R egulamin

Regulamin
zbycia nieruchomości w trybie negocjacji publicznych
1
Regulamin
zbycia w trybie negocjacji nieruchomości:
1. Hotel Harnaś w Korbielowie, ul. Leśna 1
2. Hotel Admirał w Dziwnowie, ul. Mała 4
3. OWK Rybitwa w Dziwnowie, ul. Słowackiego 16
§1
2
1. Negocjacje dotyczące zbycia nieruchomości organizuje i przeprowadza Zakład Usług
Turystycznych „TUR-WOLA” z siedzibą w Warszawie.
2. Czynności związane z przeprowadzeniem negocjacji wykonuje Komisja negocjacyjna
ds. zbycia nieruchomości, dalej zwana „Komisją”, powołana Uchwałą Zarządu Spółki.
3. Komisja składa się z 3 do 7 członków, powoływanych przez Zarządu Spółki.
Przewodniczącego Komisji i negocjatora wyznacza Zarząd Spółki.
4. Jeżeli
dokonanie
określonych
czynności
związanych
z
przygotowaniem
i
przeprowadzeniem negocjacji wymaga wiadomości specjalnych, Zarząd Spółki, z
własnej inicjatywy lub na wniosek Komisji może powołać konsultantów. Konsultanci
nie mają prawa głosu i wykonują funkcje doradczą. Konsultantami mogą być
pracownicy Spółki oraz osoby trzecie.
5. Członkowie Komisji oraz konsultanci podlegają wyłączeniu z postępowania
dotyczącego przygotowania i przeprowadzenia negocjacji, jeżeli:
a. pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia
lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem, jego
zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych
oferentów;
b. przed upływem 1 roku od dnia ogłoszenia negocjacji pozostawały w stosunku pracy
lub zlecenia z oferentem lub były członkami organów zarządzających lub organów
nadzorczych oferentów;
c. pozostają z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób,
6. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu negocjacyjnym składają Likwidatorowi
Spółki, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa
powyżej.
7. Jeżeli zachodzi jedna z okoliczności wymienionych w § 1 pkt. 5, członek Komisji jest
obowiązany zrezygnować z udziału w pracach Komisji, bez względu na to w jakiej
fazie negocjacji poweźmie o tym wiadomość. W takim przypadku Komisja podejmuje
uchwałę w sprawie wyłączenia takiego członka z dalszych prac i wnioskuje do
Zarządu Spółki o uzupełnienie składu Komisji.
8. Uczestnictwo w Komisji osoby związanej z oferentem stanowi przesłankę do
stwierdzenia nieważności negocjacji oraz do pociągnięcia tejże osoby do
odpowiedzialności za ewentualne starty poniesione przez Spółkę.
3
9. Komisja obraduje na posiedzeniach. Nieobecność jednego członka Komisji nie
powoduje nieważności pracy Komisji oraz nie wpływa na ważność podejmowanych
uchwał.
10. Uchwały Komisji zapadają bezwzględną większością głosów, przy czym przez
bezwzględną większość głosów rozumie się więcej głosów oddanych "za" niż
"przeciw" i "wstrzymujących się", natomiast w przypadku równości głosów,
rozstrzyga odpowiednio głos Przewodniczącego Komisji.
11. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, do którego zadań należy w szczególności:
a.
poinformowanie członków Komisji o odpowiedzialności w przypadku naruszenia
niniejszego Regulaminu,
b.
odebranie od członków Komisji oświadczeń, o których mowa w § 1 ust.5,
c.
podział pomiędzy członków Komisji prac związanych z prowadzonymi
negocjacjami,
d.
nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia negocjacji,
e.
podejmowanie decyzji o możliwości obecności podczas posiedzenia Komisji osób
nie będących jej członkami ani konsultantami wskazanymi przez Zarząd,
f.
informowanie Zarządu o problemach związanych z pracami Komisji w toku
negocjacji.
12. Jednostki organizacyjne Spółki są zobowiązane do udzielania informacji i niezbędnej
pomocy o charakterze związanym z pracą Komisji. Na posiedzenie Komisji, Dział
Księgowości na prośbę Przewodniczącego Komisji przedkłada zestawienie wpłat
tytułem wadium.
