Wewnątrzszkolna Instrukcja Przygotowania i Organizacji Egzaminu

Wewnątrzszkolna Instrukcja
Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego
w
V Liceum Ogólnokształcącym
im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach
w roku szkolnym 2016/2017
Podstawa prawna:
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie
szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu
gimnazjalnego i egzaminu maturalnego (Dz.U z 2015 r., poz. 959).
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 czerwca 2015 r. w sprawie
szczegółowych warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów
i słuchaczy w szkołach publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 843).
 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie
świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (tekst jedn. Dz. U. z
2014 r., poz. 893).
 Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r. poz.
2156, ze zm.).
 Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Tekst
jednolity Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 678, z późniejszymi zmianami).
 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. Dz. U. z
2014 r. poz. 1182, ze zm.).
 Komunikat Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z dnia 9 września 2016 r. w
sprawie sposobów dostosowania warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym
2016/2017 egzaminu maturalnego do potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami
edukacyjnymi, w tym niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz
zagrożonych niedostosowaniem społecznym, opublikowany na stronie internetowej
CKE,
 Informacja o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu maturalnego
obowiązująca w roku szkolnym 2016/2017 powstała we współpracy Centralnej
Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi, opublikowana na
stronie OKE Łódź.
W opracowaniu zastosowano następujące skróty:
SZE - szkolny zespół egzaminacyjny,
PSZE – przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego
PZE - przedmiotowy zespół egzaminacyjny,
PPZE – przewodniczący przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego
ZN - zespół nadzorujący,
PZN – przewodniczący zespołu nadzorującego,
OKE - okręgowa komisja egzaminacyjna,
CKE - Centralna Komisja Egzaminacyjna.
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
1. Do niejawnych materiałów egzaminacyjnych zalicza się:
1) zbiory zestawów zadań do części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego i
języków obcych,
2) przesyłki zawierające pakiety z arkuszami egzaminacyjnymi i innymi materiałami
egzaminacyjnymi do części pisemnej egzaminu maturalnego (np. płyty CD),
3) bibliografie i plany prezentacji (dotyczy absolwentów do 2014 r.),
4) ochronie podlegają dane osobowe przystępujących do egzaminu maturalnego i deklaracje
maturalne.
2. Sposób zabezpieczenia i przechowywania materiałów:
1) Po dostarczeniu do szkoły materiałów egzaminacyjnych przez OKE w Łodzi przyjmujący
przesyłkę - przewodniczący SZE (w obecności zastępcy przewodniczącego) lub
upoważniony przez niego zastępca przewodniczącego (w obecności członka zespołu
egzaminacyjnego), sprawdza czy przesyłka nie została naruszona.
2) Po sprawdzeniu i przeliczeniu zgodności z załączoną do przesyłki specyfikacją
materiałów i dokumentów egzaminacyjnych umieszcza się je w metalowej szafie
znajdującej się w gabinecie dyrektora szkoły i włącza alarm zabezpieczający
pomieszczenie. W tak zabezpieczony sposób są przechowywane do dnia przeprowadzenia
określonej części egzaminu.
3) Zestawy do części ustnej z języków obcych są przechowywane w metalowej szafie w
gabinecie dyrektora, podobnie jak bibliografia zdających.
4) Deklaracje maturalne przechowywane są w gabinecie dyrektora.
3. Dostęp do materiałów egzaminacyjnych:
1) Dostęp do materiałów egzaminacyjnych przechowywanych w metalowej szafie
znajdującej się w gabinecie dyrektora szkoły posiadają: przewodniczący SZE, którym jest
dyrektor szkoły oraz wicedyrektor szkoły pełniący funkcję zastępcy SZE. Klucze do
właściwej szafy metalowej pozostają w dyspozycji i są przechowywane przez dyrektora i
wicedyrektora V Liceum Ogólnokształcącego im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach.
2) Osobami uprawnionymi do dostępu do materiałów egzaminacyjnych są: Przewodniczący
SZE i Zastępca Przewodniczącego SZE, Przewodniczący PZE i wchodzący w ich skład
nauczyciele oraz Przewodniczący ZN.
3) Przewodniczący SZE i w porozumieniu z nim wicedyrektor szkoły, który pełni funkcję
Zastępcy SZE lub powołany na tę funkcję nauczyciel mają stały dostęp do materiałów
egzaminacyjnych przesłanych przez OKE, a także innych materiałów wewnątrzszkolnych
takich jak zestawy bibliografii i ramowe plany prezentacji uczniów, są obecni szczególnie
w sytuacjach:
a) odbioru, sprawdzenia i umieszczenia dokumentów we wskazanych miejscach;
b) przygotowywania i przekazywania materiałów egzaminacyjnych do OKE;
c) w momentach udostępniania do wglądu nauczycielom wchodzącym w skład PZE
bibliografii i ramowych planów prezentacji oraz zestawów zadań do egzaminów z części
ustnej z języka polskiego lub języków obcych.
d) udostępniania nauczycielom wchodzącym w skład PZE nie wcześniej niż na 7 dni przed
egzaminem z języka polskiego (matura wg zasad do 2014) oraz godzinę przed
egzaminem z języka polskiego (nowa formuła);
e) przygotowywania pakietów materiałów egzaminacyjnych na każdy dzień egzaminu dla
2
każdego PZE z języków obcych;
f) przekazywania przewodniczącym PZE w każdym dniu części ustnej egzaminu z
języka obcego nowożytnego pakietów materiałów z liczbą zestawów zadań o 5
większą od liczby zdających przydzielonych do jego sali w danym dniu;
g) odbierania od przewodniczących PZE w każdym dniu kompletów zestawów
(wykorzystane przez zdających i niewykorzystane) po zakończeniu egzaminu z języka
obcego nowożytnego wraz z dokumentacją egzaminacyjną
h) przekazywania do OKE uporządkowanej dokumentacji części ustnej egzaminu
niezwłocznie po zakończeniu wszystkich egzaminów tej części, zawierającej:
 protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego
 listę zdających, zawierającą wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z
poszczególnych przedmiotów lub sporządzoną według wskazań OKE,
 materiały do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane
i niewykorzystane).
h) sprawdzania w każdym dniu egzaminu, przed jego rozpoczęciem, czy pakiety
zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone (a w przypadku ich
naruszenia niezwłocznego zawiadamiania dyrektora OKE).
i) otwierania w obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakietów z
materiałami egzaminacyjnymi.
j) przekazywania przewodniczącym ZN odpowiedniej liczby arkuszy do danej sali
bezpośrednio przed każdą częścią egzaminu.
k) odbierania od przewodniczących ZN:
 arkuszy egzaminacyjnych po każdej części egzaminu, uporządkowanych i
zapakowanych zgodnie z instrukcją OKE
 protokołów przebiegu egzaminu w sali oraz list zdających po zakończeniu egzaminu w
danym dniu,
 informacji o niesamodzielnym rozwiązywaniu zadań lub zakłócaniu przebiegu
egzaminu.
4) dostarczania do miejsca wskazanego przez dyrektora OKE:
 uporządkowanych i zapakowanych zgodnie z instrukcją OKE arkuszy egzaminacyjnych
 list zdających egzamin w danej sali – protokołów odbioru prac od zdających z każdej
sali,
 protokołów zbiorczych przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego - jeden
egzemplarz,
 wykazów nieobecnych i zwolnionych,
 potwierdzonych kopii zaświadczeń laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych,
 wadliwych arkuszy egzaminacyjnych z wykazem reklamacji,
 nienaruszonych, niewykorzystanych arkuszy egzaminacyjnych
 protokołów przerwania egzaminu i unieważnienia pracy zdającego wraz
z unieważnionym arkuszem.
