Procedury matura 2014

Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych
im. prof. Jana Radomskiego
w Tychowie
78 - 220
TYCHOWO ul. Parkowa 20 tel.( 094) 311 55 07, fax
78-220 Tychowo ul. Parkowa 20, tel/fax. (094) 3115506
e-mail : [email protected]
www.zsptychowo.pl
WEWNĄTRZSZKOLNA INSTRUKCJA PRZYGOTOWANIA
I ORGANIZACJI EGZAMINU MATURALNEGO W 2014r.
I. Instrukcja postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi
1. Niejawne materiały egzaminacyjne są zabezpieczone w kasie pancernej
w gabinecie Dyrektora Szkoły.
2. Dostęp do wyżej wymienionych materiałów ma wyłącznie Przewodniczący
Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego. W wyjątkowych sytuacjach, gdy
Przewodniczący SZE nie może pełnić swoich obowiązków, dostęp
do materiałów niejawnych Przewodniczący może przekazać Zastępcy
Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego.
3. Wszystkie osoby mające dostęp do niejawnych materiałów
egzaminacyjnych muszą być przeszkolone przez Przewodniczącego SZE
na miesiąc przed terminem egzaminów maturalnych.
4. Wszystkie przeszkolone osoby zobowiązane są do potwierdzenia szkolenia
własnoręcznym podpisem.
5. W sytuacjach szczególnych każdy członek Szkolnego Zespołu
Egzaminacyjnego, który stwierdził, że zostały naruszone procedury
postępowania z niejawnymi materiałami egzaminacyjnymi, zobowiązany
jest do natychmiastowego poinformowania Przewodniczącego SZE.
Przewodniczący SZE zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia
Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Poznaniu.
II. Harmonogram realizacji zadań Przewodniczącego SZE
.
III. Zasady obiegu informacji
1. Zasady przeprowadzania egzaminów maturalnych przekazują uczniom
w klasie pierwszej wychowawcy klas. We wrześniu roku szkolnego,
w którym uczniowie klas maturalnych przystępują do egzaminu,
Przewodniczący SZE przypomina uczniom zasady przeprowadzania
egzaminów i procedury z tym związane. Powyższe szkolenia powinny być
potwierdzone wpisami w dzienniku lekcyjnym.
2
2. Zasady przeprowadzania egzaminów oraz wymagania podczas egzaminów
maturalnych z poszczególnych przedmiotów przekazują uczniom
nauczyciele przedmiotowi w trakcie całego cyklu nauczania przedmiotu.
3. Wszystkie informacje związane z egzaminami maturalnymi są dostępne
dla uczniów w specjalnej gablocie, usytuowanej przy wejściu do szkoły.
Informacje o wymaganiach i przebiegu egzaminów z poszczególnych
przedmiotów znajdują się na tablicach informacyjnych w klasach lub
na korytarzach szkolnych.
4. W szkole organizuje się konsultacje z poszczególnych przedmiotów
maturalnych. Przeprowadzony jest również próbny egzamin maturalny.
Nauczyciele poszczególnych przedmiotów mogą przeprowadzać
dodatkowe próby egzaminacyjne, w zależności od potrzeb.
5. Uczeń może być zwolniony z egzaminu z danego przedmiotu na podstawie
zaświadczenia laureata lub finalisty olimpiady przedmiotowej. Wykaz
olimpiad przedmiotowych ogłoszony jest przez dyrektora CKE na daną
sesję egzaminacyjną na stronie www.cke.edu.pl . Zwolnienie laureata lub
finalisty olimpiady przedmiotowej jest równoznaczne z uzyskaniem
najwyższego wyniku odpowiednio w części ustnej i w części pisemnej
egzaminu na poziomie rozszerzonym. Laureaci i finaliści olimpiad
przedmiotowych przedstawiają Przewodniczącemu SZE zaświadczenie
o uzyskaniu tytułu laureata lub finalisty olimpiady, na podstawie którego
Przewodniczący SZE stwierdza uprawnienie do zwolnienia z egzaminu.
