(zał nr 8 do SIWZ warunki techniczne
Transkrypt
(zał nr 8 do SIWZ warunki techniczne
WARUNKI TECHNICZNE dotyczące wykonania modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębu Oraczewice I. Dane formalno - organizacyjne. 1. Cel opracowania: - 2. Przedmiot pracy. - 3. założenie komputerowych baz danych ewidencji budynków i lokali, aktualizacja użytków gruntowych, uzupełnienie i ujednolicenie zakresu informacyjnego ewidencji i dostosowanie go do obowiązujących przepisów, poprawa funkcjonowania informatycznego systemu obsługującego bazę danych ewidencyjnych, opracowanie w układzie ‘1965’ (strefa 3) wektorowej mapy ewidencji gruntów. opracowanie części opisowej ewidencji gruntów, budynków i lokali w systemie Geo-Info opracowanie mapy ewidencji gruntów i budynków w systemie Geo-Info przegląd i konserwacja znaków osnowy geodezyjnej, Uzupełnienie i założenie pkt. osnowy geodezyjnej. Obowiązujące podstawowe normy prawne. - - - - Ustawa z dnia 17.05.1989r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne z późn. zm. Ustawa z dnia 14.06.1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego. Ustawa z dnia 23.04.1964r. - Kodeks Cywilny z późn. zm. Ustawa z dnia 06.07.1982r. - o księgach wieczystych i hipotece z późn. zm. Ustawa z dnia 10.05.1990r. – przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych. Ustawa z dnia 19.10.1991r. - o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa. Ustawa z dnia 24.061994r. - o własności lokali z późn. zm. Ustawa z dnia 07.07.1994r. - Prawo budowlane z późn. zm. Ustawa z dnia 27.03.2003r. - o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym z późn. zm. Ustawa z dnia 21.08.1997r. - o gospodarce nieruchomościami z późn. zm. Ustawa z dnia 29.08.1997r. - o ochronie danych osobowych. Ustawa z dnia 03.02.1995r. –o ochronie gruntów rolnych i leśnych z późn. zm. Ustawa z dnia 29.08.2003r. – o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych. Ustawa z 21.06.2001 r. (tekst jednolity z 2005r.) o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy o zmianie Kodeksu Cywilnego. Ustawa z dnia 21.03.1985r. – o drogach publicznych z późn. zm. Ustawa z dnia 29.06.1995r. - o statystyce publicznej z późn.zm. Ustawa z dnia 13.10.1998r. - przepisy wprowadzające ustawy reformującej administrację publiczną. Ustawa z dnia 18.07.2001r. – Prawo wodne. Ustawa z dnia 04.03.2010r. – o infrastrukturze informacji przestrzennej. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12.07.2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a także ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12.07.2001r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu założenia i prowadzenia krajowego systemu informacji o terenie. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiada budynki i ich usytuowanie. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15.12.1998r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz zawiązanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17.07.2001r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych. 1 - - - - 4. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10.12.2010 w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30.12.1999r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (PKOB). Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 marca 1992r. w sprawie wykonania przepisów ustawy o księgach wieczystych i hipotece. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji i z dnia 4 marca 1999r. w sprawie sposobu wykazywania danych w ewidencji gruntów i budynków. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 15 kwietnia 1999r. w sprawie ochrony znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków /Dz.U.Nr.38 poz. 454/. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego /Dz.U.Nr.263 poz. 1527/. