załącznik 6

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
FORMULARZ WYMAGANYCH FUNKCJI SYSTEMU
SZCZEGÓŁOWY OPIS FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty na
prezentację oferowanego oprogramowania aplikacyjnego. Podczas prezentacji oferowanego oprogramowania
aplikacyjnego Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie funkcjonalności/wymagań oraz
parametrów wskazanych w SIWZ. W trakcie prezentacji Komisja Przetargowa oceni zgodność z prawdą
zamieszczonych
w
ofercie
informacji
w tym zakresie. W każdej ofercie zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność - wymagania
i parametry. Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklarowaną przez Wykonawców
w ofercie w zakresie wymagań i parametrów (z podaną odpowiedzią TAK w ofercie) skutkować będzie
odrzuceniem oferty (podstawa prawna: art. 14 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.
„o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).”
Opis kolumn:
- Funkcja – opis działania, wymagań stawianych przez Zamawiającego poszczególnym elementom oferowanego
systemu,
- Wymagane – oznacza stopień ważności i wymagalności dla poszczególnych funkcji. W przypadku, gdy
Zamawiający oznaczył daną funkcję literą T znaczy to, że jest to obligatoryjnie wymagana funkcjonalność.
Niespełnienie (czyli wpisanie przez Wykonawcę w kolumnie ODPOWIEDŹ innej litery niż T) jakiejkolwiek
funkcjonalności oznaczonej przez Zamawiającego literą T oznaczać będzie odrzucenie oferty jako
niespełniającej wymagań obligatoryjnych.
Wykonawca wypełnia jedynie kolumnę oznaczoną nagłówkiem ODPOWIEDŹ i może tam wpisać jedynie jedną
z dwóch liter dla każdej funkcjonalności:
- T jeżeli spełnia
- N jeżeli nie spełnia
OGÓLNE CECHY SYSTEMU
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Możliwość prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
Możliwość wprowadzenia zhierarchizowanego dostępu do systemu
informatycznego z podziałem na:
- użytkowników
- grupy użytkowników
Możliwość eksportu danych z systemu do arkuszy kalkulacyjnych: MS
Excel, Open Office, Star Office.
Możliwość tworzenia kopii bezpieczeństwa danych w trybie:
- podczas pracy systemu
- po wyłączeniu systemu
- historii pacjenta w formie łatwej do wykorzystania bez systemu
- zgodnie z ustalonym harmonogramem
Dobrze zdefiniowane procedury na wypadek awarii i naprawcze systemu:
odtworzenie danych częściowo i całościowo uruchomienie serwera
zapasowego.
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu i modyfikacji
danych archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również
danych z poszczególnych wizyt.
Wyszukiwanie pacjenta w skorowidzu minimum z zestawem kryteriów:
fragment nazwiska / imienia - pesel lub jego fragment - data urodzenia –
numer dokumentacji.
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
Informacje o leczeniu pacjenta powinny być dostępne z każdego stanowiska
systemu w zakresie właściwym powierzonym zadaniom
Każda komórka musi gromadzić dane na potrzeby statystyki medycznej.
Na dostęp do pełnej historii choroby pacjenta składają się: - daty i czas
leczenia - osoby prowadzące leczenie - wykonane procedury - osoby
wykonujące procedury - podane leki - wyniki badań.
Możliwość przechowywania wyników badań i dodatkowych informacji o
pacjencie w postaci opisowej, plików graficznych i multimedialnych.
Tworzenie dziennika czynności wykonanych w systemie.
Przegląd dziennika czynności z możliwością wyboru informacji zgodnie z
podanymi kryteriami.
Automatyczne przekazywania informacji z i do gabinetów i pracowni.
Automatyczne przekazywanie informacji do statystyki medycznej.
Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia.
Dla wszystkich dokumentów jest dostępny podgląd wydruku.
Oprogramowanie powinno umożliwiać pracę z wykorzystaniem protokołów
TCP/IP.
Aktualizacja oprogramowania klienckiego ZSI odbywa się bezpośrednio z
centralnego serwera
Dostawca zapewni następujące rodzaje dokumentacji: dokumentację
administratora, dokumentację użytkownika, dokumentację szkoleniową,
dokumentację struktury baz danych
Cała dokumentacja musi być sporządzona w języku polskim, mieć jednolity
wygląd, być czytelna i zrozumiała dla czytelników
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
BAZA DANYCH
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Mechanizmy zapewniające wysoką wydajność przetwarzania i skalowalność
bazy danych.
Scentralizowany sposób zarządzania bazą danych. Narzędzia umożliwiające
wygodne zarządzanie bazą, diagnozowanie bazy oraz łatwe ustawianie
parametrów eksploatacyjnych. Monitorowanie długotrwałych /
czasochłonnych operacji.
Możliwość przechowywania danych w formatach tekstowych, graficznych,
audio/video, stron www, XML, plików wygenerowanych przez aplikacje
takie jak Word, Excel, e-mail.
Zaawansowane mechanizmy gwarantujące ochronę danych przed
uszkodzeniem.
System obsługuje język PL/SQL, umożliwia tworzenie własnych raportów z
wykorzystaniem samodzielnie stworzonych procedur i funkcji
składowanych.
System ma możliwość dalszej rozbudowy o zaawansowane mechanizmy
bezpieczeństwa obejmujące silne mechanizmy autentykacji i szyfrowania
sieciowego za pomocą zarówno algorytmów szyfrujących jak i
zewnętrznych usług autentykacyjnych.
System ma możliwość dalszej rozbudowy o narzędzia umożliwiające
śledzenie zmian w schematach danych.
Środowisko przeznaczone do tworzenia, wdrażania i zarządzania
bazodanowymi aplikacjami HTML oraz serwerami stron WWW.
Obsługę internetowych portali informacyjnych, transakcji rozproszonych,
XML i WebServices, zapewniając przy tym wysoką dostępność danych.
Architektura wielowątkowa, wewnętrzna równoległość przetwarzania oraz
optymalizacja zapytań zapewniają wysoką wydajność oraz skalowalność.
Obsługa transakcji rozproszonych.
Wsparcie technologii B2B/B2C, platformy J2EE, WebServices i XML'a.
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość przenoszenia baz danych, na zasadzie przeniesienia lub
duplikowania z jednej instalacji serwera RBD do innej. Taka cecha RBD ma
pozwalać także na utworzenie drugiego serwera, będącego obrazem
działającego, bez konieczności zatrzymywania tego, który już istnieje.
System można w przyszłości rozbudować o mechanizm kontroli dostępu do
danych na poziomie wierszy tabeli oraz liczbę możliwych
skonfigurowanych użytkowników serwera (maksymalnie dwa miliardy).
System RBD posiada wbudowane narzędzia do monitorowania wszystkich
parametrów pracy bazy danych.