Zwolnienie musi być dostarczone nie później niż jeden dzień przed
terminem egzaminu z danego przedmiotu.
6. Szkoła zobowiązana jest dostosować warunki i formę egzaminu
do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych
na podstawie opinii/orzeczenia Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
lub zaświadczenia lekarskiego o stanie zdrowia.
7. Zdający, który ubiega się o prawo do przystąpienia do egzaminu
maturalnego w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych
potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, jest obowiązany dołączyć do
deklaracji składanej dyrektorowi szkoły wniosek o dostosowanie
warunków i formy egzaminu wraz z opinią wydaną przez poradnię
psychologiczno-pedagogiczną
lub
orzeczeniem
o
potrzebie
indywidualnego nauczania lub orzeczeniem o potrzebie kształcenia
specjalnego. Opinia poradni psychologiczno-pedagogicznej powinna być
wydana nie wcześniej niż cztery lata przed terminem egzaminu i nie
później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin
maturalny. Absolwenci przystępujący do egzaminu po raz kolejny składają
opinię, którą złożyli razem z pierwszą deklaracją.
8. Zdający, który przedłożył opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej,
ma prawo do oceny arkuszy egzaminacyjnych według dostosowanych
kryteriów oceniania, a w przypadku, gdy głębokość zaburzenia grafii
uniemożliwia odczytanie i zrozumienie arkusza egzaminacyjnego, ma
prawo do pisania rozwiązań na komputerze lub maszynie do pisania.
9. Szczegółowa informacja dotycząca sposobu dostosowania warunków
i formy przeprowadzenia egzaminu maturalnego jest ogłaszana przez
dyrektora CKE na stronie www.cke.edu.pl nie później niż do pierwszego
3
września roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin.
Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzania egzaminu do potrzeb
absolwentów odpowiada Przewodniczący SZE.
10.Zdający, który jest chory, w czasie trwania egzaminu maturalnego może
korzystać ze sprzętu medycznego i leków koniecznych ze względu na
chorobę.
11.Uczniowie mogą dokonywać zmian w deklaracji przystąpienia
do egzaminu maturalnego w sekretariacie szkoły w terminach określonych
przez Centralną Komisję Egzaminacyjną. W przypadku wprowadzania
zmian na deklaracji maturalnej uczeń nanosi zmiany, przekreślając
wcześniejszy wybór i nanosząc zmianę. Każda zmiana musi być opatrzona
własnoręcznym podpisem zdającego oraz datą dokonania ww. zmiany.
12. Egzamin maturalny w terminie „poprawkowym” jest przeprowadzany
w okresie od sierpnia do września w danej sesji egzaminacyjnej w terminie
ustalonym przez dyrektora CKE. Do egzaminu maturalnego w terminie
„poprawkowym” może przystąpić absolwent, który: przystąpił
do wszystkich egzaminów z przedmiotów obowiązkowych w części ustnej
i pisemnej, nie zdał wyłącznie jednego egzaminu obowiązkowego w części
ustnej lub pisemnej oraz w terminie 7 dni od daty ogłoszenia wyników
egzaminu złożył do dyrektora szkoły pisemne oświadczenie o woli
przystąpienia do egzaminu w terminie poprawkowym. Informacje
o miejscu przeprowadzenia egzaminu ogłasza dyrektor OKE Poznań na
stronie internetowej OKE, termin egzaminu poprawkowego: 26 sierpnia
2014r. –egzamin pisemny, natomiast egzaminy ustne- 25-29 sierpnia
2014r.
13. Udział w kolejnych sesjach egzaminacyjnych
a) wstępną deklarację przystąpienia do egzaminu maturalnego absolwent
składa w sekretariacie szkoły do dnia 30 września roku szkolnego w którym
zamierza przystąpić do egzaminu maturalnego, a deklarację ostateczną do 7
lutego tego roku. Absolwent, który ukończył szkołę we wcześniejszych latach
może nie składać deklaracji wstępnej. Jeżeli absolwent nie złożył deklaracji
ostatecznej, z dniem 8 lutego deklaracja wstępna staje się deklaracją
ostateczną.
b) Absolwent, który nie zdał egzaminu maturalnego z określonego przedmiotu
lub przedmiotów w części ustnej lub pisemnej, może ponownie przystąpić
do tego egzaminu lub egzaminów w kolejnych sesjach egzaminacyjnych przez
okres 5 lat od daty pierwszego egzaminu maturalnego.
