regulamin - Łódź kreuje

Transkrypt

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego
nr ref.: DPr-PWZ-II.042.2.2013
Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr /VI/13
Prezydenta Miasta Łodzi
z dnia
REGULAMIN KONKURSU
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs na opracowanie spójnej
koncepcji kreatywnej i linii graficznej 4 kampanii promocyjnych Miasta Łodzi, zwany dalej
„Konkursem”, ogłoszonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych art.110 (Dz.
U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047) zwaną dalej „ustawą Pzp”.
II. ZAMAWIAJĄCY
Organizatorem Konkursu zwanym dalej „Zamawiającym” jest Miasto Łódź - ul. Piotrkowska
104, 90-926 Łódź, NIP: 725-002-89-02, sekretariatem konkursu jest Biuro Promocji, Turystyki i
Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska
87, 90-423 Łódź.
III. CEL
Celem Konkursu jest wyłonienie twórcy spójnej koncepcji kreatywnej 4 kampanii
promocyjnych Miasta Łodzi i linii graficznej, kreacji reklam do mediów elektronicznych i
prasowych, stworzenie strategii komunikacji i zaplanowanie działań z wykorzystaniem
mediów (w formie ich rekomendacji) i dostosowanie nośników do koncepcji kreacji,
IV. ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE
1. Konkurs ma charakter ogólnopolski i trwa do dnia 16.12.2013 r. (termin ogłoszenia
wyników Konkursu),
2. Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie należy dostarczyć do dnia
12.11.2013r.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny.
4. Konkurs jest skierowany przede wszystkim do podmiotów, które posiadają doświadczenie w
kreacji kampanii reklamowych, spotów radiowych i reklam telewizyjnych dla firm i jednostek
samorządu terytorialnego lub jednostek administracji rządowej.
5. W konkursie mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne
nie posiadające osobowości prawnej.
6. Konkurs ma formułę otwartą, w której:
Urząd Miasta Łodzi
Departament Prezydenta
Biuro Promocji, Turystyki
i Współpracy z Zagranicą
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
e-mail: [email protected]
Strona 1 z 45
6.1. uczestnicy składają „Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie” (załącznik
nr 3) wraz z wymaganymi dokumentami/oświadczeniami (pkt. V Regulaminu). Na ich
podstawie Zamawiający dopuszcza do udziału w Konkursie i zaprasza do składania
prac konkursowych.
6.2. uczestnicy, którzy zostali zaproszeni do składania prac konkursowych, składają
„Formularz zgłoszeniowy” (załącznik nr 1) wraz z pracą konkursową.
7. Przedmiotem Konkursu jest:
7.1. opracowanie spójnej koncepcji kreatywnej i linii graficznej 4 kampanii promocyjnych
Miasta Łodzi:
7.1.1. „Łódź kreuje - Centrum Przemysłów Kreatywnych”,
7.1.2. „Łódź kreuje - promocja Łodzi gospodarczej”,
7.1.3. „Łódź na weekend – promocja oferty turystycznej Łodzi typu city break”,
7.1.4.„Młodzi w Łodzi – kampania zachęcająca do studiowania w Łodzi”.
7.2. kreacja
reklam
do
mediów
elektronicznych
(radio,
telewizja,
Internet)
i prasowych zgodnych z opracowaną linia graficzną 4 kampanii promocyjnych Miasta
Łodzi,
7.3. stworzenie strategii komunikacji i zaplanowanie działań z wykorzystaniem mediów (w
formie ich rekomendacji) dla 4 kampanii promocyjnych Miasta Łodzi,
7.4. opisanie nośników niezbędnych do realizacji kampanii.
8. Szczegółowy zakres działań opisano w briefie 4 kampanii promocyjnych Miasta Łodzi
(załącznik nr 2).
9. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W KONKURSIE
1.1 O udział w Konkursie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust.
1 ustawy Pzp dotyczące:
1.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie
precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie
żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w
sposób szczególny.
1.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym – Zamawiający nie
precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca
zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
1.1.4. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Warunek zostanie
uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie
dysponować
minimum
5
osobami,
które
będą
uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe,
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 2 z 45
wykształcenie oraz doświadczenie gwarantujące właściwe wykonanie przedmiotu
zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia jeżeli wykaże co najmniej trzy osoby do realizacji usługi, w
tym:
1.1.4.1.
jedna
osoba,
z
co
najmniej
czteroletnim
doświadczeniem
w zakresie kreacji reklam i tworzenia strategii komunikacji i kampanii
promocyjnych/ reklamowych, pełniącą funkcję koordynatora,
1.1.4.2.
co najmniej dwie osoby z dwuletnim doświadczeniem w zakresie
przygotowania/ planowania i realizacji/ wdrażania kampanii promocyjnych/
reklamowych.
1.1.4.3.
co najmniej dwie osoby z dwuletnim doświadczeniem w zakresie
projektowania graficznego przygotowania/ planowania i realizacji/ wdrażania
kampanii promocyjnych/ reklamowych.
1.1.5. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie
żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w
sposób szczególny.
2. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
KONKURSIE ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU ORAZ WYKAZ INNYCH
WYMAGANYCH DOKUMENTÓW
2.1. W celu oceny spełniania opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu
Wykonawca obowiązany jest dołączyć do Wniosku o dopuszczenie do udziału
w Konkursie następujące oświadczenia i dokumenty:
2.1.1. oświadczenie
o
spełnianiu
warunków
udziału
w
postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego (wg wzoru stanowiącego Załącznik
nr 5),
2.1.2. W celu oceny spełniania warunku, dotyczącego dysponowania osobami
zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć
następujące dokumenty:
2.1.2.1.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w
szczególności
odpowiedzialnych
za
świadczenie
usługi,
wraz
z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu
wykonywanych
przez
nie
czynności,
oraz
informacją
o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi Załącznik
nr 6;
2.2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innego
podmiotu lub podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub
nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 3 z 45
zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego
podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie lub każdy inny
dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać uprawnienie do dysponowania
zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia należy złożyć w formie oryginału.
Uwaga:
1) W sytuacji, gdy przedmiotem oddania do dyspozycji Wykonawcy będzie wiedza i
doświadczenie, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia,
zdolności finansowe innego podmiotu lub podmiotów - dokument musi w swojej treści
oprócz informacji kto jest podmiotem udostępniającym i przyjmującym zasoby zawierać
co najmniej:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy
wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
2) Pisemne zobowiązanie podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia winno
być złożone w oryginale (podpisane przez podmiot oddający zasoby do dyspozycji
wykonawcy) lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez podmiot
oddający zasoby do dyspozycji wykonawcy.
2.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w Konkursie,
Zamawiający żąda dołączenia do wniosku następujących dokumentów:
2.3.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na
podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7);
2.3.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania Wniosku. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentów
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości, z zachowaniem powyższego terminu.
2.3.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w
punkcie 2.3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym
określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu
zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 4 z 45
lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem. Dokumenty te winny być wystawione nie wcześniej niż w terminie
określonym w punkcie 2.3.2.
2.3.4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju
miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji
dotyczących przedłożonego dokumentu.
2.3.5. W przypadku składania Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie przez
wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia, dokumenty
wskazane w punkcie 2.3.2 i 2.3.6. musi złożyć każdy z nich, z zastrzeżeniem, iż
oświadczenia, o których mowa w pkt 2, mogą zostać złożone przez Pełnomocnika,
jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika takie upoważnienie.