System RBD można w przyszłości rozbudować o funkcje umożliwiające
redukcję nieplanowanych wyłączeń systemu, poprzez wsparcie dla
architektury stowarzyszonych serwerów w dwuwęzłowej konfiguracji
klastrowej. Jest zintegrowany z systemami wysokiej dostępności: Compaq TruCluster, IBM-HACM, Sun-Sun Cluster, HPServiceGuard, WindowsNTMSCS, Veritas CusterSoftware, SGI FailSafe.
Odzyskiwanie danych - po wystąpieniu błędu w systemie, RBD
automatycznie przywraca bazę danych do stanu poprawnego przy próbie
dostępu do bazy lub przy starcie serwera.
Oferowany system RBD umożliwia w ramach zakupionych licencji
zainstalowanie i uruchomienie wielu baz danych na jednej instalacji.
32-bitowe lub 64-bitowe środowisko przetwarzania.
Obsługiwane platformy: Windows NT/2000/2003, HP/UX, IBM AIX, Sun
Solaris, SGI IRIX, Compaq Tru64, Linux.
Serwer aplikacji i serwer bazy danych pracuje w oparciu o wydajny
serwerowy system operacyjny Linux.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
PRZYCHODNIA – REJESTRACJA
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Możliwość prowadzenia kalendarza wizyt – predefiniowane czasy wizyt
Możliwość wyszukiwania pacjentów przynajmniej według następujących
kryteriów:
nazwisko i imię, wewnętrzny nr pacjenta, nr historii choroby, PESEL,
telefon.
Możliwość rejestracji pacjenta z podaniem szczątkowych danych
osobowych.
Możliwość podglądu zaplanowanych wizyt i wyboru z terminarza podczas
operacji rejestracji pacjenta.
Możliwość podglądu zaplanowanych wizyt dla wszystkich lekarzy
Sygnalizowanie konfliktów czasowych i innych podczas planowania wizyt
pacjenta. Możliwość podpowiedzi i automatycznego rozwiązywania
konfliktów.
Możliwość skorzystania z danych ze skierowania (jednostka kierująca,
lekarz kierujący, rozpoznanie ze skierowania) z poprzedniej wizyty pacjenta
np. możliwość kopiowania treści planowanej wizyty z poprzednich wpisów.
Sygnalizowanie skierowania pacjenta do więcej niż jednego gabinetu w
jednym dniu.
Możliwość zaplanowania wizyty pacjenta do gabinetu i pracowni w oparciu
o kalendarz wizyt oraz podpowiedzi systemu.
Wolne terminy w kalendarzu powinny być wyświetlane innym kolorem.
Możliwość dokonania korekty miejsca skierowania.
Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi.
Dostęp do listy zarejestrowanych pacjentów w danym dniu wraz z
wydrukiem.
Możliwość przeglądu i wydruku terminarza gabinetu lekarskiego.
Możliwość dopisywania pacjentów poza normalnymi ramami
funkcjonowania gabinetu.
Możliwość planowania pracy lekarzy w poszczególnych gabinetach.
Możliwość planowania pracy pielęgniarek w poszczególnych gabinetach.
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość planowania pracy pozostałego personelu w poszczególnych
gabinetach.
Możliwość definiowania i późniejszych zmian czasu i trybu pracy dla
poszczególnych gabinetów na najbliższy rok.
Sygnalizowanie konfliktów zmian czasu i trybu pracy gabinetów z
ustalonymi wizytami pacjentów.
Możliwość podpowiedzi i automatycznego rozwiązywania konfliktów wizyt
związanych ze zmianą czasu i trybu pracy gabinetów.
Możliwość tworzenia list pacjentów do powiadomienia o zmianach
terminów wizyt.
Prowadzenie skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych
z poszczególnych wizyt.
Możliwość podania kryteriów wyszukiwania pacjenta podczas operacji
rejestracji pacjenta.
Możliwość podglądu zaplanowanych wizyt i wyboru z terminarza podczas
operacji rejestracji pacjenta.
Możliwość zaplanowania wizyty pacjenta do gabinetu.
Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi.
Możliwość usunięcia wizyty pacjenta w Przychodni.
Definiowanie czasu pracy dla poszczególnych lekarzy/gabinetów/pracowni
na najbliższy rok.
Możliwość rozróżnienia czasu pracy: wizyty domowe, wizyty ambulatoryjne
itp.
Możliwość stworzenia własnego słownika wyróżnienia czasu pracy: wizyty
domowe, wizyty ambulatoryjne itp.
Definiowanie nieobecności, przerw, urlopów itp. dla poszczególnych
lekarzy/gabinetów/pracowni.
Możliwość tworzenia własnego słownika różnych nieobecności (urlop,
konferencja, przerwa itp.).
Przeglądanie grafików pracy poszczególnych lekarzy/gabinetów/pracowni.
Możliwość jednoczesnego wglądu do kilku grafików różnych
lekarz/gabinetów/pracowni.
Możliwość wyświetlenia grafików dla lekarzy/gabinetów/pracowni, którzy
pracują w dniu bieżącym.
Rezerwacja wizyt pacjentów tylko w terminach pracy
lekarzy/gabinetów/pracowni.
Tworzenie bazy pacjentów. Gromadzenie niezbędnych informacji
wymaganych przez NFZ.
Wprowadzanie informacji o kierującym na świadczenie (lekarz – numer
prawa wykonywania zawodu lekarza, poradnia – kod resortowy, jednostka –
numer umowy).
Możliwość tworzenia bazy jednostek, które kierują na świadczenia.
Możliwość rezerwacji skierowania na usługę wydanego przez lekarza w
gabinecie lekarskim.
Wyszukiwanie wolnych terminów pracy wybranej grupy lekarzy (np.
okuliści), konkretnego lekarza itp. i ich rezerwacja.
Możliwość anulowania zarezerwowanej wizyty z określeniem powodu
anulacji (np. pacjent nie zgłosił się, pacjent odwołał wizytę itp.).
Tworzenie własnego słownika powodów anulowania zarezerwowanej
wizyty.
Automatycznie tworzenie kolejki oczekujących dla NFZ na podstawie
zarezerwowanych wizyt w terminarzu (tylko wybrani pacjenci - NFZ).
Tworzenie zestawień statystycznych z ilości umówionych wizyt z
uwzględnieniem dodatkowych kryteriów: wizyty dla wybranego
lekarza/gabinetu/pracowni; wizyty na dany dzień, rezerwacje wybranego
świadczenia itp.
Możliwość półautomatycznej zmiany rezerwacji dla wybranego lekarza na
innego np. w przypadku nagłej nieobecności danego lekarza.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Wydruk listy zarezerwowanych wizyt w danych dniu dla danego
lekarza/gabinetu/pracowni.
Wyróżnienie wizyt, które zostały wykonane.
Możliwość rezerwacji wizyt przez Internet.
T
T
T
PRZYCHODNIA – GABINET
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Funckja powielania zleceń ze zmianą daty wykonania zlecenia.
Funkcja wykonywania pakietu usług.
Możliwość wydruku wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania).
Pełny dostęp do skorowidza pacjentów.
Prowadzenie księgi zabiegów gabinetu.
Dostęp do pełnej historii choroby pacjenta.
Przegląd listy pacjentów do przyjęcia w danym dniu.