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r., w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów /Dz. U. z 2012 r., poz. 1246/, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r., w sprawie państwowego sytemu odniesień przestrzennych /Dz. U. z 2012 r., poz. 1247/, Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 14 lutego 2012 r., w sprawie osnów geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych /Dz. U. z 2012 r., poz. 352/, Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r., w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów /Dz. U. z 2012 r., poz. 125/, Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 2012 r., w sprawie państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju /Dz. U. z 2012 r., poz. 199/. Obowiązujące podstawowe przepisy techniczne. Instrukcje techniczne: - INSTRUKCJA TECHNICZNA G-5 ewidencja gruntów i budynków, Wytyczne techniczne: K-1.1 - Podział treści podstawowej mapy kraju, G-2.5 – Szczegółowa osnowa pozioma. Projektowanie, pomiar i opracowanie wyników, II. Ogólna charakterystyka obiektu. 1. Dane ogólne: powierzchnia ogólna: 195 ha ilość działek: 265 ilość budynków ok. 99 ilość jednostek rejestrowych: 156 analogowa mapa ewidencji gruntów sporządzona została w skali 1: 5000 szacunkowa liczba pkt. osnowy geodezyjnej ok. 90 (klasa III-5 pkt., pozostałe pkt. to osnowa pomiarowa), przy czym brak informacji o liczbie punktów istniejących w terenie dane o liczbie budynków i pkt. osnowy są szacunkowe, w przypadku ich przekroczenia nie wpłyną na wartość zamówienia. 2. Położenie. Wieś Oraczewice położona w gminie Choszczno i graniczy z obrębami: - Roztocze, Pakość, Choszczno Obr.1, Roztocze, Pakość, Choszczno Obr.1należy przyjąć z bazy PODGiK z wcześniejszych operatów modernizacyjnych( jeżeli takie istnieją). Granicę z obrębem Pakość, Roztocze ustalić. Dla wszystkich odcinków granic zewnętrznych obrębu pobrać z PODGiK w Choszcznie dane opracowane w ramach projektu TERYT 2 ( obecnie w trakcie weryfikacji) 2 3. W PODGiK w Choszcznie znajdują się: - pozioma osnowa podstawowa oraz szczegółowa, osnowa pomiarowa z 1963 r., oraz założona przy opracowaniu mapy zasadniczej w 1997r., państwowy rejestr granic oraz dane z projektu TERYT 2 ( w trakcie weryfikacji), mapa ewidencyjna opracowana na bazie mapy katastralnej w skali 1: 5000, operaty jednostkowe z pomiarów uzupełniających, aktualizacji map, inwentaryzacji powykonawczych, fragmentarycznych scaleń, podziałów i rozgraniczeń nieruchomości, wznowienia znaków granicznych oraz innych opracowań geodezyjnych, - operaty z wyłączenia z produkcji rolnej, - operaty z inwentaryzacji powykonawczych, w których określono zasięg użytków gruntowych 4. W Referacie Katastru Starostwa Powiatowego w Choszcznie znajdują się: - III. Operat ewidencji gruntów opracowany metodą klasyczną rejestr gruntów, skorowidz działek, skorowidz właścicieli, Część opisowa ewidencji gruntów opracowana informatycznie, na podstawie w/w operatu w systemie Geo-Info, Mapy ewidencji gruntów. Złożenia techniczne i ich realizacja. 1. Wykonawca zorganizuje zebranie informacyjne we wsi Oraczewice z udziałem Sołtysa wsi, Zamawiającego, przedstawiciela gminy Choszczno. 2. Całość prac zostanie wykonana zgodnie z zasadami podanymi w: ustawie Prawo geodezyjne i kartograficzne zwane w dalszej części ustawą, Rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie ewidencji gruntów i budynków zwanego w dalszej treści rozporządzeniem, oraz instrukcji technicznej G-5. 3. Prace związane z modernizacją ewidencji gruntów i budynków obejmujące również uzupełnienie informacji o budynkach i lokalach zostaną poprzedzone zgodnie z art. 24a ust.1 ustawy zarządzeniem Starosty Choszczeńskiego w sprawie przeprowadzenia modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków. Ponadto informacja o rozpoczęciu przedmiotowych prac zostanie podana do publicznej widomości w sposób przewidziany w ustawie . Pracownicy Wykonawcy przewidziani do wykonywania czynności wymagających kontaktów z właścicielami, władającymi, zarządcami itp. nieruchomości gruntowych, budynkowych i lokalowych wyposażeni zostaną przez Zleceniodawcę w pisemne upoważnienie (zawierające dane personalne osoby upoważnionej) do pozyskania informacji o podmiotach i przedmiotach ewidencyjnych. 4. Prace wykonane zostaną w oparciu o istniejący i obowiązujący operat ewidencji gruntów, operat z ustalenia granicy administracyjnej oraz aktualne pierworysy mapy ewidencyjnej i zasadniczej. 5. Ewidencją należy objąć wszystkie budynki i obiekty budowlane w rozumieniu prawa budowlanego oraz segmenty w zabudowie bliźniaczej posiadające odrębne prawa własności położone na terenie niniejszego obrębu, a także budynki wykazane na mapie ewidencyjnej i zasadniczej w dniu rozpoczęcia uzupełniania operatu o ewidencji budynków. 