Regulamin konkursu - Instytut Monitorowania Mediów

Regulamin konkursu „PRaktykuj za granicą”
1. „PRaktykuj za granicą” jest ogólnopolskim konkursem, organizowanym przez Instytut
Monitorowania Mediów. Ma na celu wspieranie studentów, interesujących się
zagadnieniami PR, w zdobywaniu doświadczenia zawodowego poprzez umożliwianie
im rozpoczęcia kariery w branży public relations oraz popularyzację działalności
organizacji pożytku publicznego w obszarze CSR.
2. Konkurs skierowany jest do studentów, interesujących się public relations
i komunikacją społeczną oraz chcących zdobyć doświadczenie w obszarze PR
i marketingu – do osób, podejmujących w dniu zgłoszenia do konkursu naukę w
trybie dziennym, wieczorowym lub zaocznym, a także do słuchaczy studiów
podyplomowych uczelni publicznych i niepublicznych. W konkursie nie mogą
uczestniczyć doktoranci. Do konkursu nie mogą przystąpić laureaci poprzednich
edycji.
3. Zadaniem uczestników jest stworzenie strategii komunikacji dla jednej z trzech
fundacji odpowiedzialnych społecznie w jednej z trzech wybranych kategorii:
„Pomagamy ludziom” (Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą), „Pomagamy
zwierzętom” (Fundacja Międzynarodowy Ruch Na Rzecz Zwierząt Viva!)
lub „Promujemy kulturę” (Towarzystwo Zachęty Sztuk Pięknych).
4. Konkurs rozpocznie się 1 kwietnia 2015 r. i potrwa do 30 listopada 2015 roku.
5. Projekty konkursowe tworzone są samodzielnie i indywidualne. Nie jest dopuszczana
możliwość udziału zespołów w konkursie.
6. Prace podobne do siebie lub w wielu punktach zbieżne będą eliminowane z konkursu.
7. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest płynna znajomość języka angielskiego
w mowie i piśmie, weryfikowana na ostatnim etapie konkursu, status studenta i wiek
do 35 lat w chwili zgłoszenia do konkursu. Na trzech etapach konkursu uczestnicy
przygotowują brief strategii komunikacji (I etap), jej opis (II etap) oraz prezentację
multimedialną (III etap), udostępnioną w programie SlideShare. Brief strategii
komunikacji i opis strategii muszą być napisane w języku polskim, natomiast
prezentacja, udostępniona w programie SlideShare – w języku angielskim.
8. Termin nadsyłania zgłoszeń do I etapu upływa 31.05.2015 roku.
1
9. Prace konkursowe ocenia dziewięcioosobowe Jury, w skład którego wchodzą
przedstawiciele fundacji, agencji public relations, Instytutu Monitorowania Mediów
oraz eksperci w dziedzinie PR.
10. Konkurs składa się z trzech etapów:
I etap
31.03-31.05.2015
–
rejestracja
uczestników
i
zgłaszanie
propozycji
prac konkursowych: przygotowanie przez uczestników briefów strategii komunikacji
w jęz. polskim dla jednej z trzech fundacji odpowiedzialnych społecznie (1 strona ,
1800 znaków ze spacjami w pliku doc., Times New Roman, kolor czarny, pojedynczy
odstęp, standardowe marginesy i akapity) w jednej z trzech wybranych kategorii:
„Pomagamy ludziom” (Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą), „Pomagamy
zwierzętom” (Fundacja Międzynarodowy Ruch Na Rzecz Zwierząt Viva!)
lub „Promujemy kulturę” (Towarzystwo Zachęty Sztuk Pięknych)., rejestracja
na stronie internetowej konkursu www.imm.com.pl/praktykujzagranica oraz
przesyłanie zadań konkursowych (briefów) na adres: [email protected]
z dopiskiem w temacie maila „PRaktykuj za granicą – brief” do 31 maja 2015.
Brief musi zawierać: sformułowanie celów, sformułowanie strategii i zarysowanie
narzędzi komunikacji.
Jeden uczestnik może zgłosić do konkursu tylko 1 brief, który należy przygotować
w wybranej przez siebie kategorii konkursowej.
Dokładne tematy prac konkursowych zostaną podane na stronie internetowej
www.imm.com.pl/praktykujzagranica
1-30.06.2015 – obrady Jury.
1.07.2015 – ogłoszenie wyników I etapu konkursu na stronie wydarzenia, na profilu
Instytutu
Monitorowania
Mediów
na
Facebooku:
https://www.facebook.com/events/944396002250820/
2
II etap
1.07-31.08.2015 – monitoring mediów przez 21 uczestników, zakwalifikowanych
do II etapu konkursu w oparciu o aMI (narzędzie IMM, przeznaczone
do automatycznego monitoringu internetu) maksymalnie przez okres 2 miesięcy,
napisanie szczegółowego opisu strategii komunikacji w języku polskim
z wykorzystaniem analizy zgromadzonych danych i nadsyłanie pełnych prac
konkursowych (10 stron znormalizowanego maszynopisu w pliku doc., Times New
Roman, kolor czarny, pojedynczy odstęp, standardowe marginesy i akapity,
numeracja stron; wymagane elementy : spis treści, streszczenie projektu, treść)
przez wybranych 21 uczestników konkursu na adres: [email protected]
z dopiskiem w temacie maila „PRaktykuj za granicą – strategia” do 31 sierpnia 2015
roku.
