idee i zasady_P2E

„Poland 2 Europe1” to konsorcjum małych i średnich firm świadczących
usługi informatyczne. Jego głównym celem jest zdobywanie i realizacja projektów
europejskich
oraz
stymulowanie
wspólnego
rozwoju
i
umocnienie
konkurencyjności i pozycji na rynku.
Celem istnienia konsorcjum jest:
UmoŜliwienie członkom udziału w projektach europejskich (wspólna struktura do
przygotowywania i realizacji projektów europejskich)2
a przy okazji:
zmniejszenie kosztów marketingu i sprzedaŜy (w obszarze wykraczającym
poza jeden obszar) poprzez stworzenie wspólnych kanałów sprzedaŜy,
zarówno Europie jak i w kraju,
umocnienie pozycji na rynku usług informatycznych poprzez poszerzenie
listy referencyjnej i doświadczenia konsorcjum, równieŜ na potrzeby brania
udziału w przetargach,
zmniejszenie
kosztów
funkcji
back-office’owych
(księgowość,
administracja, prawo… ) poprzez wspólną usługę (opcja).
Firmy wchodzące w skład konsorcjum „P2E” zyskują następujące
korzyści:
posiadanie kanałów sprzedaŜy poza obszarem Polski (stały przedstawiciel
w Brukseli),
moŜliwość brania udziału w programach ramowych UE ( FP7),
promocja konsorcjum na rynku krajowym i zagranicznym,
pozyskiwanie środków pomocowych oraz ubieganie się o fundusze
strukturalne (tworzenie wniosków aplikacyjnych, pomoc przy przejściu
etapów oceny wniosku),
monitorowanie zamówień publicznych i formułowanie ofert przetargowych;
wspólne pozyskiwanie partnerów i inwestorów,
zwiększenie progu dostępnych projektów, poprzez posiadanie szerszej i
pełniejszej oferty usług, referencji i moŜliwości sumowania wyników
finansowych,
zmniejszenie kosztów wsparcia, tj. księgowości, usług prawnych, usług
administracyjnych, marketingowych,
moŜliwość sprzedaŜy usług „do wewnątrz”.
ZałoŜenia prawno-organizacyjne:
1. Formą współpracy jest najpierw konsorcjum, a następnie odrębny twór prawny
w formie stowarzyszenia, w którego skład wchodzić będą przedstawiciele (jako
osoby fizyczne) firm wraz z firmami jako organizacjami wspierającymi działalność
Stowarzyszenia Poland to Europe.
2. Umowa konsorcjum ma na celu praktyczne sprawdzenie przyjętych zasad, bez
specjalnego ryzyka dla stron.
3. Prawne zasady współpracy reguluje umowa konsorcjum a następnie statut.
4. P2E działa w taki sposób, aby Ŝaden z podmiotów je tworzących nie rozwijał
się kosztem udziałowców.
5. P2E słuŜy jako platforma poszukiwania nowych okazji biznesowych na rynkach
europejskich, partnerów i potencjalnych inwestorów.
1
Nazwa robocza - Skrót P2E
na początek korzystająca z faktu uczestnictwa grupy Antares sp. z o.o. w strukturze CONSEN EEIG
(http://consen.org )
2
6. P2E wykorzystuje efekt synergii – wynikający z połączenia mocnych stron
podmiotów tworzących konsorcjum.
Członkowie
1. Kandydaci na członków P2E muszą być:
a. – firmami prywatnymi (bez związków politycznych),
b. – małą lub średnią firmą lub prowadzącym samodzielną działalność
gospodarczą.
2. Kategorie i udziały
a. Inicjator xx udziałów po aa (akcje serii A3),
b. Rzeczywiści członkowie załoŜyciele4 yy udziałów po aa (akcje serii B),
c. Członkowie załoŜyciele zz udziałów po aa (akcje serii B),
d. Nowi członkowie ww udziałów po aa (akcje serii C),
3. Decyzja o przyjęciu nowego członka zapada za zgodą wszystkich członków a-b
4. Członkowie załoŜyciele tworzą pakiet komplementarnych usług (i produktów)
Zasady finansowe
1. Zakres i koszt usług świadczonych przez P2E na rzecz członków konsorcjum
podlega zatwierdzeniu przez wszystkich członków grupy a-c5,
2. Koszty działalności P2E docelowo pokrywać będzie prowizja od kontraktów
(1/8 wartości wypracowanych projektów) i usług outsourcingowych. W
początkowym okresie – kapitał akcyjny i ewentualne dopłaty,
3. W ramach P2E wykonywane są trzy grupy prac:
a. Realizacja projektów (zgodnie z budŜetem projektowym, zarządzanie –
wiodący partner),
b. Pre-sales ofertowe (partner wiodący – zarys oferty + część
merytoryczna; P2E część formalno-prawna + wcześniejsze dane + udział w Info
day + promocja projektu w Brukseli = poszukiwanie konsorcjantów)
c. Organizacja i administracja (pre-sales, marketing, portal, rozliczenia,
budowanie relacji, nowi partnerzy,…)
4. P2E rozlicza prace swoich członków, prowadzone na rzecz konsorcjum.
Rozliczenie następuje w cyklu kwartalnym. Zwrot kosztów moŜe nastąpić w
wyniku objęcia nowych akcji.
Proces wstępowania
Proces wstępowania składa się z czterech kroków:
1. firma chcąca przystąpić przesyła list intencyjny wraz z danymi dotyczącymi
firmy
2. spotkanie prezentacyjne (lub telekonferencja),
3. pozytywne zaakceptowaniu przez uczestników, uzyskanie statusu:
- obserwator (pełne prawa, bez prawa głosu),
- pełne członkowstwo
4. formalne wstąpienie:
3
seria A i B – akcje imienne uprzywilejowane
aktywny udział w okresie przed rejestracją + wkład początkowy > xx zł
5
jako minimum P2E prowadzi (najlepiej w oparciu o rozwiązanie IT zbudowane w ramach jednego z
projektów):
- zarządzanie kompetencjami i dostępnością zasobów,
- zarządzanie zadaniami wewnętrznymi (i ich delegacją do członków)
- repozytorium wiedzy (wzorce ofert, wyniki prac, procedury postępowania)
- wspólną ofertę (suma usług i produktów) w wersji angielskiej
- budowanie sieci zewnętrznych (udział w Info Days, …)
4
- formalna decyzja przedstawicieli Walnego Zgromadzenia
- emisja i nabycie nowych akcji
Zasady etyki:
Członkowie P2E podejmując się danego projektu/zadania gwarantują, Ŝe o
ile nie zajdą niespodziewane okoliczności, są w stanie wykonać to zadanie
w zakładanym czasie, budŜecie i według ustalonych standardów jakości.
Dla kaŜdego członka konsorcjum określony jest obszar, w czym jest
rzeczywiście najlepszy i w czym ma największe kompetencje – dzięki temu
moŜliwy jest do osiągnięcia efekt synergii.
Członkowie konsorcjum unikają doprowadzenia do sytuacji, które
potencjalnie mogą wywołać konflikt czy to z całym konsorcjum, czy z
innymi członkami konsorcjum.
Członkowie konsorcjum informują konsorcjum z wyprzedzeniem o
działaniach, które podejmują poza konsorcjum, a które to działania
wpisują się w obszar działalności konsorcjum.
Członkowie konsorcjum dbają o realizację celów konsorcjum i
współpracują z innymi członkami w tym zakresie.