Wzór umowy - zał. nr3 - Zespół Profilaktyki i Rehabilitacji w

Załącznik nr 4
WZÓR UMOWY
UMOWA NR ...... /2015
zawarta w dniu .............
pomiędzy Zespołem Profilaktyki i Rehabilitacji w Janowicach Wielkich – SP ZOZ, przy ul. Świerczewskiego
12, 58-520 Janowice Wielkie wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i
zawodowych, fundacji publicznych oraz zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla
Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu , IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem KRS 0000013003, zwanym dalej “Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Dyrektora - Mirosław Graf
a
.................... , z siedzibą w .............. (..............), przy ul. .................................., wpisaną do rejestru
przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w ...................., .... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem ..................., zwaną dalej “Wykonawcą” reprezentowaną przez:
.............................................................................................................................................................................
W wyniku postępowania o zamówienie przeprowadzonego w formie zapytania ofertowego została zawarta
umowa o następującej treści :
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu rehabilitacyjnego dla potrzeb doposażenia Działu
Fizykoterapii w Zespole Profilaktyki i Rehabilitacji w Janowicach Wielkich – S.P.Z.O.Z .w ilości i
asortymencie podanym w załącznik nr 1 do umowy.
2. Zakup jest czynnością jednorazową
§2
1. Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko urządzenia opisane w § 1 do miejsca wskazanego przez
Zamawiającego. Odbiór dostarczonego urządzenia nastąpi w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego z 3 – dniowym wyprzedzeniem o planowanym
terminie dostawy w formie faksowej lub pisemnie.
2. Wykonawcę obciążają koszty dostawy i wydania urządzenia, w tym w szczególności koszty opakowania
oraz ubezpieczenia za czas przewozu.
3. W ramach umowy do obowiązków Wykonawcy należy także: rozładunek, przeniesienie oraz niezwłocznie
po dostawie – montaż, instalacja i uruchomienie urządzenia. Nadto Wykonawca zobowiązany jest w ramach
umowy przeprowadzić bezpłatnie szkolenia personelu wskazanego przez Zamawiającego dotyczące obsługi
urządzenia i sprzętu oraz szkolenia techniczno-serwisowe personelu wskazanego przez Zamawiającego.
4. Ostateczny odbiór przez Zamawiającego zainstalowanego urządzenia nastąpi po przeprowadzeniu przez
strony procedury uruchomienia i sprawdzenia prawidłowości działania urządzenia oraz przeprowadzeniu
przez Wykonawcę szkoleń, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, w formie ostatecznego protokołu
zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić
Zamawiającego w formie faksowej lub pisemnie z 3 – dniowym wyprzedzeniem o planowanym terminie
odbioru tego urządzenia. Strony uznają za datę oddania urządzenia do eksploatacji i dostarczenia
urządzenia – datę podpisania przez strony ostatecznego protokołu zdawczo – odbiorczego.
5.Czynności, o których mowa w ustępie 3,4 niniejszego paragrafu winny być dokonane w terminie do dnia
15.06.2015 r.
6. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu najpóźniej do dnia podpisania ostatecznego
protokołu zdawczo - odbiorczego wszelkie niezbędne dokumenty i zaświadczenia związane z
funkcjonowaniem urządzenia, w tym m.in.:
a)
warunki gwarancji – dokument gwarancyjny,
b)
instrukcję obsługi w języku polskim,
c)
wykaz autoryzowanych punktów serwisowych,
d)
dokumentację techniczno – serwisową.
7. Nie przekazanie Zamawiającemu dokumentów wymienionych w ust. 6 niniejszego paragrafu lub
przekazanie ich w stanie niekompletnym stanowić będzie podstawę do odmowy zapłaty należności do chwili
należytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania opisanego w ust. 6 niniejszego paragrafu.
8. Ewentualne wady urządzenia stwierdzone przy odbiorze ostatecznym, Wykonawca zobowiązany jest
usunąć w terminie do 7 dni licząc od daty podpisania w/w protokołów, co nie narusza innych postanowień
umowy.
§3
Strony ustalają, iż osobami upoważnionymi do sporządzania
dotyczących urządzenia, stanowiącego przedmiot umowy są:
i
podpisywania
protokołów
Ze strony Zamawiającego:
1. Michał Śmietana
2. Krzysztof Szewczyk
Ze strony Wykonawcy:
1. .................................................................................................
2. .................................................................................................
§4
1.Na oryginale faktury dostarczonej do zamawiającego, Wykonawca wymieni asortyment, ilość, cenę i
wartość oraz poda nr umowy, do której odnosi się wykonana dostawa.
2 wartość zamówienia ustala się na kwotę brutto …......................(słownie: ...............................................),
w tym VAT w kwocie …............. zł.
3. W okresie obowiązywania umowy ceny dostaw objętych umową są stałe, zgodnie z załącznikiem, który
jest integralną częścią umowy.
4.Wynagrodzenie przysługujące
Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego
Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
5.W przypadku opóźnienia w płatnościach ze strony Zamawiającego Wykonawcy przysługuje prawo
naliczenia odsetek za opóźnienie w wysokości jednej trzeciej obowiązujących odsetek ustawowych.
§5
1. Reklamacja z tytułu jakości oraz ilości sprzętu opisanego w § 1, składana będzie przez Zamawiającego
faksem, a następnie listem poleconym do Wykonawcy w terminie do 60 dni od daty stwierdzenia wady
sprzętu lub braków w dostawie.
2. Reklamacja winna zostać załatwiona przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty jej
złożenia.
