usługa zabezpieczenia_74 - Zamówienia publiczne PIWet

Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia:
USŁUGA ZABEZPIECZENIA - OCHRONY IMPREZY ORGANIZOWANEJ Z OKAZJI
JUBILEUSZU 70-LECIA PIWet - PIB
1. Termin - 15 maja 2015 r., godzina rozpoczęcia imprezy (dla uczestników) – 18.00.
2. Liczba uczestników imprezy - do 700 osób.
3. Charakter imprezy - niepodlegająca przepisom ustawy o bezpieczeństwie imprez
masowych, zamknięta impreza rozrywkowa dla pracowników PIWet-PIB
i zaproszonych gości, w tym: występ zespołu muzycznego na scenie, zabawa taneczna,
kolacja bankietowa.
4. Miejsce imprezy - dziedziniec pałacu Czartoryskich – Instytut Uprawy, Nawożenia
i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy w Puławach, ul. Czartoryskich 8,
24-100 Puławy.
5. Wymagania:
5.1 Zabezpieczenie imprezy przed wstępem osób nieuprawnionych poprzez:
a. POSTERUNEK NR 1 BRAMA GŁÓWNA
godz. 14.00- 17.30 2 PRACOWNIKÓW OCHRONY zamknięcie bramy głównej i
furtki od strony Al. Królewskiej (wejście główne na dziedziniec) i wpuszczanie osób
uprawnionych, to jest:
- wykonawca usługi gastronomicznej,
- ekipa techniczna i wykonawca koncertu,
- ekipa discjockeya,
- pracownicy i interesanci IUNG-PIB - w godzinach pracy(we współpracy z portierami
IUNG-PIB),
- organizator imprezy i inne osoby przez niego upoważnione.
godz. 17.30- 02.30
3 PRACOWNIKÓW OCHRONY (po 17.30 liczba
pracowników ochrony na tym posterunku ma być zwiększona o 1 pracownika)
wpuszczanie osób uprawnionych – gości imprezy:
- za okazaniem zaproszenia/identyfikatora (goście)
- za okazaniem identyfikatora (pracownicy PIWet-PIB)
oraz ochrona części frontowej ogrodzenia dziedzińca pałacowego IUNG-PIB przed
dostępem osób nieupoważnionych.
b. POSTERUNEK NR 2 FURTKA DO PARKU
godz. 14.00- 02.30 2 PRACOWNIKÓW OCHRONY – zamknięcie furtki do parku
i ochrona części bocznej ogrodzenia dziedzińca przed dostępem osób
nieupoważnionych.
5.2 ochrona sceny w trakcie występu zespołu muzycznego oraz ochrona na terenie
dziedzińca po zakończeniu występu:
POSTERUNEK NR 3 SCENA/ DZIEDZINIEC
godz. 17.30- 02.30
2 PRACOWNIKÓW OCHRONY
5.3 Zabezpieczenie drożności dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla służb
ratowniczych, zgodnie z dokumentacją administratora obiektu - IUNG-PIB.
5.4 Pracownicy ochrony muszą być wyszkoleni, oznakowani, umundurowani i wyposażeni
zgodnie z obowiązującymi przepisami; musi być wyznaczony dowódca ochrony
imprezy. Wykonawca usługi ochrony imprezy przekaże na tydzień przed imprezą
przedstawicielowi organizatora - tel. 691 850 191; 81/ 889 32 44 dane kontaktowe
dowódcy ochrony imprezy.
5.5 Organizator imprezy tj. PIWet- PIB zastrzega sobie stosownie do potrzeb możliwość
innego rozmieszczenia pracowników ochrony przy zachowaniu ich liczby.
5.6 Organizator imprezy tj. PIWet- PIB zastrzega sobie stosownie do potrzeb wydłużenie
czasu ochrony, za co będzie przysługiwać dodatkowo wynagrodzenie stanowiące
iloczyn stawki godzinowej i liczby godzin dodatkowej ochrony - poza godzinę 02.30.