DYREKTOR SĄDU OKRĘGOWEGO W TORUNIU G - 141

Toruń, dnia f t - / lutego 2017 r.
DYREKTOR
SĄDU OKRĘGOWEGO
W TORUNIU
87-100
tel.
fax.
NIP
Regon
Nr skr.
Toruń, ul. Piekary 51
(56) 61-05-565
(56) 65-55-701
956-10-33-616
000571493
poczt.
185
G - 141-1/17
ZAPYTANIE OFERTOWE
Sąd Okręgowy w Toruniu kieruje zapytanie na przeprowadzenie szkolenia
okresowego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy dla:
17 os.
• osób kierujących pracownikami
87 os.
• sędziów i pracowników administracyjno - biurowych
• pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych
2 os.
Zakres szkolenia obejmować powinien zagadnienia określone w Rozporządzeniu
Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2004 r., Nr 180, poz.1860 z późn. zm.).
Szkolenie odbywać się będzie w budynku sądu przy ul. Piekary 51 w terminie
uzgodnionym z prowadzącym, jednakże nie później niż do 15 kwietnia 2017 r.
Ocena ofert dokonana zostanie na podstawie następującego kryterium:
Opis
Kryterium
Cena oferty
stosunek najniższej ceny
oferty do ceny oferty
ocenianej
Waga kryterium
100% (100pkt)
cena oferty najniższej
P = ---------------------------------- x 100
cena ocenianej oferty
Zamówienie zostanie udzielone firmie szkoleniowej, której oferta z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów. Zamawiający
zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania bez podania przyczyny.
Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do zawarcia umowy.
Oferty pisemne wraz z poświadczonymi kserokopiami dokumentów potwierdzających
uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie szkoleń bhp należy składać do dnia
28 lutego 2017 r. do godz.. 11:00 na adres:
SĄD OKRĘGOWY W TORUNIU
ul. Piekary 51
87-100 Toruń (pok. 102)
lub faksem na nr (56)655-57-06 bądź e-mailem: [email protected]
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
- zał. 1
2. Wzór umowy
- zał. 2.
3. Wzór umowy powierzenia - zał. 3
łu d a r s k a
* EK f O R
Sądu Okręgowego w Toruniu
ZAŁĄCZNIK NR 1
G - 141-1/17
Nazwa Firmy
FORMULARZ OFERTOWY
Rodzaj szkolenia
Szkolenie okresowe dla osób
kierujących pracownikami
Szkolenie okresowe dla
sędziów i pracowników
administracyjno - biurowych
Szkolenie okresowe
pracowników zatrudnionych
na stanowiskach robotniczych
Ilość
osób
Cena j ednostkowa
brutto (w zł)
Wartość brutto
(w zł)
17
87
2
OGÓŁEM WARTOŚĆ BRUTTO (W ZŁ)
Termin ważności oferty upływa
Jednocześnie oświadczam, iż akceptuję postanowienia umowy stanowiące, załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego.
Toruń, dnia.
(podpis)
G —141 —1/ 17
UMOWA NR IG I 2017
zawarta w dniu
2017 r.
pomiędzy,
Sądem Okręgowym w Toruniu, ul. Piekary 51, NIP 956-10-33-616
reprezentowanym przez:
Dyrektora Sądu Okręgowego w Toruniu -
Panią Alicję Włudarską
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
Przyjmującym zamówienie:
reprezentowaną przez:
§1
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu bezpieczeństwa
i higieny pracy dla pracowników Zamawiającego, w terminie
w godz. od
do
, w budynku Sądu Okręgowego w Toruniu, ul. Piekary 51, pok 106
2. Szkolenie będzie przeprowadzone wg programu nauczania wynikającego z Rozporządzenia
Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2004 r. Nr 180, poz. 1860 ze zm.)
3. Liczba uczestników szkolenia wynosi łącznie 45 osób - w tym:
• na stanowiskach kierowniczych
17 os.
• pracownicy administracyjno - biurowi
87 os.
• pracownicy na stanowiskach robotniczych
2 os.