13. Do przeprowadzenia procedury zbycia nieruchomości w drodze negocjacji wymagana
jest zgoda Zarządu Spółki. Zarząd Spółki wydaje zgodę na negocjacje z uwzględnieniem
Uchwały Walnego Zgromadzenia Wspólników, podjętą na podstawie art. 282 Ksh w
sprawie zgody na sprzedaż nieruchomości i określenia minimalnej ceny sprzedaży.
4
§2
W negocjacjach jako oferenci nie mogą uczestniczyć:
1. Zarządu i Rada Nadzorcza Spółki i jej organu nadzorującego,
2. osoby, które wykonywały bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem
negocjacji lub posługiwały się osobami uczestniczącymi w dokonaniu tych
czynności,
3. osoby pozostające w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do
drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z
osobami wymienionymi w pkt. 1-2,
4. osoby pozostające z prowadzącym negocjacje w takim stosunku prawnym lub
faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych
osób.
§3
1. Komisja przygotowuje ogłoszenie o negocjacjach. Ogłoszenie w szczególności
powinno zawierać:
a. firmę, siedzibę oraz adres Spółki,
b. podstawowe dane dotyczące nieruchomości (nazwę, wielkość, położenie),
c. termin i miejsce składania pisemnych ofert,
d. listę wymaganych dokumentów jakie oferent powinien przedłożyć wraz z
ofertą,
e. skutki uchylenia się od zawarcia umowy sprzedaży,
f. zobowiązanie do wpłaty wadium, w przypadku zakwalifikowania się do
negocjacji ustnych,
g. zastrzeżenie, iż zawarcie umowy sprzedaży wymaga uzyskania zgody
Walnego Zgromadzenia Spółki,
h. informację, iż cudzoziemiec przystępujący do negocjacji winien spełnić
warunki określone w ustawie z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu
nieruchomości przez cudzoziemców (tekst jednolity Dz.U. 2004. 167. 1758 z
późn. zm.),
i. zastrzeżenie, że Spółce przysługuje prawo
do zmiany materiałów
informacyjnych oraz do zamknięcia negocjacji podczas trwania negocjacji
oraz prawo odwołania lub unieważnienia negocjacji w całości lub w części
5
bez podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i
finansowych,
j. ewentualnie inne informacje, które Komisja uzna za istotne.
2. Komisja zamieszcza informację w sprawie negocjacji na zbycie nieruchomości w
ogólnopolskim dzienniku, na co najmniej 14 dni przed terminem składania ofert
pisemnych.
3. Komisja zamieszcza ogłoszenie w sprawie negocjacji na zbycie nieruchomości w
widocznym miejscu w siedzibie Spółki oraz na stronach internetowych ZUT TUR WOLA na co najmniej 14 dni przed terminem składania ofert pisemnych.
4. Komisja roześle zaproszenia do udziału w negocjacjach największych deweloperów i
innych podmiotów działających m.in. na rynku lokalnym i krajowym.
§4
1. Treść oferty oraz załączone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim
(tłumaczenia powinny być dokonane przez tłumacza przysięgłego), wszystkie
dokumenty powinny być złożone w oryginałach lub poświadczonych notarialnie
kopiach oraz powinny mieć stosowne podpisy osób upoważnionych, składane
dokumenty i oświadczenia powinny być właściwe dla formy prawnej podmiotu i
prowadzonej przez niego działalności.
