Załącznik nr 1 a. Nazwa przedmiotu zamówienia: Publikacja

Załącznik nr 1
a. Nazwa przedmiotu zamówienia: Publikacja ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych
w lokalnej prasie powiatowej i regionalnej (o zasięgu wojewódzkim) oraz dzienniku
ogólnopolskim (wydanie lokalne) promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy wraz
z przygotowaniem graficznym ogłoszenia do druku.
b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz kody CPV:
Kod CPV: 79970000-4 Usługi publikacji
Kod CPV: 79822500-7 Usługa projektów graficznych
Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych oraz artykułów
sponsorowanych wraz z przygotowaniem graficznym ogłoszenia do druku, łącznie
30 ogłoszeń oraz 5 artykułów sponsorowanych, promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy
w 2015 roku w województwie lubelskim, w tygodnikach i dziennikach o zasięgu regionalnym
i lokalnym oraz dzienniku o zasięgu ogólnopolskim (wydanie lokalne), ukazujących się
na terenie województwa lubelskiego.
c.
Istotne warunki na jakich zostanie zawarta umowa:
I. Szczegółowy harmonogram ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych:
a) Ogłoszenia informacyjno-promocyjne, które ukażą się w gazetach o zasięgu (łącznie
30 ogłoszeń) – I-III część zamówienia:

dziennik regionalny, który ukazuje się w postaci drukowanej, co najmniej
od poniedziałku do piątku, we wszystkich powiatach województwa
lubelskiego - łącznie 6 ogłoszeń, według schematu:
- I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r.
- II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r.
- III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r.

tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie zamojskim – łącznie
6 ogłoszeń, według schematu:
- I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r.
- II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r.
- III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r.

tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie chełmskim – łącznie
6 ogłoszeń, według schematu:
- I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r.
- II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r.
- III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r.

tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie bialskim – łącznie
6 ogłoszeń, według schematu:
- I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r.
- II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r.
- III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r.

dziennik ogólnopolski (z lubelskim wydaniem lokalnym), który ukazuje się
w postaci drukowanej, co najmniej od poniedziałku do piątku we wszystkich
powiatach województwa lubelskiego – łącznie 6 ogłoszeń, według schematu:
- I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r.
- II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r.
- III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r.
b) Artykuły sponsorowane, które ukażą się w gazetach o zasięgu (łącznie 5 artykułów
sponsorowanych) – IV część zamówienia:

dziennik regionalny, który ukazuje się w postaci drukowanej, co najmniej
od poniedziałku do piątku, we wszystkich powiatach województwa
lubelskiego - łącznie 1 artykuł sponsorowany, według schematu:
- 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną
emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez
Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie
wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego;

tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie zamojskim – łącznie
1 artykuł sponsorowany, według schematu;
- 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną
emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez
Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie
wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego;

tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie chełmskim – łącznie
1 artykuł sponsorowany, według schematu:
- 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną
emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez
Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie
wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego;

tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie bialskim – łącznie 1 artykuł
sponsorowany, według schematu:
- 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną
emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez
Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie
wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego;

dziennik ogólnopolski (z lubelskim wydaniem lokalnym), który ukazuje się
w postaci drukowanej, co najmniej od poniedziałku do piątku we wszystkich
powiatach województwa lubelskiego – łącznie 1 artykuł sponsorowany,
według schematu:
- 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie
wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną
emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez
Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie
wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego;
II. Dziennik regionalny oraz tygodnik lokalny, a także dziennik ogólnopolski (z wydaniem
lokalnym), w których będą ukazywały się ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane, musi
ukazywać się w postaci drukowanej.
III. Ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane muszą być zamieszczone na trzeciej stronie
redakcyjnej gazety (wydania lokalnego). W przypadku sytuacji losowych zostaje
przewidziana możliwość umieszczenia ogłoszenia/artykułu sponsorowanego na innej
stronie gazety, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego.
IV. Dziennik regionalny oraz tygodnik lokalny, a także dziennik ogólnopolski (z wydaniem
lokalnym), w których będą ukazywały się ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane, muszą
być rozpowszechniane płatnie.
V. Kolor ogłoszeń: pełny kolor.
VI. Powierzchnia każdego z ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych: nie mniej niż
150 cm². Zamawiający prognozuje, że w trakcie trwania umowy zamieści ogłoszenia
prasowe o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 5250 cm² .
VII. Wyklucza się tytuły, których treść w ponad 60% stanowią ogłoszenia.
VIII. Ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane ukazujące się w dzienniku regionalnym
i ogólnopolskim (wydanie lokalne) powinny ukazać się w wydaniu piątkowym gazety.
W przypadku braku możliwości publikacji ogłoszeń/artykułów sponsorowanych
w dziennikach i tygodnikach w dzień tygodnia przypadający na piątek dopuszcza się
możliwość publikacji ogłoszeń informacyjno-promocyjnych oraz artykułów
sponsorowanych w dni tygodnia inne niż wskazany.
IX. Ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane bezwzględnie nie mogą sąsiadować
z informacjami lub zdjęciami o tematyce seksualnej lub kryminalnej – na tej samej stronie
i na stronie przeciwległej.
X. Treść ogłoszenia oraz artykułów sponsorowanych wraz z niezbędnymi logotypami
i innymi materiałami (np. zdjęcia) zostanie dostarczona Wykonawcy na co najmniej 7 dni
roboczych przed planowaną publikacją ogłoszenia/artykułu sponsorowanego. W gestii
Wykonawcy będzie leżało wykonanie projektu graficznego ogłoszenia/artykułu
sponsorowanego i uwzględnienie wszystkich uwag Zamawiającego do przedmiotowego
projektu oraz uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego wersji dopuszczonej
do druku.
XI. Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczenia Zamawiającemu po publikacji każdej
z trzech części zamówienia (dot. ogłoszeń prasowych) numerów gazet wraz
z opublikowanymi w nich ogłoszeniami (wraz z fakturą do każdej z trzech części
zamówienia – łącznie 3 faktury częściowe za emisję ogłoszeń) oraz oddzielnie numerów
gazet wraz z opublikowanymi w nich artykułami sponsorowanymi (1 faktura za emisję
artykułów sponsorowanych) – łącznie 4 faktury.
XII.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za faktycznie zrealizowane usługi.