5) Przewodniczący SZE nadzoruje prawidłowe zabezpieczenie pozostającej w szkole
dokumentacji dotyczącej przygotowania i przebiegu części pisemnej egzaminu oraz
przechowuje ją zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
6) Pozostałe osoby mające dostęp do dokumentacji egzaminacyjnej wskazane w niniejszej
instrukcji uzyskują dostęp do materiałów egzaminacyjnych na podstawie decyzji
Przewodniczącego SZE i zgodnie ze wskazanymi powyżej sytuacjami oraz przepisami
prawa, szczególnie w zakresie postępowania z materiałami niejawnymi.
7) Członkowie SZE i inne osoby biorące udział w egzaminie maturalnym mają obowiązek
podpisania oświadczenia o przestrzeganiu ustaleń w sprawie zabezpieczenia materiałów
egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
3
4. Forma i terminy przeszkolenia osób mających dostęp do niejawnych materiałów
egzaminacyjnych:
1) Przewodniczący SZE lub jego zastępca przeprowadzają szkolenie nauczycieli swojej
szkoły na zebraniu rady pedagogicznej w marcu lub kwietniu każdego roku szkolnego.
Szkolenie uwzględnia organizację i przebieg egzaminu maturalnego, zapoznanie z
wewnątrzszkolną instrukcją oraz zasady postępowania z z niejawnymi materiałami
egzaminacyjnymi.
2) Nauczyciele samodzielnie zapoznają się z przepisami prawa, w tym z Wewnątrzszkolną
Instrukcją Przygotowania i Organizacji Egzaminu Maturalnego: w okresie wrzesień – luty
każdego roku szkolnego.
II. Zasady postępowania w sytuacjach szczególnych:
1. Postępowanie w przypadku stwierdzenia niekompletności lub naruszenia pakietów
zawierających arkusze egzaminacyjne:
1) Przewodniczący SZE lub upoważniona przez niego osoba, w obecności innego
członka tego zespołu, bezpośrednio po otrzymaniu pakietu od dystrybutora
sprawdza i przelicza zgodnie z instrukcją, czy liczba i rodzaj arkuszy egzaminacyjnych
odpowiadają zapotrzebowaniu i wykazowi zawartości przesyłki.
2) W przypadku stwierdzenia niezgodności niezwłocznie zawiadamia dystrybutora, a
także zgłasza ten fakt do dyrektora OKE.
3) W przypadku stwierdzenia, że w wyniku uszkodzenia pakietu zaistniała możliwość
ujawnienia arkuszy, dyrektor OKE powiadamia o zaistniałej sytuacji dyrektora CKE,
który podejmuje decyzję dotyczącą przebiegu i ustaleniu nowego terminu całości lub
części egzaminu. W innych przypadkach decyzje co dalszego przebiegu lub zawieszenia
egzaminu podejmuje dyrektor OKE w porozumieniu z dyrektorem CKE.
4) Zdający nie opuszczają sali egzaminacyjnej do momentu otrzymania od
przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego informacji o decyzji odpowiednio dyrektora
OKE lub dyrektora CKE.
5) Decyzję dotyczącą egzaminu dyrektor OKE lub jego przedstawiciel przekazuje
telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną przewodniczącemu zespołu
egzaminacyjnego. Do szkoły informacja musi dotrzeć obowiązkowo dwiema
niezależnymi drogami.
2. Postępowanie w przypadku zaginięcia pakietu zawierającego arkusze
1)
2)
3)
4)
5)
egzaminacyjne:
Przewodniczący SZE lub upoważniony przez niego członek, po stwierdzeniu
zaginięcia pakietu zawierającego arkusze egzaminacyjne powiadamia o tym fakcie
dyrektora OKE, który przeprowadza postępowanie wyjaśniające.
Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, podejmuje decyzję o
ewentualnym zawieszeniu egzaminu lub jego części, a dyrektor CKE ustala nowy termin
egzaminu.
O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektora OKE w Łodzi, który
następnie przekazuje informację przewodniczącemu SZE.
Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół przed dodatkowym
terminem egzaminu.
Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w sekretariacie V LO w
4
Kielcach oraz na stronie internetowej www.5lo-kielce.vipower.pl lub w gablocie dla
maturzystów.
3. Postępowanie w przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w
arkuszach egzaminacyjnych:
1) W przypadku stwierdzenia braku stron lub innych usterek w arkuszu przewodniczący
zespołu egzaminacyjnego odnotowuje ten fakt w protokole przebiegu egzaminu i
podejmuje decyzję o wykorzystaniu arkuszy rezerwowych.
2) Jeżeli liczba zestawów rezerwowych jest niewystarczająca do przeprowadzenia egzaminu
lub części egzaminu, przewodniczący zespołu egzaminacyjnego powiadamia dyrektora
właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej, który podejmuje decyzję co do dalszego
przebiegu egzaminu lub części egzaminu. Zdający czekają na decyzję, nie opuszczając
sali egzaminacyjnej. Nie wykonuje się kserokopii arkuszy egzaminacyjnych.
3) Decyzję dotyczącą dalszego przebiegu egzaminu lub części egzaminu dyrektor OKE w
Łodzi lub jego przedstawiciel przekazuje telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną
przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego.
4. Postępowanie w przypadku ujawnienia zadań egzaminacyjnych:
1) W przypadku stwierdzenia, że zadania lub arkusze zostały nieprawnie ujawnione,
decyzję o dalszym przebiegu egzaminu podejmuje dyrektor CKE.
2) W przypadku wstrzymania egzaminu lub jego części dyrektor CKE ustala nowy termin
egzaminu.
3) O nowym terminie egzaminu dyrektor CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy
OKE - przewodniczących SZE.
4) Nowe arkusze egzaminacyjne zostają dostarczone do szkół przed dodatkowym
terminem egzaminu.
6) Informację o nowym terminie egzaminu zdający uzyskuje w sekretariacie V LO w
Kielcach oraz na stronie internetowej www.5lo-kielce.vipower.pl lub w gablocie dla
maturzystów.
5. Postępowanie w przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu:
1) W przypadku nagłego zakłócenia przebiegu egzaminu przewodniczący SZE powiadamia
dyrektora OKE.
2) Jeżeli zagrożenie zostało zażegnane przed otwarciem pakietów z arkuszami
egzaminacyjnymi, ale nie później niż godzinę po planowanym rozpoczęciu egzaminu, to
egzamin może odbyć się, za zgodą dyrektora OKE, w tym samym dniu i w tym samym
miejscu, przy czym kolejne części egzaminu rozpoczynają się w wyznaczonych
terminach, a część, która się nie odbyła pisana jest na końcu. Zdającym nie wolno
kontaktować się w czasie przerw z osobami z zewnątrz.
3) Jeżeli zagrożenie nastąpiło po rozpieczętowaniu pakietów z arkuszami
egzaminacyjnymi na daną część egzaminu, po ustaniu zagrożenia zdający kontynuują
pisanie
4) Jeżeli zagrożenie nie zostało zażegnane, dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem
CKE, zawiesza/unieważnia dany egzamin i zarządza jego ponowne przeprowadzenie w
nowym terminie, ustalonym przez dyrektora CKE.
5
5) Dyrektor OKE, w porozumieniu z dyrektorem CKE, jeżeli zachodzi taka potrzeba,
podejmuje decyzję o zmianie miejsca przeprowadzania egzaminu.
6) W przypadku ustalenia nowego terminu egzaminu, o nowym terminie egzaminu dyrektor
CKE powiadamia dyrektorów OKE, a dyrektorzy OKE - przewodniczących SZE.
7) Informację o nowym terminie (ewentualnie miejscu) egzaminu zdający uzyskuje w
sekretariacie V LO w Kielcach oraz na stronie internetowej www.5lo-kielce.vipower.pl
lub w gablocie dla maturzystów.
6. Postępowanie w przypadku wystąpienia usterki płyty CD podczas egzaminu z języka obcego
nowożytnego
1.
Teksty do poszczególnych zadań są nagrane na płycie CD, jako odrębne ścieżki. Odtwarzacze CD
automatycznie przechodzą do kolejnej ścieżki; podział nagrania na poszczególne ścieżki ma
jedynie ułatwić przejście do odpowiedniego zadania w przypadku wystąpienia usterki płyty CD.