§6
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczane urządzenia i sprzęt są fabrycznie nowe i wolne od jakichkolwiek
wad oraz zostaną oddane do eksploatacji bez żadnego uszczerbku jak również, że posiadają wymagane
przez prawo zaświadczenia i certyfikaty dopuszczające do eksploatacji.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej pełnej gwarancji na dostarczane urządzenie, która
biegnie od daty oddania do eksploatacji, zgodnie z zatwierdzonym ostatecznym protokołem odbioru;
szczegółowe warunki gwarancji określa dokument gwarancyjny, stanowiący załącznik do niniejszej umowy.
3. Czas trwania naprawy gwarancyjnej, niezależnie od przyczyn, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o
pełny okres niesprawności dostarczonego urządzenia.
4. Na czas naprawy gwarancyjnej przekraczającej zadeklarowany maksymalny czas usunięcia awarii
określony w ust. 7
niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest udostępnić nieodpłatnie
Zamawiającemu urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach jak opisane w §1 umowy bądź pokryć
koszty zabiegów z użyciem takiego urządzenia (w tym transportu) we wskazanym przez Wykonawcę
zakładzie opieki zdrowotnej, niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu, a określonych
niniejszą umową. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie powiadomić Zamawiającego przed upływem
terminu, o którym mowa w ust. 7 lit. e) niniejszego paragrafu o sposobie realizacji swego obowiązku
opisanego w zdaniu poprzednim, pod rygorem przyjęcia, że Wykonawca pozostaje w zwłoce.
5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia wszelkich formalności celnych
związanych z ewentualną wymianą urządzenia na nowe, jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem
lub z importem części zamiennych, we własnym zakresie - bez udziału Zamawiającego i na swój wyłączny
koszt.
6. W okresie gwarancji Wykonawca przeprowadzi bezpłatne przeglądy dostarczonego urządzenia, w ilości i
zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej.
7. W ramach gwarancji na urządzenie Wykonawca zapewnia :
a)
pełną obsługę serwisową urządzenia, z uwzględnieniem wymaganych przeglądów technicznych i
napraw wraz z zalecaną przez producenta (bądź wskazaną w ofercie deklaracją) wymianą materiałów i
części w okresie obowiązywania gwarancji,
b) gwarancję sprzedaży części zamiennych i dostępności serwisu pogwarancyjnego: minimum 10 lat po
upływie okresu gwarancji,
c) możliwość zgłoszeń awarii przez 24 godziny na dobę i 365 dni w roku,
d) czas reakcji serwisu „przyjęte zgłoszenie - podjęta naprawa": ≤ 48 h
e) maksymalny czas usunięcia awarii: do 72 h bez konieczności sprowadzania części zamiennych z
zagranicy, do 7 dni w przypadku konieczności sprowadzania części zamiennych z zagranicy (wymaga
się udokumentowania ich sprowadzenia z zagranicy), o czym Wykonawca jest zobowiązany
powiadomić Zamawiającego z chwilą przyjęcia zgłoszenia o awarii. O uszkodzeniu Zamawiający
powiadomi Wykonawcę telefonicznie, fax-em lub pisemnie. Zgłoszenie telefoniczne wymaga
niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej lub faksowej.
§7
1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia
kar umownych, do zapłaty których zobowiązany jest Wykonawca, i tak:
a) w przypadku zwłoki w dostawie urządzenia lub jej braków w wysokości 0,2% wartości całkowitej umowy
brutto za każdy dzień zwłoki.
b) w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze bądź odbiorze ostatecznym urządzenia
lub braku wykonania obowiązków umownych w terminie, w wysokości 0,2% wartości całkowitej umowy
brutto za każdy dzień zwłoki.
2. Kary umowne, o których mowa w ustępie poprzednim mogą się kumulować.
3. Podstawę do ustalenia wysokości kary umownej stanowi wartość brutto przedmiotu umowy
urządzenia/sprzętu.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.
§8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności
powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w
chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o tych okolicznościach.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy wyłącznie w przypadku, gdy Zamawiający
zawiadomi, iż wobec zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań
umownych wobec Wykonawcy. Wykonawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od otrzymania
zawiadomienia, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
3.Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i
powinno zawierać uzasadnienie.
§10
1.Ponadto Zamawiającemu przysługuje
wypowiedzenia, w przypadku gdy:
prawo
odstąpienia
od
umowy
bez
zachowania
okresu
a) wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji
spółki Wykonawcy,
b) Wykonawca nie wywiązał się z zawartej umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w okolicznościach opisanych w ust. 1 lit. b niniejszego paragrafu, zapis
§ 7 umowy stosuje się odpowiednio.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności i
wskazywać przyczynę.
§11
Wykonawca zobowiązuje się, że bez pisemnej zgody Zamawiającego:
a) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją umowy
b) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją
umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub
adwokata.
§ 12
1.Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają
rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i
jeden dla Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
....................................................
Załącznik Nr1
WYKONAWCA
…..........................................................
Wykaz sprzętu rehabilitacyjnego
1. Lampa Bioptron ze statywem podłogowym - 1 sztuka 1.
2. Urządzenie do mechanoterapii
- 1 sztuka
3. Ergometr eliptyczny (orbitrek)– 1 sztuka
4. Thera Band Piłka 120 cm - 5 sztuk
5. .Poduszka do ćwiczeń sensometrycznych z wypustkami - 10 sztuk
6. Piłka śr. 26 cm - 15 sztuk
7. Stół do terapii ręki – 1 sztuka
8. Aparat do elektroterapii,ultradzwięków,laseroterapii i magnetoterapii – 1 sztuka