2. Oferta powinna zawierać:
a. datę sporządzenia oferty, imię, nazwisko i adres Oferenta lub nazwę albo firmę
oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna
nie posiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, a
ponadto aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji gospodarczej, statut lub umowę Spółki oraz uchwałę (decyzję)
stosownych organów Spółki, jeżeli statut, umowa Spółki lub obowiązujące
przepisy nie przewidują zgody tych organów dla dokonania czynności prawnej
polegającej na składaniu oferty w niniejszych negocjacjach i zawarciu na jej
podstawie ewentualnej Umowy. W przypadku przystąpienia do negocjacji przez
jednego z małżonków, nie posiadającego odrębności majątkowej, konieczne jest
przedłożenie pisemnego wyrażenia zgody współmałżonka z notarialnym
poświadczeniem podpisu. Wszystkie dokumenty powinny być aktualne – Oferent
winien zamieścić pisemne zapewnienie na tę okoliczność. W przypadku złożenia
6
kopii dokumentów - powinny być one potwierdzone notarialnie jako zgodne z
oryginałem,
b. oświadczenie o zobowiązaniu Oferenta do pokrycia wszystkich kosztów
związanych z nabyciem nieruchomości, w tym opłat notarialnych i sądowych,
stosownych podatków oraz kosztów pracy tłumacza przysięgłego (w przypadku
podmiotu nie posługującego się językiem polskim),
c. oświadczenie o zobowiązaniu do wpłaty wadium, w przypadku zakwalifikowania
się do negocjacji ustnych,
d. oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z warunkami negocjacji oraz
materiałami informacyjnymi i że przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
e. oświadczenie Oferenta, że zapoznał się ze stanem faktycznym i prawnym
nieruchomości i nie wnosi do tego żadnych zastrzeżeń,
f. w przypadku osób fizycznych oświadczenie o następującej treści: „Wyrażam
zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie dla
potrzeb niezbędnych do realizacji transakcji kupna-sprzedaży środka trwałego
(zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Dz.U.
Nr 33, poz. 883)”,
g. oferowaną cenę nabycia i sposób zapłaty,
h. proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków negocjacji,
i. stosowne pełnomocnictwa dla osoby upoważnionej do prowadzenia negocjacji,
jeżeli do postępowania negocjacyjnego zostanie dopuszczona jednostka
organizacyjna nie posiadająca podmiotowości prawnej w rozumieniu przepisów
prawa polskiego (np. spółka cywilna, konsorcjum, holding lub grupa podmiotów
gospodarczych),
j. stosowne pełnomocnictwa, jeżeli prawo do reprezentowania Oferenta
nie
wynika z dokumentów, o których mowa powyżej,
k. odpis/kopię dowodu osobistego i podanie nr NIP jeżeli Oferentem jest osoba
fizyczna, w przypadku osoby, nie posiadającej obywatelstwa polskiego
odpis/kopię paszportu, w przypadku zaś podmiotu zagranicznego, nie
posiadającego siedziby na terenie Polski, właściwy dokument rejestrowy,
wskazujący
nazwę
podmiotu,
formę
prawną,
siedzibę
skład
organu
zarządzającego i sposób reprezentacji, ewentualnie pełnomocnictwo dla osób
działających w imieniu tego podmiotu, jeżeli osoby te nie są członkami organu
zarządzającego, wszystkie wymienione dokumenty wraz z tłumaczeniem
przysięgłym na język polski.
7
3. Jeżeli do postępowania negocjacyjnego zostanie dopuszczona jednostka organizacyjna
nie posiadająca podmiotowości prawnej w rozumieniu przepisów prawa polskiego (np.
spółka cywilna, konsorcjum, holding lub grupa podmiotów gospodarczych), to za
podmiot dopuszczony do negocjacji uważać się będzie osobę upoważnioną do
prowadzenia negocjacji, wskazaną stosownymi pełnomocnictwami.
§5
1. Komisja dokonuje przeglądu złożonych przez oferentów ofert na posiedzeniu
niejawnym.
2. Komisja ustala, które oferty są najkorzystniejsze i spełniają wymogi formalne
przedstawione w ogłoszeniu, bada kompletność, aktualność i prawidłowość
dokumentów, a następnie sporządza z tej czynności protokół. Za oferty
najkorzystniejsze uważa się te oferty, które zawierają najwyższą cenę i najlepsze
warunki płatności. Przy rozpatrywaniu ofert będzie brana pod uwagę i preferowana
jednorazowa zapłata ceny zakupu, bez konieczności zawierania przedwstępnej
umowy zbycia.
3. Komisja przekazuje Zarządowi protokół wraz z rekomendacją dla wyboru
uczestników do negocjacji ustnych.