2.3.6. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Pzp Wykonawca wraz z wnioskiem składa listę
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.
2 pkt. 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wg
wzoru stanowiącego Załącznik nr 8).
Dokumenty do wniosku należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udział w
Konkursie oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w §1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów
dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty
mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych
podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te
podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi
wątpliwości, co do jej prawdziwości.
Uczestnicy, którzy nie spełniają warunków określonych w pkt. V niniejszego regulaminu
podlegają wykluczeniu i nie zostaną zaproszeni do składania prac konkursowych.
Wypełniony i podpisany Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z w.w.
dokumentami (oświadczeniami) musi być dostarczony w wersji papierowej do siedziby
Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta,
Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 87, 90-432 Łódź, do dnia 12 listopada 2013, do
godz. 15:00.
3. FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY I PRACA KONKURSOWA
3.1. dopuszczeni uczestnicy Konkursu, zaproszeni do składania prac konkursowych winni
przedstawić pracę konkursową umieszczoną w kopercie oznaczonej dowolnym
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 5 z 45
kodem 6 cyfrowym. Koperta powinna zawierać następujące elementy pracy
konkursowej:
3.1.1. koncepcja kreatywna z opisem idei, key visualem oraz przełożeniem KV na
wskazane w Briefie (załącznik nr 2) nośniki. Koncepcję należy przedstawić osobno
dla 4 kampanii promocyjnych Miasta Łodzi, w formie prezentacji wydrukowanej w
formacie A3 (max. 10 arkuszy dla każdej z kampanii);
3.1.2. kosztorys prac, z podziałem na 4 kampanie promocyjne Miasta Łodzi. Kosztorys
należy przedstawić w formie tabeli, z uwzględnieniem kwot brutto i netto;
3.1.3. koncepcję strategii komunikacji z kluczowymi działaniami oraz rekomendacją
mediów, w formie tekstowej (max. 2 strony A4)
3.2. Wydrukowany i podpisany formularz zgłoszeniowy (załącznik nr 1) należy
umieścić w kopercie oznaczonej tym samym, co praca konkursowa, kodem 6
cyfrowym.
Formularz zgłoszeniowy umieszczony w jednej kopercie oraz praca konkursowa
umieszczona w drugiej kopercie - obie koperty oznaczone tym samym kodem 6
cyfrowym muszą być dostarczone w jednym, sztywnym opakowaniu (np. pudełko
lub duża koperta) z napisem „Konkurs na kreację UE” do siedziby Biura
Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Łodzi ul.
Piotrkowska 87, 90-432 Łódź do dnia 9 grudnia 2013, godz. 15:00. Prace
zgłoszone po terminie zostaną zwrócone nieotwarte.
Kod 6 cyfrowy umieszczony przez uczestnika konkursu na kopercie
z pracą konkursową i na kopercie z formularzem zgłoszeniowym, zapewni
anonimowość i do czasu rozstrzygnięcia konkursu niemożliwe będzie
zidentyfikowanie autora pracy konkursowej.
4. Koperty z formularzem zgłoszeniowym zostaną odpieczętowane po dokonaniu oceny
prac konkursowych i wyborze najlepszej pracy.
5. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Zamawiającego, członkowie Sądu
Konkursowego, ani ich rodziny.
6. Do konkursu mogą przystąpić osoby, które zapoznały się z Regulaminem Konkursu i
akceptują jego postanowienia.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną pracę konkursową w niniejszym Konkursie
8. Potwierdzeniem udziału w konkursie jest złożenie przez uczestnika Konkursu „Zgłoszenia
do udziału w konkursie”.
9. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych.
V. HARMONOGRAM KONKURSU
1
Do 12 listopada 2013r. godz. 15.00 – składanie „Wniosku o dopuszczenie do udziału w
Konkursie” wraz z wymaganymi dokumentami określonymi w pkt V. 1 i 2. niniejszego
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 6 z 45
2
3
4
5
6
7
8
regulaminu, w wersji papierowej, na adres Biura Promocji, Turystyki i Współpracy z
Zagranicą w Departamencie Prezydenta, Urzędu Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 87, 90-423
Łódź
13-14 listopada 2013 r.- weryfikacja złożonych wniosków o dopuszczenie do udziału w
konkursie
14 listopada 2013 r. zaproszenie (za pośrednictwem poczty elektronicznej) uczestników,