6. Operat ewidencji gruntów i budynków w zakresie budynków zostanie opracowany zgodnie ze stanem w dniu rozpoczęcia uzupełniania operatu o dane budynkowe. 7. Dane lokali znajdujących się w budynkach o których mowa w ust. 4 zostaną opracowane zgodnie ze stanem w dniu rozpoczęcia uzupełniania operatu. 8. Zleceniodawca wyda Wykonawcy w wersji cyfrowej posiadane bazy danych ewidencyjnych i mapy zasadniczej oraz osnowy geodezyjnej. Ponadto udostępni w formie kopii mapy ewidencyjne i klasyfikacyjne. 9. Wszystkie dane ewidencyjne dotychczas ujawnione przed ich przyjęciem do projektu modernizacji należy zweryfikować. 10. Na 14 dni miesiąca przed terminem wyłożenia projektu modernizacji, Zleceniodawca wyda odpowiednie pliki Wykonawcy w celu dokonania aktualizacji baz i sporządzenia projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków, obejmujący również dane dotyczące budynków i lokali. 11. Na 14 dni przed terminem proponowanego wyłożenia projektu modernizacji, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu operat do wstępnego odbioru. Po pozytywnej ocenie operatu zostanie wyznaczony termin wyłożenia 12. Osoba posiadająca uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii w zakresie nr 2 delegowana przez Wykonawcę do wykonania przedmiotowej roboty dokona wyłożenia projektu operatu opisowo-kartograficznego przez okres 10 dni roboczych w siedzibie Starostwa, 13. Po wyłożeniu, dokona aktualizacji operatu w zakresie ewentualnych zmian wynikłych z rozpatrzenia uwag i zastrzeżeń zgłoszonych przez zainteresowane strony. 3 14. Przekaże skompletowany operat modernizacji ewidencji gruntów i budynków do powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. 15. komisja powołana do oceny i odbioru operatu z modernizacji ewidencji gruntów i budynków w terminie 14 dni od chwili otrzymania niniejszego operatu dokona oceny i sprawdzenia poprawności zleconej roboty geodezyjnej. W przypadku zastrzeżeń i usterek zostanie sporządzony odpowiedni protokół uwag i zastrzeżeń. 16. W przypadku prawidłowego wykonania modernizacji lub usunięcia usterek wykazanych w protokole uwag i zastrzeżeń zostanie sporządzony ostateczny protokołu odbioru roboty, który podpisany przez komisję, stanowić będzie podstawę odbioru roboty i włączenia do zasobu geodezyjno-kartograficznego oraz rozliczenia zamówienia. 17. Data spisania ostatecznego protokołu odbioru roboty stanowi termin wykonania roboty określony w umowie. Zakres prac: IV. Ujednolicenie i założenie osnowy geodezyjnej 1. Wykonać inwentaryzację wszystkich istniejących punktów osnowy geodezyjnej na obszarze opracowania, Wykonać pomiar odszukanych punktów osnowy z zastosowaniem technologii GPS lub poligonizacji, Dla wszystkich odnalezionych punktów osnowy należy wykonać lub zaktualizować opisy topograficzne (plik w formacie pdf, jpg lub tif), Nieodnalezione punkty osnowy, które uległy zniszczeniu, a były wykorzystane do opracowań jednostkowych należy ponownie przeliczyć ewentualnie przetransformować w oparciu o odszukane punkty osnowy, Wyniki powyższych prac przekazać do Kierownika PODGiK w formie tabelarycznego zestawienia porównawczego zawierającego: nr punktu, stan znaku, współrzędne katalogowe, współrzędne z pomiaru, dx, dy oraz wydruku na mapie w skali 1 : 10000 z zaznaczeniem punktów odnalezionych i zniszczonych. Na tej podstawie PODGiK zdecyduje o ewentualnym zagęszczeniu osnowy III klasy na obiekcie (maksymalnie 30 punktów) oraz wykona rezerwację nowych numerów osnowy. W przypadku pomiaru lub zakładania osnowy III klasy metodą GPS pomiar należy wykonać metoda statyczną w dwóch sesjach pomiarowych . Ponadto dla wszystkich punktów osnowy geodezyjnej mierzonej metodą GPS należy podać dodatkowo w wykazie współrzędnych wysokości w układzie Kronsztad 86. Na kopii szkicu osnowy w skali 1: 10000 z podziałem na godła układu 1965 przedstawić inwentaryzację istniejącej osnowy i nanieść punkty nowo założone z podziałem na klasy w następujący sposób: kolorem czarnym punkty odnalezione, kolorem czarnym przekreślone na czerwono punkty zniszczone, kolorem zielonym przekreślone na czerwono punkty zniszczone przeliczone, kolorem czerwonym punkty założone. Opracować do tego odpowiednią legendę. W formie papierowej oraz w pliku tekstowym tabelarycznie przedstawić wykaz współrzędnych wszystkich punktów osnowy posegregowany według godeł 1: 10000 układu 1965 zawierający informację jaki to punkt (tzn. pomierzony, zniszczony, przeliczony, założony) numer punktu, ewentualnie stary numer punktu, ewentualnie nazwa punktu, klasa, stan znaku, sposób stabilizacji, X-przed inwentaryzacją osnowy, Y – przed inwentaryzacją osnowy, X,Y , ew. H ( Kronsztad 86), błąd położenia. 