Komunikat dotyczący zasad wyjazdów nauczycieli w celu

Komunikat dotyczący zasad naboru na wyjazdy nauczycieli akademickich celem prowadzenia
zajęć w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2016/2017.
W wyjazdach nauczycieli akademickich mogą brać udział pracownicy Politechniki Łódzkiej zatrudnieni na
umowę o pracę lub na umowę mianowania, władający językiem obcym (używanym w czasie wyjazdu
zagranicznego) na poziomie przynajmniej B2.
2. Osoba zakwalifikowana na wyjazd w programie Erasmus + może posiadać dowolne obywatelstwo. W
przypadku posiadania innego obywatelstwa niż obywatelstwo kraju będącego członkiem Unii Europejskiej lub
Europejskiego Obszaru Gospodarczego osoba zakwalifikowana na wyjazd zobowiązana jest sprawdzić warunki
wjazdu na terytorium kraju, w którym ubiega się o stypendium Erasmus +.
3. Celem wyjazdu jest prowadzenie zajęć w uczelni partnerskiej. Osoba korzystająca z grantu Erasmus+
zobowiązana jest do przedstawienia prezentacji o Politechnice Łódzkiej, a także do omówienia dalszych
możliwości współpracy z uczelnią przyjmującą. Po powrocie beneficjent może zostać poproszony o prezentację
podczas odrębnego spotkania przykładów dobrych praktyk w zakresie rozwiązań organizacyjnych lub w
zakresie kształcenia. Każdorazowo przykłady te muszą zostać przekazane współpracownikom w jednostce
macierzystej.
4. Wyjazd musi wpisywać się w strategię internacjonalizacji zawartą w Karcie Erasmusa (Erasmus Policy
Statement) dostępną na stronie: http://www.erasmus.p.lodz.pl/o-programie/59-erasmus-policy-statement
Osoby, których wyjazd będzie służył przygotowaniu projektu edukacyjnego w ramach programu Erasmus+
będą traktowane priorytetowo.
5. Zajęcia muszą odbyć się w instytucji, która znajduje się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus+.
Instytucją tą może być inna uczelnia wyższa posiadająca kartę ECHE lub dowolna organizacja publiczna bądź
prywatna aktywna na rynku pracy lub w dziedzinie edukacji, szkolenia i młodzieży.
6. Wyjazd musi być rozpoczęty i zakończony w okresie od 01 czerwca 2016 do 15 września 2017 roku. W
szczególnych przypadkach, na podstawie indywidualnej prośby beneficjenta i zgody Prorektora ds. Kształcenia
dopuszcza się realizację wyjazdu w terminie do 30 września 2017.
7. Pobyt pracownika za granicą może trwać minimum dwa dni (z wyłączeniem czasu podróży), a maksymalnie
dwa miesiące.
8. Liczba dni, na które zostanie przyznane wsparcie indywidualne zostanie przekazana do wiadomości publicznej
na podstawie decyzji Prorektora ds. Kształcenia podjętej na podstawie dostępnych środków finansowych.
9. Beneficjentowi przysługuje prawo otrzymania wsparcia indywidualnego ze środków programu Erasmus+ na
okres podróży (maksymalnie 2 dni), jeśli liczba dni, na które beneficjent otrzymuje wsparcie nie przekracza
liczby dni określonych w decyzji Rektora.
10. W czasie wyjazdu pracownik zobowiązany jest zrealizować minimum 8 godzin zajęć dydaktycznych.
11. Osoby niepełnosprawne, z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności, mogę ubiegać się w
Agencji Narodowej Programu Erasmus+ o dodatkowe środki pochodzące ze specjalnego funduszu dla osób
niepełnosprawnych.
12. W skład Komisji Kwalifikacyjnej na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ wchodzą:
 Pełnomocnik Rektora ds. Kształcenia, doc. dr inż. Marek Sekieta,
 Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich, doc. dr inż. Bogdan Żółtowski
 Pełnomocnik Rektora ds. Jakości Kształcenia, prof. dr hab. Jacek Kucharski,
 Pełnomocnik Rektora ds. Internacjonalizacji, dr inż. Dorota Piotrowska,
 Uczelniany Koordynator ds. Programu Erasmus+, doc. dr inż. Tomasz Saryusz-Wolski,
 Kierownik Działu Kształcenia, dr inż. Agnieszka Mrozek.
 Administracyjny Koordynator ds. Programu Erasmus+, mgr Beata Ogrodowczyk.
1.
Sekretarz Komisji: mgr Agnieszka Michałowska-Dutkiewicz, Dział Kształcenia.
