koordynator projektu - Instytut Mechaniki Precyzyjnej

Załącznik nr 4
Nr zlecenia: 13.1.26.277
UMOWA ZLECENIE NR
w dniu ............... w Warszawie pomiędzy Instytutem Mechaniki Precyzyjnej z siedzibą w Warszawie,
ul. Duchnicka 3, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XII
Wydział Gospodarczy pod Numerem KRS: 0000021795 zwanym dalej Zamawiającym w imieniu
którego działają:
DYREKTOR : prof. dr hab. inż. Aleksander Nakonieczny
GŁÓWNY KSIĘGOWY: mgr inż. Joanna Antolak,
a Panem/Panią :
zamieszkałym/łą:
pracownikiem:
zwanym dalej Wykonawcą, zawarta zostaje umowa treści następującej:
§1
1. Zamawiający zamawia a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zlecenie w postaci
koordynacji realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w ramach
Poddziałania 1.1.2, tytuł projektu: „Opracowanie techniki kontroli wiroprądami struktury,
naprężeń i wad w lotniczych kołach zębatych zahartowanych indukcyjnie”.
2. Wykonawca będzie zajmował w projekcie stanowisko Koordynatora Projektu.
3. Szczegółowy zakres obowiązków zawiera załącznik Nr 1, który stanowi integralną część niniejszej
umowy.
§2
1. Zlecenie określone w § 1 wykonane zostanie w terminie: od dnia: .................. do dnia: ....................
2. Wynagrodzenie ustala się w wysokości: ............... słownie ..........................................................
3. Wynagrodzenie będzie płatne zaliczkowo w miesięcznych ratach po ................ słownie
..................... do 10-go dnia każdego miesiąca w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecenie określone w § 1 osobiście zgodnie z zasadami
określonymi w realizowanym projekcie oraz z uwzględnieniem postanowień niniejszej umowy.
2. Wykonawca będzie wykonywał obowiązki wynikające z umowy także w siedzibie zamawiającego tj.
00
00
Warszawa, ul. Duchnicka 3 dwa dni w tygodniu tj. wtorek, czwartek w godz. 10 -13 . Strony
dopuszczają możliwość zmiany w/w dni tygodnia na inny dzień pod warunkiem powiadomienia o tym
Dyrektora IMP. Ilość godzin określona wyżej w siedzibie Zamawiającego nie może być mniejsza niż 6
godzin tygodniowo.
§4
Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy odpowiednich warunków technicznych i
organizacyjnych, umożliwiających realizację niniejszej umowy.
Zamawiający ponosi odpowiedzialność wobec osób trzecich za treść i jakość pracy stanowiącej
przedmiot niniejszej umowy.
© IMP, 2007
1
§5
W imieniu Zamawiającego odbioru zlecenia w sposób odpowiadający przedmiotowi umowy dokona:
DYREKTOR: prof. dr hab. inż. Aleksander Nakonieczny
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest do składania miesięcznych informacji na piśmie o wykonanych
czynnościach związanych z zakresem przedmiotu umowy łącznie z r-kiem o zaliczkową wypłatę
wynagrodzenia o którym mowa w § 2, pkt. 3. W przypadku uwag-zastrzeżeń Zamawiającego co do
informacji, oraz nienależytego wykonania części przedmiotu umowy, bądź braku informacji o której
mowa wyżej, Zamawiający wstrzyma wypłatę wynagrodzenia zaliczkowego do czasu wykonania
zgodnie z uwagami-zastrzeżeniami Zamawiającego.
2. Należność za wykonanie zlecenia lub jego części zostanie wypłacona w ciągu 30 dni od dnia
odbioru i złożenia rachunku z zachowaniem postanowień § 2.
3. W przypadku obciążenia Zamawiającego karami bądź odsetkami z tytułu błędnych lub
nieterminowych informacji bądź dokumentów wymaganych w związku z realizacją projektu o którym
mowa w § 1 umowy Zamawiający dokona obciążenia tymi karami lub odsetkami Wykonawcę oraz
dokona potrącenia z należnego wynagrodzenia przez oświadczenie złożone Wykonawcy.
§7
1. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zwróci Zamawiającemu
otrzymane zaliczkowo wynagrodzenie o którym mowa w § 2 oraz zapłaci karę umowną w
wysokości 10% wartości całego zlecenia.
2. Gdy szkoda wynikła z niewykonania zlecenia lub niedotrzymania terminów realizacji projektu
przewyższa kwotę wynagrodzenia oraz kary umownej o której mowa wyżej, Zamawiający może
dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
3. Zabezpieczeniem roszczenia w wyniku niewykonania zlecenia będzie weksel in blanco bez
protestu.
§8
W razie zwłoki w wykonaniu zlecenia lub jego części Zamawiający może:
1. odstąpić od umowy bez potrzeby wyznaczania dodatkowych terminów oraz żądać kary
umownej lub odszkodowania,
2. wyznaczyć dodatkowy termin wykonania zlecenia, nie zrzekając się kary umownej lub
odszkodowania za zwłokę,
3. powierzyć wykonanie zlecenia innym osobom na koszt Wykonawcy.
§9
1. Bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może przelewać praw i
obowiązków wynikających z umowy na inne osoby.
2. Zamawiający może również odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od dnia powzięcia informacji o
naruszeniu postanowienia ust. 1.
§ 10
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego.
§ 11
Umowa zawarta została w 2-ch egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
Dyrektor :
Główny Księgowy :
© IMP, 2007
2
ZAŁĄCZNIK NR 1
Do umowy nr ...............
Szczegółowy zakres obowiązków koordynatora projektu
1) Przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności za
zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach.
2) Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu, w szczególności zarządzanie
przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Zastępcą
koordynatora.
3) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w
tym budżetem i harmonogramem.
4) Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego
zgodnie
z
harmonogramem
realizacji
projektu,
z
zawartą
umową
o
dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i
Unii Europejskiej.
5) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu.
6) Nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością.
7) Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji dot. realizacji
projektu.
8) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym
delegowanie odpowiedzialności.
9) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
10) Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem.
11) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej,
informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu,
terminowe
przesyłanie
wszystkich
wymaganych
dokumentów
i
informacji,
przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur,
standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
12) Nadzór nad rzetelnym i terminowym sporządzaniem w oparciu o informacje
dostarczone przez Beneficjenta wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich
załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność.
13) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji
Pośredniczącej.
14) Nadzór nad planowaniem działań i wywiązywanie się ze wskaźników.
15) Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu.
3
16) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne IMP i instytucje
zewnętrzne
w zakresie realizacji projektu.
17) Obecność podczas kontroli projektu.
18) Monitoring i ewaluacja projektu oraz jego promocja.
19) Kontrola wydatkowania środków.
20) Przeszkolenie personelu IMP z rozliczania projektów współfinansowanych w ramach
PO IG.
21) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora.
22) Przejęcie obowiązków zastępcy koordynatora w przypadku gdy ten z przyczyn
usprawiedliwionych nie może wykonywać swoich obowiązków.
4