2. 3. 4. 5. 6. 7. . V. Granice działek 1. 2. 3. Dla wszystkich działek które nie mają ustalonych granic należy przeprowadzić czynności ustalenia przebiegu granic sporządzając protokoły ustalenia przebiegu granic a następnie dokonać ich pomiaru. W przypadku rozbieżności pomiędzy pomierzoną granicą obrębu (np. kamienie graniczne),a granicą wykazaną podczas modernizacji sąsiedniego obrębu lub innego opracowania, należy sporządzić wykaz zmian i mapę uzupełniającą dla przedmiotowych działek z obrębów sąsiednich. Granice działek ewidencyjnych w oparciu o pomierzone i przeliczone współrzędne osnowy przeliczyć z operatów jednostkowych z rozgraniczeń, wznowień, wywłaszczeń, scaleń i wymian, parcelacji, podziałów, pomiarów kontrolnych, operatów sporządzonych na potrzeby postępowań administracyjnych i sądowych zakończonych ostatecznymi orzeczeniami, a także w wyniku badań ksiąg wieczystych. W przypadku wystąpienia rozbieżności w dokumentacji dotyczącej przebiegu granic, jej przebieg ustalić w terenie ze spisaniem protokołów ustalenia przebiegu granic. W przypadku braku dokumentacji stanowiącej podstawę obliczenia współrzędnych punktów załamania granic lub w przypadku uznania w wyniku analizy, istniejących dokumentów za niewiarygodne, dane te należy pozyskać w wyniku pomiarów terenowych ze spisaniem protokołów ustalenia przebiegu granic. Ponadto granice przebiegające blisko budynków należy zweryfikować w terenie. 4 4. Obliczyć pola powierzchni działek oraz wykonać porównawcze zestawienie obliczonych powierzchni działek z powierzchniami działek wykazanych w obowiązującej ewidencji gruntów. 5. Wykonawca w procesie ustalania granic nie uwzględni przepisy ustawy Prawo wodne. Zakres i sposób opracowania dokumentacji w przedmiotowej sprawie należy uzgodnić z Naczelnikiem Wydziału Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Choszcznie, Kierownikiem Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami w Choszcznie, 6. Po obliczeniu nowych powierzchni działek Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz porównania nowych powierzchni z powierzchnią wykazaną w dotychczasowej ewidencji. 7. Dla wszystkich protokołów ustalenia przebiegu granic i szkiców polowych należy sporządzić zestawienie, 8. W przypadku granic spornych umieścić odpowiedni zapis w części opisowej oraz wyróżnić kolorem niebieskim na numerycznej i papierowej (z wydruku) mapie ewidencyjnej. Zastosować symbolikę wg instrukcji. VI. Obliczenie pól powierzchni budynków Kontury budynków pozyskać w drodze bezpośredniego pomiaru w terenie. Przez pole powierzchni zabudowy należy rozumieć powierzchnie wyznaczoną przez rzut prostokątny przyziemia budynku. W przypadku, gdy ściany kondygnacji nadziemnej wystają poza zewnętrzne kontury ścian kondygnacji przyziemnej do obliczenia pola powierzchni zabudowy należy przyjąć obrys ścian kondygnacji nadziemnej budynku. Pole powierzchni zabudowy należy wykazać w metrach kwadratowych. VII. Kontury i klasyfikacja użytków gruntowych 1. 2. Klasyfikację gruntów przyjąć z dotychczasowej mapy klasyfikacyjnej. Kontury użytków gruntowych wykonać z wykorzystaniem bazy Geo-Info, oraz wizji terenowej. a) b) Dla pozostałego obszaru numeryczny opis konturów użytków gruntowych i klas gleboznawczych sporządzony zostanie poprzez digitalizację mapy ewidencyjnej uprzednio porównanej z mapą klasyfikacyjną, z rejestracją współrzędnych. Mapy należy zorientować w stosunku do punktów zmodernizowanej osnowy. Tak opracowaną mapę należy porównać z terenem. Z przedmiotowych czynności sporządzić mapę weryfikacji użytków gruntowych wykonana na kopii mapy ewidencyjnej nanosząc w kolorze czerwonym zaistniałe zmiany. Na podstawie uzyskanych współrzędnych i współrzędnych załamań granic działek zostaną obliczone pola powierzchni wszystkich użytków i klas gleboznawczych. Obliczone powierzchnie należy wyrównać do powierzchni działek. VIII. Zebranie brakujących danych do modernizacji ewidencji gruntów oraz założenia ewidencji budynków i lokali. 