Arkusz na poziomie
podstawowym
 ścieżka 1. – wstęp oraz
zadanie 1.
 ścieżka 2. –zadanie 2.
 ścieżka 3. – zadanie 3.
2.
3.
4.
a.
b.
c.
d.
5.
6.
Arkusz na poziomie
rozszerzonym
 ścieżka 1. – wstęp oraz
zadanie 1.
 ścieżka 2. –zadanie 2.
 ścieżka 3. – zadanie 3.
W przypadku wystąpienia usterki płyty CD (płyta nie odtwarza się lub zacina się) i/lub
odtwarzacza płyt CD przewodniczący zespołu nadzorującego, w porozumieniu z
przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego, przerywa pracę z arkuszem, poleca zdającym
zamknięcie arkuszy, a zespołowi nadzorującemu dopilnowanie, aby zdający zastosowali się do
polecenia oraz podejmuje decyzję o wykorzystaniu płyty rezerwowej i/lub odtwarzacza
rezerwowego płyt CD.
Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła od momentu włączenia płyty do rozpoczęcia nagrania do
zadania 1., po wymienieniu płyty CD przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy
(planszy), w widocznym miejscu, nowy czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z arkuszem. Po
zapisaniu czasu na tablicy (planszy) włącza nową płytę.
Jeżeli usterka płyty CD wystąpiła po rozpoczęciu nagrania do zadania 1., przewodniczący
zespołu nadzorującego
zapisuje na tablicy (planszy), w widocznym miejscu, czas rozpoczęcia przerwy związanej z
wymianą płyty CD
wymienia płytę CD na rezerwową
zapisuje na tablicy, w widocznym miejscu, czas zakończenia przerwy związanej z wymianą płyty
CD oraz nowy czas zakończenia pracy z arkuszem, wydłużając go odpowiednio o czas przerwy
związanej z wymianą płyty CD
przechodzi do ścieżki odpowiadającej numerowi zadania, podczas którego wystąpiła usterka
płyty CD (por. pkt 1. powyżej), i odtwarza nagranie.
W przypadku stwierdzenia, że płyta CD nie odpowiada rodzajowi zestawu egzaminacyjnego
przewodniczący zespołu nadzorującego postępuje w sposób analogiczny do tego, który opisano w
pkt 3. powyżej.
Konieczność wymiany płyty CD należy każdorazowo odnotować w protokole przebiegu
egzaminu.
III. Harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE i
rozporządzeniem MEN:
1. Szczegółowy harmonogram realizacji zadań zgodnie z procedurami CKE, OKE i
6
rozporządzeniem MEN jest zapisany w Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania
egzaminu maturalnego obowiązująca w roku szkolnym 201/2017 powstała we współpracy
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej z okręgowymi komisjami egzaminacyjnymi,
opublikowana na stronie OKE Łódź (str. 85-89 Informacji..).
IV. Zasady obiegu informacji
1. Gromadzenie i przepływ informacji o egzaminie, gromadzenie i dostępność materiałów o
egzaminie, zakres i forma przekazywanych informacji:
1) Gromadzenie informacji:
a) informacje o egzaminie, poza informatorami maturalnymi, gromadzone są w postaci
dokumentów w gabinetach dyrektora i wicedyrektora szkoły,
b) informatory maturalne gromadzone są w bibliotece szkolnej,
2) Przepływ informacji:
a) dyrektor i jego zastępca (przewodniczący i za-ca przewodniczącego SZE) informują uczniów
klas maturalnych o zasadach organizacji i przebiegu, strukturze i formie egzaminu, a w
szczególności o:
 prawie przystąpienia do egzaminu w warunkach i formach dostosowania do ich
indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych,
 prawie laureatów i finalistów olimpiad przedmiotowych do zwolnienia z egzaminu z
danego przedmiotu w części pisemnej,
 sposobie wypełniania deklaracji i podań do rady pedagogicznej o dostosowanie
warunków zdawania egzaminu,
 celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych
a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych.
b) informacje dotyczące egzaminu maturalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są
obowiązkowo przekazywane przez nauczycieli przedmiotów bezpośrednio uczniom w klasach
maturalnych do 30 września każdego roku,
c) informacje dotyczące egzaminu maturalnego w zakresie poszczególnych przedmiotów są
obowiązkowo przekazywane przez nauczycieli przedmiotowych bezpośrednio uczniom
również w klasach pierwszych i drugich w ciągu każdego roku szkolnego, a szczególnie w
zakresach związanych z wyborem przedmiotu maturalnego, specyfiką egzaminów,
d) informacje dotyczące egzaminu maturalnego skierowane do nauczycieli przekazywane są
przez dyrekcję szkoły podczas rad pedagogicznych, spotkań zespołów przedmiotowych oraz
szkoleń wynikających z niniejszej instrukcji,
e) informacje dotyczące egzaminu maturalnego są również przekazywane uczniom przez
nauczycieli wychowawców podczas lekcji wychowawczych w ciągu całego cyklu kształcenia
– potwierdzone wpisem w dzienniku,
f) informacje dotyczące egzaminu maturalnego są również przekazywane rodzicom uczniów
przez nauczycieli wychowawców podczas wywiadówek w ciągu całego cyklu kształcenia –
potwierdzone wpisem w dzienniku i podpisem rodzica,
g) uczniowie, rodzice oraz nauczyciele informowani są w sposób powtarzalny i wielokrotny w
ciągu całego cyklu kształcenia o możliwościach korzystania ze strony internetowej szkoły w
zakresie pozyskiwania informacji o egzaminie maturalnym, w tym wykorzystywaniu linków
na strony CKE i OKE,
h) wychowawcy klas i nauczyciele przedmiotów egzaminacyjnych niezwłocznie przekazują
wszelkie ogłoszenia i informacje dyrekcji szkoły dotyczące organizacji egzaminu
maturalnego,
i) uczniom szkoły udostępnia się przepisy, informacje, przypomnienia, komunikaty dotyczące
7
j)
3)
a)
b)
c)
4)
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
egzaminu, poprzez umieszczenie ich na tablicy informacyjnej znajdującej się na parterze
budynku szkoły oraz na stronie internetowej szkoły www.5lo-kielce.vipower.pl w zakładce
Matura.
na tablicy informacyjnej umieszczane są również listy zdających, przydział ich do sal
egzaminacyjnych oraz lista i orientacyjna godzina wejścia na egzamin ustny.
Gromadzenie i dostępność materiałów o egzaminie np. do ćwiczeń:
informacje tego typu gromadzone są w bibliotece szkolnej, każdy uczeń i nauczyciel posiada
swobodny dostęp do tych informacji zgodnie z regulaminem pracy biblioteki,
informacje tego typu gromadzone są w indywidualnych zbiorach nauczycieli przedmiotowych
i są udostępniane uczniom w ramach lekcji, konsultacji lub innych form zgodnie ze sposobem
pracy nauczyciela,
dostęp do tego typu informacji jest również możliwy drogą internetową przez
wykorzystywanie zewnętrznych zasobów. Uczniowie mogą wykorzystywać w tym celu
stanowiska komputerowe w szkole dostępne dla uczniów w Centrum Multimedialnym.
Organizacja konsultacji oraz próbnego egzaminu maturalnego.
o formach i terminach konsultacji przedmiotowych podejmują decyzje poszczególni
nauczyciele, o czym informują zainteresowanych uczniów,
decyzję o przeprowadzeniu próbnych egzaminów maturalnych podejmuje dyrektor wraz z
Radą Pedagogiczną,
próbny egzamin maturalny przeprowadza się w terminie określonym przez OKE, chyba, że
OKE odstąpi od określania takich terminów i przyjęte zostaną inne rozwiązania,
uczniowie mają obowiązek uczestniczenia w próbnym egzaminie maturalnym,
szkoła może wystąpić do Rady Rodziców o wsparcie finansowe niezbędne dla
przeprowadzenia takiego egzaminu, szczególnie w związku z koniecznością skopiowania
odpowiedniej ilości arkuszy egzaminacyjnych, jeżeli takie wsparcie nie zostanie zapewnione
przez OKE lub organ prowadzący szkołę,
wyniki próbnej matury nie są uwzględniane przy wystawieniu oceny semestralnej ucznia i
podawane są tylko punktowo i procentowo,
prace sprawdzają nauczyciele szkoły, przy zachowaniu zasad kodowania prac oraz
uwzględnieniu kryteriów przygotowanych przez OKE,
o wynikach uczniów informowani są ich rodzice.