Absolwent, który nie zdał, nie przystąpił lub przerwał egzamin maturalny
w części ustnej z języka polskiego, przystępując ponownie do tego egzaminu
może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub wybrać inny temat
z listy tematów przygotowanej w szkole.
c) Absolwent, który zamierza podwyższyć wynik egzaminu maturalnego lub
zdawać przedmioty dodatkowe:
-absolwent ma prawo przystąpić ponownie do egzaminu maturalnego
z jednego lub więcej przedmiotów w celu podwyższenia wyniku egzaminu
w części pisemnej i części ustnej, a także może przystąpić w kolejnych
sesjach egzaminacyjnych maksymalnie do trzech nowych egzaminów
z przedmiotów wybranych jako dodatkowe
4
-absolwent, który chce podwyższyć wynik z części ustnej egzaminu z języka
polskiego, może wskazać w deklaracji poprzednio wybrany temat lub wybrać
inny temat z listy tematów przygotowanej w szkole
-absolwent może podwyższyć wynik części pisemnej egzaminu, przy czym
zdał egzamin na poziomie:
podstawowym- może przystąpić do egzaminu na poziomie
podstawowym albo na poziomie rozszerzonym
rozszerzonym-może przystąpić do egzaminu na poziomie
rozszerzonym
d) Absolwent, który nie przystąpił do egzaminu maturalnego bezpośrednio
po ukończeniu szkoły, ma prawo przystąpić do egzaminu maturalnego
w szkole, którą ukończył.
IV. Przygotowanie i organizacja części ustnej egzaminu.
1. Do 06 kwietnia roku poprzedzającego rok zdawania egzaminu
maturalnego przez uczniów nauczyciele języka polskiego dostarczają
Przewodniczącemu SZE listę tematów do części ustnej z języka polskiego.
Uczniowie mogą zgłaszać propozycje tematów swoim nauczycielom
języka polskiego nie później niż na 7 dni przed terminem dostarczenia listy
Przewodniczącemu SZE.
2. Nauczyciele języka polskiego zobowiązani są do zapoznania uczniów
z obowiązującą listą tematów do dnia 10 września roku szkolnego,
w którym zdawany jest egzamin maturalny.
3. Uczniowie przystępujący do egzaminu maturalnego z języka polskiego
zobowiązani są do dostarczenia nauczycielom języka polskiego wykazów
bibliografii i planów tematów w terminach określonych przez CKE.
Nauczyciele przechowują otrzymane od uczniów wykazy przez okres
jednego roku.
4. Przewodniczący SZE opracowuje i ogłasza szczegółowy terminarz części
ustnej egzaminu w terminach ogłoszonych przez CKE i wywiesza
w gablocie przeznaczonej na informacje o procedurach przeprowadzania
egzaminów maturalnych.
5. Przewodniczący SZE ogłasza terminarz części ustnej egzaminu w terminie
dodatkowym i wywiesza w gablocie przeznaczonej na informacje
o procedurach przeprowadzania egzaminów maturalnych.
6. Przewodniczący SZE zobowiązany jest do pozyskania członków Zespołów
Przedmiotowych z innych szkół.
7. Przeszkolenia członków Zespołów Egzaminacyjnych zatrudnionych
w innych szkołach dokonuje Przewodniczący SZE. Potwierdzenie odbycia
szkolenia powinno być odnotowane własnoręcznym podpisem.
Członkowie Przedmiotowych Zespołów Egzaminacyjnych, którzy odbyli
stosowne szkolenie w szkole macierzystej, potwierdzają własnoręcznym
podpisem odbycie takiego szkolenia.