1. Ustalenie niezbędnych identyfikatorów przedmiotów ewidencyjnych, określonych rozporządzeniem. 2. Opracowanie mapy wywiadu. Mapa wywiadu opracowana zostanie na odbitkach z mapy ewidencyjnej. Na mapie należy uczytelnić granicę obrębu, granice rejonów statystycznych i obwodów spisowych, granice i numery działek, budynki przyziemia bądź zewnętrzny kontur kondygnacji nadziemnej wystające poza przyziemie, numery porządkowe i ewidencyjne budynków i lokali, brakujące szczegóły ewidencyjne oraz inne stwierdzone zmiany dot. danych ewidencyjnych zawartych w obowiązującej ewidencji gruntów, a także użytki gruntowe niewykazane na dotychczasowej mapie ewidencji gruntów. Brakujące szczegóły ewidencyjne oraz szczegóły, dla których stwierdzono zmiany położenia, w tym granice przewidziane do ustalenia, należy oznaczyć na czerwono. 3. Ustalenie stanu prawnego działek, budynków i lokali. a) Stan prawny działek przyjąć z dotychczasowego operatu ewidencji, chyba że zainteresowane strony przedłożą inne prawomocne dokumenty, odzwierciedlające aktualny stan prawny, takie jak: poświadczenia z KW, orzeczenia sądowe, 5 ostateczne decyzje administracyjne, akty notarialne, spisane umowy i ugody w postępowaniu sądowym i administracyjnym. b) Przed ustaleniem stanu prawnego budynków należy przyporządkować je do działek oraz ustalić ich numery porządkowe w działce (na mapie wywiadu). w przypadku, gdy budynek położony jest na kilku działkach przyjmuje się numer działki, która jest w takim samym władaniu jak budynek, chyba, że wszystkie działki są w takim samym władaniu lub wszystkie w różnym, wówczas przyjmuje się numer działki, na których znajduje się przeważająca część budynku, numerację ewidencyjną budynków rozpocząć od budynku mieszkalnego, dalej numerować budynki od frontu w głąb działki (numeracja obrębowa). Zakłada się zgodność władania budynku i działki, na której usytuowano budynek. c) Budynki stanowiące odrębny przedmiot własności, dotyczy to w szczególności: • wzniesionych na gruntach Skarbu Państwa lub Gminy przez użytkownika wieczystego, • znajdujących się na gruntach stanowiących własność Skarbu Państwa lub Gminy i pozostających tam w dniu 01.11.1991 r. w zarządzie osób prawnych innych niż Skarb Państwa, • wchodzących w skład nieruchomości przekazanych przez rolnika na podstawie ustawy z dnia 9.05.1974 r. o przekazywani gospodarstw rolnych na własność Skarbu Państwa za rentę i spłaty pieniężne. d) Stan prawny lokali zostanie ustalony na podstawie: wywiadu w jednostkach gromadzących dane o budynkach, takich jak: Urząd Gminy, Urząd Statystyczny, Konserwator Zabytków i innych, informacji osób zainteresowanych, popartych stosownymi dokumentami, badania ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów. e) Dla wszystkich działek, budynków stanowiących odrębne nieruchomości oraz lokali ujawnionych w księgach wieczystych sporządzić protokoły badania ksiąg wieczystych. Sporządzić wykaz działek znajdujących się w różnych Kw oraz działek nie ujawnionych w Kw. Dla działek które nie maja przypisanego nr Kw w numerycznej bazie rejestru ewidencji gruntów sprawdzić stary rejestr ewidencji gruntów (w wersji papierowej) oraz rejestry znajdujące się w Sadzie Rejonowym w Choszcznie. – V Wydziale Ksiąg Wieczystych. Wszystkie numery KW ujawnić w rejestrze ewidencji gruntów wg obowiązującej obecnie numeracji ksiąg wieczystych. 4. Aktualizacja danych ewidencyjnych dot. podmiotu. Aktualizując dane ewidencyjne dot. podmiotu, przyjęte z ewidencji gruntów, należy: a. uzupełnić nazwiska, imiona rodziców, adresy (należy zwrócić uwagę na zmiany nazw ulic ) oraz identyfikatory osób fizycznych PESEL na podstawie: • dowodów osobistych, • kartotek obywateli prowadzonych przez: Urzędy Gmin, Wydział Spraw Obywatelskich, Rządowe Centrum Informatyczne i inne instytucje, b. uzupełnić numery identyfikacyjne osób prawnych REGON z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki, c. zaktualizować nazwy osób prawnych na podstawie dokumentów urzędowych otrzymanych z Sądu Rejonowego, Urzędu Statystycznego, d. skorygować nazwy jednostek administracyjnych wg danych otrzymanych z Urzędu Gminy, Starostwa lub z innych Instytucji. Pełny zakres danych ewidencyjnych dot. podmiotu określa § 35 rozporządzenia. Aktualizację projektu modernizacji należy wykonać na podstawie zebranych dokumentów, które należy dołączyć do operatu technicznego. Jeśli będzie to niezbędne Wykonawca przedłoży opracowany dokument w którym Starosta udzieli wykonawcy upoważnienia do pozyskania danych. 