2. Terminy i tryb zgłaszania przez uczniów wniosków dotyczących: zwolnienia z egzaminu
na podstawie zaświadczenia o uzyskaniu tytułu finalisty lub laureata olimpiady
przedmiotowej; zmian w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części
ustnej i / lub pisemnej; udział w kolejnej sesji egzaminacyjnej:
1) Zwolnienie z egzaminu maturalnego - laureaci i finaliści olimpiad przedmiotowych,
którzy ubiegają się o zwolnienie z egzaminu z danego przedmiotu, dostarczają
przewodniczącemu SZE (dyrektorowi szkoły) lub jego zastępcy, zaświadczenie o
uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, nie później niż jeden dzień przed
terminem egzaminu z danego przedmiotu.
2) Dokonanie zmiany w deklaracji przystąpienia do egzaminu maturalnego w części ustnej i
(lub) pisemnej - zdający może dokonywać, wyłącznie pisemnie, nanosząc je kolorem
czerwonym, zmian deklaracji w obecności dyrektora lub jego zastępcy do dnia 7 lutego
2017 r.
3) Złożenie oświadczenia o gotowości ponownego przystąpienia do egzaminu w terminie
poprawkowym - w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników egzaminu (nie później niż
7 lipca 2017 r.) zdający składa przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy pisemne
8
oświadczenie o ponownym przystąpieniu do egzaminu z danego przedmiotu (Informacja
- załącznik 7a), zgodnie z deklaracją ostateczną.
4) Udział w kolejnej sesji egzaminacyjnej – absolwent składa deklarację przewodniczącemu
SZE lub jego zastępcy w formie papierowej do dnia 7 lutego tak jak uczniowie klas
trzecich.
3. Organizacja pracy rady pedagogicznej związanej z ustaleniem sposobu lub sposobów
dostosowania warunków i form przeprowadzenia egzaminu dla uprawnionych
uczniów:
1) Zdający dostarcza do przewodniczącego SZE (dyrektora szkoły), za pośrednictwem
pedagoga szkolnego, podanie do rady pedagogicznej wraz z dokumentami
potwierdzającymi uprawnienia do skorzystania z dostosowań na podstawie Komunikatu
Dyrektora Centralnej Komisji Egzaminacyjnej w sprawie sposobów dostosowania
warunków i form przeprowadzania w roku szkolnym 2016/2017 egzaminu maturalnego do
potrzeb absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, w tym
niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych niedostosowaniem
społecznym do 30 września 2016 r.
2) Nauczyciele mają obowiązek zapoznania się z ww. Komunikatem.
3) Podczas posiedzeń plenarnych, od października do stycznia, rada pedagogiczna wskazuje
propozycje dostosowania form i warunków zadawania egzaminu maturalnego.
4) Dyrektor, jako przewodniczący zespołu egzaminacyjnego, informuje zdającego na piśmie
o dostosowaniu warunków i form przeprowadzania egzaminu do jego dysfunkcji.
5) Zdający składa pisemne oświadczenie o skorzystaniu lub rezygnacji z przyznanych mu
dostosowań.
4. Informowanie zdających o celu zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych,
prawie dostępu do danych, a także dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich
danych.
1) Przewodniczący SZE lub jego zastępca oraz wychowawca informują we wrześniu i
każdorazowo, kiedy pojawi się konieczność zbierania dodatkowych danych o celu
zbierania danych osobowych, odbiorcach tych danych, prawie dostępu do danych, a także
dobrowolności lub obowiązku podania odpowiednich danych.
V. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu z języka polskiego
(formuła 2014)
1. Lista tematów egzaminacyjnych z języka polskiego - w sesji egzaminacyjnej 2016,
zdających egzamin według formuły 2014 r., obowiązuje lista tematów z roku
szkolnego 2013/2014.
2. Przekazanie bibliografii wykorzystywanej do opracowania tematu, wykazu sprzętu
niezbędnego do prezentacji (formuła 2014) - absolwent przekazuje
przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego (dyrektorowi szkoły)
najpóźniej 6 kwietnia 2017 r. bibliografię wykorzystaną do opracowania
wybranego tematu. Bibliografia musi być podpisana imieniem i nazwiskiem.
Złożenie bibliografii w wyznaczonym terminie jest warunkiem przystąpienia do
części ustnej.
Razem z bibliografią zdający przedkłada informację o materiałach pomocniczych i
środkach technicznych, którymi zamierza posłużyć się podczas prezentacji, a
następnie ustala z przewodniczącym zespołu egzaminacyjnego sposób
przygotowania zgłoszonych środków technicznych
. Szkoła udostępnia środki
techniczne , którymi dysponuje .
9
3. Część ustna egzaminu maturalnego
1) Część ustna egzaminu z języka polskiego przebiega w następujący sposób:
a) zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamości (a w przypadku zdających
skierowanych na egzamin przez dyrektora OKE również świadectwa ukończenia szkoły),
wchodzi do sali egzaminacyjnej wg kolejności ustalonej w harmonogramie (lista na
drzwiach sali egzaminacyjnej),
b) w sali przebywa jeden zdający,
c) w czasie egzaminu zdający może korzystać z materiałów pomocniczych przygotowanych
we własnym zakresie do prezentacji, w tym ramowego planu prezentacji, który okazuje
do wglądu przed przystąpieniem do egzaminu (objętość planu nie powinna przekraczać
jednej strony formatu A-4; nie jest wymagane wcześniejsze złożenie planu),
d) egzamin trwa ok. 25 minut i składa się z dwóch części:
- w części pierwszej, trwającej ok. 15 minut, zdający prezentuje przygotowany temat.
Podczas prezentacji może wykorzystać materiały pomocnicze. Czas ich wykorzystania
nie może być dłuższy niż 5 minut. Czas ten wliczany jest do całkowitego czasu
prezentacji. W trakcie prezentacji członkowie przedmiotowego zespołu egzaminacyjnego
nie przerywają wypowiedzi zdającego, chyba że zostanie przekroczony limit czasu
- część druga, trwająca ok. 10 minut, polega na rozmowie zdającego z zespołem
przedmiotowym. Pytania egzaminujących mogą dotyczyć jedynie prezentowanego
tematu i przedłożonej wcześniej bibliografii. Jeżeli zdający nie wygłosi prezentacji lub
zaprezentuje temat inny niż zgłoszony w deklaracji ostatecznej, zespół
przedmiotowy nie przeprowadza z nim rozmowy.
Ogłoszenie wyników egzaminu ustnego następuje o godzinie wskazanej w
harmonogramie (po zakończeniu egzaminu grupy 4-6 zdających).