Odnotowanie wykonanych pacjentowi elementów leczenia wraz z wynikami
(rozpoznanie, wywiad, treść badania, treść zaleceń, treść epikryzy,
procedury, badania laboratoryjnego, itp.).
Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w polach
opisowych.
Możliwość usunięcia wykonanego świadczenia, procedury, porady z
określeniem powodu anulowania.
Planowanie czasu pracy gabinetu.
Możliwość przeglądu terminarza.
Automatyczne wyszukiwanie wolnych terminów i ich rezerwacji.
Możliwość anulowania zaplanowanej wizyty pacjentowi.
Przegląd i wydruk zaplanowanych wizyt dla pacjenta.
Możliwość przyjęcia pacjenta z listy poza kalendarzem z wprowadzeniem
właściwych informacji do systemu.
Możliwość definiowania i wydruku szablonów dokumentów z zakresu
danych gromadzonych w systemie.
Możliwość zakończenia wizyty poprzez odnotowanie faktu nie przyjęcia
pacjenta do gabinetu z powodu:
- ucieczki,
- nie stawienia się,
- choroby,
- braku wolnego terminu,
- zgonu pacjenta,
- innych przyczyn.
Możliwość zdefiniowania zakresu i postaci drukowanych danych.
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego
elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji
medycznej: przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w
zakładzie Zamawiającego.
Obsługa pacjenta przysłanego na konsultacje z innego gabinetu, izby
przyjęć, oddziału w ramach systemu zleceń:
- wprowadzenie wyniku konsultacji, lekarz (-y) konsultujących,
- rejestracja elementów leczenia (procedur, badań laboratoryjnych),
- powiadomienie zlecającego o wykonaniu zlecenia.
Automatyczne połączenie z rejestracją.
Automatyczne połączenie ze statystyką medyczną.
Możliwość wydruku recepty zgodnie z aktualnie obowiązującymi normami wzory recept.
Możliwość wydruku na recepcie dawkowania przepisanych leków.
Możliwość gromadzenia informacji o lekach zażywanych przez pacjenta
(lek, okres zażywania, dawkowanie).
Możliwość tworzenia dla danego lekarza listy leków ordynowanych przez
lekarza (lista podręczna).
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość wystawiania orzeczeń, zaświadczeń itp.
Wydruk wydanych orzeczeń, zaświadczeń itp. z możliwością wyboru
wzorca wydruku.
Tworzenie zestawień statystycznych z wykonanych wizyt, porad, procedur
dla danego lekarza.
Wydruk informacji zarejestrowanych podczas wizyty.
Możliwość tworzenia własnego wzorca wydruku historii wizyt (format,
zawartość).
Wgląd do wizyt archiwalnych.
Wydruk historii choroby z określeniem danych, które mają zostać
uwzględnione na wydruku.
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach specjalistyki.
Wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki
realizującej (np. pracownia diagnostyczna).
Możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia.
Zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania).
Przeglądanie zarezerwowanych wizyt dla lekarza.
Wybór pacjenta z listy zarezerwowanych wizyt.
Rejestrowanie jednostek chorobowych z możliwością uszczegółowienia
(wpisanie dodatkowych informacji) przez lekarza.
Dostępna baza jednostek chorobowych zgodnie z klasyfikacją ICD10.
Możliwość wyszukiwania rozpoznań wg kodu ICD10.
Możliwość definiowania własnych szablonów różnych wywiadów
przeprowadzanych przez pacjenta (szablony opisowe, słownikowe).
Możliwość definiowania własnych szablonów różnych badań
przedmiotowych (szablony opisowe, słownikowe).
Możliwość wypełniani wywiadu, badania przedmiotowego w czasie
(dostępna edycja wypełnionych wywiadów/badań).
Wystawienie skierowań na badania diagnostyczno – obrazowe, konsultacje
specjalistyczne itp.
Wydruk wystawionych skierowań.
Możliwość definiowania własnych wzorów wydruku (format, zawartość).
Saknowanie papierowej dokumentacji medycznej i dołanczanie jej do
elektronicznej dokumentacji wizyty lekarskiej.
Gromadzenie wyników badań diagnostyczno – obrazowych wykonanych
poza jednostką.
Widoczność wyników badań diagnostyczno – obrazowych wykonanych w
przychodni.
Wprowadzanie informacji o wystawionych zwolnieniach lekarskich.
Baza leków dostępnych w rejestrze leków.
Wystawianie recept. Możliwość wydruku recepty zgodnie z obowiązującymi
normami.
Możliwość kopiowania recept wystawionych danego dnia.
Możliwość gromadzenia informacji jakie leki pacjent zażywa, jak długo,
dawkowanie itp.
Możliwość tworzenia dla danego lekarza listy leków ordynowanych przez
lekarza (lista podręczna) z możliwością rozszerzania listy.
Możliwość wystawiania orzeczeń, zaświadczeń itp.
Wydruk wydanych orzeczeń, zaświadczeń itp z możliwością wyboru wzorca
wydruku.
Oznaczanie wykonanych procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją
ICD9.
Dostępna baza procedur medycznych zgodnie z klasyfikacją ICD9.
Możliwość przeglądania listy procedur wg kodu ICD9.
Możliwość przypisanie procedury ICD9 pod zdefiniowaną w systemie
usługę medyczną.
Możliwość przypisanie kodu świadczenia pod zdefiniowaną w systemie
usługę medyczną.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość usunięcia wykonanego świadczenia, procedury, porady z
określeniem powodu anulowania.
Ograniczenie listy wykonywanych porad, procedury do usług zgodnych z
specyfikacją danej poradni.
Automatyczne oznaczenie w terminarzu, że wizyta odbyła się.
Automatyczne tworzenie raportu dla NFZ na podstawie wprowadzonych
danych w gabinecie lekarskim.
T
T
T
T
PRZYCHODNIA – RAPORTY
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Wyświetlanie przynajmniej raz przełożonej wizyty (raport).
Tworzenie wydruków wizyt niezrealizowanych.
Wydruki list zapisanych pacjentów zgodnie z harmonogramem gabinetu,
grupy gabinetów, lekarzy itp.
Możliwość wykonania standardowych raportów i wykazów ze
zgromadzonych danych.
Możliwość zdefiniowania zakresu i postaci danych do wyświetlenia,
eksportu i wydruku (np.: zestawienie pacjentów przyjętych w danym okresie
w poszczególnych gabinetach, zestawienie pacjentów przyjętych w danym
okresie u poszczególnych lekarzy).
Podgląd: na listę pacjentów przypisanych do danego lekarza.
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego
elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji
medycznej: przygotowanych zgodnie z wzorcami obowiązującymi w
zakładzie Zamawiającego.
Możliwość wykonania standardowych raportów (np. dzienny ruch chorych).
Możliwość wydruku podstawowych dokumentów z zakresu danych
gromadzonych w systemie.
Raport Podwójnych Pacjentów.
Zestawienie Rachunków.
Raport Kasowy.
