Regulamin

Regulamin
§1
Nazwa konkursu
1. Organizator III edycji Konkursu ZDROWA GMINA posługuje się nazwą ZDROWA GMINA (zwanym
dalej Konkursem).
§2
Organizator konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Polska Unia Onkologii (zwana dalej "Organizatorem").
§3
Cele
1. Celem Konkursu jest zwiększenie liczby osób zgłaszających się na badania profilaktyczne w
kierunku chorób nowotworowych organizowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ) i
Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych (NPZChN) na terenie województw
mazowieckiego, podlaskiego, łódzkiego, podkarpackiego, lubuskiego, świętokrzyskiego,
pomorskiego, zachodniopomorskiego, lubelskiego, małopolskiego, dolnośląskiego,opolskiego, a
także dotarcie do lokalnych władz z informacją o konieczności prowadzenia działań w zakresie
profilaktyki nowotworowej i zmobilizowanie publicznych ośrodków zdrowia (POZ) do aktywności
poprzez kierowanie mieszkańców gmin na badania przesiewowe: mammografię, cytologię i
kolonoskopię.
2. Przedmiotem Konkursu jest promowanie przez przedstawicieli ośrodków władz samorządowych
na poziomie gminy województw mazowieckiego, podlaskiego, łódzkiego, podkarpackiego,
lubuskiego,opolskiego, świętokrzyskiego, pomorskiego, zachodniopomorskiego, lubelskiego,
małopolskiego, dolnośląskiego postaw prozdrowotnych w zakresie wczesnego wykrywania
nowotworów wśród społeczeństw lokalnych, w kierunku zwiększenia zgłaszalności na badania
profilaktyczne organizowane przez NFZ i NPZChN na terenie województwa mazowieckiego.
§4
Kategorie Konkursowe
1. Celem Konkursu jest zwiększenie liczby osób zgłaszających się na mammografię, cytologię i
kolonoskopię w ramach badań finansowanych przez NFZ lub NPZChN.
2. W Konkursie zostaną wyłonione gminy, w których w okresie od inauguracji Konkursu (11 kwietnia
2012 r.) do 31 października 2012 r. zaobserwowano największy wzrost procentowy liczby osób
zgłaszających się na badania profilaktyczne organizowane przez NFZ i NPZChN oraz które
przygotują najlepsze autorskie opisy projektów działań promujących profilaktykę nowotworową z
wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN i zamieszczą je na
platformie www.konkurszdrowagmina.pl do 15 listopada 2012 r.
3. Gminy, które zorganizują lub zaplanują badania profilaktyczne (mammografię, cytologię lub
kolonoskopię) finansowane z własnych środków zobowiązane są do przesłania stosownej
dokumentacji (odpowiedni formularz zamieszczony jest na platformie
www.konkurszdrowagmina.pl) do 5 listopada 2012 r. na adres [email protected].
4. Zadaniem gmin biorących udział w konkursie będzie przeprowadzenie działań propagujących
prewencję chorób nowotworowych, które Organizator Konkursu rozumie jako: działania
informacyjno-edukacyjne i promocję badań profilaktycznych w kierunku zwiększenia frekwencji w
ww. badaniach oraz zaplanowanie budżetu w wysokości 100 000 PLN na ww. działania.
§5
Zgłoszenie projektu do Konkursu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ogłoszenie Konkursu – 15 marca 2012 r.
Zgłoszenia do konkursu będą przyjmowane do 31 lipca 2012 r. włącznie.
Inauguracja Konkursu nastąpi 11 kwietnia 2012 r.
Każdy uczestnik Konkursu w okresie od inauguracji Konkursu (11 kwietnia 2012 r.). do 31
października 2012 r. jest zobowiązany do prowadzenia działań promujących profilaktykę
nowotworową wśród swojej społeczności lokalnej oraz przygotowania autorskiego opisu projektu
działań promujących profilaktykę nowotworową z wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w
Konkursie, tj. 100 000 PLN, a następnie przesłania go do 15 listopada 2012 r. za pośrednictwem
platformy internetowej www.konkurszdrowagmina.pl. Gminy, które zorganizują dodatkowe
badania profilaktyczne, tj. mammografię, cytologię lub kolonoskopię finansowane z budżetu gminy
są zobowiązane przygotować stosowną dokumentację (odpowiedni formularz zamieszczony jest na
stronie www.konkurszdrowagmina.pl) i przesyłać ją do 5 listopada 2012 r. na email:
[email protected].
