Szczytno, dnia 22 stycznia 2015 roku Znak sprawy: DO - e

Szczytno, dnia 22 stycznia 2015 roku
Znak sprawy: DO.2511.16.2015
ROZEZNANIE RYNKU
na świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczytnie, których wartość nie przekracza
30 000 euro
1. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczytnie
Ul. Polska 49
12-100 Szczytno
NIP 745-15-86-980 REGON 004458799
2. Nazwa zadania: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
na rzecz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczytnie
Rodzaj zamówienia: usługi
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2018 roku
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym dla Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczytnie w zakresie:
a) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o masie
nieprzekraczającej granicy wagowej 50 g. oraz o masie wagowej ponad 50 g. (listy zwykłe,
listy zwykłe priorytet, listy polecone, listy polecone priorytet, listy polecone ZPO, listy
polecone ZPO priorytet),
b) paczek i przesyłek kurierskich zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo
pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz.1529),
c) zwrot przesyłek niedoręczonych, z podaniem przyczyny niedoręczenia,
d) doręczenie niezwłocznie do Zamawiającego zwrotnych potwierdzeń odbioru po ich
skutecznym doręczeniu
e) transport przesyłek od Zamawiającego do placówek nadawczych Wykonawcy
f) nadawanie przekazów pocztowych, w tym elektronicznych
Usługi pocztowe świadczone będą od dnia zawarcia umowy do 31.01.2018r.
Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług zgodnie z obowiązującymi przepisami,
w szczególności zgodnie z Prawem pocztowym i aktami wydanymi na jego podstawie.
Usługą objęte są wszelkie rodzaje przesyłek i paczek pocztowych określonych w Prawie
pocztowym.
Usługi pocztowe świadczone przez Wykonawcę, a nieobjęte przedmiotem zamówienia lub
objęte przedmiotem zamówienia, a nie wycenione w formularzu cenowym w ofercie
Wykonawcy będą świadczone w oparciu o obowiązujący regulamin świadczenia usług
pocztowych Wykonawcy oraz jego aktualny cennik.
Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego
wskazanego przez zamawiającego adresu w Polsce i zagranicą.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek
rejestrowanych i priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowaniu przesyłek
listowych lub paczek (dopuszcza się przekazanie zamawiającemu wzoru pieczęci
zastępującego w/w oznaczenia).
Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez
wykonawcę.
Druki potwierdzenia odbioru przesyłki zostaną zapewnione przez wykonawcę.
Wykonawca zobowiązany będzie odbierać co najmniej raz dziennie, od poniedziałku do
piątku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy, przesyłki i paczki pocztowe Zamawiającego
w godzinach od 15:00 do 15:30 z sekretariatu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w
Szczytnie ul. Polska 49 12-100 Szczytno znajdującego się na III piętrze w pok. 304.
Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania przesyłek adresowanych do
Zamawiającego co najmniej raz dziennie w dni robocze, od poniedziałku do piątku w godz.
8:30- 11:00.
Nadawanie przesyłek lub paczek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia
następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.
Usługi pocztowe opłacane będą za pomocą opłaty z dołu.
Zamawiający nie dopuszcza obowiązku stosowania opakowań Wykonawcy przy nadawaniu
przesyłek listowych lub paczek pocztowych.
Płatności za świadczone usługi zostaną dokonane na podstawie faktur VAT wystawianych
przez Wykonawcę po zakończeniu okresu rozliczeniowego odpowiadającemu miesiącom
kalendarzowym. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 21 dni od
daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
W ramach określenia skali wielkości przedmiotu zamówienia, Zamawiający podaje
szacunkowe ilości przesyłek w skali jednego roku, z podziałem na ich rodzaje, które
będą nadawane w okresie obowiązywania umowy. Podane niżej ilości służą jedynie
orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu umowy i będą ulegały zmianie w zależności
od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie
dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy:
Szacowana ilość
Lp.
Rodzaj przesyłki
Waga przesyłki
Zwykłe EK krajowe Gabaryt
1
A
ponad 100 g do 350 g
Polecone EK krajowe
2
Gabaryt A
ponad 100 g do 350 g
3
Polecone EK krajowe
ponad 100 g do 350 g
4
5
Gabaryt B
Polecone EK zagraniczne
ponad 500 g do 1000 g
do 50g.
przesyłek w roku
770
2224
38
5
4
Usługa "Potwierdzenie
odbioru" w obrocie
6
2200
krajowym
Usługa "Potwierdzenie
odbioru" w obrocie
7
5
zagranicznym
Zwrot przesyłek
8
rejestrowanych
ponad 100 g do 300 g
114
Opłata za stały odbiór
korespondencji od
Zamawiającego - opłata
9
miesięczna
Opłata za nadane przekazy
10
pocztowe
Opłata za nadane
elektroniczne przekazy
11
pocztowe
3. Warunek udziału w postępowaniu
 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa
nakładają obowiązek ich posiadania- warunek zostanie spełniony jeśli
Wykonawca posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych w Urzędzie
Komunikacji Elektronicznej
 Wiedza i doświadczenie- warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedłoży
referencje od co najmniej 5 instytucji samorządowych o należytym wykonaniu
usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania, w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy- w tym okresie.
4. Kryteria oceny ofert:
40% CENA
60 % WIEDZA I DOŚWIADCZENIE
5. Miejscem złożenia oferty jest:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Szczytnie, ul. Polska 49, 12-100 Szczytno,
pok. nr 304.
6. Ofertę prosimy przygotować do dnia 27 stycznia 2015r., złożyć w siedzibie tut. Ośrodka,
pokój nr 304 do godz. 8:00. na formularzu załączonym do niniejszego rozeznania
stanowiącego załącznik nr 1.
Do oferty należy załączyć dokumenty o których mowa w pkt. 3 niniejszego
rozeznania rynku
7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z dostawcami jest Pani Kamila Samsel
tel. 089/624-01-84
8. Do zamówienia niniejszego nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia
29.01.2004r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).
Załącznik nr 1 do rozeznania rynku z dnia
22 stycznia 2015r.
Szczytno dnia..........................2015r.
…………………………………
( nazwa i adres firmy)
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Szczytnie
OFERTA
Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty na zadanie pn.:
................................................................................................................................................
1. Oferujemy wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami
opisu przedmiotu zamówienia, za kwotę netto: ……………….................zł
(słownie:..........................................................................................................................
..................................................................................................................)
Podatek VAT ..... % tj. .......... (słownie..........................................................................)
Brutto .......................... zł (słownie: ……......................................................................)
1. Wymagany termin realizacji umowy: do ...............20.....r.
2. Oświadczam, ze zawarte w rozeznaniu rynku warunki akceptuję i zobowiązuję się w
przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy na w/w warunkach.
3. Załącznikami do oferty są: dokumenty i załączniki wymienione w pkt 3 rozeznania
rynku.
.....................................................
Podpis i pieczątka wykonawcy