5. Opracowanie arkuszy spisowych budynków i lokali. Szczegółowy zakres danych niezbędnych do ujawnienia w arkuszach spisowych budynków i lokali określają §§ 63 i 70 rozporządzenia, z uwzględnieniem przepisów § 34. Ponadto, należy zebrać dane dot. rodzaju wyposażenia technicznego budynków (mediów). Zebrane w toku prac dane zostaną uzupełnione w trakcie wywiadu terenowego, podczas którego należy: 6 a) b) c) d) e) b) c) Przeanalizować budynki pod względem podstawowej funkcji użytkowej wg zasad KRŚT, Funkcję użytkową budynku należy ustalić na podstawie pozwolenia na budowę, zatwierdzonego projektu, w ostateczności gdy ww nie można ustalić, określić w trakcie wywiadu terenowego, Ustalić: rok zakończenia budowy i rok ostatniej modernizacji, rodzaj materiału z jakiego zbudowane są ściany zewnętrzne, liczbę kondygnacji, liczbę i numery lokali, daty i numer wpisu do rejestru zabytków, Dane dot. roku zakończenia budowy lub ostatniej modyfikacji przyjąć z: udostępnionej dokumentacji budowy, pozwolenia na budowę lub informacji osób zainteresowanych, Za pełną kondygnację uznaje się kondygnację o pomieszczeniach powyżej 2.20m. Należy podać liczbę pełnych kondygnacji nadziemnych oraz liczbę pełnych kondygnacji podziemnych, Liczbę lokali w budynkach wielorodzinnych określa liczba właścicieli lokali i liczba głównych najemców. W innych budynkach, za samodzielne lokale należy uznać lokale wyodrębnione na podstawie przepisów o własności lokali, Dane dot. wyposażenia technicznego zostaną ustalone na podstawie udostępnionej dokumentacji inwentaryzacyjnej lub ekspertyz technicznych, oględzin, zatwierdzonego projektu budowlanego. Sposób ujawnienia poszczególnych mediów w arkuszach spisowych i kartotekach IX. 6. Zebrać informacje na temat rejonów statystycznych, a ich przebieg przedstawić na numerycznej. mapie 7. Uzupełniający pomiar terenowy. Pomiar terenowy wykonany zostanie dla szczegółów ewidencyjnych, których brak lub zmianę położenia stwierdzono w toku prac (szczegóły zaznaczone na mapie wywiadu). Ponadto weryfikacji w oparciu o dodatkowe obserwacje terenowe podlegać będą budynki przylegające do granic działek bądź położone w ich bezpośrednim sąsiedztwie. Wynikami pomiaru należy zaktualizować stosowne dokumenty (np. obliczenia współrzędnych, obliczenia powierzchni itp.) 8. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy częścią opisową a kartograficzną polegającą na braku działki w jednej części, Wykonawca przeprowadzi analizę i sporządzi odpowiednią dokumentację geodezyjno-prawną w celu wyeliminowania rozbieżności. 9. Zebrane dokumenty stanowiące dowody zmian uzasadniające wpisy do komputerowych baz danych należy włączyć do operatu technicznego z modernizacji ewidencji gruntów oraz założenia ewidencji budynków i lokali. Numeryczne opracowanie baz 1. Założenie bazy informatycznej ewidencji gruntów i budynków. Punkty załamania granic działek należy zanumerować w obrębie od 1 do n. Punkty na granicach powiatu, gmin i obrębów zanumerować zgodnie z instrukcją G-5 (P-, G-, O-,). Wszystkim punktom wchodzącym w skład bazy ewidencyjnej (działek konturów, rejonów statystycznych i budynków) należy przypisać numer operatu z którego wprowadzono je do bazy, potwierdzając adnotacją na okładce operatu (data i czytelny podpis osoby wprowadzającej) oraz określić ich atrybuty. Mapę numeryczną opracować tak, aby uniknąć wzajemnego nakładania się sytuacji i opisów, numerów działek i oznaczeń użytków. W tym celu, po załadowaniu zmodernizowanej bazy ewidencyjnej należy dokonać uprządkowania, uzgodnienia i uczytelnienia wprowadzonych elementów mapy ewidencyjnej z istniejąca numeryczną mapą zasadniczą. Na 14 dni przed planowanym wyłożeniem Wykonawca przedłoży Zleceniodawcy do wstępnego odbioru projekt modernizacji ewidencji gruntów, założenia ewidencji budynków i lokali zawierający cześć opisową opracowaną w plikach uzgodnionych z Kierownikiem PODGiK w Choszcznie. 