W pierwszym etapie analizie podlegać będzie wzrost procentowy liczby osób zgłaszających się na
badania profilaktyczne organizowane przez NFZ i NPZChN w danej gminie. Do drugiego etapu
Konkursu zostaną zakwalifikowane tylko te gminy, które zarejestrowały swój udział w Konkursie
oraz w których zaobserwowano największy wzrost procentowy liczby osób zgłaszających się na
mammografię, cytologię i kolonoskopię organizowane w ramach NFZ lub NPZChN, a także które
do 15 listopada 2012 r. przesłały za pomocą platformy www.konkurszdrowagmina.pl opisy
projektów działań promujących profilaktykę nowotworową z wykorzystaniem kwoty nagrody
głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN. Próg kwalifikujący gminy do drugiego etapu Jury określi po
analizie statystyk zgłaszalności na badania mammograficzne, cytologiczne i kolonoskopowe od
inauguracji Konkursu (11 kwietnia 2012 r.) do 31 października 2012 r. Lista gmin, które
zakwalifikują się do drugiego etapu zostanie opublikowana na stronie
www.konkurszdrowagmina.pl 5 listopada 2012 r. Dodatkowo uczestnicy zostaną o tym fakcie
powiadomieni mailowo i/lub telefonicznie.
W drugim etapie Konkursu Jury będzie oceniało opisy projektów działań promujących profilaktykę
nowotworową z wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN.
Spośród nadesłanych zgłoszeń Jury do 21 listopada 2012 r. wyłoni 10 gmin, autorów najlepszych
projektów. Lista laureatów zostanie opublikowana na stronie internetowej Konkursu. Laureaci
zostaną powiadomieni o tym telefonicznie i zaproszeni na Galę Finałową, która odbędzie się w 22
listopada 2012 r. Spośród 10 gmin Jury wybierze 3 laureatów Konkursu i ogłosi zwycięzców
podczas Gali Finałowej.
Jednocześnie nadesłane projekty będą poddane pod głosowanie poprzez stronę
www.konkurszdrowagmina.pl na najlepszy opis działań. Głosowanie internautów będzie miało
charakter tajny.
§6
Warunki uczestnictwa
1. W Konkursie ZDROWA GMINA mogą wziąć udział jednostki (poprzez swych przedstawicieli),
które spełniły poniższe warunki:
Na podstawie prawa administracyjnego Rzeczpospolitej Polskiej podlegają władzy samorządowej
na poziomie gmin lub dzielnic/delegatur,
Reprezentowane przez nich jednostki administracyjne znajdują się w obszarze województw
mazowieckiego, podlaskiego, łódzkiego, podkarpackiego, lubuskiego, świętokrzyskiego,
pomorskiego, zachodniopomorskiego, opolskiego, lubelskiego, małopolskiego, dolnośląskiego,
❍
❍
❍
❍
❍
Przystąpiły do III edycji Konkursu ZDROWA GMINA wypełniając formularz zgłoszeniowy na
platformie www.konkurszdrowagmina.pl,
Prowadziły działania propagujące prewencję chorób nowotworowych w społecznościach
lokalnych,
Prowadziły w okresie od inauguracji Konkursu (11 kwietnia 2012 r.) do 31października 2012 r.
działania propagujące prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych oraz
przysłały do 15 listopada 2012 r. za pomocą platformy www.konkurszdrowagmina.pl opis słowny
autorskich projektów działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w
społecznościach lokalnych uwzględniając wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj.
100 000 PLN. Opis (w postaci dokumentu tekstowego nie przekraczającego 4 000 znaków czcionka: Arial, wielkość: 12, odstęp: 1,5 wiersza).
§7
Projekt konkursowy
1. Przedmiotem Konkursu w pierwszym etapie jest zwiększenie liczby osób zgłaszających się na
bezpłatne badania profilaktyczne w kierunku chorób nowotworowych organizowane przez NFZ i
NPZChN na terenie województw mazowieckiego, podlaskiego, łódzkiego, podkarpackiego,
lubuskiego, świętokrzyskiego, opolskiego, pomorskiego, zachodniopomorskiego, lubelskiego,
małopolskiego, dolnośląskiego.
2. W drugim etapie przedmiotem Konkursu jest przygotowanie autorskich projektów działań
propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniającej
wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie. Projekty, które będą przedstawiać identyczną
propozycję działań jak z pilotażowej lub II edycji Konkursu albo będą takie same dla więcej niż 1
gminy, zostaną zdyskwalifikowane. Jury będzie oceniać kreatywność, celowość proponowanych
działań i adekwatność wydatkowania kwoty nagrody głównej.
3. Zgłaszana propozycja musi zostać wysłana w wersji elektronicznej (dokument Word,
umożliwiający policzenie znaków) za pośrednictwem aplikacji na platformie
www.konkurszdrowagmina.pl. Ostateczny termin nadsyłania projektów mija 15 listopada 2012 r.
włącznie.
