Dokumentacja użytkownika PROJEKT PLANU FINANSOWEGO

Niniejsze materiały stanowią własność
Ministerstwa Finansów
i są objęte ochroną prawną.
Materiały te przeznaczone są wyłącznie na użytek
własny. Przekazywanie, używanie, powielanie,
reprodukowanie, udostępnianie i rozpowszechnianie
przez osoby trzecie dozwolone jest wyłącznie za
pisemną zgodą Ministerstwa Finansów.
Strona 1
TREZOR 3.0
DOKUMENTACJA UŻYTKOWNIKA –
FORMULARZ PPF DLA WSZYSTKICH
POZIOMÓW DYSPONENTÓW
Ministerstwo Finansów
Strona 2
Spis treści
1
Wstęp ........................................................................................................................... 4
1.1
1.2
1.3
1.4
Cel dokumentu ............................................................................................................. 4
Zastosowane skróty...................................................................................................... 4
Zastosowane ikony na formularzach: ........................................................................... 5
Ogólny opis funkcjonalności: ........................................................................................ 5
2
Czynności realizowane w Zakresie przeglądania Projektu Planu Finansowego (po
zmianach) 7
2.1
Przeglądanie szczegółów Projektu Planu Finansowego (po zmianach) ...................... 7
Strona 3
1 WSTĘP
1.1 Cel dokumentu
Niniejsza instrukcja ma za zadanie stanowić pomoc dla użytkowników podczas realizacji procesów
w obszarze Wykonanie, stanowiącej moduł systemu TREZOR 3.0.
Dokument ten opisuje sposoby korzystania z funkcjonalności systemu dla wszystkich poziomów
dysponentów.
1.2 Zastosowane skróty
a. (N) nawigacja, tj. kolejne pozycje rozwinięcia menu aplikacji
b. (P) wybór przycisku na formatce ekranowej
c. (L) wybór z listy wartości
d. (Z) wybór zakładki na formatce
e. (CB) check-box (opcja wyboru)
Poniżej znajdują się zrzuty ekranu przedstawiające wymienione elementy.
Strona 4
1.3 Zastosowane ikony na formularzach:
Kliknięcie ikony wyświetla szczegóły wniosku lub decyzji budżetowej, przy
której została wyświetlona – Ikona pojawia się na liście wniosków i decyzji
budżetowych.
Ikona kalendarza pozwala użytkownikowi na dokonanie wyboru ‘Daty
obowiązywania’ dokumentu.
1.4 Ogólny opis funkcjonalności:
Dysponent wydatkujący środki w trakcie trwania roku budżetowego może dokonać zmian w planie swoich
wydatków, czyli w Projekcie Planu Finansowego (po zmianach) lub Planie Finansowym (po zmianach).
Dokona tego typu zmian poprzez wydanie decyzji budżetowej.Dysponent 3 stopnia, w którego Projekcie
Planu Finansowego (po zmianach) lub Planie Finansowym (po zmianach) dokonana zostanie zmiana,
inicjuje proces wydania decyzji budżetowej poprzez złożenie wniosku o jej wydanie w przypadku
następujących rodzajów decyzji budżetowych:
- Decyzja budżetowa Ministra Finansów- MF,
- Decyzja budżetowa Prezesa Rady Ministrów- PRM,
- Decyzja budżetowa Rady Ministrów- RM,
- Decyzja budżetowa Między częściami- ZC,
- Decyzja budżetowa Wojewody- WOJ
- Decyzja budżetowa Zwykła- ZW
Wnioski, na podstawie których powstają powyższe decyzje budżetowe zostają poddane procesowi
akceptacji i weryfikacji przez dysponentów nadrzędnych, a następnie dołączane do dokumentów
docelowych- decyzji budżetowych.
Istnieją również decyzje budżetowe niepowstające na podstawie wniosków o decyzje budżetowe:
- Decyzja budżetowa trzeciego stopnia- TR
- Decyzja budżetowa inna - INNA
- Decyzja budżetowa Zmiana Ustawy Budżetowej – ZUB
Strona 5
Korekta Decyzji budżetowej Ministra Finansów- KMF oraz Korekta Decyzji budżetowej Wojewody- KWOJ
mogą powstawać na podstawie wniosków, ale również bez nich- w sytuacji, gdy korekcie podlegają
uzasadnienie i/ lub podstawa prawna.
Po zatwierdzeniu decyzji budżetowych przez odpowiednich dysponentów, decyzje budżetowe zostają
automatycznie uwzględnione, dokonując odpowiednich zmian w Projekcie Planu Finansowego (po
zmianach) lub Planie Finansowym (po zmianach).
Strona 6
2 CZYNNOŚCI REALIZOWANE W ZAKRESIE PRZEGLĄDANIA
PROJEKTU PLANU FINANSOWEGO (PO ZMIANACH)
2.1 Przeglądanie szczegółów Projektu Planu Finansowego (po
zmianach)
2.1.1 ŚCIEŻKA DOSTĘPU
 Zalogowany użytkownik z rolą systemową: Przeglądający Projekt Planu Finansowego
 Zarządzanie Planem (Po zmianach) -> Projekt Planu Finansowego (Po zmianach)
2.1.2 CZYNNOŚCI
1.
Otworzenie (Z)
2.
Wybór (Z)
3.
Wybór z (L) typu parametrów:
- Rok
- Wersja
- Sekcja
4.
Podgląd szczegółów dokumentu przy użyciu (P)
Strona 7
Projekt Planu Finansowego zawiera kolumny:
- Część- numer części budżetowej dysponenta
- Dział- część klasyfikacji budżetowej określająca rodzaj działalności przypisanej do dysponenta
- Rozdział- część klasyfikacji budżetowej określająca rodzaj działalności przypisanej do dysponenta
- Paragraf- część klasyfikacji budżetowej określająca rodzaj dochodu, przychodu lub wydatku oraz środków
pochodzących z budżetu UE i ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotow
- Rezerwa Celowa- kwota przyznana dysponentowi w celu finansowania lub dofinansowania przedsięwzięcia
(opisanego klasyfikacją budżetową) ze środków rezerwy celowej budżetu państwa
- Kwota Kredytu- kwota kredytu udzielonego dysponentowi z budżetu UE lub z banków światowych
- Kwota- łączna kwota przyznana dysponentowi na daną klasyfikację budżetową
5.
Opcjonalne określenie parametrów wyszukiwania przy pomocy (P)
 Wyświetlenie okienka z dostępnymi filtrami wyszukiwania
 Wybór parametrów i potwierdzenie (P)
Strona 8