2. Do pozytywnego wstępnego zatwierdzeniu projektu operatu opisowo-kartograficznego, Wykonawca z opracowanej bazy informatycznej danych ewidencyjnych wykona wydruki rejestru gruntów, budynków i lokali oraz mapy ewidencyjnej/na folii/, które zostaną przedstawione na wyłożeniu. 3. Po zakończeniu procesu modernizacji, Wykonawca zaczyta na własny koszt dane do sytemu Geo-Info. 7 X. Opracowanie i wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego. 1. Wyłożenie projektu operatu opisowo-kartograficznego. Opracowany projekt operatu opisowo-kartograficznego zostanie wyłożony przez Wykonawcę do wglądu osób zainteresowanych zgodnie z art. 24a ust. 4 ustawy. Fakt nie przyjęcia wyłożonych danych oraz ewentualne zastrzeżenia zgłaszane przez zainteresowane strony powinny być szczegółowo opisane w wykazie uwag i zastrzeżeń. W przypadku odmówienia złożenia podpisu fakt ten należy również odnotować z podaniem przyczyn lub adnotacją o odmowie podpisu bez podania przyczyn. Z wyłożenia zostanie sporządzony protokół. Szczegółowy zakres informacji zawartych w protokole określa § 41 rozporządzenia (wzór nr 6 instrukcja G-5). 2. Rozpatrzenie zgłoszonych zastrzeżeń i ewentualne wprowadzenie korekt. Uwagi i zastrzeżenia odnotowane w protokole wyłożenia zostaną rozpatrzone w trybie określonym w art. 24a ust. 7 ustawy. Przed rozpatrzeniem uwag i zastrzeżeń ujawnionych w wykazie, Wykonawca sporządzi oddzielnie dla każdej pozycji dokumentację geodezyjną zawierającą wnikliwą analizę prawną i techniczną przyjętych danych do projektu oraz propozycję ich rozpatrzenia. Stosowne dokumenty oraz baza informatyczna ewidencji gruntów i budynków zostanie zaktualizowana ostatecznymi danymi otrzymanymi w wyniku wyłożenia operatu i rozpatrzenia uwag i zastrzeżeń. 3. Opracowanie mapy ewidencji gruntów. Z opracowanych informatycznie danych mapy ewidencji gruntów i budynków zostanie wyplotowana mapa ewidencyjna, w skali 1:5000 (1 egz. ), zawierająca treść określoną w § 28 rozporządzenia, z wyjątkiem numerów załamań granic działek i klasoużytków; numerów konturów budynków oraz bez rozróżniania punktów ze względu na tryb i dokładność ich określenia. Dodatkowo na mapie należy wykazać punkty osnowy geodezyjnej, oraz granice sporne. Numery załamań granic działek, klasoużytków i konturów budynków przedstawione zostaną na zarysie pomiarowym, na którym należy ponadto wykazać: siatkę kwadratów, punkty osnowy geodezyjnej, granicę obrębu, granice i numery działek, kontury i numery porządkowe budynków oraz nazwy ulic i placów. Wyplotować zarys pomiarowy , na którym należy oznaczyć kolorem niebieskim granice sporne oraz punkty będące przedmiotem sporu i opisać zgodnie z symboliką wg instrukcji. 4. Sporządzenie operatu technicznego, na który składa się: Dane ogólne: zgłoszenie roboty, warunki techniczne, sprawozdanie, upoważnienia, wykaz osób posiadających gospodarstwa rolne, protokół z wyłożenia, zarządzenie o przeprowadzeniu modernizacji, informacja o rozpoczęciu i trybie prowadzenia modernizacji egib, Osnowa geodezyjna (dzienniki pomiaru, raporty, szkice, obliczenia, przeliczenia, kopie materiałów geodezyjnych w oparciu o które dokonano przeliczeń, transformacje, opisy topograficzne, protokoły przekazania znaków pod ochronę, wykazy współrzędnych, zestawienie porównawcze współrzędnych PODGiK ze wsp. z pomiaru wraz z odchyłakmi, itp.), Przeliczenia operatów geodezyjnych stanowiących podstawę przyjęcia przebiegu granic oraz ocena i analiza (wraz z obliczeniami) wykazująca ewentualny brak podstaw do przyjęcia i wykorzystania danego operatu do wykazania przebiegu granic, Protokoły ustalenia przebiegu granic, szkice polowe, dzienniki pomiaru, zestawienie działek wg wzrastającej liczby zawierające dla każdej działki nr pozycji protokołu ustalenia granic i nr szkicu polowego, alfabetyczne zestawienie zawiadomienia stron wraz ze zwrotnymi potwierdzeniami odbioru oraz skorowidz Obliczenie współrzędnych pkt granicznych i obliczenie powierzchni działek, porównawcze zestawienie powierzchni działek Protokoły z weryfikacji