8. Materiały i dokumentacja egzaminacyjna przekazywana jest
Przewodniczącym
Przedmiotowych
Zespołów
Egzaminacyjnych
w gabinecie dyrektora szkoły i rozliczana po przeprowadzonym egzaminie.
5
V. Przygotowanie i organizacja egzaminów w części pisemnej.
1. Wszyscy członkowie Zespołów Nadzorujących muszą być przeszkoleni
w zakresie organizacji egzaminu przez Przewodniczącego SZE. Odbycie
szkolenia potwierdzają własnoręcznym podpisem. Przewodniczących ZN
wyznacza Przewodniczący SZE.
2. Przed egzaminem Przewodniczący ZN informuje zdających o zakazie
wnoszenia do sali egzaminacyjnej wszelkich urządzeń elektronicznych
(np. telefony komórkowe, odtwarzacze MP3 itp.) i innych rzeczy
osobistych ( torebki, kanapki, napoje itp.).
3. W dniu egzaminu uczniowie zobowiązani są do stawienia się na pół
godziny przed rozpoczęciem egzaminu z dowodem osobistym. Na 20
minut przed egzaminem uczniowie wchodzą do sali według kolejności na
liście po okazaniu dokumentu tożsamości, a w przypadku zdających
skierowanych przez komisję okręgową również po okazaniu świadectwa
ukończenia szkoły. Przewodniczący ZN wyznacza zdającym miejsce.
4. Przewodniczący ZN w obecności przedstawiciela zdających, wnosi do sali
materiały egzaminacyjne.
5. Członkowie ZN rozdają zdającym zabezpieczone arkusze egzaminacyjne
do danego poziomu lub danej części egzaminu oraz paski kodowe.
6. Po rozdaniu wszystkich arkuszy zdający otwierają je i sprawdzają czy są
kompletne. Zauważone braki zgłaszają Przewodniczącemu ZN i otrzymują
kompletne arkusze, których odbiór potwierdzają podpisem w protokole
przebiegu egzaminu.
7. Zdający kodują swój arkusz: wpisują swój numer PESEL, datę urodzenia
oraz kod nadany przez OKE Poznań na arkuszu egzaminacyjnym i karcie
odpowiedzi, naklejają paski kodowe w odpowiednie miejsce na arkuszu
i karcie odpowiedzi.
8. Czas trwania egzaminu dla każdego poziomu lub części egzaminu
z danego przedmiotu egzaminacyjnego określa rozporządzenie. Czas jest
liczony od momentu zapisania go na tablicy lub planszy.
9. W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie
podstawowym bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia egzaminu
odtworzone zostaje nagranie z płyty CD. Przygotowanie i sprawdzenie
sprzętu do odtwarzania płyt odbywa się dzień wcześniej, a także na pół
godziny przed egzaminem.
10.W przypadku języków obcych nowożytnych zdawanych na poziomie
rozszerzonym bezpośrednio po zapisaniu godziny rozpoczęcia części
drugiej egzaminu odtworzone zostaje nagranie z płyty CD.
11.Członkowie ZN nie mają prawa udzielać żadnych wyjaśnień dotyczących
zadań egzaminacyjnych ani ich komentować.
12.W czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali
egzaminacyjnej. Przewodniczący ZN może zezwolić, w szczególnie
uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali, po zapewnieniu warunków
wykluczających możliwość kontaktowania się zdającego z innymi
osobami, z wyjątkiem osób udzielających pomocy medycznej. Zdający
pozostawia zamknięty arkusz na swoim stoliku. Fakt opuszczenia Sali oraz
czas nieobecności odnotowuje się w protokole przebiegu egzaminu.
6
13. Zdający mogą korzystać z pomocy dydaktycznych przewidzianych przez
Dyrektora CKE do wykorzystania na egzaminach z poszczególnych
przedmiotów, przygotowanych wcześniej przez nauczycieli uczących
w szkole zdawanych przedmiotów. Pomoce te są rozdawane zdającym
przez członków ZN przed rozpoczęciem egzaminu.