1-30.09.2015 – obrady Jury.
01.10.2015 – ogłoszenie wyników II etapu konkursu na stronie wydarzenia, na profilu
Instytutu
Monitorowania
Mediów
na
Facebooku:
https://www.facebook.com/events/944396002250820/
III etap
2.10 - 23.10 – przesyłanie prezentacji multimedialnych na temat strategii komunikacji
w języku angielskim (plik zapisany w formacie PDF, maksymalnie 20 slajdów) oraz
linków do prezentacji, udostępnionych w serwisie SlideShare na adres:
[email protected] z dopiskiem w temacie maila „PRaktykuj za granicą
– prezentacja” do 23 października 2015.
13.11.2015 – finał i uroczysta gala rozdania nagród: zaprezentowanie
przez 9 finalistów strategii w języku angielskim przed publicznością i Jury
(przedstawiciele fundacji, eksperci z dziedziny public relations i przedstawiciele
agencji PR, fundujących staże; czas wystąpienia – maksymalnie 15 minut), obrady
Jury, ogłoszenie wyników konkursu i przyznanie nagród dodatkowych dla wszystkich
finalistów konkursu.
11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone 13 listopada 2015 roku podczas Gali Rozdania
Nagród oraz na stronie wydarzenia, na profilu Instytutu Monitorowania Mediów
na Facebooku: https://www.facebook.com/events/944396002250820/
3
12. Terminy gali, ogłoszenia wyników poszczególnych etapów konkursu i głosowania
społeczności mogą ulec zmianie. O wszystkich zmianach organizator będzie
informować na stronie wydarzenia, na profilu Instytutu Monitorowania Mediów
na Facebooku: https://www.facebook.com/events/944396002250820/
13. Nagrodami w konkursie są zagraniczne, płatne staże w Londynie, Pradze
i Bukareszcie, ufundowane przez agencje PR i firmy monitorujące media: FleishmanHillard, LEWIS PR i MediaTrust. Staże odbędą się w języku angielskim. Przewidziano
je na miesiące letnie (lipiec - wrzesień 2016 r.), dokładny termin stażu będzie ustalany
indywidualnie z każdym finalistą i może ulec zmianie; każdy staż trwa minimum
1 miesiąc. Każdy uczestnik konkursu może wygrać tylko jeden staż. Koszty utrzymania
(tj. wynajęcia mieszkania itd.) pokrywa we własnym zakresie student wyjeżdżający
na staż. O wysokości wynagrodzenia stażysty decydują agencje, przyjmujące na staż.
14. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie się do konkursu przez stronę
internetową Instytutu Monitorowania Mediów do 31 maja 2015 r. i przesłanie briefu
strategii komunikacji na adres [email protected] do 31 maja 2015 roku.
15. Aby wziąć udział w konkursie, należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, zamieszczony
na stronie internetowej konkursu: imm.com.pl/praktykujzagranica Jury na każdym
etapie konkursu wybiera najlepsze prace. Decyzja jury jest ostateczna. Sytuacje
sporne rozstrzyga jury.
16. W poszczególnych etapach konkursu prace będą oceniane według następujących
kategorii:
I etap
sformułowanie celów 5 punktów
sformułowanie strategii i zarysowanie narzędzi 10
możliwość realizacji 5
oryginalność pomysłu 5
II etap
badanie 5 punktów
doradztwo 5
sformułowanie celów 5
sformułowanie strategii 5
ustalenie strategii, przesłanie i narzędzia 5
możliwość realizacji 10
oryginalność pomysłu 5
poprawność językowa 5
III etap
sformułowanie celów 5
sformułowanie strategii 5
ustalenie strategii, narzędzia 5
4
profesjonalność prezentacji 10
językowa forma wypowiedzi 5
zdolności interpersonalne 5
język angielski 10
Dodatkowe 3 punkty zostaną przyznane, jeśli kandydat przed spotkaniem przedstawi
dowód uzyskania certyfikatu językowego na poziomie C1 lub wyższym.
17. W konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Instytutu oraz partnerzy projektu,
dopuszczalny jest jednak udział w konkursie członków organizacji studenckich,
współpracujących przy konkursie.
18. Uczestnicy konkursu, poprzez zgłoszenie się do konkursu, zgadzają się
na wykorzystanie ich sylwetek oraz wizerunków przy promocji konkursu, bądź
w publikacjach wewnętrznych lub zewnętrznych sponsorów, a także wyrażają zgodę
na przetwarzanie danych osobowych do celów związanych z konkursem.
19. Instytut zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie konkursu.
1 kwietnia 2015
5