2) Część ustna egzaminu z języka obcego nowożytnego bez określania poziomu przebiega
w następujący sposób:
 zdający, po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość (a w przypadku
zdających skierowanych na egzamin przez dyrektora OKE również świadectwa
ukończenia szkoły), wchodzi do sali egzaminacyjnej w ustalonej kolejności
 w sali przebywa jeden zdający
 egzamin prowadzony jest w danym języku obcym nowożytnym, trwa ok. 15 minut i
składa się z rozmowy wstępnej i trzech zadań; czas na zapoznanie się z treścią zadań jest
wliczony w czas przeznaczony na wykonanie poszczególnych zadań
 zdający losuje zestaw egzaminacyjny i przekazuje go egzaminującemu
 egzamin rozpoczyna się od rozmowy wstępnej, podczas której egzaminujący zadaje
zdającemu kilka pytań związanych z jego życiem i zainteresowaniami; po rozmowie
wstępnej egzaminujący przekazuje wylosowany wcześniej zestaw zdającemu
 po otrzymaniu zestawu zdający przystępuje do wykonania zadań od 1. do 3.: zadanie
pierwsze polega na przeprowadzeniu rozmowy, w której zdający i egzaminujący
odgrywają wskazane w poleceniu role; w zadaniu drugim zdający opisuje ilustrację
zamieszczoną w wylosowanym zestawie oraz odpowiada na trzy pytania postawione
przez egzaminującego; w zadaniu trzecim zdający wypowiada się na podstawie
materiału stymulującego i odpowiada na dwa pytania postawione przez
egzaminującego
 zdający wykonuje zadania w takiej kolejności, w jakiej są one zamieszczone w
zestawie egzaminacyjnym; nie ma możliwości powrotu do zadania, które zostało
zakończone lub opuszczone
 w czasie trwania egzaminu zdający nie może korzystać ze słowników i innych
pomocy.
10
4.
1)
2)
3)
Ogłoszenie wyników egzaminu ustnego następuje o godzinie wskazanej w
harmonogramie (po zakończeniu egzaminu grupy 4-6 zdających).
Ustalenie terminu i sposobu przekazania przez przewodniczącego SZE bibliografii,
ramowego planu prezentacji zdających część ustną egzaminu z jęz. polskiego
przewodniczącemu PZE:
Przewodniczący zespołu egzaminacyjnego niezwłocznie przekazuje wykaz bibliografii
właściwemu zespołowi przedmiotowemu.
Przewodniczący PZE pobiera od przewodniczącego SZE bibliografie wykorzystane do
przygotowania tematu z języka polskiego i organizuje spotkanie członków PZE,
podczas którego zapoznaje ich z bibliografią i ramowymi planami prezentacji z języka
polskiego, a także z zestawami zadań oraz kryteriami oceniania na część ustną egzaminu
z języka obcego nowożytnego.
Po zakończeniu spotkania z członkami PZE przewodniczący PZE ponownie przekazuje w
pełnym komplecie materiały egzaminacyjne przewodniczącemu SZE, który zabezpiecza je
zgodnie z instrukcją.
5. Zabezpieczenie i przechowywanie bibliografii po zakończeniu egzaminów:
1) Po zakończeniu całości egzaminu przewodniczący PZE porządkuje materiały
egzaminacyjne w układzie alfabetycznym i klasowym oraz z zachowaniem zasad
wynikających z ochrony danych osobowych.
2) Uporządkowane materiały egzaminacyjne przewodniczący PZE grupuje (składa) w
jednym opisanym segregatorze.
3) Przewodniczący PZE
uporządkowane
materiały
egzaminacyjne
przekazuje
przewodniczącemu SZE, a ten zabezpiecza je zgodnie z instrukcją tj. zasadami
przechowywania materiałów niejawnych.
VI. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu (nowa formuła 2015)
1.
2.
1)
2)
3)
4)
5)
Forma przeprowadzenia części ustnej egzaminu maturalnego z języka polskiego egzamin ustny z języka polskiego przeprowadzany jest z wykorzystaniem zadań w
formie wydruków.
Opracowanie i ogłoszenie szczegółowego harmonogramu części ustnej egzaminu
maturalnego.
Przewodniczący SZE ogłasza szkolny harmonogram części ustnej egzaminów dwa
miesiące przed terminem rozpoczęcia części pisemnej egzaminu maturalnego, tj. do dnia
4 marca 2017 r.
Szkolny harmonogram zawiera informacje o miejscu (nr sali), dacie i orientacyjnej
godzinie zdawania egzaminu przez każdego zdającego oraz wskazuje przybliżoną
godzinę ogłoszenia wyników egzaminu w danym dniu, grupy 5 zdających.
Harmonogram zostaje upowszechniony na terenie szkoły nie później niż dwa
miesiące przed terminem części pisemnej egzaminu maturalnego, w następujący
sposób: zostaje wywieszony w gablocie szkolnej przeznaczonej dla maturzystów oraz
przekazany zostaje wychowawcom klas maturalnych, którzy mają obowiązek
niezwłocznie po otrzymaniu harmonogramu zapoznać z nim swoich uczniów.
Zdający, po zapoznaniu się z harmonogramem, niezwłocznie powiadamiają
przewodniczącego SZE o zauważonych błędach lub brakach, które są także
niezwłocznie poprawiane, a zgłaszający są informowani o dokonanych zmianach.
Zdający przystępują do egzaminu w kolejności ustalonej w harmonogramie części
ustnej egzaminu, który wywieszony jest dodatkowo na drzwiach wejściowych do sal
egzaminacyjnych.
11
6) Zdający obowiązani są stawić się na egzamin w takim czasie, aby przebiegał on bez
przerw, uwzględniając orientacyjny charakter podanych godzin rozpoczęcia
egzaminu.
7) Ogłoszenie wyników jest publiczne, po zakończeniu egzaminu dla grupy 5 zdających,
pod warunkiem uzyskania zgody wszystkich zdających w danej grupie. Przed
odczytaniem wyników przewodniczący PZE ma obowiązek zapytać, kto nie wyraża
zgody na publiczne odczytanie wyniku.
3. Ogłoszenie harmonogramu części ustnej egzaminu maturalnego w terminie
dodatkowym
1) W przypadku, gdy zdający nie zgłosi się na egzamin w obowiązującym go terminie z
przyczyn usprawiedliwionych, a jego wniosek o zdawanie w terminie dodatkowym
zostanie pozytywnie rozpatrzony przez dyrektora OKE w Łodzi, może przystąpić do
egzaminu ustnego w maju, jeżeli jeszcze trwa sesja, lub w czerwcu (termin po
uzgodnieniu przewodniczącego SZE z dyrektorem OKE w Łodzi).
2) O ustalonym dodatkowym terminie egzaminu przewodniczący SZE powiadamia
zdającego i odpowiednią komisję.
3) Harmonogram w terminie dodatkowym zostaje wywieszony w gablocie, w której
zamieszczane są informacje dla maturzystów.
4. Opracowanie porozumienia z inną szkołą/placówką w celu pozyskania
nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego, ustalenie zasad przeszkolenia i
podporządkowania w czasie egzaminu
1) W terminie do 4 marca 2017 r. dyrektor V Liceum Ogólnokształcącego im. ks. Piotra
Ściegiennego w Kielcach zawiera pisemne porozumienie ze Szkołami Miasta Kielce w celu
pozyskania nauczycieli do zespołu egzaminacyjnego.
2) Przewodniczący SZE lub jego zastępca szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia
egzaminu członków PZE i ZN ze swojej szkoły. Nauczyciele spoza szkoły zapoznają
się z Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu
maturalnego w V Liceum Ogólnokształcącym im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach,
która jest wysyłana drogą elektroniczną do współpracujących szkół.
3) Nauczyciele spoza szkoły w czasie egzaminu podporządkowani są przewodniczącemu
SZE oraz przewodniczącym PZE i ZN.
5. Zasady przekazywania przewodniczącemu PZE materiałów i dokumentacji
egzaminacyjnej, a także ich rozliczania po przeprowadzonym egzaminie
1) Na jeden dzień przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języków obcych
przewodniczący SZE lub jego zastępca udostępniają, w gabinecie dyrektora, do
wglądu nauczycielom wchodzącym w skład właściwego PZE, zestawy zadań i
kryteria oceniania z danego języka. Nauczyciele nie mogą sporządzać żadnych
notatek.
2) Przewodniczący SZE lub jego zastępca przekazuje przewodniczącemu PZE w każdym
dniu części ustnej egzaminu z języka obcego nowożytnego pakiet materiałów
zawierający: zestawy egzaminacyjne dla zdającego i egzaminatora (5 zestawów więcej
od liczby zdających), listę zdających, protokoły indywidualne, karty indywidualnej
oceny, kryteria oceniania.