13. Podstawą kwalifikacji jest ocena dokumentu Staff Mobility for Teaching, Mobility Agreement. Dokument ten
musi określać: liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych, cel mobilności, wartość dodaną mobilności,
program nauczania, a także przewidywane rezultaty i wpływ zrealizowanej mobilności na jednostkę macierzystą
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
oraz dalszą karierę zawodową oraz wskazywać na związek ze strategią uczelni. Formularz należy dostarczać do
Działu Kształcenia Politechniki Łódzkiej, ul. Księdza Skorupki 10/12, pokój nr 102, p. Agnieszka
Michałowska-Dutkiewicz. Formularz musi być podpisany przez dziekana lub kierownika jednostki, stronę
przyjmującą i osobę ubiegającą się o wyjazd. Termin składania aplikacji upływa 30 listopada 2016 roku.
Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe
będą miały osoby ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy lub realizujące dodatkowe zadania w obszarach
priorytetowych dla rozwoju Politechniki Łódzkiej. Obszarami tymi są: funkcjonowanie systemu zapewnienia
jakości kształcenia (w tym ocena jakości poprzez ankietyzację i raportowanie), internacjonalizacja (w tym
systemy obsługujące mobilność studentów i pracowników, komunikacja międzykulturowa, włączanie firm w
programy wymiany oraz w edukacyjne projekty międzynarodowe), citizenship skills - definiowanie, realizacja
kształcenia i ocena kompetencji społecznych oraz Prior Learning Recognition - ewaluacja efektów osiągniętych
na drodze nieformalnej i pozaformalnej, definiowanie kompetencji zdobywanych podczas realizacji praktyk,
przypisywanie punktów ECTS do poszczególnych efektów, metody weryfikacji efektów kształcenia
przypisanych praktykom.
W przypadku kolejnego wyjazdu tego samego pracownika rekomendowany jest wyjazd do innej instytucji
przyjmującej.
W procesie kwalifikacji Uczelnia zobowiązuje się przestrzegać zasad przejrzystości, sprawiedliwości i równego
traktowania wszystkich kandydatów. Dołoży także wszelkich starań, aby nie doprowadzić do sytuacji
określonych jako „konflikt interesów”.
Harmonogram rekrutacji dostępny jest na stronie internetowej http://www.erasmus.p.lodz.pl/pracownicy
W przypadku rezygnacji pracownika z wyjazdu celem prowadzenia zajęć, na wyjazd zostanie zakwalifikowana
osoba z listy rezerwowej. Decyzję o kwalifikacji podejmie Komisja. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd ma
prawo do rezygnacji jedynie w nagłych przypadkach. O rezygnacji powinien poinformować Dział Kształcenia
najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.
Zmiana instytucji przyjmującej wymaga uzyskania pisemnej zgody Prorektora ds. Kształcenia. Zmiana terminu
wyjazdu wymaga jedynie zawiadomienia Działu Kształcenia w ramach obowiązujących okresów
rozliczeniowych.
Z każdym pracownikiem wyjeżdżającym na wyjazd w celu prowadzenia zajęć podpisywana jest umowa.
Pracownik otrzymuje ubezpieczenie od kosztów leczenia na pobyt za granicą na okres, który obejmuje umowa.
Po powrocie pracownik zobowiązany jest do:
 Dostarczenia pisemnego potwierdzenia okresu pobytu za granicą oraz liczby godzin przeprowadzonych
zajęć. Zaświadczenia powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej i
zawierać daty pobytu w instytucji przyjmującej zawierające informację o charakterze odbytych zajęć,
 Wypełnienia ankiety w serwisie Mobility Tool,
Kandydatowi na wyjazd przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w terminie 7 dni od ogłoszenia wyników
rekrutacji. Informacje o zakwalifikowaniu zostaną wysłane drogą mailową, a protokoły dostępne będą do
wglądu w Dziale Kształcenia. Organem Odwoławczym jest Rektor Politechniki Łódzkiej
Osoba ubiegająca się o wyjazd ma obowiązek złożyć podpisane oświadczenia o uzupełniającym charakterze
środków przyznanych w ramach stypendium Programu Erasmus+.
Zasady finansowania wyjazdu zawarte są w dokumencie „Zasady finansowania wyjazdów w ramach programu
Erasmus + w roku akademickim 2016/2017”.
Uczelnia zastrzega sobie prawo do zarezerwowania puli trzech miejsc na tak zwane „wyjazdy celowe”
poprzedzone osobnym naborem. Wyjazdy te służyć będą bezpośrednio realizacji planu rozwojowego
Politechniki Łódzkiej w zakresie ustalonym przez władze Uczelni. Zakres wyjazdu podany będzie to
wiadomości wraz z harmonogramem naboru.
Prorektor ds. Kształcenia, prof. dr hab. Grzegorz Bąk
Uczelniany Koordynator ds. Programu Erasmus +, doc. dr inż. Tomasz Saryusz-Wolski
Łódź, dnia 25 października 2016