Załącznik nr 1 a. Nazwa przedmiotu zamówienia: Publikacja
Transkrypt
Załącznik nr 1 a. Nazwa przedmiotu zamówienia: Publikacja
Załącznik nr 1 a. Nazwa przedmiotu zamówienia: Publikacja ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych w lokalnej prasie powiatowej i regionalnej (o zasięgu wojewódzkim) oraz dzienniku ogólnopolskim (wydanie lokalne) promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy wraz z przygotowaniem graficznym ogłoszenia do druku. b. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz kody CPV: Kod CPV: 79970000-4 Usługi publikacji Kod CPV: 79822500-7 Usługa projektów graficznych Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych oraz artykułów sponsorowanych wraz z przygotowaniem graficznym ogłoszenia do druku, łącznie 30 ogłoszeń oraz 5 artykułów sponsorowanych, promujących Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2015 roku w województwie lubelskim, w tygodnikach i dziennikach o zasięgu regionalnym i lokalnym oraz dzienniku o zasięgu ogólnopolskim (wydanie lokalne), ukazujących się na terenie województwa lubelskiego. c. Istotne warunki na jakich zostanie zawarta umowa: I. Szczegółowy harmonogram ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych: a) Ogłoszenia informacyjno-promocyjne, które ukażą się w gazetach o zasięgu (łącznie 30 ogłoszeń) – I-III część zamówienia: dziennik regionalny, który ukazuje się w postaci drukowanej, co najmniej od poniedziałku do piątku, we wszystkich powiatach województwa lubelskiego - łącznie 6 ogłoszeń, według schematu: - I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r. - II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r. - III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r. tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie zamojskim – łącznie 6 ogłoszeń, według schematu: - I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r. - II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r. - III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r. tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie chełmskim – łącznie 6 ogłoszeń, według schematu: - I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r. - II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r. - III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r. tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie bialskim – łącznie 6 ogłoszeń, według schematu: - I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r. - II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r. - III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r. dziennik ogólnopolski (z lubelskim wydaniem lokalnym), który ukazuje się w postaci drukowanej, co najmniej od poniedziałku do piątku we wszystkich powiatach województwa lubelskiego – łącznie 6 ogłoszeń, według schematu: - I część: 4 emisje (ogłoszenia) w okresie 23.03.2015 r. – 24.04.2015 r. - II część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 01.06.2015 r. – 19.06.2015 r. - III część: 1 emisja (ogłoszenie) w okresie 17.08.2015 r. – 28.08.2015 r. b) Artykuły sponsorowane, które ukażą się w gazetach o zasięgu (łącznie 5 artykułów sponsorowanych) – IV część zamówienia: dziennik regionalny, który ukazuje się w postaci drukowanej, co najmniej od poniedziałku do piątku, we wszystkich powiatach województwa lubelskiego - łącznie 1 artykuł sponsorowany, według schematu: - 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego; tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie zamojskim – łącznie 1 artykuł sponsorowany, według schematu; - 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego; tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie chełmskim – łącznie 1 artykuł sponsorowany, według schematu: - 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego; tygodnik lokalny, który ukazuje się w powiecie bialskim – łącznie 1 artykuł sponsorowany, według schematu: - 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego; dziennik ogólnopolski (z lubelskim wydaniem lokalnym), który ukazuje się w postaci drukowanej, co najmniej od poniedziałku do piątku we wszystkich powiatach województwa lubelskiego – łącznie 1 artykuł sponsorowany, według schematu: - 1 emisja (artykuł sponsorowany) w II półroczu 2015 roku, w terminie wskazanym przez Zamawiającego (co najmniej tydzień przed planowaną emisją); w przypadku braku możliwości druku w terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca zaproponuje termin alternatywny, który będzie wymagał pisemnej akceptacji Zamawiającego; II. Dziennik regionalny oraz tygodnik lokalny, a także dziennik ogólnopolski (z wydaniem lokalnym), w których będą ukazywały się ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane, musi ukazywać się w postaci drukowanej. III. Ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane muszą być zamieszczone na trzeciej stronie redakcyjnej gazety (wydania lokalnego). W przypadku sytuacji losowych zostaje przewidziana możliwość umieszczenia ogłoszenia/artykułu sponsorowanego na innej stronie gazety, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. IV. Dziennik regionalny oraz tygodnik lokalny, a także dziennik ogólnopolski (z wydaniem lokalnym), w których będą ukazywały się ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane, muszą być rozpowszechniane płatnie. V. Kolor ogłoszeń: pełny kolor. VI. Powierzchnia każdego z ogłoszeń oraz artykułów sponsorowanych: nie mniej niż 150 cm². Zamawiający prognozuje, że w trakcie trwania umowy zamieści ogłoszenia prasowe o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 5250 cm² . VII. Wyklucza się tytuły, których treść w ponad 60% stanowią ogłoszenia. VIII. Ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane ukazujące się w dzienniku regionalnym i ogólnopolskim (wydanie lokalne) powinny ukazać się w wydaniu piątkowym gazety. W przypadku braku możliwości publikacji ogłoszeń/artykułów sponsorowanych w dziennikach i tygodnikach w dzień tygodnia przypadający na piątek dopuszcza się możliwość publikacji ogłoszeń informacyjno-promocyjnych oraz artykułów sponsorowanych w dni tygodnia inne niż wskazany. IX. Ogłoszenia oraz artykuły sponsorowane bezwzględnie nie mogą sąsiadować z informacjami lub zdjęciami o tematyce seksualnej lub kryminalnej – na tej samej stronie i na stronie przeciwległej. X. Treść ogłoszenia oraz artykułów sponsorowanych wraz z niezbędnymi logotypami i innymi materiałami (np. zdjęcia) zostanie dostarczona Wykonawcy na co najmniej 7 dni roboczych przed planowaną publikacją ogłoszenia/artykułu sponsorowanego. W gestii Wykonawcy będzie leżało wykonanie projektu graficznego ogłoszenia/artykułu sponsorowanego i uwzględnienie wszystkich uwag Zamawiającego do przedmiotowego projektu oraz uzyskanie pisemnej akceptacji Zamawiającego wersji dopuszczonej do druku. XI. Wykonawca będzie miał obowiązek dostarczenia Zamawiającemu po publikacji każdej z trzech części zamówienia (dot. ogłoszeń prasowych) numerów gazet wraz z opublikowanymi w nich ogłoszeniami (wraz z fakturą do każdej z trzech części zamówienia – łącznie 3 faktury częściowe za emisję ogłoszeń) oraz oddzielnie numerów gazet wraz z opublikowanymi w nich artykułami sponsorowanymi (1 faktura za emisję artykułów sponsorowanych) – łącznie 4 faktury. XII. Zamawiający zapłaci Wykonawcy tylko za faktycznie zrealizowane usługi.