Wpływy z działalności medycznej.
Raport Niepełnych Danych Pacjentów.
Raport Pacjentów.
Raport świadczeń.
Lista Porad.
Raport płatności.
Lista wizyt.
Lista wizyt dla lekarza.
Lista wizyt bez wieku.
Raport wykonanych świadczeń.
Raport logów Systemu.
Podsumowanie, zdarzenia ambulatoryjne.
Lista usług.
Raport wizyt według diagnozy.
Raporty definiowane przez użytkownika.
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
PRZYCHODNIA – STATYSTYKA
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Dostęp do skorowidza pacjenta z możliwością przeglądu danych
archiwalnych dotyczących zarówno danych osobowych jak również danych
z poszczególnych wizyt.
Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi: NFZ, Ministerstwo
Zdrowia.
Możliwość zdefiniowania i wykorzystania tekstów standardowych w polach
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
opisowych.
Możliwość adaptacji wzorców podstawowych dokumentów dla potrzeb
Zamawiającego, na poziomie jednostki organizacyjnej.
Możliwość przeglądu, edycji i wydruku danych na temat wykonanego
elementu leczenia na bazie elektronicznych formularzy dokumentacji
medycznej.
Automatyczne tworzenie wszystkich raportów wymaganych przez NFZ na
podstawie danych wprowadzonych w gabinetach lekarskich, pracowniach,
terminarzu.
Tworzenie zestawień statystycznych ze stanu realizacji umowy z NFZ za
wybrany okres. (limit, ilość wykonania, wynik procentowy).
Tworzenie zestawień statystycznych ze stanu realizacji umowy z NFZ za
wybrany okres. (limit, ilość wykonania, wynik procentowy) z podziałem na
lekarza.
Tworzenie zestawień statystycznych jako załącznika do faktury z realizacji
umowy dla danego kontrahenta.
Możliwość tworzenia zestawień statystycznych na podstawie różnych
kryteriów: wykonanie świadczeń (ilościowe, punktowe) dla danej umowy,
dla danej grupy świadczeń, z podziałem na pracowników wykonujących
świadczenia itp.
Tworzenie zestawień statystycznych miesięcznych, kwartalnych, rocznych,
za wskazany okres.
Eksport zestawień statystycznych do pliku w formacie *.xls.
Możliwość definiowania własnych wzorców plików *.xls eksportowanych
sprawozdań.
Wydruk tworzonych zestawień statystycznych.
Możliwość tworzenia własnych sprawozdań statystycznych na podstawie
podanych kryteriów. np. Określenie jakie dane maja być wyświetlone w
wyniku sprawozdania (Imię i Nazwisko pacjenta, PESEL pacjenta, kod
świadczenia, nazwa świadczenia, data wykonania świadczenia).
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
PRZYCHODNIA – KONTRAKTY
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Import umów z NFZ.
Tworzenie własnych umów z kontrahentami (zakłady pracy, jednostki
zewnętrzne) na wykonanie świadczeń medycznych.
Tworzenie umów z pacjentami np. abonament na pakiet świadczeń.
Możliwość definiowania umów z wyszczególnieniem konkretnych
świadczeń i cen zgodnych z kontraktem.
Możliwość definiowania umów z wyszczególnieniem grupy świadczeń np.
stomatologia i określeniem rabatu procentowego.
Możliwość definiowania umów z wyszczególnieniem grupy świadczeń i
określenia ryczałtu dla całej umowy (ryczałt miesięczny, roczny).
Możliwość określenia dla danego świadczenia z umowy limitu wykonań
(miesięczny, roczny).
Tworzenie cennika komercyjnego z określeniem cen i kosztów.
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
Automatyczne określanie płatnika i ceny podczas wykonywania danego
świadczenia w gabinecie lekarskim, pracowni.
T
Możliwość korzystania ze świadczeń w ramach danej umowy przez
członków rodziny
T
Automatyczne wystawianie faktur dla danej umowy. Fakturowanie za
abonament z góry bądź z dołu.
T
Fakturowanie za abonament miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne.
Możliwość wskazania świadczenia/ grupy świadczeń, które nie mogą być
wykonywane w ramach danej umowy konkretnemu pacjentowi / grupy
pacjentów.
T
T
Możliwość dodawania umów na czas nieokreślony – bez wskazania daty
obowiązywania.
Możliwość określenia dla całej umowy, że wymagane jest skierowanie.
Świadczenie nie może zostać zrealizowane na podstawie umowy bez
skierowania.
T
T
PRZYCHODNIA – ROZLICZENIA Z NARODOWYM FUNDUSZEM ZDROWIA
WYMAGANE
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
Przechowywanie informacji o strukturze organizacyjnej zakładu.
Możliwość rozróżnienia typów jednostek świadczących usługi medyczne
zgodnie z klasyfikacją płatników (poradnie itp.).
Udostępnienie katalogu usług świadczonych i kontraktowanych przez
jednostkę.
Import danych umów oraz aneksów do umów.
Przegląd katalogu umów oraz planu rzeczowo-finansowego.
Przegląd realizacji.
Tworzenie sprawozdań finansowych w poszczególnych miesiącach
rozliczeniowych.
Rozliczenie wykonanych świadczeń w podziale na sprawozdania finansowe
oraz na sprawozdania rzeczowe.
Rozliczanie świadczeń na podstawie przepisów o koordynacji - pacjentów
Unii Europejskiej.
Zamykanie sprawozdań.
Generowanie wydruków sprawozdań.
Generowanie wydruków do sprawozdań (sprawozdawczość wymagana
przez NFZ czyli np.: załączniki do faktur – pacjenci UE, rozliczani z decyzji
administracyjnej, chemioterapia itd.).
Tworzenie korekt do sprawozdań.
Eksport danych ewidencyjnych do NFZ.
Import raportów zwrotnych z NFZ.
Komunikację z NFZ nie tylko transmisji elektronicznej, ale również
przegląd niekompletnych czy błędnych danych w celu ich weryfikacji.
Możliwość rozróżnienia typów usług świadczonych przez jednostkę –
kryterium podziału usług np. ze względu na typ jednostki.
Możliwość określenia jednostek organizacyjnych świadczących
poszczególne usługi (szczególnie istotne w przypadku kilku jednostek
świadczących tę samą usługę).
Możliwość ewidencji ilościowo-wartościowej zakontraktowanych usług.
Możliwość ewidencji aneksów do kontraktów.
Ewidencja informacji o realizacji świadczeń w ramach kontraktów
miesięcznie, w podziale na zakontraktowane usługi z dokładnością do
jednostek świadczących usługi.
Możliwość analitycznej ewidencji realizacji kontraktów z określeniem
pacjentów dla których zostały wykonywane usługi.
Możliwość ewidencjonowania korekt do realizacji kontraktów.
Możliwość definiowania okresów rozliczeniowych.
Wymagane jest prowadzenie spójnego, jednoznacznego wewnętrznego
kodowania realizowanych świadczeń z możliwością zmiany kodowania dla
potrzeb sprawozdawczości, zgodnie z zaleceniami płatników.
