zapytanie ofertowe Częstochowa sala szkoleniowa 2011
Transkrypt
zapytanie ofertowe Częstochowa sala szkoleniowa 2011
ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA 23.03.2011 Dotyczy projektu: „Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP” (UDA-POKL.02.01.02-00-001/10) współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oznaczenie zamówienia zgodne ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Zamawiający: Związek Rzemiosła Polskiego, ul. Miodowa 14, 00-246 Warszawa Szanowni Państwo, Związek Rzemiosła Polskiego jest ogólnopolską, społeczno-zawodową organizacją pracodawców. W ramach projektu „Public relations a adaptacyjność i konkurencyjność MŚP” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego organizuje cykl 26 szkoleń na terenie całej Polski. Celem Projektu jest wzmocnienie potencjału adaptacyjnego pracodawców (właścicieli) i pracowników kadry zarządzającej oraz menedżerskiej reprezentujących sektor mikro-, małych i średnich przedsiębiorstw poprzez podniesienie poziomu wiedzy, kwalifikacji i świadomości w obszarze public relations i komunikacji. Na potrzeby realizacji projektu poszukujemy wykonawcy, który wynajmie salę konferencyjną (szkoleniową) w Częstochowie do realizacji szkolenia w terminie 6-8 kwietnia 2011 r. W spotkaniu uczestniczyć będą ok. 23 osoby. I. Opis przedmiotu zamówienia W skład usługi wchodzi wynajem sali konferencyjnej dla uczestników szkolenia, organizatorów oraz trenera. 1. Wynajem sali szkoleniowej na każdy dzień spotkania • sala szkoleniowa, umożliwiająca ustawienie stołów w tzw. podkowę; • powierzchnia sali min. 50m2; • sala szkoleniowa dostępna w godzinach od 8:00 do 17:00; • wyposażenie: stół, krzesła, flipchart z papierem i mazakami, głośniki, rzutnik, ekran do rzutnika, • wykonawca powinien zapewnić obsługę techniczną sali; • sala szkoleniowa powinna być zgodna z wymaganiami polskiego prawa tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe; • sala powinna umożliwiać udział osób niepełnosprawnych; • sala powinna posiadać min. oświetlenie sztuczne; • sala powinna być w okresach zimowych ogrzewana; • sala powinna być wyposażona w sprawną klimatyzację; • wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w widocznym miejscu (na drzwiach sali szkoleniowej i recepcji) informacji o realizacji szkoleń zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego; • zamówienie nie może być dzielone. II. Kryterium oceny oferty Zostanie wybrany Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę (za sumę oferty brutto). Waga procentowa kryterium: 100%. Ceny dla uzyskania przejrzystej porównywalności muszą być podane w złotych polskich we wszystkich składnikach oferty (wartości brutto). W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi ceny w innej walucie oferta z przyczyn formalnych nie będzie podlegała ocenie. Suma oferty (wartość brutto) = suma ceny za salę szkoleniową za trzy dni III. Sposób składania ofert Oferty proszę przesłać e-mailem na adres: [email protected] lub faksem na nr 22 50 44 274. Konieczne jest również wypełnienie załącznika o braku powiązań (oświadczenie o braku powiązań osobowo-kapitałowych). Oferty bez tego załącznika nie będą brane pod uwagę. Osoba do kontaktu: Patrycja Pawoniak, adres e-mail: [email protected], tel. 22 50 44 274 IV. Termin składania oferty 30.03.2011 do godziny 16:00 Oferty przesłane po terminie nie będą podlegać ocenie. V. Istotne zapisy realizacji zamówienia • W związku z dofinansowaniem realizacji zamówienia przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiąże się do przechowywania i udostępnienia dokumentacji związanej z niniejszym zamówieniem do 31 grudnia 2021 roku; • W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, tj. w przypadku kiedy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości odstąpi od realizacji Projektu z Zleceniodawcą, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Zleceniobiorca może żądać wynagrodzenia należnego mu tylko z tytułu faktycznie wykonanych usług; • Płatność za realizację usługi: przelewem do 14 dni po zrealizowaniu szkolenia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury lub na podstawie faktury proformy wystawionej przed realizacją usługi; • Nie przewiduje się płatności zaliczkowych; • Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. ZAPRASZAMY DO SKŁADANIA OFERT