3) Po zakończonym egzaminie z języka obcego przewodniczący SZE odbiera od
przewodniczącego PZE kompletne zestawy (wykorzystane przez zdających i
niewykorzystane) wraz z przekazaną dokumentacją egzaminacyjną. Po sprawdzeniu
kompletności i prawidłowości wypełnionych dokumentów PZE kończy pracę.
4) Na godzinę przed rozpoczęciem egzaminów ustnych z języka polskiego
przewodniczący SZE lub jego zastępca udostępnia członkom przedmiotowego zespołu
egzaminacyjnego zadania egzaminacyjne w gabinecie dyrektora.
5) Przewodniczący SZE, na 15 minut przed egzaminem, przekazuje w gabinecie dyrektora
12
przewodniczącemu PZE wydrukowane zadania egzaminacyjne dla nie więcej niż 20
zdających oraz dokumentację dodatkową zawierającą: listę zdających, druki protokołów
indywidualnych, karty oceny indywidualnej oraz czyste kartki, opieczętowane pieczęcią
szkoły, do sporządzenia notatek pomocniczych, konspektu lub ramowego planu
wypowiedzi. Przewodniczący PZE informuje zdających, że niedozwolone jest robienie
jakichkolwiek notatek na wydrukach zadań.
6) Po zakończeniu egzaminu ustnego i ogłoszeniu wyników wszystkim zdającym,
przewodniczący PZE, w gabinecie dyrektora szkoły, przekazuje przewodniczącemu
SZE lub jego zastępcy wypełnioną dokumentację egzaminu.
7) Zdający kartki z notatkami, wydruki zadań egzaminacyjnych, po zakończeniu
egzaminu, przekazuje przewodniczącemu zespołu przedmiotowego. Przewodniczący
ZE zabezpiecza ww. materiały i przechowuje przez okres, w którym zdający może
zgłosić zastrzeżenia dotyczące naruszenia przepisów przeprowadzenia egzaminu i w
którym są one rozpatrywane, (co najmniej dziewięć dni). Następnie materiały te są
niszczone w gabinecie dyrektora.
VII. Przygotowanie i organizacja egzaminu w części pisemnej
1. Przeszkolenie i przydział zadań dla członków ZN:
1) Przewodniczący SZE lub jego zastępca szkoli i przygotowuje do przeprowadzenia
egzaminu członków ZN ze swojej szkoły. Nauczyciele spoza szkoły zapoznają się z
Wewnątrzszkolną instrukcją przygotowania i organizacji egzaminu maturalnego w
V Liceum Ogólnokształcącym im. ks. Piotra Ściegiennego w Kielcach, która jest
wysyłana drogą elektroniczną do współpracujących szkół.
2) W trakcie szkolenia w miesiącu kwietniu (najpóźniej w ostatnim tygodniu przed
rozpoczęciem egzaminu) przewodniczący SZE lub jego zastępca przekazuje
przewodniczącym i członkom ZN informacje dotyczące przygotowania i wystroju sal
egzaminacyjnych, informację o sposobie udostępniania zdającym materiałów
pomocniczych określonych w Komunikacie Dyrektora CKE oraz zadaniach
szczegółowych wynikających z przepisów prawa, procedur przeprowadzania egzaminu
maturalnego, jak i Wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania i organizacji
egzaminu maturalnego w V Liceum Ogólnokształcącym im. ks. Piotra Ściegiennego w
Kielcach.
3) Wszyscy nauczyciele mają obowiązek dodatkowo samodzielnego zapoznania się z
procedurami
przeprowadzania
egzaminu
maturalnego
oraz
zadaniami
przewodniczącego i członka ZN, mimo udziału w szkoleniu zorganizowanym przez
przewodniczącego SZE.
4) Szczególną uwagę podczas szkolenia zwraca się na obowiązki przewodniczącego
przedmiotowego ZN, do których należy między innymi:
a) przygotowanie planu sali egzaminacyjnej, uwzględniającego:
 rozmieszczenie zdających,
 rozmieszczenie członków ZN oraz obserwatorów,
 podział sali na sektory, tj. grupy zdających pod bezpośrednim nadzorem
poszczególnych członków ZN,
 ustawienie sprzętu audiowizualnego (jeżeli jest on wykorzystywany w czasie
egzaminu),
b) przypomnienie członkom ZN:
 zadań ZN,
13
 wewnątrzszkolnej instrukcji przygotowania, organizowania i przeprowadzania
egzaminu maturalnego,
 wewnątrzszkolną instrukcję postępowania z materiałami egzaminacyjnymi,
 odpowiedzialności członków ZN za samodzielność pracy zdających w sektorach,
 odpowiedzialności członków ZN za kompletność kodowania arkuszy,
c) odpowiedzialność przewodniczącego ZN za:
• przygotowanie sali,
• przeprowadzenie egzaminu dla zdających korzystających z form dostosowanych,
• prawidłowe losowanie numerów stolików przez zdających i odnotowanie ich na liście
zdających,
• sprawdzenie tożsamości zdających,
• dopilnowanie, aby do sali nie wniesiono urządzeń telekomunikacyjnych oraz
niedozwolonych materiałów i przyborów,
• za zgodne z planem rozmieszczenie zdających, członków ZN,
• punktualne rozpoczęcie i zakończenie egzaminu,
• przydział właściwych arkuszy (przedmiot, formuła 2015, formuła 2014, poziom)
• za prawidłowe zakodowanie arkuszy w sali egzaminacyjnej,
• sprawny odbiór prac po zakończeniu egzaminu od zdających w nadzorowanym
sektorze,
• przeliczenie prac odbieranych od członków ZN,
• prawidłowe zapakowanie prac w obecności członków ZN i przedstawiciela zdających,
• prawidłowe sporządzenie dokumentacji z przebiegu egzaminu w danej,
• niezwłoczne przekazanie zapakowanych kopert z pracami i dokumentacji PSZE.
5) Za przygotowanie materiałów pomocniczych (słowniki, tablice, karty wybranych
wzorów) odpowiadają pracownicy biblioteki.
6) Magnetofony przygotowuje, zgodnie z zapotrzebowaniem przewodniczącego SZE,
kierownik gospodarczy.