Wymagana możliwość wykonania sprawozdania finansowego z realizacji
kontraktów za wybrany okres w ramach roku.
Możliwość elastycznego przygotowania formularzy emitowanych
sprawozdań (np. z wykorzystaniem możliwości graficznych arkusza
kalkulacyjnego MS Excel).
Możliwość definiowania przez użytkownika postaci i zawartości
sprawozdania (np. z wykorzystaniem możliwości graficznych arkusza
kalkulacyjnego MS Excel).
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość emisji przygotowanych sprawozdań w formie elektronicznej.
Możliwość automatycznego stworzenia faktury (wyboru sprzedawanych
usług) na podstawie danych o realizacji kontraktu.
Możliwość eksportu wystawionych faktur do modułu FinansowoKsięgowego.
Możliwość generowania sprawozdań do systemów rozliczeniowych
płatników świadczeń w formatach wymaganych prze NFZ.
Możliwość sprawdzania poprawności rozliczenia kontraktu oraz
generowania raportów z wykorzystaniem możliwości programu MS Excel.
Możliwość eksportu dokumentów księgowych do systemu finansowoksięgowego.
Integracja z systemem FK na poziomie wspólnych słowników:
kontrahentów, cech kontrahentów, placówek oraz ośrodków powstawania
kosztów.
System w momencie zapisania świadczenia prezentuje aktualną jego wartość
punktową.
T
T
T
T
T
T
T
T
PRZYCHODNIA – DEKLARACJE
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Rejestrowanie deklaracji składanych do Lekarza rodzinnego, pielęgniarki,
położnej itp.
Rejestrowanie deklaracji pacjentów nie będących ubezpieczycielami (np.
dziecko, małżonek).
Określenie daty złożenia deklaracji.
Określenie lekarza prowadzącego.
Możliwość wprowadzenia numeru deklaracji.
Możliwość określenia, po raz który w bieżącym roku składana jest
deklaracja.
Wydruk wniosku złożenia deklaracji zgodnie z obowiązującym wzorcem.
Określenie daty wycofania deklaracji.
Zestawienie statystyczne z ilości zadeklarowanych osób w zadanym
przedziale czasowym, dla wybranego lekarza, dla pacjentów z różnych grup
wiekowych.
Prezentacja odpowiedzi NFZ na deklaracjach pacjenta
Możliwość wprowadzenia dodatkowych informacji dla danej deklaracji
(opis/tekst).
Możliwość półautomatycznego dodawania deklaracji do pielęgniarki i
położnej w przypadku dodania deklaracji do lekarza.
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
PRZYCHODNIA – USŁUGI
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Możliwość wyszukiwania usług według następujących kryteriów (kod,
nazwa, aktywny).
Możliwość dodawania nowych usług (nadanie kodu, skrótu, krótkiej nazwy,
długiej nazwy, aktywności).
Możliwość przypisania danej usłudze (typu zlecenia, formularza
wynikowego oraz przypisanie jednostki wykonującej).
Możliwość edycji usług.
Możliwość usunięcia usługi (zmiana statusu na nieaktywny).
Możliwość definiowania lekarzy, którzy mogą wykonywać daną usługę.
PRZYCHODNIA – KASA
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
WYMAGANE ODPOWIEDŹ
(T/N)
Możliwi płatnicy: pacjenta (zabieg komercyjny), pacjent/zakład
pracy/jednostka zewnętrzna/NFZ zgodnie z umową
Automatyczne naliczanie opłat i określanie płatnika podczas wykonywania
świadczeń medycznych w gabinecie lekarskim/pracowni.
Pobieranie opłat za wykonane świadczenia z możliwością określenia
sposobu zapłaty (gotówka, karta kredytowa, przelew).
Automatyczny wydruk dokumentów KP.
Możliwość zdefiniowania numeracji dokumentów KP oddzielnej dla
każdego stanowiska kasowego.
Tworzenie faktur za wykonane świadczenia.
Możliwość zdefiniowania dla każdego świadczenia kodu PKWiU oraz
nazwy, która będzie widoczna na fakturze. Np. dla zabiegu: opracowanie
ubytku w zębie stałym, na fakturze powinno być wyszczególnione Zabiegi
stomatologiczne.
Możliwość ustalenia rabatu dla faktury.
Możliwość pobierania opłat i wystawienia faktur za usługi nie medyczne.
Tworzenie faktur dla umów.
Możliwość przeglądania listy osób/podmiotów zalegających z opłatami.
Definiowanie numeracji zależnych od stanowiska kasowego.
Definiowanie numeracji zależnych od poradni wykonującej.
Możliwość wystawiania faktur za usługi niemedyczne (towary)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
PRZYCHODNIA – ADMINISTRATOR
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Możliwość wyszukiwania użytkowników według następujących kryteriów
(nazwisko, kod, login).
Możliwość dodawania użytkowników.
Możliwość edytowania użytkowników.
Możliwość usuwania (zmiana statusu na nieaktywny) użytkowników.
Dostęp do listy uprawnień.
Możliwość dodawania / odbierania uprawnień użytkownikowi.
Możliwość wyszukania typów użytkowników według następujących
kryteriów (kod, nazwa).
Możliwość sortowania typu użytkowników według następujących kryteriów
(ID, kod, krótka nazwa, pełna nazwa).
Możliwość dodawania oraz edytowania nowych typów użytkowników.
Możliwość dodawania oraz odbierania uprawnień typowi użytkownika.
Możliwość wyszukania grupy użytkowników według następujących
kryteriów (kod, nazwa, aktywny).
Możliwość dodawania oraz edytowania nowych grup użytkowników.
Możliwość dodawania oraz odbierania uprawnień grupom użytkownika.
Zabezpieczenie dostępu do programu dla użytkowników (hasło).
Definiowanie widoczności danych dla poszczególnych użytkowników
(uprawnienia).
Administrowanie bazami słownikowymi.
Odwzorowanie struktury organizacyjnej jednostki: podmiot, poradnia,
gabinet/pracownia/rejestracja/, lekarz/terapeuta itp.
Mechanizm aktualizacji programu.
Definiowanie ról (grupa użytkowników posiadająca określone uprawnienia)
w systemie.
PRZYCHODNIA – INTEGRACJA Z INNYMI SYSTEMAMI
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
WYMAGANE
ODPOWIEDŹ
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
WYMAGANE ODPOWIEDŹ
(T/N)
Możliwość obsługi filii przychodni przez łącza o niewielkiej
przepustowości.
Funkcja kontroli integralności bazy danych.
Możliwość automatycznego połączenia z modułami systemu
odpowiedzialnymi za ruch chorych np. przekazanie pacjenta z rejestracji do
izby przyjęć.
Możliwość skierowania pacjenta na izbę przyjęć.
Oferowany system posiada możliwość rozbudowy o moduły: Gabinet
lekarski (wszystkie specjalności, w tym POZ, stomatologia, terapia
uzależnień od alkoholu, psychiatria, rehabilitacja).