§2
1. Strony ustalają, że szkolenie określone w § 1 pkt 1 niniejszej umowy wykonane zostanie
w terminie do 15 kwietnia 2017 r..
2. Za przeprowadzone szkolenie przyjmujący zamówienie otrzyma wynagrodzenie
w wys.
zł. za os. na stanowisku kierowniczym oraz
zł. za os na stanowisku
administracyjno - biurowym oraz zł. za os na stanowisku robotniczym, tj. łącznie:
zł
(słownie:
).
3. Wynagrodzenie to obejmuje wszystkie wydatki poniesione w celu należytego wykonania
umowy (dojazd do siedziby Zamawiającego, wykładowcę, przygotowanie materiałów
szkoleniowych oraz zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla każdego pracownika
biorącego udział w szkoleniu).
4. Fakturę należy wystawić po przeprowadzonym szkoleniu.
G - 141-1 /17
5. Termin płatności zostaje ustalony na 30 dni od dnia otrzymania faktury przez
Zamawiającego.
6. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników, wynagrodzenie
Przyjmującego zamówienie zostanie odpowiednio zwiększone bądź zmniejszone.
§3
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia:
1. materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia,
2. zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika szkolenia.
§4
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia sali, umożliwiającej swobodne przeprowadzenie
szkolenia.
§5
Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do przeprowadzania
szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy.
§6
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się w czasie obowiązywania niniejszej umowy, a także po jej
wygaśnięciu, do traktowania jako poufnych wszelkich informacji, które zostaną mu udostępnione lub
przekazane przez Zamawiającego, w związku z wykonaniem niniejszej umowy. Przyjmujący
zamówienie zobowiązuje się do nie udostępniania ich w jakichkolwiek sposób osobom trzecim bez
pisemnej zgody Zamawiającego i wykorzystania ich tylko do celów określonych w umowie.
§7
1. Przyjmujący Zamówienia zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku zwłoki
w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy, za każdy dzień
opóźnienia.
2. Za opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
§8
Ewentualne zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
G - 141-1/17
§10
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa egzemplarze
dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Przyjmującego zamówienie.
Przyjmujący zamówienie
Zamawiający
UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH nr
/2017
dot. ABI-0412- / 2017
Zawarta w dniu
2017 roku w Toruniu pomiędzy:
Sądem Okręgowym w Toruniu z siedzibą w Toruniu, ul. Piekary 51, 87-100 Toruń, NIP: 95610-33-616, REGON: 000571493
reprezentowanym przez:
Prezesa Sądu Okręgowego w Toruniu - dr hab. Jerzego P. Naworskiego
zwanym dalej „Administratorem Danych Osobowych",
a
reprezentowanym przez
Zwanym dalej „Przetwarzającym".
§1
Na podstawie Umowy Nr / G / 2016 o przeprowadzenie szkolenia okresowego z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy
dla pracowników Sądu Okręgowego w Toruniu, zawartej w dniu
czerwca 2016 r.., pomiędzy Sądem Okręgowym w
Toruniu a firm ą..................................................................................... , strony zawierają niniejszą umowę
§2
1. Administrator Danych Osobowych powierza Przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych pracowników w celu
realizacji obowiązków wynikających z umowy, o której mowa w § 1.
2. Dane osobowe, będące przedmiotem niniejszej umowy obejmują dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, stanowisko
pracy, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia oraz numer PESEL.
3. Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe przekazane przez Administratora Danych Osobowych w celu i zakresie
zgodnym z niniejszą Umową.
§3
1. Przetwarzający jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (tekst jednolity Dz. U. z. 2016 r. poz. 922) oraz przepisów wykonawczych w zakresie powierzonych mu danych
osobowych.
2. Przetwarzający oświadcza, iż spełnia wszystkie wymagania ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności
określone w art. 36 - 39a dotyczące zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub
zniszczeniem.
3. Przetwarzający oświadcza, iż sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której mowa w art. 36 ust. 2 ustawy o
ochronie danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu zapewnienia ochrony
przetwarzanych danych są zgodne z przepisami rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych,
/
jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100,
poz. 1024).