którzy spełniają wymagania Zamawiającego, do udziału w Konkursie i złożenia prac
konkursowych.
Do 9 grudnia 2013 r. do godz. 15:00 – składanie zgłoszeń do udziału w konkursie wraz z
pracą konkursową (zgodnie z pkt V.3.) Formularz zgłoszeniowy umieszczony w jednej
kopercie oraz praca konkursowa umieszczona w osobnej kopercie (obie koperty
oznaczone tym samym kodem 6 cyfrowym) muszą być dostarczone w sztywnym
opakowaniu (np. pudełko lub duża koperta) z napisem „Konkurs” do siedziby Biura
Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta, Urzędu
Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź
10 – 13 grudnia 2013 r. – okres prac Sądu Konkursowego.
16 grudnia 2013 r. – ogłoszenie wyników Konkursu.
Wzór zgłoszenia do udziału w konkursie – Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 1
do niniejszego regulaminu.
Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie stanowi załącznik nr 3 do
niniejszego regulaminu.
VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z UCZETNIKIEM KONKURSU
1. W niniejszym Konkursie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą
być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem
pracy konkursowej i formularza zgłoszeniowego, które mogą zostać złożone wyłącznie w
formie drukowanej, na piśmie w kopertach zgodnie z pkt.V ppkt. 3.2). W przypadku
przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub
drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich
otrzymania.
2. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami
są: Agnieszka Pietrzak i Aleksandra Kwiecień.
3. Korespondencję do Zamawiającego (podając w tytule „Konkurs”) należy kierować
3.1. pisemnie na adres: Biuro Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w
Departamencie Prezydenta, Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź;
3.2. drogą elektroniczną na adres: [email protected], [email protected],
[email protected].
3.3. faksem na nr +48 (42) 638-40-89.
4. Korespondencja w niniejszym Konkursie prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że
wszelka korespondencja w innym języku niż język polski winna być złożona wraz z
tłumaczeniem na język polski.
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 7 z 45
VII. SKŁAD SĄDU KONKURSOWEGO
1
2
3
4
5
6
7
Sąd Konkursowy jest zespołem powołanym m.in. do oceny spełniania przez uczestników
konkursu wymagań określonych w regulaminie konkursu, oceny prac konkursowych oraz
wyboru najlepszej pracy konkursowej.
Sąd Konkursowy liczy 11 osób. W skład Sądu wchodzą:
2.1 Przewodniczący - Bartłomiej Wojdak, dyrektor Biura Promocji, Turystyki i
Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi;
2.2 Wiceprzewodnicząca - Agnieszka Pietrzak, główny specjalista w Oddziale Promocji
Miasta w Biurze Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie
Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi;
2.3 dr hab. Mariusz Włodarczyk, prof. nadzw. Prorektor ds. Nauki, Rozwoju i
Pozyskiwania Funduszy, Akademia Sztuk Pięknych w Łodzi
2.4 Kamila Szymczak, kierownik Oddziału Turystyki w Biurze Promocji, Turystyki i
Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta Urzędu Miasta Łodzi;
2.5 Justyna Kowalska - Grzegory, inspektor w Biurze Rozwoju Przedsiębiorczości i
Miejsc Pracy w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi;
2.6 Karina Stasiak, podinspektor w Zespole Obsługi Inwestorów w Biurze Obsługi
Inwestora w Departamencie Architektury i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi;
2.7 Tomasz Koralewski, zastępca dyrektora w Regionalnej Organizacji Turystycznej
Województwa Łódzkiego;
2.8 Artur Urbański, współzałożyciel AMG.net oraz inkubatora muzycznego Bajkonur w
Łodzi;
2.9 Michał Kędzierski, dyrektor Centrum Promocji Uniwersytetu Łódzkiego;
2.10 Wenancjusz Szuster, inspektor w Zespole ds. Filmu w Wydziale Kultury w
Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi;
2.11 Sekretarz - Aleksandra Kwiecień, podinspektor w Oddziale Promocji Miasta w
Biurze Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie Prezydenta
Urzędu Miasta Łodzi.
Udział w pracach Sądu Konkursowego jest nieodpłatny.
W przypadku odwołania członka lub członków Sądu Konkursowego z przyczyn
uniemożliwiających wykonywanie funkcji członka, Zamawiający może powołać, w miejsce
odwołanych członków, nowe osoby.
Sąd Konkursowy podejmuje decyzje kolegialnie, w obecności co najmniej połowy jej
