Załącznik 1

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego Nr 03/03/MAZ/2012
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Zakres usługi:
1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych wraz ze sprzętem
multimedialnym na potrzeby realizacji szkoleń oraz usług doradczych na terenie
miasta Tarnów w ramach projektu „Małopolska Akademia Zarządzania II – systemowy
cykl szkoleń dla mikro i małych przedsiębiorstw” wraz z usługą cateringu dla
uczestników projektu na cały okres trwania projektu tj. od dnia podpisania Umowy do
31.12.2013r.
2. Z Wykonawcą uzgodniony zostanie indywidualny harmonogram uwzględniający
częstotliwość świadczonych usług. Ilość dni szkoleniowych realizowanych w salach
wybranych w drodze niemniejszego zapytania ofertowego uzależniona będzie od
zapotrzebowania na szkolenia i usługi doradcze na terenie miasta Tarnów.
3. Zamawiający przewiduje zrealizowanie na terenie Tarnowa około 80 dni
szkoleniowych (1 dzień szkoleniowy = 7 godzin zegarowych)
4. Sale szkoleniowe wynajmowane będę w godzinach od 9.00 do 16.00, sala
przeznaczona na usługi doradcze w godzinach od 8.00 do 20.00. Czas trwania
konkretnych zajęć będzie każdorazowo ustalany z Wykonawcą.
5. Kryteria jakie musi spełniać sala szkoleniowa:
• sala szkoleniowa musi być zlokalizowana na terenie Tarnowa
• sale szkoleniowe muszą być dostosowane do prowadzenia zajęć szkoleniowych dla
grupy min. 15 max 25 uczestników (+ trener), zgodne z wymaganiami polskiego
prawa, tj. odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne
i jakościowe
• powierzchnia sali szkoleniowej nie może być mniejsza niż 50 m²
• sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły/krzesła dla grupy szkoleniowej
liczącej max. 25 uczestników +trener
• z możliwością swobodnego ustawienia krzeseł i stołów w kształcie litery „U”
• z dostępem do źródeł prądu
• wyposażona w sprzęt: flipchart wraz z kompletem mazaków, projektor
multimedialny oraz ekran do projektora
• musi
posiadać
miejsce
na
umieszczenie
serwisu
kawowego
dla
uczestników/uczestniczek szkoleń,
• zapewnione ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni
6. Kryteria jakie musi spełniać sala na potrzeby przeprowadzenia usług doradczych:
• sala musi być zlokalizowana na terenie Tarnowa
• sala musi być dostosowana do przeprowadzenia zajęć w grupie max 6 osobowej
(+ doradca), zgodne z wymaganiami polskiego prawa, tj. odpowiednie warunki
sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe
• powierzchnia sali szkoleniowej nie może być mniejsza niż 20 m²
• sala szkoleniowa musi być wyposażona w stoły/krzesła dla grypu max. 6 osobowej
(+doradca)
• z dostępem do źródeł prądu
• z dostępem do Internetu bezprzewodowego
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
•
•
wyposażona w sprzęt: flipchart wraz z kompletem mazaków
zapewnione ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni
7. Usługa cateringowa podczas szkoleń obejmuje przygotowanie: dwóch przerw
kawowych oraz lunchu.
8. Wykonawca zapewni przygotowanie i dostarczenie usługi cateringowej dla każdego
uczestnika w czasie realizacji szkoleń w salach wynajętych u Wykonawcy. Ilość
uczestników w jednej grupie szkoleniowej wynosi średnio od 15 do 25 osób
9. Przerwy kawowe obejmują:
• napoje ciepłe: kawa, herbata
• soki, woda mineralna
• ciastka
• zapewnienie dla uczestników szkoleń: talerzyków, kubków, łyżeczek, serwetek itp.
10. Lunch obejmuje:
• 2 dania ciepłe
• napoje
11. Wykonawca zapewni tradycyjne (nie jednorazowych) wyposażenie niezbędne do
podania posiłków.
12. Wykonawca zobowiązany jest wyrazić zgodę na oznakowanie sal szkoleniowych
materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego zgodnie z wymogami POKL.
13. Wykonawca umożliwi m.in. zamieszczenie w salach szkoleniowych oraz na teranie
budynku materiałów informacyjnych dotyczących realizacji szkoleń i usług doradczych
(plakaty, wywieszki)
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysokiego poziomu świadczonych usług
oraz warunków zgodnych z przepisami BHP
15. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza wzrost zamówienia
udzielonego w drodze zastosowania zasady konkurencyjności do wysokości 50%
wartości zamówienia określonego w niniejszym zapytaniu bez konieczności
przeprowadzenia ponownego postępowania.
2