4. Gminy zobowiązane są do przygotowania szczegółowego opisu słownego (w postaci dokumentu
tekstowego nie przekraczającego 4 000 znaków - czcionka: Arial, wielkość: 12, odstęp: 1,5 wiersza)
sposobu wykorzystania kwoty nagrody w Konkursie dla przyszłych działań propagujących
prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych.
5. Dokumentacja wszystkich zgłoszonych opisów projektów działań w drugim etapie Konkursu
powinna stanowić jedną całość i nie może zawierać odnośników do stron internetowych, na której
zamieszczone zostały dodatkowe materiały (poza odnośnikami do stron internetowych
stanowiących element działań). Wszelkie informacje poufne umieszczone w dokumentacji powinny
być jako takie wyraźnie oznaczone. Materiały złożone do konkursu nie podlegają zwrotowi.
6. Organizator zastrzega sobie prawo wykorzystania nadesłanych materiałów w formie pełnej lub
skróconej w celach edukacyjnych, jak również do ich publicznej prezentacji. Nie dotyczy to
materiałów oznakowanych jako poufne.
7. Złamanie przez uczestnika warunków określonych w § 7 formalnych lub technicznych zgłoszenia
może spowodować odrzucenie projektu przez Organizatora.
8. Do dnia 19 listopada 2012 r. Organizator prześle każdemu uczestnikowi potwierdzenie otrzymania
dokumentów (na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym).
§8
Koszty
1. Uczestnictwo w Konkursie jest bezpłatne.
§9
Jury
1. Statystyki zgłaszalności na badania przesiewowe ocenia i analizuje Jury.
2. Zgłoszone do Konkursu projekty ocenia Jury.
3. W celu zapewnienia wysokiego poziomu i fachowości w podejściu do oceny zgłoszonych projektów
działań w drugim etapie Konkursu Organizator zaprosi do wzięcia udziału w pracach Jury
ekspertów w zakresie profilaktyki nowotworowej przedstawicieli PUO, NFZ, NPZChN oraz
przedstawicieli środowisk medycznych.
4. Liczbę członków i skład Jury ustala Organizator.
5. Głosowanie Jury będzie tajne.
6. Jury wyłoni 10 najlepszych opisów projektów działań propagujących prewencję chorób
nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody
głównej w Konkursie. Spośród 10 najlepszych projektów działań będą wybrani trzej laureaci (o
wygranej będzie decydować zarówno procentowy wzrost zgłaszalności na badania
mammograficzne, cytologiczne i kolonoskopowe, jak i autorski projekt). Jednocześnie nadesłane
projekty zostaną poddane pod ogólnopolskie głosowanie internautów na stronie Konkursu
www.konkurszdrowagmina.pl.
§ 10
Harmonogram
1. Ogłoszenie Konkursu, możliwość zgłaszania gmin - od 15 marca 2012 r.
2. Inauguracja Konkursu nastąpi 11 kwietnia 2012 r.
3. Zgłoszenia do Konkursu (rejestracja przez platformę internetową www.konkurszdrowagmina.pl)
przyjmowane będą do 31 lipca 2012 r. włącznie.
4. Aktywności w społecznościach lokalnych, monitorowanie statystyk zgłaszalności na badania
mammograficzne, cytologiczne i kolonoskopowe – od inauguracji Konkursu (11 kwietnia 2012 r.)
do 31 października 2012 r. włącznie.
5. Określenie progu kwalifikującego gminy do drugiego etapu Konkursu na podstawie analizy
statystyk zgłaszalności (dot. gmin, które nadesłały projekty działań propagujących prewencję
chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty
nagrody głównej w Konkursie) – do 5 listopada 2012 r. Do 5 listopada 2012 r. nastąpi również
ogłoszenie wyników I etapu Konkursu.
6. Przesyłanie autorskich opisów projektów działań promujących profilaktykę nowotworową z
wykorzystaniem kwoty nagrody głównej w Konkursie, tj. 100 000 PLN oraz dokumentacji
dotyczącej organizacji lub planów organizacji dodatkowych badań profilaktycznych
(mammografii, cytologii i kolonoskopii) finansowanych z budżetu gminy – do 15 listopada 2012 r.
włącznie.
7. Do 21 listopada 2012 r. będą trwały prace Jury nad wyłonieniem 10-ciu najlepszych projektów
działań propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych
uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie. Spośród nich Jury wybierze
3 najlepsze projekty.