użytków gruntowych, mapa z weryfikacji użytków gruntowych, szkice i inne dokumenty uznane przez Wykonawcę za istotne, Arkusze spisowe danych ewidencyjnych budynków, zbiór dowodów stanu prawnego nieruchomości, dowody zmian uzasadniające wpisy do projektu operatu opisowo-kartograficznego, wykazy nr rejonów statystycznych, numerów dróg, wykaz nr REGON, PESEL (w przypadku wersji numerycznej płyta CD) itp. Zawiadomienie o wyłożeniu, rejestr gruntów, budynków i lokali oraz mapa ewidencyjna przedstawione na wyłożeniu projektu operatu opisowo-kartograficznego, wykaz uwag i zastrzeżeń, osobna składka dla każdego zastrzeżenia, dokumentacja z rozpatrzenia zastrzeżeń łącznie z ponownym wezwanie stron w teren. Ostateczny rejestr gruntów, budynków i lokali oraz mapa ewidencyjna w skali 1:2000 zarysy pomiarowe działek użytków i budynków, wykaz wsp. pkt granicznych, użytków gruntowych i budynków, zestawienie gruntów, wykaz gruntów, budynków i lokali, skorowidz działek, skorowidz właścicieli. 8 Protokoły badania ksiąg wieczystych, wykaz działek bez nr KW oraz wykaz działek ujawnionych w różnych KW, wykaz zmian po modernizacji, wykazy synchronizacyjne, mapy uzupełniające. Materiały otrzymane z PODGIK Dokumentacja powinna być oprawiona w trwałe okładki, w sposób uniemożliwiający jej rozkompletowania. 5. Sporządzenie operatu do wprowadzenia zmian w KW. W celu doprowadzenia do zgodności ewidencji gruntów z księgami wieczystymi sporządzona zostanie dokumentacja niezbędna do wprowadzenia ujawnionych w toku prac zmian danych ewidencyjnych /wykaz zmian/. Wykaz zmian zostanie sporządzoną dla wszystkich działek w 3 egz., dwa luzem dla Sądu i ewidencji gruntów oraz jeden wejdzie w skład operatu technicznego. Dla działek, które zmieniły obręb, bądź uległa podziałowi do wykazu zmian należy dołączyć mapę uzupełniającą. Do operatu dołączone zostaną luzem, jeden komplet map ewidencyjnych na papierze przeznaczonych do KW. XI. Pozostałe ustalenia: a) Wykonawca przygotuje projekty: zawiadomień, ogłoszeń, obwieszczeń, protokółów, formularzy,itp. określonych w przepisach, posiłkując się przy ich sporządzaniu: ustawą Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków(Dz. U. Nr 38, poz. 454) oraz wytycznymi „instrukcji” G-5, a następnie projekty te przedłoży do akceptacji Zamawiającemu. b) Wykonawca wykona skanowanie operatów dotyczących podziałów i rozgraniczeń, nieruchomości, aktualizacji ewidencji gruntów oraz aktualizacji mapy zasadniczej, w których znajduja się dane dotyczące ustalenia granic. Szczegóły uzgodnić z Kierownikiem PODGiK c) d) e) f) g) Należy uwzględnić nowe przepisy, które ewentualnie wejdą w życie podczas wykonywania opracowania, wykonawca musi być przygotowany do konieczności uwzględnienia w procesie tworzenia baz danych i zasilenia danymi bazy egib ewentualnych nowych standardów wymiany danych jak np. GML obok obowiązującego SWDE. Komputerowe bazy danych, rejestry oraz kartoteki budynków i lokali powinny być aktualne i zawierać wszystkie zmiany, jakie zaszły w trakcie wykonywania prac, które przekazał Zleceniodawca. Ewentualne zastrzeżenia dla których niezbędny jest pomiar w terenie, wykonawca dokona na gruncie w ramach tej pracy oraz sporządzi w tym zakresie dokumentacje formalno-prawną. Ewentualne zmiany mogące mieć wpływ na zakres czynności technicznych mogą zostać wprowadzone za porozumieniem stron w formie pisemnej. przebieg granic obrębów winien być uzgodniony z właściwą jednostką statystyki publicznej i organem właściwym w sprawach zagospodarowania przestrzennego o ile będzie to konieczne. Zakończeniem procesu modernizacji ewidencji gruntów i budynków jest: -ostateczne zakończenie postępowania w sprawie modernizacji ewidencji gruntów i budynków, -złożenie dokumentacji technicznej do powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnokartograficznej w Sanoku -sprawdzenie poprawności wprowadzonych danych, które będą wprowadzone do systemu informatycznego, -komisyjny odbiór roboty, -podpisanie pozytywnego protokołu przez komisję odbioru roboty, stanowi podstawę odbioru roboty i włączenia do zasobu geodezyjno-kartograficznego oraz rozliczenia zamówienia. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Opracował: p.o. geodety powiatowego inż. Paweł Domański 9