
CZ
HU Węgry
RO Rumunia
DE Niemcy
IE
Irlandia
SE Szwecja
DK Dania
IT
Włochy
SI
WE Wspólnota Europejska
LT
Litwa
SK Słowacja
EE Estonia
LU Luksemburg
Czechy
Finlandia
Słowenia
UK Wielka Brytania
3.6 Przedstawienie znaku/oznaczenia
Odnośnie do znaków słownych – należy je po prostu wpisać.
OHIM NOTES-PL
Mod.005-03/03
W przypadku innych znaków oznaczenie można zamieścić we wniosku na dwa sposoby.
Przedstawienie znaku można importować w dowolnym formacie (np. .jpg, .gif, .tif, .bmp) przy
użyciu programu Adobe Acrobat Writer. Obraz można importować jedynie w formacie pdf za
6
Objaśnienia do formularza sprzeciwu
OHIM NOTES-PL
Mod.005-03/03
pomocą programu Adobe Acrobat Reader. Można również załączyć przedstawienie
znaku/oznaczenia na oddzielnym arkuszu.
7