Erasmus+ Informacja praktyczna – wyjazdy studentów na studia

Erasmus+
Informacja praktyczna – wyjazdy studentów na studia częściowe
Student przed wyjazdem ma obowiązek:
1. Zapoznać się z wybraną uczelnią zagraniczną i wybrać przedmioty do studiowania.
2. Skontaktować się z Koordynatorem Wydziałowym ds. Programu Erasmus+.
Koordynatorami Wydziałowymi są:
o Wydział Ekonomiczny: dr Katarzyna Kalinowska
o Wydział Transportu i Elektrotechniki: mgr inż. Daniel Pietruszczak
o Wydział MiTW: dr Marcin Kostrzewa
o Wydział Mechaniczny: dr inż. Alicja Wąsowicz
o Wydział Nauczycielski: dr Katarzyna Ziębakowska-Cecot
o Wydział Sztuki: prof. Katarzyna Nowicka - Urbańska
o Instytut Filologiczno-Pedagogiczny: dr Agata Buda
3. Pobrać formularze ze strony: www.uniwersytetradom.pl , tj.
o Formularz dla Studentów
o Podanie do Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich
o Application Form
o Learning Agreement
o Ewentualnie inne wymagane przez uczelnię zagraniczną
UWAGA! Application Form, Learning Agreement i inne dokumenty wysyłane do
uczelni zagranicznych powinny być wypełnione na komputerze.
4. Wypełnić formularze ( uzyskać zgodę i podpis Dziekana Wydziału) i złożyć w Dziale
Współpracy z Zagranicą
5. Dołączyć zaświadczenie o znajomości języka obcego-certyfikaty British Council,
Goethe Instytut lub Institut Francais, TELC
6. Zgłosić się na:
o egzamin pisemny w terminie wyznaczonym przez Studium Języków Obcych osoby, które nie posiadają zaświadczeń wymienionych w pkt 5; z egzaminu
zwolnione są osoby, które wcześniej przebywały na praktyce zagranicznej.
o egzamin ustny z języka obcego w terminie wyznaczonym przez SJO
o rozmowę kwalifikacyjną - obowiązuje wszystkich studentów. W skład Komisji
Kwalifikacyjnej wchodzą: Prorektor ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z
Zagranicą, Koordynatorzy Wydziałowi i Kierownik Działu Współpracy z
Zagranicą i osoba reprezentująca Dział Współpracy z Zagranicą. Ostateczną
decyzję o zakwalifikowaniu studenta na wyjazd podejmuje Prorektor ds.
Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą.
7. Dział Współpracy z Zagranicą wystawia pismo potwierdzające status studenta
Programu Erasmus+ z podaniem terminu wyjazdu i powrotu, nazwy uczelni
zagranicznej oraz wysokości przyznanego stypendium Erasmusa+, stypendium
naukowego i socjalnego. Pismo to należy zabrać ze sobą za granicę. Będzie potrzebne
do legalizacji pobytu za granicą.
8. Dział Współpracy z Zagranicą wystawia pismo do Narodowego Funduszu Zdrowia
stanowiącego podstawę do uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego
(EKUZ), stanowiącego dowód ubezpieczenia zdrowotnego w czasie pobytu za
granicą.
9. Student wykupuje dodatkowo polisę ubezpieczeniową, obejmującą koszty
nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz odpowiedzialność cywilną osób trzecich
(OC) na własny koszt.
10. W terminie jednego tygodnia przed wyjazdem student podpisuje w Dziale Współpracy
z Zagranicą umowę z UTH Radom oraz podaje numer konta w EUR, na które należy
przekazać I ratę stypendium Erasmusa+. Możliwe jest założenie konta za granicą.
Wtedy Student przysyła e-mailem do Działu Współpracy z Zagranicą następujące
informacje:
o nr konta, nazwa banku
o adres banku
o SWIFT lub IBAN
Do Umowy dołącza się: Kartę Studenta Erasmusa+ oraz Wzór
"Transcript of Records".
11. Prośbę o przekazanie stypendium naukowego i socjalnego za granicę student składa w
Kwesturze UTH Radom. Koszty przelewu za granicę obciążają studenta.
12. Student ma obowiązek uczęszczania na wykłady i zajęcia wg harmonogramu
obowiązującego w wybranej Uczelni oraz zdania egzaminów i uzyskania zaliczeń z
przedmiotów wyszczególnionych w Learning Agreement.
13. Jeżeli po przyjeździe do uczelni zagranicznej okaże się, że konieczna jest zmiana listy
przedmiotów wyszczególnionych w Learning Agreement, student wypełnia drugą
część formularza "Changes to Original Proposed Study Programme/Learning
Agreement", podpisuje formularz, uzyskuje podpisy ze strony uczelni zagranicznej i
przesyła do Działu Współpracy z Zagranicą w celu uzyskania podpisów ze strony
UTH Radom.
14. Przed wyjazdem za granicę student ustala z Koordynatorem Wydziałowym listę
ewentualnych przedmiotów, które powinien zdać na wydziale macierzystym po
powrocie z zagranicy w celu uzyskania zaliczenia semestru.
Po powrocie z zagranicy.
1. Student dokonuje tłumaczenia Transcript of Records. Poświadczenia za zgodność
tłumaczenia dokonuje Dział Wspłpracy z Zagranicą. Student przedstawia
Koordynatorowi Wydziałowemu ds. Programu LLP- Erasmus zaświadczenie o
zaliczeniu i zdaniu wszystkich egzaminów określonych w Learning Agreement oraz
składa podanie o zaliczenie okresu studiów za granicą do Dziekana Wydziału. Kopię
zgody Dziekana dostarcza do DWzZ. Do zaliczenia semestru niezbędny jest wykaz
przedmiotów zaliczonych na uczelni zagranicznej (Transcript of Records) oraz wykaz
przedmiotów zaliczonych na wydziale macierzystym, o ile tak zostało ustalone przed
wyjazdem za granicę.
2. Student podaje numer konta, na który należy przekazać II ratę stypendium Erasmusa+.
3. Student składa Ankietę Studenta - Stypendysty Programu Erasmus+ w trybie
on-line wg instrukcji podanej corocznie przez Dział Współpracy z Zagranicą
4. Pytania i wątpliwości należy kierować do:
o Koordynatora Wydziałowego ds. Programu Erasmus+ Wydziału - odnośnie
toku studiów i zaliczeń
o
DWzZ - odnośnie spraw związanych z wyjazdem
Kontakt z Działem Współpracy z Zagranicą UTH Radom:
tel: +48 48 361 70 73 , +48 48 361 70 74
w godz. 8.00-15.00, budynek Rektoratu, ul. Malczewskiego 29,
pok. 105
fax: +48 48 361 70 75
e-mail: [email protected] lub [email protected]