4. Po uzyskaniu akceptacji Zarządowi Komisja ustala harmonogram prowadzenia
negocjacji ustnych oraz w formie pisemnej zaprasza do negocjacji oferentów, których
oferty są najkorzystniejsze i spełniają wymogi formalne oraz informuje w formie
pisemnej oferentów, których oferty nie spełniają wymogów formalnych lub/i
finansowych, o odmowie udziału w negocjacjach ustnych.
5. Postępowanie można przeprowadzić, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta.
§6
1. Oferenci zakwalifikowani do negocjacji ustnych wpłacają wadium w wysokości
określonej w Ogłoszeniu.
2. Wadium zostanie zaliczone na poczet ceny nabycia nieruchomości.
3. Wadium przepada na rzecz Spółki, jeżeli uczestnik negocjacji, który uzyskał prawo
nabycia nieruchomości nie przystąpił do aktu notarialnego w terminie wskazanym
przez sprzedającego.
8
§7
1. Negocjacje ustne prowadzi osoba fizyczna wyznaczona przez Zarząd Spółki zwana
negocjatorem.
2. Negocjacje prowadzone są w języku polskim, a w przypadku Oferenta nie
posługującego się językiem polskim niezbędne jest tłumaczenie przez tłumacza
przysięgłego.
3. Negocjacje prowadzone są indywidualnie z każdym Oferentem z zastrzeżeniem
przypadku określonego w ust. 9.
4. Nie udostępnia się podmiotom biorącym udział w negocjacjach informacji o innych
podmiotach wybranych do negocjacji oraz o ich liczbie.
5. Komisja przed rozpoczęciem negocjacji z uczestnikiem sprawdza jego tożsamość na
podstawie dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjęciem, oraz sprawdza
stosowne pełnomocnictwa.
6. Negocjator ma obowiązek podać do wiadomości przedmiot negocjacji oraz
oferowaną cenę nabycia z oferty.
7. Podstawę przeprowadzenia negocjacji stanowią propozycje zawarte w złożonych
ofertach: cena nabycia, forma zapłaty, warunki płatności oraz termin zapłaty.
8. W trakcie negocjacji negocjator może żądać od Oferenta przedstawienia
dodatkowych dokumentów oraz informacji wyjaśniających. Informacje wynikające z
ofert oraz uzyskane od Oferenta w trakcie negocjacji mają charakter poufny i bez
zgody zainteresowanych nie mogą być ujawnione.
9. Dodatkowe propozycje uczestników negocjacji złożone w trakcie negocjacji nie
mogą być mniej korzystne od zawartych w pisemnej ofercie.
W uzasadnionych przypadkach, lub gdy uczestnicy negocjacji zgłoszą równorzędne
propozycje Komisja może zorganizować dodatkowe, ustne negocjacje, wspólnie z
więcej niż jednym uczestnikiem.
10. Cena nabycia jest wynikiem uzgodnień stron w drodze negocjacji.
11. Z przebiegu negocjacji z każdym z oferentów negocjator sporządza protokół
cząstkowy, który zawiera następujące dane:
a. oznaczenie czasu i miejsca negocjacji,
b. imię i nazwisko negocjatora,
c. przedmiot negocjacji i wysokość ceny ze złożonej oferty,
d. imię, nazwisko i miejsce zamieszkania albo firmę i siedzibę oferenta,
9
e. ostateczną cenę zaoferowaną przez nabywcę i sposób jej zapłaty,
f. termin związany z ofertą,
g. oświadczenie oferenta, iż przyjął do wiadomości fakt, że ewentualny wybór i
akceptacja jego oferty będą uzależnione od zgody Walnego Zgromadzenia
Spółki,
h. wnioski i oświadczenia osób uczestniczących w negocjacjach,
i. wzmiankę o odczytaniu protokołu w obecności uczestników negocjacji,
j. podpis negocjatora oraz podpis oferenta.
12. Po zakończeniu negocjacji ze wszystkimi oferentami, negocjator sporządza protokół
zbiorczy, w którym zawarta jest ocena wszystkich ofert i rekomendacja dla wyboru
najkorzystniejszej oferty. Protokoły cząstkowe stanowią załączniki do protokołu
zbiorczego.