14.W przypadku egzaminu z języka polskiego zdającym udostępnia się
słowniki ortograficzny i poprawnej polszczyzny (1 komplet na 20
zdających), z których mogą skorzystać po wcześniejszym
zasygnalizowaniu chęci poprzez podniesienie ręki i zgodzie
Przewodniczącego ZN. Słowniki wyłożone są na osobnych stolikach, do
których mogą podchodzić zdający po uzyskaniu zgody Przewodniczącego
ZN.
15. Jeśli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to Przewodniczącemu
ZN przez podniesienie ręki. Przewodniczący lub członek ZN sprawdza
poprawność kodowania i zezwala zdającemu na opuszczenie sali.
Zamknięta praca pozostaje na stoliku aż wszyscy zdający opuszczą salę.
16. Po upływie czasu przeznaczonego na rozwiązanie zadań z arkusza danego
poziomu lub części egzaminu odkładają prace na brzeg stołu i pozostają
na miejscach, oczekując aż przewodniczący lub członek ZN sprawdzi
poprawność kodowania i zezwoli na opuszczenie sali.
17. Po wyjściu zdających z sali Przewodniczący ZN zbiera prace ze stolików
i w obecności co najmniej jednego przedstawiciela zdających pakuje
je w bezpieczne koperty.
18.W przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie
rozszerzonym, Przewodniczący ZN ogłasza przerwę i zdający wychodzą
z Sali - co najmniej jeden przedstawiciel zdających zostaje w sali i jest
obecny przy pakowaniu prac.
19.Przewodniczący ZN lub wskazany przez niego członek ZN pakuje
wypełnione arkusze egzaminacyjne, w tym karty odpowiedzi,
do zwrotnych kopert i zakleja je w obecności osób wchodzących w skład
ZN, obserwatorów oraz przedstawiciela zdających.
20.Po przerwie zdający, którzy zadeklarowali przystąpienie do egzaminu z
języków obcych nowożytnych na poziomie rozszerzonym wchodzą
do Sali, zajmują swoje miejsca i otrzymują część II arkusza.
21.Egzamin przebiega dalej zgodnie z procedurą zawartą w punktach 3-18.
22.Po zakończeniu egzaminu członkowie ZN porządkują, kompletują
i zabezpieczają materiały egzaminacyjne, listy zdających egzamin-zgodnie
ze szczegółową instrukcją OKE Poznań i podpisują protokół przebiegu
części pisemnej egzaminu.
23.Przewodniczący ZN przekazuje niezwłocznie wszystkie materiały
egzaminacyjne i dokumenty egzaminu Przewodniczącemu SZE.
24.W sytuacjach szczególnych ( np. przerwanie egzaminu, awarie itp.)
Przewodniczący ZN wyznacza spośród członków ZN osobę, która może
opuścić salę egzaminacyjną i informuje Przewodniczącego SZE
o zaistniałej szczególnej sytuacji.
25. Przewodniczący SZE podejmuje stosowne kroki i w razie konieczności
zawiadamia OKE Poznań.
7
VI. Komunikowanie wyników
1. Ogłoszenie wyników części pisemnej egzaminu następuje niezwłocznie
po ich otrzymaniu z OKE Poznań. Zdający zostaje o nich poinformowany
osobiście w sekretariacie szkoły w godzinach pracy szkoły. Osobami
upoważnionymi do podawania wyników egzaminu są sekretarz szkoły,
dyrektor i wicedyrektor.
2. Ogłoszenie wyników części ustnej następuje po zakończeniu egzaminu
w danym dniu. Wyniki podaje Przewodniczący PZE.
VII. Wydawanie świadectw, odpisów i aneksów
1. Świadectwa, odpisy i aneksy wydawane są zdającym w sekretariacie szkoły
w godzinach pracy szkoły za potwierdzeniem własnoręcznym podpisem przez
zdającego. Osobami upoważnionymi do wydawania świadectw, odpisów
i aneksów są sekretarz szkoły oraz dyrektor.
8