Oferowany system posiada możliwość rozbudowy o moduły: Dokumentacja
medyczna.
Oferowany system posiada możliwość rozbudowy o moduły: Laboratorium.
Oferowany system posiada możliwość rozbudowy o moduły: Radiologia (w
tym obsługa PACS, RIS z wykorzystaniem DICOM 3.0, HL7).
Oferowany system posiada możliwość rozbudowy o moduły: Medycyna
pracy.
Oferowany system posiada możliwość rozbudowy o moduły: Zarządzanie
kontraktami medycznymi.
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu medycznego:
wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki
realizującej (np. pracownia diagnostyczna).
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu medycznego:
możliwość śledzenia stanu wykonania zlecenia.
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu medycznego:
zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np. wyniku badania).
Możliwość obsługi elektronicznych zleceń w ramach systemu szpitalnego: wysłanie zlecenia wykonania elementu leczenia (badania) do jednostki
realizującej (np. pracownia diagnostyczna) - możliwość śledzenia stanu
wykonania zlecenia - zwrotne otrzymanie wyniku realizacji zlecenia (np.
wyniku badania).
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Dokumenty finansowe i kasowe wystawiane w modułach medycznych
powinny być przekazywane do modułu fin sowo-księgowego.
T
Oferowany system posiada możliwość rozbudowy o moduł kosztowy.
System FINANSOWO-KSIĘGOWY
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
System powinien umożliwiać zdefiniowanie dowolnych typów
kartotek, np.: kontrahenci, pracownicy, urzędy, inne
Możliwość zdefiniowania typów kartotek w momencie wdrażania
systemu. Możliwość uzależnienia szablonu dekretacji w zależności
od typu kartoteki.
Kontrahent będący jednocześnie dostawcą i odbiorcą powinien być
identyfikowany w systemie jako jedna kartoteka.
Możliwość zdefiniowania kilku kont dla jednej kartoteki, na których
rozrachunki prowadzone są osobno.
Możliwość zdefiniowania kartoteki odbiorcy jednorazowego
gotówkowego. Informacja o odbiorcy przechowywana na
dokumencie dla takiej kartotek
Możliwość ewidencji dla odbiorców/dostawców więcej niż jednej
kartoteki rachunku bankowego
WYMAGANE
(T/N)
T
T
T
T
T
T
ODPOWIEDŹ
Możliwość zdefiniowania dowolnych grup kartotek. Możliwość
zdefiniowania rodzaju grup z informacją o obowiązkowej
przynależności kartoteki do jednej z grup danego rodzaju.
Możliwość uzależnienia szablonu dekretacji w zależności od grupy
kartotek do której należy bądź nie kartoteka dokumentu
T
Możliwość ewidencji dokumentów zarówno w postaci księgowej
(nagłówek dokumentu , zapisy na kontach) jak również w postaci
rejestrowej (nagłówek, definiowalne kwoty dokumentu,
definiowalne kwoty pozycji dokumentu).
Ewidencja dokumentów zarówno w PLN jak również w walutach
obcych wraz z informacją o kursie walutowym. Dla dokumentów
VAT pełna ewidencja kwot NETTO i BRUTTO z rozbiciem na
stawiki VAT
T
Możliwość zdefiniowania dla rejestrowych postaci dokumentów
dowolnych cech w oparciu o które możliwe będą podsumowania,
zestawienia i analizy. Cechy powinny być definiowane dla całości
dokumentu jak również dla poszczególnych pozycji dokumentu.
T
możliwość wprowadzenia dla dokumentu informacji
płatnik/odbiorca, powiązania dokumentu z rachunkiem bankowym
dostawcy o ile posiada więcej niż jeden (wykorzystanie tej
informacji przy generowaniu poleceń przelewów), wprowadzenia
blokady zapłaty za dokument oraz inne zdefiniowane przez
użytkownika.
T
Możliwość uzależnienia szablonów dekretacji w zależności od cechy
dokumentu.
Mechanizm bufora księgowań. Wstępne wygenerowanie zapisów i
obrotów na kontach na podstawie których możliwe będzie
wykonanie dowolnych zestawień księgowych bazujących na
obrotach i zapisach na kontach (zestawienie obrotów i sald, zapisy
na koncie, bilans, rachunek wyników, inne), lecz z możliwością
poprawy i usunięcia poszczególnych dokumentów jak również
zapisów.
Możliwość wystawienia faktury VAT w systemie. Słownik usług
fakturowanych.
Możliwość wprowadzenia dla kontrahenta umowy/kontraktu z
informacją o usługach, ich cenie oraz ilościach fakturowanych w
poszczególnych okresach.
Możliwość przypisania pozycjom kontraktów cech, które następnie
będą posiadały odzwierciedlenie w ewidencji postaci rejestrowej
dokumentu (cechy dokumentu). Możliwość zdefiniowania dla
kartoteki kontrahenta formy płatności, terminu płatności. Wydruk
faktury.
Możliwość prowadzenia rejestrów VAT w systemie zarówno
sprzedaży jak i zakupu.
Możliwość definicji stawek VAT, ich widoczności w rejestrze oraz
ich wydruku.
Możliwość zdefiniowania dla dokumentów w rejestrze
dodatkowych cech oraz kwot.
Możliwość określenia dla dokumentów kwot podlegających
odliczeniu VAT oraz niepodlegających odliczeniu.
Ewidencja dla dokumentów daty/miesiąca rozliczenia VAT zarówno
dla sprzedaży jak i dla zakupów, z możliwością podpowiedzi tej
daty jako jednej z dat dokumentów.
Ewidencja daty potwierdzenia korekty sprzedaży przez odbiorcę.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość uzależnienia szablonów dekretacji w zależności od
stosunku daty ewidencji dokumentu do daty rozliczenia VAT.
T
Możliwość wygenerowania w ramach rejestru zestawienia
podsumowania obrotów jak również zestawienia dekretacji (zapisów
księgowych) dokumentów w rejestrze.
Umożliwienie zdefiniowania na poziomie typu dokumentu
automatycznej numeracji. Numeracja miesięczna, roczna.
Przeksięgowanie seryjne sald.
- Przeksięgowanie podatku VAT do rozliczenia w okresie
przyszłym
- Wyksięgowanie niedopłat i nadpłat.
- Przeksięgowanie rozrachunków na inne konto rozrachunkowe.
- Przeksięgowanie różnic kursowych od transakcji rozliczonych,
wynikających z przeszacowań na dzień bilansowy, od własnych
środków walutowych.
- Kopia dekretu wcześniej wybranego dokumentu.
- Wyksięgowanie kosztów.
Teczka – odpowiednik segregatora w księgowości,
automatyczne nadawanie numeru dokumentu w
teczce/segregatorze. Możliwość zdefiniowania typów teczek
oraz automatycznego przypisania teczki danego typu teczki dla
rejestru, typu dokumentu.
Definiowanie teczek jako miesięcznych, rocznych, wieloletnich z
automatyczną numeracją teczek.