13. Część ustną negocjacji uważa się za zamkniętą z chwilą podpisania protokołu
zbiorczego.
14. Komisja przekazuje Zarządowi protokół zbiorczy z przebiegu negocjacji.
15. Zarząd dokonuje wyboru oferty, a następnie występuje o opinię Rady Nadzorczej i o
wyrażenie zgody przez Walne Zgromadzenie na przyjęcie oferty.
16. Brak zgody Walnego Zgromadzenia dla dokonanego przez Zarząd wyboru Nabywcy
przedmiotu negocjacji jest równoznaczny z unieważnieniem rozstrzygnięcia
negocjacji.
17. Komisja zawiadamia pisemnie wszystkich uczestników negocjacji ustnych o
wynikach postępowania.
Uczestnikom negocjacji, którzy nie uzyskali prawa nabycia nieruchomości, wadium zostanie
zwrócone w kwocie nominalnej (bez odsetek), niezwłocznie po zatwierdzeniu wyników negocjacji
§8
1. Oferent, którego oferta została przyjęta, zobowiązany jest do:
a. w przypadku zawierania przedwstępnej umowy sprzedaży, wypełnienia warunków do
których zobowiązał się w trakcie prowadzonych negocjacji,
b. wpłacenia pozostałej ceny zaoferowanej w negocjacjach (pomniejszonej o wpłacone
wadium i wpłaconą część kwoty – w przypadku zawarcia przedwstępnej umowy
sprzedaży) powiększonej o stosowny podatek, najpóźniej na jeden dzień przed
wskazanym przez Spółkę terminem zawarcia warunkowej umowy sprzedaży (przy
czym za dzień zapłaty uznaje się dzień zaksięgowania należności na rachunku
bankowym wskazanym przez Spółkę.),
10
2.
Wyboru kancelarii notarialnej dokonuje sprzedający.
3.
Wszelkie koszty związane z nabyciem nieruchomości, w tym opłaty notarialne i sądowe,
stosowne podatki ponosi nabywca.
4.
W przypadku, gdy nie dojdzie do zawarcia Umowy sprzedaży nieruchomości na rzecz
wybranego, w trybie przewidzianym powyżej, Zarząd Spółki ma prawo do wyboru innego
nabywcy spośród podmiotów, które wzięły udział w negocjacjach. W takim przypadku
zasady postępowania, o których jest mowa powyżej, stosuje się odpowiednio.
§9
1. Z
przebiegu
postępowania
negocjacyjnego
Komisja
sporządza
sprawozdanie
i
Przewodniczący przekazuje je do Prezesa Zarządu.
2. Prace Komisji kończą się z chwilą podpisania umowy przedwstępnej, a w przypadku braku
konieczności jej zawierania, umowy ostatecznej, przenoszącej prawo użytkowania
nieruchomości wraz z prawem własności posadowionego na niej budynku.
3. Bumar sp. z o.o. może sobie zastrzec prawo do zamknięcia negocjacji podczas trwania
negocjacji oraz prawo odwołania lub unieważnienia negocjacji w całości lub w części bez
podania przyczyn i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Może
także sobie zastrzec prawo do zmiany lub odwołania w każdym czasie treści ogłoszenia jak
też warunków negocjacji.
4. Uczestnicy negocjacji mogą zwrócić się do Spółki o wyjaśnienie treści ogłoszenia,
wówczas Spółka udzieli niezwłocznie wyjaśnień, odpowiedzi na zadane pytania. Spółka
jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim uczestnikom negocjacji bez ujawniania
źródła zapytania.
5. Upoważnionym do rozstrzygania kwestii spornych, dotyczących organizacji i przebiegu
negocjacji jest Zarząd Spółki.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks Cywilny (Dz.U. nr 16 poz. 93 z późn. zm.).
7. Na prośbę uczestników negocjacji treść niniejszego Regulaminu może być im
udostępniona.
Załączniki:
-
Zaproszenie do składania ofert nabycia nieruchomości
-
Ogłoszenie prasowe o zbyciu nieruchomości.
11