Załącznik nr 7 U M O W A zawarta w dniu ………………. 2015 roku w
Transkrypt
Załącznik nr 7 U M O W A zawarta w dniu ………………. 2015 roku w
Załącznik nr 7 UMOWA zawarta w dniu ………………. 2015 roku w Będzinie pomiędzy: Gminą Będzino z siedzibą w Będzinie nr 19, NIP: ___-___-__-__, zwaną w treści umowy „Zleceniodawcą” , reprezentowaną przez: Henryka Broda – Wójta Gminy Będzino a …………………………………………………………………………………… …………………………………….. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą” Niniejsza umowa jest następstwem wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zorganizowanego przez Zleceniodawcę zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 28 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. §1 1. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług przewozowych polegających na przywozie i odwozie uczniów do/z szkół oraz dzieci do/z przedszkoli na terenie Gminy Będzino. 2. Wykaz tras przejazdu autobusów oraz ilości przewożonych dzieci na poszczególnych trasach stanowią załączniki od nr 1 do nr 6. 3. Przedmiotem niniejszej umowy objęte są również przewozy dodatkowe nieuwzględnione w załącznikach nr 1-6 do niniejszej umowy, na warunkach określonych w § 2. 4. Integralną częścią umowy jest treść oferty Wykonawcy oraz wymogi Zleceniodawcy przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o którym mowa w preambule. §2 1. Przewozy dodatkowe mogą być zlecane na piśmie przez dyrektorów placówek oświatowych z jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Dopuszcza się zlecanie przewozów dodatkowych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, w takim przypadku jednak zlecenie wymaga niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. 3. Wykonawca będzie realizował dodatkowe zlecenia dyrektorów placówek oświatowych w czasie realizacji dowozu do szkół, w godzinach przedpołudniowych, popołudniowych oraz dniach wolnych od nauki za odpłatnością według stawki za 1 km jak dla usług podstawowych objętych niniejszą umową. Realizacja kilometrów dodatkowych dotyczy całego kraju. W przypadku realizacji zleceń dodatkowych w czasie wykonywania kilometrów zasadniczych (dowozu i odwozu do szkół ) Wykonawca będzie realizował przewozy autobusami innymi (dodatkowymi ) wg zapotrzebowania . 4. Przewiduje się następujące limity przewozów dodatkowych: a) wykonane dwoma autobusami o ładowności min. 50 miejsc – 10.000 km; b) wykonane jednym autobusem o ładowności do 30 miejsc – 10.000 km Limity te mogą ulec zmianie, zależnie od potrzeb placówek oświatowych w roku szkolnym 2015/2016 i 2016/2017. 5. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenia za przewozy dodatkowe wyłącznie w oparciu o stawki i za faktycznie przejechane kilometry. 6. Dodatkowe zlecenia rozliczane będą w cyklu miesięcznym na podstawie faktury VAT z załączonymi zleceniami. §3 1. Zgodnie z wybraną ofertą, należne Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy ustala się według stawki za 1 km: a) autobusem o ładowności min. 50 miejsc – ……zł brutto, b) autobusem o ładowności do 30 miejsc – … zł brutto. 2.Z uwagi na tryb postępowania w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia , zastrzega się realizację przedmiotu zamówienia do kwoty netto 874 554,30 zł tj. do wartości nie przekraczającej równowartość 207.000 euro z zastosowaniem średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych. 3.Zastrzega się realizację przedmiotu zamówienia do kwoty podanej w ofercie wykonawcy tj. …………………… 4.Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy dojdzie do zmiany stawki podatku VAT . 5. Dla przejazdów, o których mowa w § 1 ust. 2 umowy ustala się dzienny limit kilometrów, który nie może być przekroczony, w ilości 553. 6. Przewiduje się następujące wykonanie dowozu i odwozu (limitu dziennego) dzieci i uczniów : a) czterema autobusami o ładowności min. 50 miejsc - 473 km; b) dwoma autobusami o ładowności do 30 miejsc - 80 km. Limity te mogą ulec zmianie, zależnie od potrzeb placówek oświatowych w roku szkolnym 2015/2016 i 2016/2017. 7. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia określonego w § 2 umowy również wtedy, gdy zostanie przekroczony dzienny limit kilometrów, wynikający ze zmiany tras przejazdu określonych w załączniku Nr 1 przez Wykonawcę. Koszty tego przekroczenia ponosi wyłącznie Wykonawca. