PRZED WYJAZDEM: 1. Należy poszukać uczelni, do której chcecie

PRZED WYJAZDEM:
1. Należy poszukać uczelni, do której chcecie wyjechać w ramach Programu
ERASMUS oraz informacji o wydziale i dostępnych przedmiotach - na stronie
internetowej danej uczelni; w wykazie uczelni partnerskich znajdzie ich
adresy internetowe. Można skontaktować się mailowo z uczelnią partnerską – we
wspomnianym wykazie są również adresy mailowe koordynatorów danych
uczelni.
2. Proszę wypełnić WNIOSEK WYJAZDOWY i złożyć go w wyznaczonym
terminie w Biurze Programu Erasmus (p. 201) lub w Rektoracie.
3. Następnie należy wypełnić LEARNING AGREEMENT (LA) czyli ‘Porozumienie
o programie zajęć’, z pomocą Koordynatora Programu Erasmus oraz uzyskać na
nim wszystkie potrzebne podpisy (wymagane przedstawienie 3 oryginalnych
egzemplarzy LA).
4. Po zatwierdzeniu LA student wysłać do uczelni zagranicznej:
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY (APPLICATION FORM) – ze strony www
uczelni partnerskiej;
LEARNING AGREEMENT;
WNIOSEK O ZAKWATEROWANIE – ze strony www uczelni partnerskiej.
Studenci sami poszukują zakwaterowania na czas trwania pobytu za
granicą (w akademikach – przy pomocy Biur Obsługi Studentów uczelni
partnerskich bądź prywatnie.
Większość uczelni ma nieprzekraczalne terminy nadsyłania ww. dokumentów –
sprawdź je na stronach internetowych poszczególnych uczelni.
Uczelnie najczęściej przesyłają nominowanym studentom powitalne maile z
pakietem informacji odnośnie terminów i dokumentów, jakie należy do nich
przesłać.
W zależności od uczelni, zdarza się, że zamiast przesyłania pliku dokumentów
student poproszony jest jedynie o rejestrację na studia Erasmusa w uczelni
zagranicznej za pomocą formularza on-line. Najczęściej jednak uczelnie
wymagają wypełnienia, wydrukowania i przesłania wymienionych dokumentów, a
czasem także zdjęć i kopii paszportu oraz oficjalnego dokumentu wystawianego
przez BWZ potwierdzającego przyznanie studentowi wyjazdu.
Po przesłaniu kompletu dokumentów do uczelni partnerskiej student najczęściej
otrzymuje oficjalny list akceptacyjny oraz informacje nt rozkładu roku
akademickiego, mapę uczelnianego kampusu oraz informacje nt kosztów życia i
atrakcji w danym mieście, do którego student się wybiera. Powitalny list oraz
pakiet informacji zostaje wysłany pocztą tradycyjną na adres domowy studenta
lub pocztą elektroniczną.
5. Około 3-4 tygodnie przed wyjazdem student otrzyma Zaświadczenie dla NFZ,
niezbędne dla uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego
(szczegóły www.nfz.gov.pl/ekuz), której kopię należy pozostawić w naszym
Biurze.
6. Należy także wypełnić i zostawić w biurze Erasmusa Oświadczenie dot.
dodatkowych kosztów.
6. Bilet do kraju docelowego student wykupuje sam; w razie podróży samolotem
warto odpowiednio wcześnie pomyśleć o rezerwacji.
7. Umowę z NWSP w Białymstoku - student podpisuje na około 3 tygodnie
przed wyjazdem. Podpisanie umowy jest warunkiem wyjazdu na studia
Erasmusa oraz otrzymania stypendium. Najlepiej potwierdzić godzinę i dzień
przybycia w celu podpisania umowy telefonicznie - dzięki temu Twoja sprawa
zostanie załatwiona sprawniej i bez zbędnego oczekiwania.
8. Stypendium zostanie wypłacone na około 2 tygodnie przed wyjazdem w formie
uzgodnionej ze studentem.
9. Kursy EILC (Erasmus Intensive Language Courses):
Większość krajów uczestniczących w programie Erasmus, których języki
zakwalifikowane zostały do grupy języków rzadziej nauczanych i stosowanych,
organizować będzie letnie lub zimowe intensywne kursy językowe dla studentów
Erasmusa, którzy w roku akademickim 2013/2014 podejmą studia w kraju
rzadziej używanego języka w ramach programu Erasmus.
Za uczestnictwo w Kursach EILC nie jest pobierana żadna opłata. Studentom,
którzy zakwalifikują się na kurs EILC, zostanie wypłacone stypendium z funduszy
programu Erasmus, będące równowartością jednego miesięcznego grantu
Erasmus. Grant
ten
przeznaczony
jest
na
dofinansowanie
kosztów
zakwaterowania i kosztów utrzymania w czasie trwania kursu.
Formularz zgłoszeniowy oraz opis poszczególnych kursów, ich terminów oraz
instytucji organizujących kursy EILC znajduje się na stronie internetowej (w jęz.
angielskim): http://ec.europa.eu/education/erasmus/eilc1011_en.htm