8. Od 15 do 21 listopada 2012 r. będzie trwało głosowanie internautów na najlepszy projekt działań
propagujących prewencję chorób nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniający
wykorzystanie kwoty nagrody głównej w Konkursie na stronie internetowej Konkursu
www.konkurszdrowagmina.pl.
9. Gala Finałowa Konkursu i ogłoszenie wyników konkursu – 22 listopada 2012 r.
10. W okresie od 15 maja 2012 r. do 21 listopada 2012 r. uczestnicy Konkursu, na wezwanie Jury,
zobowiązani są do udzielenia szczegółowych wyjaśnień dot. zrealizowanych działań w drodze
wymiany korespondencji i/lub rozmowy telefonicznej z biurem organizatora. Korespondencja
e-mailowa/notatka z rozmowy telefonicznej, sporządzona przez biuro, zostanie dołączona do
pozostałej dokumentacji projektu. Udzielone odpowiedzi będą stanowić element całościowej
oceny projektu.
11. Jednostki, które zakwalifikowały się do ścisłego finału (10 opisów działań) zostaną powiadomione
telefonicznie o dacie i miejscu uroczystej Gali, na której zostanie rozstrzygnięty Konkurs i
wyłonieni zwycięzcy.
12. Uroczysta Gala odbędzie się w Warszawie. Organizator poinformuje uczestników o dokładnym
terminie i miejscu wydarzenia.
§ 11
Prawa Autorskie
1. Wszyscy uczestnicy Konkursu, poprzez zgłoszenie działań do Konkursu i dołączenie oświadczenia,
że akceptują warunki regulaminu Konkursu, wyrażają zgodę na eksponowanie wybranych przez
jury projektów na pokonkursowej wystawie oraz na bezpłatną publikację i eksponowanie
projektów w prasie, internecie i na nośnikach reklamy zewnętrznej do celów promocji Konkursu i
wystawy pokonkursowej.
§ 12
Nagrody konkursu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Łączna pula nagród w III edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 175 000 PLN.
Nagroda główna w III edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 100 000 PLN.
Nagroda za zajęcie drugiego miejsca w III edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 50 000 PLN.
Nagroda za zajęcie trzeciego miejsca w III edycji Konkursu ZDROWA GMINA wynosi 25 000 PLN.
Nagroda Główna będzie wypłacana w 4 transzach, po 25 000 PLN, nagroda za zajęcie drugiego
miejsca w 2 transzach po 25 000 PLN, a nagroda za zajęcie trzeciego miejsca jednorazowo – 25
000 PLN.
Fundatorem nagród jest Polska Unia Onkologii oraz PZU SA.
Jednostkom ze ścisłej dziesiątki, które nie zajęły pierwszych trzech miejsc w Konkursie, zostaną
przyznane Certyfikaty za przygotowane projekty działań propagujących prewencję chorób
nowotworowych w społecznościach lokalnych uwzględniającej wykorzystanie kwoty nagrody
głównej w Konkursie.
Wszystkie gminy biorące udział w Konkursie, które nie zakwalifikowały się do finału, otrzymają
Dyplomy uczestnictwa w Konkursie.
Decyzją Organizatora dopuszcza się przyznanie miejsc ex aequo oraz wyróżnień specjalnych. W
przypadku przyznania równorzędnych miejsc nagroda będzie dzielona. Maksymalnie dopuszcza
się przyznanie dwóch miejsc ex aequo.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich za naruszenie ich praw w związku
z treścią projektów zgłoszonych do Konkursu.
Organizator Konkursu zastrzega, że wygrana kwota nie może być przeznaczona na realizację
innych działań niż przedstawionych w opisanych wygranym projekcie. Wszystkie wydatki w
ramach prowadzonej profilaktyki nowotworowej powinny być skrupulatnie archiwizowane.
Organizator zastrzega możliwość kontroli wydatków, a w przypadku braku właściwego
udokumentowania ma prawo do cofnięcia nagrody (zaprzestanie wypłat w postaci kolejnej
transzy), a nawet żądania jej zwrotu.
§ 13
Informacje dodatkowe
●
Wszelkich dodatkowych informacji udziela: Biuro Organizacyjne Konkursu z siedzibą przy ulicy
Biały Kamień 7 w Warszawie, tel. (0-22) 412 38 55.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w rozumieniu
ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U. Nr 123, poz 883.) w celach prowadzenia Konkursu,
wyłonienia zwycięzców i przyznania nagrody.
§ 15
Wykładnia Regulaminu
1. Organizator oraz Jury Konkursu zastrzegają sobie prawo do dokonywania wiążącej wykładni
przepisów niniejszego Regulaminu oraz rozstrzygania sporów związanych z jego stosowaniem.