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnej zmiany trasy, godzin dowozu, odwozu uczniów, limitu dziennego kilometrów w wyniku zmiany planów lekcji, obwodów szkolnych, liczby przewożonych dzieci. W takim wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do akceptacji wprowadzanych zmian w drodze aneksu do niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do każdej faktury VAT wykaz faktycznie przejechanych kilometrów. Wykaz musi zawierać również rodzaj użytego pojazdu i posiadanych ilości miejsc siedzących. §4 Przyjazd autobusem pod szkołę z opóźnieniem ponad 20 min., a w przypadku awarii – ponad 30 min, liczonym od czasu przejazdu określonego w załączniku Nr 1 do umowy, nie będzie uznawane za prawidłowe wykonanie konkretnego przewozu objętego ustalonym wynagrodzeniem, chyba że opóźnienie to wynikło z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. §5 Stawki za 1 km, o których mowa w § 3, mają charakter ryczałtowy i nie podlegają zmianom w czasie obowiązywania niniejszej umowy. §6 1. Zleceniodawca dokona zapłaty za faktycznie przejechane kilometry zgodnie z § 3 ust. 5 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w cyklach miesięcznych, w terminie ………. dni od otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. W przypadku nieuregulowania płatności w przewidzianym terminie, Wykonawca naliczy ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki. 4. Reklamację faktury Zleceniodawca powinien zgłosić bezzwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni od jej otrzymania. 5. W przypadku reklamacji faktury VAT w przewidzianym terminie, Zleceniodawca wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia do czasu wyjaśnienia spornych kwestii, nie dłużej jednak niż na okres 14 dni roboczych, licząc od ostatniego dnia wymaganej płatności. Po upływie 14 dni Zleceniodawca zwraca fakturę do korekty przedstawiając własne wyliczenie. §7 Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy ustala się na okres od 1 września 2015 roku do 30 czerwca 2017r.. §8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, iż dalsze wykonywanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym przed upływem okresu, na jaki została zawarta, w przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, pod warunkiem wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszania postanowień niniejszej umowy i bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zleceniodawcę do zaprzestania tych naruszeń, w szczególności w razie: a) niedotrzymania przez Wykonawcę warunków tras przejazdu, godzin dowozu i odwozu, ilości przewożonych dzieci; b) niedotrzymania przez Wykonawcę warunków określonych w § 3 ust. 3 umowy; c) braku posiadania przez Wykonawcę wymaganych dokumentów i oznaczeń pojazdów, o których mowa w § 9 umowy. §9 Wykonawca oświadcza, że: 1) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, a także od następstw nieszczęśliwych wypadków pasażerów (dzieci). Na każdorazowe żądanie Zleceniodawcy, Wykonawca okaże aktualne polisy ubezpieczeniowe OC i NW. 2) autobusy, którymi posłuży się do wykonania niniejszej umowy będą sprawne technicznie i będą posiadały aktualne badania techniczne dopuszczenia do ruchu drogowego. 3) autobusy, którymi posłuży się do wykonania niniejszej umowy będą oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) autobusy, którymi posłuży się do wykonania niniejszej umowy będą kierowane przez kierowców z odpowiednimi kwalifikacjami i świadectwami kwalifikacyjnymi § 10 1. W przypadku awarii autobusu Wykonawca ma obowiązek powiadomić o tym fakcie Zleceniodawcę przed upływem 15 min od zaistnienia zdarzenia oraz poinformować go o możliwości podstawienia autobusu zastępczego w czasie nie przekraczającym 30min. 2. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego : Pan Mariusz Jaroniewski tel. 602 574 037 , 94 31 62 555 3. Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy ………………………………… 4. Jeżeli w określonym w ust. 1 czasie nie zostanie podstawiony autobus zastępczy, Wykonawca pokrywa koszt wynajęcia przez Zleceniodawcę autobusu(ów) zastępczego(ych), zgodnie z rachunkiem zastępczego przewoźnika. Należność dla przewoźnika zastępczego jest potrącana z należności przysługujących Wykonawcy. § 11 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych dzieci. § 12 1. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną równą należności Wykonawcy za ostatni okres rozliczeniowy liczony od dnia rozwiązania umowy. 2. Tytułem nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy następujące kary umowne: a) w przypadku nie podstawienia innego sprawnego autobusu w wymaganym czasie w wysokości 700 zł. b) w przypadku spóźnienia autobusu ponad 20 min. liczonego od czasu przejazdu określonego w załączniku Nr 1 w wysokości 500 zł. c) przypadku braku wymaganych polis ubezpieczeniowych, aktualnych badań technicznych i oznakowania w wysokości 700 zł. § 13 Kary umowne naliczane są niezależnie od przysługującego Zleceniodawcy uprawnienia do rozwiązania umowy określonych w § 8. Naliczane kary umowne potrącane są z należności przysługujących Wykonawcy. § 14 Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 15 Czas przebywania dziecka lub ucznia w autobusie w czasie dowozu lub odwozu nie może przekraczać 1 godziny zegarowej. § 16 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. § 17 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. § 18 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty , na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana będzie dotyczyła następujących zdarzeń: 1.Wystąpiła zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia – zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia. § 19 Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA WYKONAWCA