2. Planowanie czynności organizacyjnych przed egzaminem (wydawanie
materiałów egzaminacyjnych, rozmieszczenie zdających w sali, sposób
wydawania naklejek kodowych, sprawdzenie listy obecności) umożliwiające
rozdanie arkuszy egzaminacyjnych punktualnie o godzinie określonej w
komunikacie dyrektora CKE
1) Wydawanie materiałów egzaminacyjnych dla przewodniczących ZN odbywa się w
następujący sposób:
a) przewodniczący SZE lub jego zastępca sprawdza w każdym dniu egzaminu, przed jego
rozpoczęciem, czy pakiety zawierające arkusze i materiały egzaminacyjne są nienaruszone, a
w przypadku ich naruszenia niezwłocznie zawiadamia dyrektora OKE,
b) na godzinę przed rozpoczęciem egzaminu (lub zgodnie z podaną przez przewodniczącego
SZE godziną):
 członkowie ZN zgłaszają się do pracy, a w razie nieobecności członka ZN przewodniczący
SZE wyjaśnia jej przyczyny i w razie potrzeby powołuje w skład ZN innego nauczyciela,
 przewodniczący SZE przypomina najważniejsze procedury egzaminu maturalnego,
 przewodniczący ZN odbiera od przewodniczącego SZE: informacje o zdających z
dysfunkcjami piszących egzamin w danej sali i warunkach, jakie powinny zostać im
zapewnione, o obecności na egzaminie osób, które posiadają zaświadczenie lekarskie
stwierdzające konieczność przyjmowania w trakcie egzaminu leków, spożywania
posiłków, listy zdających, protokoły przebiegu egzaminu, naklejki kodowe;
przewodniczący SZE przypomina najważniejsze procedury egzaminu maturalnego
 po zakończeniu odprawy ZN, przewodniczący ZN w obecności pozostałych członków ZN
14
otwiera salę egzaminacyjną,
c) na 30 minut przed rozpoczęciem egzaminu:
 wyznaczony członek ZN przypomina zdającym o zakazie wnoszenia urządzeń
telekomunikacyjnych oraz pomocy, które nie zostały określone w Komunikacie
Dyrektora CKE,
 wyznaczony członek ZN wpuszcza zdających do sali egzaminacyjnej według listy,
sprawdzając obecność i tożsamość zdających, a w przypadku zdających spoza szkoły
także świadectwo ukończenia szkoły ponadgimnazjalnej,
 wchodząc na salę zdający losuje miejsce, którego numer członek ZN odnotowuje na liście
zdających,
 po zajęciu miejsca zdający otrzymuje naklejki przygotowane przez OKE, zawierające
m.in. numer PESEL zdającego; każdy zdający sprawdza poprawność numeru PESEL na
naklejce, a podpis na liście zdających (liście obecności) jest równoznaczny ze
stwierdzeniem przez zdającego tej poprawności,
 Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego
przypomina: o konieczności sprawdzenia kompletności arkusza, w tym sprawdzenia
kolejności zadrukowanych stron i kolejności zadań w arkuszu, o sposobie kodowania
arkusza egzaminacyjnego i karty odpowiedzi, o obowiązku zapoznania się z instrukcją
wydrukowaną na pierwszej stronie arkusza przed przystąpieniem do rozwiązywania
zadań, o zasadach zachowania się podczas egzaminu, o zasadach oddawania prac po
zakończeniu egzaminu,
d) na 15 minut przed egzaminem, w gabinecie dyrektora, przewodniczący SZE otwiera w
obecności przewodniczących ZN i przedstawicieli zdających pakiety z materiałami
egzaminacyjnymi i przekazuje odpowiednią liczbę arkuszy do danej sali bezpośrednio przed
każdą częścią egzaminu, a nienaruszalność arkuszy jest potwierdzana czytelnym podpisem
przewodniczącego ZN i przedstawiciela zdających w wewnętrznej dokumentacji egzaminu.
2) po przeniesieniu materiałów egzaminacyjnych do sali, punktualnie o godzinie określonej
w Komunikacie Dyrektora CKE:
 członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne,
 zdający zapoznają się z instrukcją dla zdającego,
 otwierają i sprawdzają kompletność arkuszy,
 kodują arkusze egzaminacyjne przez wpisanie PESEL i naklejenie pasków kodowych na
arkuszu i karcie odpowiedzi,
 egzamin rozpoczyna się z chwilą zapisania na tablicy czasu rozpoczęcia i zakończenia
egzaminu lub jego części,
 po rozdaniu zdającym arkuszy egzaminacyjnych osoby spóźnione nie zostają
wpuszczone do sali egzaminacyjnej. W uzasadnionych przypadkach, jednak nie później
niż po zakończeniu czynności organizacyjnych (tzn. z chwilą zapisania w widocznym
miejscu czasu rozpoczęcia i zakończenia egzaminu), decyzję o wpuszczeniu do sali
egzaminacyjnej spóźnionego zdającego podejmuje przewodniczący zespołu
egzaminacyjnego, ale zdający kończy pracę z zestawem egzaminacyjnym o czasie
zapisanym na tablicy (planszy),
3) w czasie trwania egzaminu:
 w czasie trwania każdej z części egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali
egzaminacyjnej,
 przewodniczący ZN podczas każdej części egzaminu może zezwolić, w szczególnie
uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków wykluczających
możliwość kontaktowania się zdającego z innymi osobami; zdający pozostawia
zamknięty arkusz na swoim stoliku, a fakt opuszczenia sali oraz czas nieobecności
odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu,
 jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przez podniesienie ręki;
15
przewodniczący lub członek ZN odbiera pracę, sprawdza poprawność kodowania i
zezwala zdającemu na opuszczenie Sali,
 po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań zdający odkładają prace na
brzeg stołu i pozostają na miejscach, oczekując na odbiór prac; członkowie ZN odbierają
prace i sprawdzają poprawność kodowania,
4) po zakończeniu egzaminu:
 członkowie ZN, w obecności co najmniej jednego zdającego, porządkują, kompletują i
zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE w
Łodzi i podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu,
 przewodniczący ZN przekazuje niezwłocznie wszystkie materiały egzaminacyjne i
dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE.
3. Przygotowanie i sprawdzenie sprzętu do odtwarzania płyt na egzamin z języka
obcego nowożytnego:
1) Wstępne i gruntowne sprawdzenie niezbędnego sprzętu następuje nie później niż miesiąc
przed rozpoczęciem egzaminów, za co odpowiada Kierownik gospodarczy.
2) Nie później niż tydzień przed rozpoczęciem egzaminu niezbędny sprzęt zostaje ponownie
sprawdzony oraz zabezpieczony tzn. zdeponowany do użytku tylko podczas egzaminu.
3) Ostateczne sprawdzenie sprzętu dokonywane jest przez przewodniczącego ZN pół godziny
przed rozpoczęciem egzaminu.
4) Szkoła zabezpiecza rezerwowy niezbędny sprzęt służący do przeprowadzenia egzaminu.
Ilość sprzętu rezerwowego zależy od możliwości finansowych szkoły.
4. Organizacja sprawdzania i wykorzystania sprzętu komputerowego przez zdających
egzamin z informatyki - dzień przed egzaminem:
1) Wstępne sprawdzenie przewidzianego do użytku egzaminacyjnego sprzętu
komputerowego następuje tydzień przed rozpoczęciem właściwego egzaminu.
2) Za sprawdzenie sprzętu odpowiada administrator (opiekun pracowni).
3) W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajdują się sprawne komputery przeznaczone
do pracy dla zdających i komputer operacyjny.
4) Konfiguracja każdego komputera dla zdającego musi spełniać wymagania dotyczące
środowiska komputerowego, języka programowania i programów użytkowych, które
zostały wybrane przez danego zdającego z listy ogłoszonej przez dyrektora CKE.
5) Komputer operacyjny jest wyposażony w nagrywarkę płyt CD-R i podłączony do drukarki.
Jest on przeznaczony do drukowania prac zdających, nagrywania wyników egzaminu na
płytę CD-R oraz tworzenia kopii zapasowych i kopiowania danych na potrzeby egzaminu.
6) Liczba komputerów przeznaczonych do pracy dla zdających jest większa od liczby
zdających. Na każdych dziesięciu zdających przypadają przynajmniej dwa zapasowe
komputery.
7) Konfiguracja (oprogramowanie) komputera zapasowego musi umożliwiać zdającemu
kontynuowanie dalszej pracy, przerwanej z powodu awarii komputera.
8) Oprogramowanie wykorzystywane podczas zdawania egzaminu musi być w pełni
licencjonowane.
9) W pracowni, w której odbywa się egzamin, znajduje się odpowiednia liczba materiałów
eksploatacyjnych dla potrzeb egzaminacyjnych, w tym:
a) papier do drukarki,
b) płyty CD-R do nagrywania wyników egzaminu
c) zapasowe płyty CD-R.
16
10) W pracowni, w której odbywa się egzamin, jest dostępna podstawowa dokumentacja
oprogramowania (opisy oprogramowania dostarczone z licencjami), pełne wersje
oprogramowania z plikami pomocy.
11) System informatyczny wykorzystywany na egzaminie jest przygotowany w sposób
uniemożliwiający połączenie z informatyczną siecią lokalną oraz sieciami
teleinformatycznymi.
12) Zdający ma prawo sprawdzić, w ciągu jednej godziny, poprawność działania komputera,
na którym będzie zdawał egzamin i wybranego przez siebie oprogramowania.
Sprawdzanie to odbywa się w przeddzień egzaminu w obecności administratora
(opiekuna) pracowni oraz członka ZN, w czasie wyznaczonym przez przewodniczącego
SZE. Fakt sprawdzenia komputera i oprogramowania zdający potwierdza podpisem
na stosownym oświadczeniu.