Możliwość wyszukiwania dokumentów w systemie według
dowolnego kryterium
Możliwość zdefiniowania warunków poprawności zapisów na
kontach w ramach dokumentu.
Możliwość ewidencji dokumentów wyciągów bankowych zarówno
w PLN oraz w walucie obcej.
Stworzenie dekretów na podstawie wskazania dokumentów
rozliczanych daną pozycją wyciągu bankowego, na podstawie
stworzonych w systemie finansowo-księgowym poleceń przelewów.
Stworzenie dekretów na podstawie zdefiniowanego automatu
księgowego (między innymi automaty kosztowe). Na przykład
„odsetki bankowe”, „prowizję bankowe” itp.
Możliwość stworzenia dowolnej liczby automatów dekretujących.
T
Możliwość zaczytania z BANKU wg dowolnie zdefiniowanego
formatu (eliksir, multicash itp) płatności z wirtualnych rachunków
odbiorców wraz z automatyczna dekretacja na konto odbiorców oraz
automatycznym rozliczeniem rozrachunków według pola tytułem na
przelewie.
Pełna prezentacja rozliczeń dokonanych na danej pozycji wyciągu
bankowego w trakcie jego edycji i przeglądania z możliwość
szybkiego rozliczenia pozycji nierozliczonych.
Możliwość odfiltrowania tych pozycji wyciągu bankowego które nie
zostały jeszcze rozliczone.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość utworzenia raportu bankowego na podstawie operacji na
wyciągach bankowych, wydruk.
Automatyczne księgowanie różnic kursowych od zobowiązań i
należności walutowych w momencie zapłaty z możliwością
prezentacji i powiązania z wyciągiem bankowym na którym zostały
rozliczone.
T
Automatyczne księgowanie różnic kursowych od środków
zgromadzonych na rachunkach bankowych i w kasie
Ewidencja dokumentów kasowych, tworzenie dokumentów KP/KW
automatyczne rozliczanie z dokumentami zobowiązań i należności,
automatyczne tworzenie zapisów księgowych na odpowiednich
kontach.
T
T
T
Możliwość wprowadzania faktur zakupu do odpowiedniego rejestru
bezpośrednio z raportu kasowego.
T
Możliwość prowadzenia kasy walutowej z automatycznym
rozliczaniem i księgowaniem różnic kursowych od transakcji jak i
od środków zgromadzonych w kasie.
Możliwość prowadzenia wielu okienek kasowych z pełną obsługą
tworzenia dokumentów KP/KW.
Ewidencja rozrachunków na podstawie zapisów na kontach
rozrachunkowych.
T
Ewidencja dokumentów w PLN oraz w walutach obcych.
Ewidencja na dokumentach kartoteki głównej dokumentu oraz
dodatkowej powiązanej z dokumentem (nabywca/odbiorca usługi
towaru).
T
T
Automat generujący polecenia przelewów na podstawie zestawienia
zobowiązań płatnych do dnia. Automatyczne grupowanie
dokumentów do jednego wierzyciela na jeden dokument przelewu.
T
Możliwość częściowego zaznaczenia dokumentu do przelewu.
Grupowanie przelewów w paczki a następnie utworzenie pliku do
systemu bankowości elektronicznej.
T
T
Możliwość swobodnego definiowania przez użytkowników formatu
pliku tekstowego z wyeksportowanymi poleceniami przelewów.
T
Generowanie list factoringowych na podstawie zestawienia
należności. Drukowanie odpowiednich dokumentów
Zgodność wyliczanych odsetek z ustawą o terminach zapłaty w
transakcjach handlowych.
T
Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby tabel stawek,
definiowanie kalendarza dni wolnych od pracy.
Wystawianie not odsetkowych.
Możliwość wyliczania na bieżącą w sposób automatyczny wartości
odsetek symulowanych z podziałem na odsetki od transakcji
rozliczonych i nierozliczonych z możliwością prezentacji w
zestawieniach należności.
Możliwość sparametryzowania zestawienia według dat
dokumentów, według typów dokumentów, według kont
kontrahentów, według grup kartotek, według formy płatności,
według dodatkowych informacji na dokumentach.
Możliwość wykonania zestawienia na kartotekę główną dokumentu
jak i na kartoteki powiązane dokumentów.
Możliwość automatycznego naliczania odpisów aktualizujących dla
należności według odpowiednio przyjętego % w stosunku do
całkowitej należności na podstawie przedziałów dni
przeterminowania z podziałem na stanowiące i niestanowiące
koszty.
T
Możliwość ręcznej modyfikacji naliczonych odpisów dla
poszczególnych dokumentów które zostały ujęte w odpisach
aktualizujących.
Automatyczna dekretacja naliczonych odpisów wraz z zestawieniem
dokumentów.
Możliwość automatycznego rozwiązania odpisów aktualizujących w
trakcie rozliczania dokumentów wraz z automatyczna dekretacją.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Możliwość sparametryzowania zestawienia
- dat dokumentów,
- typów dokumentów,
- kont kontrahentów,
- grup kartotek,
- formy płatności,
- dodatkowych informacji na dokumentach.
Możliwość określenia dla zestawienia dowolnych przedziałów
przeterminowania w których ma następować analiza.
Możliwość wykonania zestawienia na kartotekę główną dokumentu
jak i na kartoteki powiązane dokumentów.
T
Możliwość prezentacji na zestawieniu dodatkowych informacji
charakteryzujących kontrahenta (wskaźniki dla kontrahenta).
T
Możliwość prezentacji założonych odpisów aktualizujących.
Możliwość sparametryzowania zestawienia według:
- dat dokumentów,
- typów dokumentów,
- kont kontrahentów,
- grup kartotek,
- formy płatności,
- według dodatkowych informacji na dokumentach.
Automatyczne naliczenie oraz możliwość automatycznego
zaksięgowania różnic kursowych od dokumentów nierozliczonych
na dzień bilansowy.
Możliwość generowania potwierdzenia salda zarówno na podstawie
kartoteki głównej dokumentu jak i kartoteki powiązanej.
T
T
Możliwość umieszczenia dla dokumentów na wydruku
potwierdzenia salda informacji o kartotece kontrahenta powiązanego
(nabywcy/odbiorcy usługi towaru).
Ewidencja potwierdzeń sald z informacją o dacie wygenerowania,
dacie wysłania, dacie potwierdzenia, zgodności.
T
Możliwość generowania wezwań do zapłaty zarówno na podstawie
kartoteki głównej dokumentu jak i kartoteki powiązanej.
T
Możliwość umieszczenia dla dokumentów na wydruku wezwania do
zapłaty informacji o kartotece kontrahenta powiązanego
(nabywcy/odbiorcy usługi towaru).
Możliwość wygenerowania i wydrukowania różnych typów wezwań
do zapłaty o różnej treści (przypomnienie, ponaglenie, wezwanie do
zapłaty, wezwanie ostateczne).
T
Ewidencja wezwań do zapłaty z informacją o dacie wygenerowania,
dacie wysłania, stanie rozliczenia dokumentów.
