AOB Affecto_Code_of_Conduct_2015

KODEKS ETYKI
AFFECTO
Firma Affecto jest obecna w wielu
krajach Europy. Działamy z
poszanowaniem lokalnych
przepisów i regulacji
obowiązujących w danym kraju.
Dbamy o to, by postępować
zgodnie z zasadami etyki we
wszystkich obszarach działalności i
zachowywać najwyższe standardy
uczciwości i otwartości w relacjach
wewnętrznych oraz w kontaktach z
klientami i partnerami. Chronimy
informacje kontrahentów,
dostawców oraz pracowników
zgodnie z prawem krajowym oraz
regulacjami branżowymi.
Kodeks etyki określa standardy
postępowania obowiązujące pracowników
oraz przedstawicieli firmy. Firma Affecto
zobowiązuje podwykonawców i innych
dostawców usług do zachowania norm
określonych w Kodeksie etyki Affecto.
Affecto rekrutuje i awansuje
pracowników, biorąc pod uwagę ich
kwalifikacje i zdolności i przestrzegając
zakazu dyskryminacji ze względu na rasę,
religię, pochodzenie etniczne, przekonania
polityczne, płeć, orientację seksualną,
tożsamość płciową lub ekspresję płciową,
wiek lub niepełnosprawność. Przestrzega
zakazu stosowania kar cielesnych,
przymusu fizycznego i psychicznego,
znieważania i molestowania seksualnego.
Dokłada starań, by w miejscu pracy
rozumiane i szanowane były podstawowe
prawa człowieka, a wszyscy pracownicy
traktowani byli jednakowo.
Affecto zobowiązuje pracowników do
postępowania zgodnego z zasadami
uczciwości i zachowywania wysokich
standardów etycznych. Pracownicy są
zobowiązani respektować dotyczące ich
przepisy i regulacje. Pracownicy nie mogą
czerpać korzyści z wykorzystania
informacji pozyskanych w wyniku pracy, a
pozyskane informacje mogą być
wykorzystywane jedynie do celów, do
których są przeznaczone. Pracownicy nie
mogą czerpać korzyści z działań
sprzecznych z interesem Grupy Affecto lub
działań sprzecznych z prawem.
Pracownicy powinni poinformować
pracodawcę o istnieniu osobistego
interesu lub interesu członka rodziny,
który może prowadzić do powstania
konfliktu interesów.
Affecto oczekuje od wszystkich
pracowników pełnej dyskrecji w
dysponowaniu informacjami poufnymi.
Informacje dotyczące bieżącej działalności
biznesowej Grupy oraz planowanych
działań, a także tajemnice
przedsiębiorstwa nie mogą być ujawniane
osobom i podmiotom zewnętrznym.
Affecto kładzie szczególny nacisk na
dochowywanie zasad uczciwej konkurencji
zgodnie z obowiązującym prawem.
Pracownicy są zobowiązani do
przestrzegania zasad uczciwej konkurencji
w prowadzeniu działań biznesowych.
Grupa nie podejmuje się zadań mających
na celu wprowadzenie odbiorców w błąd
w kwestiach społecznych,
środowiskowych lub związanych z
prawami człowieka.
Affecto nie dopuszcza możliwości
wręczania łapówek oraz korzyści
majątkowych o charakterze korupcyjnym
zainteresowanym osobom trzecim, w tym
instytucjom rządowym, kontrahentom lub
przedstawicielom kontrahentów. Nie
dopuszcza również przyjmowania korzyści
o charakterze korupcyjnym oraz zabrania
wręczania upominków służących do
pozyskania przychylności i zapewnienia
pomyślnego wyniku transakcji. Dopuszcza
się oferowanie osobie trzeciej upominków
lub innych korzyści o wartości
symbolicznej zgodnie z zasadami
gościnności w toku zwykłych działań
operacyjnych.
Affecto nie przyjmuje od dostawców i
innych osób trzecich jakichkolwiek
produktów i usług o wartości
przekraczającej wartość symboliczną. Nie
może zaistnieć jakikolwiek osobisty lub
rodzinny konflikt interesów między
pracownikiem a firmą lub dostawcami i
innymi partnerami biznesowymi.
Affecto nie podejmuje współpracy z
partnerami wykorzystującymi w
działalności pracę dzieci.
Affecto wspiera ochronę środowiska w
szerokim rozumieniu tego słowa oraz
zdaje sobie sprawę, że zasoby naturalne
nie są nieskończone i powinny być
użytkowane z rozwagą. Nasz wpływ na
środowisko ogranicza się przede
wszystkim do prowadzenia biura oraz
podróży służbowych.
Affecto zapewnia pracownikom
bezpieczne warunki i środowisko pracy.
Affecto powstrzymuje się od darowizn
pieniężnych na rzecz polityków i
kandydatów na stanowiska polityczne, a
także od udzielania innego wsparcia
partiom i stowarzyszeniom o charakterze
politycznym. Nie można wykorzystywać zasobów
należących do Grupy Affecto do działań na rzecz
partii politycznych i indywidualnych polityków.
Wszystkie rachunki, faktury i pozostała
dokumentacja należąca do Affecto powinna być
sporządzana z najwyższą dokładnością i
przechowywana w całości. Nie należy wystawiać
rachunków niepodlegających ujawnieniu w
księgach w celu ukrycia niewłaściwych wpłat.
Wszystkie przychody, wydatki, aktywa i pasywa
powinny być dokumentowane w księdze głównej.
Ewidencja księgowa, zestawienia kosztów, faktury i
pozostała dokumentacja biznesowa powinny być
wypełnione w całości i dokładnie, właściwie
przechowywane oraz rzetelnie raportowane i
rejestrowane.
Naruszenie postanowień niniejszego kodeksu może
skutkować wszczęciem postępowania
dyscyplinarnego oraz wydaleniem z pracy.
Affecto zobowiązuje się działać na rzecz
rozwiązania problemów związanych z bezprawnym,
niewłaściwym lub nieetycznym postępowaniem w
miejscu pracy (lub związanym z pracą) zgłoszonym
przez pracowników. Wszelkie zidentyfikowane
problemy należy zgłaszać menedżerom krajowym,
menedżerom Grupy lub działowi HR.
@