członków. W przypadku obecności mniej niż połowy członków Sądu Konkursowego
posiedzenie odracza się.
Decyzje Sądu Konkursowego zapadają większością głosów. W przypadku równości głosów
decyduje głos Przewodniczącego.
Sąd Konkursowy unieważnia Konkurs, jeżeli nie został złożony żaden wniosek
o dopuszczenie do udziału w Konkursie lub żadna praca konkursowa albo jeżeli nie
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 8 z 45
8
9
rozstrzygnięto Konkursu. Do unieważnienia Konkursu przepisy art. 93 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy
Pzp stosuje się odpowiednio.
Z rozstrzygnięcia Konkursu zostanie sporządzony protokół, który podpisują członkowie
Sądu Konkursowego uczestniczący w posiedzeniu.
Autor wybranej pracy konkursowej zostanie poinformowany o wyniku Konkursu pisemnie i
drogą elektroniczną. Ponadto informacja o wyniku Konkursu zostanie umieszczona na
stronach internetowych Zamawiającego i w Biuletynie Zamówień Publicznych.
VIII. KRYTERIA OCENY
1
2
3
4
Oceny prac konkursowych dokonuje Sąd Konkursowy na posiedzeniu zamkniętym w
zakresie zgodności tych prac z wymaganiami określonymi w Regulaminie i z kryteriami
oceny prac konkursowych określonych w niniejszym rozdziale.
Sąd Konkursowy rozstrzyga Konkurs, tj. wskazuje jedną najlepszą pracę, która powinna być
nagrodzona.
Ocena będzie polegała na przyznaniu przez poszczególnych członków Sądu
Konkursowego, każdej pracy odpowiedniej ilości punktów w przewidziany poniżej sposób, tj.
w określonym zakresie punktowym, w ramach każdego z wymienionych poniżej kryteriów
oceny.
Kryteria oceny prac konkursowych:
KRYTERIUM
kreatywność, oryginalność
spójność z briefem (załącznik nr 2 do regulaminu) i Strategią Marki Łódź
wykorzystanie elementów kojarzących się z logo Łódź kreuje (w przypadku
projektów dotyczących programu Młodzi w Łodzi również elementów i logo
programu)
zgodność zaproponowanych narzędzi i Strategii komunikacji do grup
docelowych
adekwatność ceny do opracowanej strategii komunikacji i zawartości pracy
konkursowej
maksymalna ilość punktów
5
PUNKTY
0-35
0-25
0-15
0-15
0-10
100
Suma punktów przyznana pracom przez członków Sądu Konkursowego w ramach każdego
z kryteriów będzie stanowić o końcowej ocenie pracy konkursowej. Za najlepszą zostanie
uznana praca konkursowa, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.
IX. NAGRODY
1
Nagrodą w konkursie jest zaproszenie Autora wybranej pracy konkursowej do
negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki.
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 9 z 45
2
3
4
5
6
Autor wybranej pracy konkursowej zostanie poinformowany o wygranej i zaproszony do
negocjacji w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu.
Autor wybranej pracy konkursowej przystąpi do negocjacji w trybie z wolnej ręki w miejscu i
terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz do podpisania umowy na warunkach
uzgodnionych w trakcie negocjacji. Przedmiotem umowy będzie szczegółowe
opracowanie pracy konkursowej, (istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone
do umowy zawiera załącznik nr 4).
Nie zawarcie przez Zamawiającego z Autorem wybranej pracy konkursowej umowy na
szczegółowe opracowanie pracy konkursowej nie stanowi dla Autora wybranej pracy
konkursowej podstawy do wysuwania jakichkolwiek roszczeń, w tym z zakresu prawa
autorskiego.
Wartość przewidywanego zamówienia z wolnej ręki wyniesie maksymalnie 220.000,00
zł brutto (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych).
Zamawiający nie przewiduje nagród dodatkowych.
X. OŚWIADCZENIA O PRAWACH AUTORSKICH
1
2
3
Autor wybranej pracy konkursowej przekazuje nieodpłatnie Zamawiającemu całość
autorskich praw majątkowych, w tym praw zależnych i pokrewnych, uprawniających do
zarządzania projektem – przekazaną pracą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do
przekazania pracy osobom trzecim oraz do ich całościowej lub częściowej publikacji, na
wszystkich polach eksploatacji, w tym m.in. do:
1.1 zwielokrotnienie określoną techniką: drukarską, fotograficzną, zapis video na taśmie
magnetycznej, digitalizacja na CD lub innym nośniku zapisu cyfrowego;
1.2 wprowadzenie do obrotu i obrotu nieodpłatnego oraz dystrybucja;
1.3 wprowadzenie do pamięci komputera, np. poprzez umieszczenie w bazie danych, w
systemach sieciowych, jak Internet, infostrady, systemy on-line, itp.;
1.4 wystawianie reprodukcji, pokazy na ekranach lub monitorach;