T
Prezentacja na wygenerowanym zestawieniu kwoty pozostałej do
rozliczenia na podstawie aktualnego stanu rozrachunków.
T
Możliwość dowolnego skonfigurowania okna informacji o
kontrahencie i jego stanie rozliczeń.
T
Możliwość wstawienia dowolnego zestawienia, dowolnej
informacji o kontrahencie znajdującej się w bazie.
Możliwość utworzenia, wydrukowania i automatycznego
zaksięgowania dokumentu kompensaty.
Możliwość rejestracji i zawierania w systemie ugody dotyczących
spłaty należności:
- Wybór z rozrachunków należności obitych ugodą
- Wyznaczenie harmonogramu spłaty należności (równe raty
płatności, równe raty kapitałowe).
- Automatyczna dekretacja podczas spłaty ugody. Możliwość
T
T
T
T
T
T
T
T
T
tworzenia aneksów do zawieranych umów.
Możliwość wykonania zestawienia obrotów i sald dla kont
syntetycznych i analitycznych z uwzględnieniem bądź nie kont
pozabilansowych z możliwością drążenia poprzez analitykę, zapisy
na koncie aż do dokumentu i zapisu
Podsumowanie kwot zapisanych w rejestrach VAT z
uwzględnieniem daty rozliczenia podatku – porównanie na
zestawieniu kwot w rejestrze z zapisami na odpowiednich kontach
rozliczenia podatku VAT.
Dowolnie tworzone zestawienia o dowolnej strukturze bazujące na
obrotach i saldach na poszczególnych kontach.
Tworzenie kartoteki pracowników
Podział pracowników na oddziały oraz zespoły co umożliwia
definiowanie struktury organizacji
Podział pracowników, umów lub list płac na ośrodki kosztów
Rejestracja członków rodziny pracownika
Rejestracja danych dodatkowych np. znajomość języków
obcych, szkolenia, kary i nagrody itp.
Ewidencja szkoleń BHP,badań lekarskich z możliwością
kontroli daty ważności
Ewidencja umów pracowników.
Możliwość wprowadzenia historii poprzednich umów
pracownika.
Możliwość zawierania wielu umów z jednym pracownikiem
w tym samym okresie czasu.
Definiowanie własnych typów umów i typów rozwiązań
umów.
Wbudowany system rejestracji czasu pracy
Możliwość identyfikacji pracowników za pomocą pobranych
odcisków palców.
Wydruk kart wejściowych z kodem kreskowym
Rozliczanie czasu pracy na podstawie kalendarza,
indywidualnego grafiku czasu pracy lub rejestratora czasu
pracy
Możliwość definiowania własnych składników wynagrodzeń
Możliwość definiowania własnych potrąceń od wynagrodzeń
Możliwość definiowania własnych funkcji wyliczających
stawki składników wynagrodzeń
Możliwość korygowania wypłaconych składników
wynagrodzeń
Podział wynagrodzeń na okresy rozliczeniowe, księgowe oraz
po dacie wypłaty
Tworzenie wielu list płac dla pracownika na jeden okres
rozliczeniowy
Obsługa kasy zapomogowo-pożyczkowej z możliwością
indywidualnego ustalenia planu spłaty kredytu
Automatyczne wyliczanie średnich chorobowych i
urlopowych wg wybranych kryteriów zgodnych z ustawą
Automatyczne naliczanie i kontrola limitów urlopowych.
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
Ewidencje staży oraz przerw w stażu. Po za dostępnymi
standardowo stażami (ogólnym, do urlopu,do jubileuszu, do
wysługi lat, do emerytury) możliwość wprowadzenia
własnych typów staży.
Automatyczne obliczanie dodatkow stażowych.
Automatyczne generowanie składników związanych z
obecnosciami pracownika
Generowanie raportów dla programów odpowiadających za
łączność klienta z bankiem zawierających przelewy na konta
pracowników
Tworzenie deklaracji dla urzędu skarbowego (PIT-4, PIT-11,
PIT-8A, PIT-8B, PIT-8C, PIT-40, IFT-1)
Tworzenie raportów dla programu PŁATNIK (ZUS)
Tworzenie raportu dla programów finansowo - księgowych
Tworzenie definiowalnych zestawień kadrowo – płacowych
Wydruk dokumentów (umowa o pracę, świadectwo pracy,
zaświadczenie o dochodach itp.) na podstawie definiowalnych
szablonów
Wydruk list płac oraz pasków na podstawie szablonów list
płac.
Możliwość wysłania pasków na adres e-mail pracownika.
Definiowanie systemu uprawnień określającego możliwość
uruchomienia wybranych funkcji systemu
Przechowywanie dowolnych dokumentów pracownika w
formie elektronicznej.
System ŚRODKI TRWAŁE
FUNKCJA – OPIS DZIAŁANIA
Ewidencja składników majątkowych z podziałem na środki
trwałe, wartości niematerialne i prawne, wyposażenie.
Kartoteka ewidencyjna składniku majątkowe: parametry
amortyzacji osobno dla bilansowej i podatkowej: liniowa,
liniowa przyśpieszona, liniowa spowolniona, degresywna,
nieamortyzowany, jednorazowa, wartość początkowa, wartość
księgowa brutto, dotychczasowe umorzenie.
Kartoteka ewidencyjna składniku majątkowe: podstawowe
informacje na temat ewidencjonowanego majątku: nazwa,
data przyjęcia, przypisanie do KRŚ, liczba sztuk.
Automatycznie wyliczany plan amortyzacji, uwzględniający
dokonane zmiany wartości.
Przypisanie do miejsc użytkowania, osób odpowiedzialnych.
Przypisanie do kont FK.
Wykaz dokonanych odpisów amortyzacyjnych.
Wykaz inwestycji i dokumentacji na podstawie, której nastąpił
zakup, zwiększenie wartości, zmniejszenie wartości.
Wykaz historii zmian dokonanych na składniku majątkowym
od momentu przyjęcia do użytkowania.
Zestawienie stanu majątku na wybrany dzień
Zestawienie planu amortyzacji
Zestawienie odpisów amortyzacyjnych
Zestawienie zdarzeń obrotowych składników majątkowych.
Obsługa dokumentacji - wprowadzanie dokumentu,
przyporządkowanie do kartoteki środka majątkowego,
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
WYMAGANE
(T/N)
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
ODPOWIEDŹ
zamknięcie i wydruk dokumentu.
Dokumenty zakupu
Wytworzenia składnika majątku.
Protokoły z inwestycji.
Przyjęcie do użytkowania.
Likwidacji.
Sprzedaży.
Inwentaryzacji.
Odpisów amortyzacyjnych.
Zmian miejsc użytkowania.
Zwiększenia lub zmniejszenia wartości składnika majątku.
Możliwość tworzenia własnych typów dokumentów.
Zestawienia definiowalne
Możliwość definicji dowolnych cech majątku trwałego
Możliwość przeglądania i tworzenia zestawień w oparciu o
dowolnie zdefiniowane cechy środków trwałych
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
.........................................dnia...............2009r
...........................................................
(podpis upoważnionego przedstawiciela)