4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania ścisłej poufności i nieujawniania osobom trzecim informacji otrzymanych
od drugiej Strony lub jej dotyczących, bez względu na formę uzyskania takich informacji, oraz do zachowania koniecznej
ostrożności przy przechowywaniu oraz przetwarzaniu tych informacji, chyba że druga Strona udzieli pisemnej zgody na
zwolnienie z tego obowiązku.
5. Każda ze Stron zobowiązuje się do zapewnienia ochrony informacji dotyczących drugiej Strony w stopniu nie mniejszym,
niż ma to miejsce w stosunku do własnych informacji chronionych, spełniając jednocześnie co najmniej standardowe dla
danej dziedziny wymogi, dotyczące zasad ochrony.
6. Strony są odpowiedzialne za zobowiązanie swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli, mających dostęp
do informacji chronionych do przestrzegania zasad poufności określonych niniejszą Umową tak, jakby sami byli Stronami
niniejszej Umowy, w szczególności, ci pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele, są zobowiązani do utrzymania w
tajemnicy informacji i używania ich jedynie zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
7. Strony są odpowiedzialne za skutki działań swoich pracowników, współpracowników, przedstawicieli lub
podwykonawców mających dostęp do informacji chronionych w związku z dostępem i przetwarzaniem danych będących
przedmiotem niniejszej Umowy.
8. Obowiązek Stron do zachowania ścisłej poufności i związanej z nią odpowiedzialności pozostaje w mocy bezterminowo
§4
1. Dostęp do powierzonych Przetwarzającemu danych osobowych, mogą posiadać tylko osoby, którym nadano
upoważnienie wskazane w art. 37 ustawy o ochronie danych osobowych. Upoważnienie wydaje Przetwarzający.
Przetwarzający obowiązany jest na każde żądanie Administratora Danych Osobowych do przedkładania aktualnej listy osób
upoważnionych do przetwarzania danych osobowych Administratorowi Danych Osobowych. Administrator Danych
Osobowych ma prawo żądać przedstawienia kopii wydanych upoważnień.
§5
Administratorowi Danych Osobowych przysługuje prawo kontroli wykonywania przez Przetwarzającego obowiązków
wynikających z niniejszej umowy poprzez przeprowadzenie zapowiedzianych kontroli przetwarzania danych lub kierowanie
zapytań do Przetwarzającego i żądanie wyjaśnień w zakresie prawidłowości wykonania przez Przetwarzającego obowiązków
dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na podstawie niniejszej umowy danych. Pytania należy kierować pisemnie.
Przetwarzający odpowiada pisemnie w ciągu 30 dni roboczych na pytania Administratora Danych Osobowych.
§6
Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić ADO o:
a)
b)
c)
każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych uprawnionemu organowi
każdym nieupoważnionym stepie do danych osobowych
każdym żądaniu otrzymanym los osoby, której dane przetwarza
§7
1.
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych posiada prawo kontroli zgodności przetwarzania danych osobowych
wobec Administratora Danych Osobowych oraz Przetwarzającego w zakresie spełnienia wymogów przepisów.
2.
W momencie wszczęcia kontroli przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub inny uprawniony
organ w zakresie przetwarzania informacji u Przetwarzającego, Przetwarzający jest zobowiązany poinformować o tym
fakcie Administratora Danych Osobowych w ciągu 2 dni roboczych. Przetwarzający zobowiązany jest również do
powiadomienie ADO o wydanych przez GIODO lub inny uprawniony organ decyzjach administracyjnych
i rozpatrywanych skargach w sprawach wykonania przez Przetwarzającego przepisów o ochronie danych osobowych
dotyczących powierzonych danych.
§8
1.
Strony oświadczają, że zawierają niniejszą Umowę na czas trwania umowy, o której mowa w § 1. Umowa może być
wypowiedziana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2.
W przypadku naruszenia §2 Administrator Danych Osobowych może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym.
§9
Zmiana niniejszej Umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się, Ustawy o ochronie danych osobowych , inne obowiązujące
akty prawne oraz odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
§11
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Przyjmującego
zamówienie.
Administrator Danych Osobowych
Przetwarzający