1.5 wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu;
1.6 wykorzystanie we wszelkich formach w celach promocji miasta Łodzi;
1.7 udostępnianie instytucjom oraz osobom trzecim na potrzeby promocji Miasta Łodzi.
Uczestnicy Konkursu składają oświadczenie, że posiadają autorskie prawa majątkowe do
zgłoszonej w Konkursie pracy konkursowej i nie naruszają praw osób trzecich.
Uczestnicy Konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego
i osób trzecich w przypadku, gdyby udostępniona praca/e naruszała/y prawa
(w szczególności prawa autorskie) osób trzecich.
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1
2
Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z siedzibą w Łodzi, ul.
Piotrkowska 104.
Dane osobowe zbierane są w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu.
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 10 z 45
3
4
5
6
Dane osobowe nagrodzonych uczestników (Autorów) mogą być przekazanie osobom
trzecim w zakresie związanym z organizacją Konkursu, jak i podlegać publikacji w ramach
realizacji przez Zamawiającego majątkowych praw autorskich do pracy konkursowej.
Biorąc udział w Konkursie, uczestnicy wyrażają zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i
wykorzystanie przez Zamawiającego lub podmiot przez niego upoważniony, danych
osobowych w celu prawidłowego przeprowadzenia Konkursu zgodnie z ustawą z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 i Nr 153,
poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz.285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711 z
2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i
Nr 229, poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371)
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, a uczestnik ma
prawo w każdym czasie cofnąć zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych.
Uczestnikom przysługuje prawo wglądu w ich dane osobowe, prawo ich poprawiania, a
także prawo zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania przez Zamawiającego. Wszelkie
oświadczenia w tym zakresie można składać bezpośrednio na adres poczty elektronicznej:
[email protected], [email protected], [email protected].
XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1
2
3
4
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone prace
lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne, mające
wpływ na wypełnianie warunków Konkursu, a w szczególności nie ponosi odpowiedzialności
za wadliwość działania łączy internetowych czy połączenia i funkcjonowanie sprzętu
telekomunikacyjnego, usługi pocztowe i kurierskie lub za działalność innych osób.
Autor wybranej pracy konkursowej zachowuje prawo do wykorzystania informacji
o wygranej w niniejszym Konkursie.
Regulamin Konkursu oraz wzory formularzy i załączniki dostępne są:
4.1 w Biurze Promocji, Turystyki i Współpracy z Zagranicą w Departamencie
Prezydenta, Urząd Miasta Łodzi,
4.2 na stronie www.kreatywna.lodz.pl.
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 11 z 45
XIII. ZAŁĄCZNIKI
Lp.
1.
2.
3.
Oznaczenie Załącznika
Załącznik Nr 1
Załącznik Nr 2
Załącznik Nr 3
4.
Załącznik Nr 4
5.
Załącznik Nr 5
6.
Załącznik Nr 6
7.
Załącznik Nr 7
8.
Załącznik Nr 8
Nazwa Załącznika
Formularz zgłoszeniowy
Brief 4 kampanii
Wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie
Istotne postanowienia – zakres szczegółowego
opracowania pracy konkursowej
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w
postępowaniu (w Konkursie)
Wykaz osób
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w
postępowaniu (w Konkursie) na podstawie art. 24 ust. 1
ustawy Pzp
Lista/informacja w zakresie przynależności do grupy
kapitałowej
Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów
wynikające ze złożenia oświadczeń i pracy konkursowej wspólnej. Wprowadzone zmiany
nie mogą zmieniać treści załączników.
ul. Piotrkowska 87
90 – 423 Łódź
tel.: +48 42 638 40 86
tel. fax.: +48 42 638 58 61
www.uml.lodz.pl
Strona 12 z 45

regulamin - Łódź kreuje

Transkrypt

Podobne dokumenty

ul. Targowa 69 i 71 / Łódź

Wyjątkowy uczeń - Szkoła Podstawowa nr 110 w Łodzi

prestiżowy certyfikat - Lider Kapitału Ludzkiego

– WSTĘP WOLNY –

certyfikat - SLG International Training Center

„Suplementy diety – korzyści i zagrożenia”

„Lasy w Łódzkiem – piękno, turystyka, bezpieczeństwo zdrowotne”

Certyfikat Firma Przyjazna Nauce