13) W czasie trwania drugiej części egzaminu zdający pracuje przy autonomicznym
stanowisku komputerowym i może korzystać wyłącznie z programów, danych zapisanych
na dysku twardym i na innych nośnikach, stanowiących wyposażenie stanowiska lub
otrzymanych z arkuszem egzaminacyjnym. Nie można korzystać na różnych komputerach
z tych samych zasobów i nie jest możliwe komunikowanie się osób zdających między
sobą oraz z innymi osobami. Niedozwolony jest bezpośredni dostęp do sieci lokalnej oraz
zasobów Internetu.
14) Zdający nie może samodzielnie wymieniać elementów i podzespołów wchodzących w
skład zestawu komputerowego oraz przyłączać dodatkowych; nie może również żądać
takiego dodatkowego przyłączenia lub wymiany przez administratora (opiekuna)
pracowni.
15) Zdający nie może samodzielnie instalować, a także żądać zainstalowania przez
administratora (opiekuna) pracowni, dodatkowego oprogramowania na komputerze
przydzielonym mu do egzaminu.
16) W czasie egzaminu maturalnego z informatyki w sali egzaminacyjnej jest obecny przez
cały czas administrator (opiekun) pracowni, który nie wchodzi w skład ZN. Administrator
(opiekun) pracowni może być wychowawcą zdających.
5.
Zgromadzenie pomocy, z których mogą korzystać zdający w czasie egzaminu z
poszczególnych przedmiotów oraz sposoby udostępniania
1) Przewodniczący SZE przekazuje uczniom, na 2 miesiące przed egzaminem, treść
komunikatu dyrektora CKE dotyczącego pomocy, z jakich mogą korzystać zdający w
części pisemnej egzaminu z poszczególnych przedmiotów.
2) Przewodniczący SZE ustala i ogłasza zdającym zasady korzystania z pomocy na
poszczególnych egzaminach w części pisemnej. Materiały pomocnicze mogą
znajdować się na stoliku każdego zdającego (wybrane wzory) lub w wyznaczonym
miejscu w sali egzaminacyjnej (egzamin z języka polskiego), a zdający sygnalizuje chęć
skorzystania z nich przez podniesienie ręki i czeka na zezwolenie przewodniczącego
ZN. W takim przypadku jeden tekst (słownik) musi być dostępny dla nie więcej niż 25
zdających.
3) Zasady korzystania z pomocy na poszczególnych egzaminach są ustalane i ogłaszane po
ogłoszeniu właściwego komunikatu przez dyrektora CKE, nie później jednak niż w dwa
tygodnie od ogłoszenia.
4) Ogłoszenia o pomocach oraz zasadach ich wykorzystania znajdują się w gablocie szkolnej,
a także upowszechniane są obowiązkowo przez wychowawców klas.
5) Pomoce gromadzone są zgodnie z zapotrzebowaniem w bibliotece szkolnej i pod nadzorem
szkolnego bibliotekarza, który w tym zakresie współdziała z nauczycielami
17
przedmiotowymi i przewodniczącym SZE.
2) Przewodniczący ZN lub wyznaczeni przez przewodniczącego ZN członkowie ZN w dniu
egzaminu, najdalej pół godziny przed rozpoczęciem egzaminu odbierają pomoce
przygotowane przez bibliotekarza od przewodniczącego SZE i dostarczają je do sal
egzaminacyjnych.
6. Ustalenie sposobu rozmieszczenia zdających w sali (salach)
1) Decyzje o wykorzystaniu sal do przeprowadzenia egzaminu maturalnego podejmuje
przewodniczący SZE, kierując się przy tym organizacyjnymi i technicznymi
możliwościami szkoły w danym roku szkolnym.
2) Rozmieszczenie zdających w sali jest wynikiem losowania miejsc w momencie wejścia
na salę w dniu egzaminu.
3) W przypadku dużej liczby zdających w sali dopuszcza się komisyjne przeprowadzenie
losowania dzień przed egzaminem i wywieszenie listy zgodnej z wynikiem losowania.
4) Właściwe listy wywieszane są na tablicy informacyjnej najpóźniej na dzień przed
egzaminem; kopie list do wglądu znajdują się również u wicedyrektora szkoły.
7. Ustalenie sposobu odbierania materiałów egzaminacyjnych od przewodniczących
zespołów nadzorujących
1) Członkowie ZN, w obecności co najmniej jednego zdającego, porządkują, kompletują i
zabezpieczają materiały egzaminacyjne, zgodnie ze szczegółową instrukcją OKE w
Łodzi, a następnie podpisują protokół przebiegu części pisemnej egzaminu.
2) Przewodniczący ZN przekazuje niezwłocznie wszystkie materiały egzaminacyjne i
dokumenty egzaminu przewodniczącemu SZE lub jego zastępcy. W tym czasie
członkowie ZN czekają na decyzję przewodniczącego o zakończeniu pracy zespołu.
3) Przewodniczący SZE lub jego zastępca, w gabinecie dyrektora, w obecności
przewodniczącego ZN, sprawdza liczbę oddanych do sprawdzenia arkuszy, liczbę
zwróconych arkuszy niewykorzystanych oraz poprawność zapisów i kompletność
dokumentacji.
4) Po stwierdzeniu kompletności i poprawności dokumentacji ZN kończy pracę.
8. Ustalenie sposobu kontaktowania się w sytuacjach szczególnych przewodniczącego
ZN z przewodniczącym SZE
1) Przez sytuacje szczególne podczas trwania egzaminu rozumie się:
a) stwierdzenie niesamodzielnego rozwiązywania zadań.
b) zakłócanie prawidłowego przebiegu egzaminu przez zdającego, przez co rozumie
się:
 opuszczenia sali lub miejsca bez zezwolenia,
 porozumiewania się z innymi zdającymi,
 wygłaszania głośnych uwag i komentarzy,
 zadawania pytań dotyczących zadań egzaminacyjnych,
 wnoszenie i korzystania ze środków łączności,
 korzystania z niedozwolonych pomocy itp.
 stwierdzenia wystąpienia problemu o charakterze zdrowotnym, uniemożliwiającym
normalną kontynuację egzaminu (np. zasłabnięcie, wymioty itp.)
c) awarie techniczne np. wyłączenie prądu,
d) zagrożenia w zakresie bhp i ppoż.
2) W przypadku wystąpienia sytuacji szczególnych przewodniczący PZN kontaktuje
18
się z przewodniczącym SZE poprzez osobę dyżurującą na korytarzu.
VIII. Komunikowanie wyników
1) Ogłoszenie wyników egzaminu części ustnej w danym dniu jest publiczne, odbywa się po
zakończeniu egzaminu przez kilku zdających (4-6), pod warunkiem uzyskania zgody
wszystkich zdających w danej grupie. Przed odczytaniem wyników przewodniczący PZE
ma obowiązek zapytać, kto nie wyraża zgody na publiczne odczytanie wyniku. W
przypadku braku zgody tę osobę informuje indywidualnie.
2) Osoba, która spóźniła się na podanie wyników otrzymuje informację razem z kolejną
grupą lub po zakończeniu egzaminu wszystkich zdających w danym dniu.
3) Wyniki egzaminu pisemnego (świadectwa, odpisy i aneksy) przekazywane są uczniom
indywidualnie w szkole przez dyrektora lub wicedyrektora w terminie ustalonym przez
Dyrektora CKE za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
4) Świadectwa, odpisy, aneksy wydawane są przez dyrektora lub wicedyrektora w
pomieszczeniach i czasie określonym w ogłoszeniu, a w pozostałych okresach w
momencie zgłoszenia się absolwenta do sekretariatu szkoły. Odbierający kwituje
odbiór dokumentu maturalnego. Świadectwa, odpisy i aneksy mogą być odebrane przez
osobę posiadającą pisemne upoważnienie zdającego poświadczone w macierzystej szkole
lub kancelarii notarialnej.
19