KOMUNIKAT HARCERSKIEJ AKCJI LETNIEJ i ZIMOWEJ 2012

Transkrypt

KOMUNIKAT HARCERSKIEJ AKCJI LETNIEJ i ZIMOWEJ 2012
KOMUNIKAT HARCERSKIEJ AKCJI LETNIEJ i ZIMOWEJ
z 14 kwietnia 2012 roku
Komendanta Gdańskiej Chorągwi ZHP
obowiązujący w okresie wakacji letnich w 2012 r. (nr 1)
Druhny i Druhowie!
Zbliżają się wakacje, czas odpoczynku od nauki szkolnej dla dzieci i młodzieży. To również czas,
kiedy to zuchy, harcerki i harcerze wyjeżdżają na kolonie i obozy, a tam zdobywają nowe
sprawności i stopnie, podejmują się wyzwań, przeżywają harcerską szkołę życia wraz ze swoimi
rówieśnikami. Zróbmy wszystko, żeby każdemu z członków naszej organizacji umożliwić przeżycie
kolonii zuchowej czy obozu harcerskiego.
W końcówce czerwca 2011 roku Główna Kwatera ZHP podjęła dwie uchwały wprowadzające
w życie nową Instrukcję organizacyjną Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej oraz nową Instrukcję
finansową Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej, na podstawie których organizowaliśmy już Harcerską
Akcję Zimową 2011/2012. Wszystkie „nowinki” wynikające z obu wyżej przywołanych instrukcji
zostały, w treści niniejszego Komunikatu, oznaczone podkreśloną kursywą. Mam nadzieję,
że usprawni to i ułatwi organizację wszelkich form wypoczynku.
Życzę wszystkim uczestnikom Harcerskiej Akcji Letniej wspaniałych przeżyć, zdobycia nowych
doświadczeń i umiejętności, poznania nowych ludzi i ciekawych miejsc, chęci do aktywnego
spędzania tego niepowtarzalnego okresu czasu. Proszę też o zachowanie wszelkich zasad
bezpieczeństwa!
I. OBOWIĄZKI KOMENDANTA HUFCA
KOMENDANT HUFCA odpowiada za zgłoszenie wypoczynku do bazy MEN w formie elektronicznej
i papierowej oraz niezwłoczne poinformowanie kuratora oświaty o zmianach okoliczności objętych
zgłoszeniem wypoczynku zgodnie z § 6d Rozporządzenia MEN z dnia 21 stycznia 1997 r.
z późniejszymi zmianami; nadzoruje przebieg HALiZ/NALiZ, w tym dokonuje bieżącej kontroli stanu
przygotowań do NALiZ i HALiZ w nadzorowanych jednostkach, wizytuje jednostki w ramach nadzoru
przebiegu akcji w hufcu, odpowiada za prawidłowe i terminowe rozliczenie akcji. Komendant hufca
może powołać pełnomocnika ds. HAL/HAZ (Instrukcja Organizacyjna HALiZ).
Zobowiązuję komendantów hufców do wnikliwego zapoznania się z obowiązującymi w ZHP
instrukcjami związanymi z organizacją HALiZ oraz z przepisami państwowymi.
Organizatorem wypoczynku może być: komenda hufca, Komenda Chorągwi lub inna jednostka
organizacyjna Chorągwi. Właściwy komendant dokonuje rejestracji organizatora wypoczynku,
a uzyskany login i hasło przekazuje do zgłaszania poszczególnych form wypoczynku np. drużynom.
Papierowa wersja zgłoszenia oraz informacje o zmianie danych zawartych w zgłoszeniu muszą być
podpisana przez właściwego komendanta.
W celu prawidłowej realizacji powyższych zadań komendant hufca ZHP nie powinien jednocześnie
pełnić funkcji komendanta lub kwatermistrza form wypoczynku czy komendanta lub kwatermistrza
bazy HALiZ.
W sytuacjach nadzwyczajnych zgody na odstępstwo od powyższych zasad udziela komendant
macierzystej chorągwi ZHP na pisemny wniosek komendanta hufca wraz z uzasadnieniem.
II. OBOWIĄZKI KOMENDANTA WYPOCZYNKU HALIZ
1. Do obowiązków komendanta formy wypoczynku HALiZ należy:
1) wypełnianie zadań przewidzianych w § 11 ust. 4 ppkt. 1) do 9) Rozporządzenia MEN z dnia
21 stycznia 1997 r. z późniejszymi zmianami,
2) przygotowanie formy wypoczynku pod względem programowym, organizacyjnym
i kwatermistrzowskim oraz rzetelne i terminowe rozliczenie jej po zakończeniu,
3) dobór pozostałej kadry i personelu, systematyczna współpraca z zespołem oraz dbałość
o dobrą atmosferę w czasie funkcjonowania formy wypoczynku, w przypadku organizacji
wypoczynku dla dzieci i młodzieży zaliczanych do grup zagrożonych niedostosowaniem
społecznym lub wymagających różnego rodzaju terapii w ramach wypoczynku – kadra musi
posiadać odpowiednie kwalifikacje, potwierdzone uprawnieniami, do prowadzenia
niezbędnych terapii oraz sprawowania opieki na wychowankami zaliczanymi do grup
zagrożonych,
4) reprezentowanie na zewnątrz, w tym współpraca ze środowiskiem obozowania,
5) niezwłoczne informowanie właściwego komendanta o wszelkich zmianach danych
zawartych w zgłoszeniu formy wypoczynku do kuratora oświaty mających miejsce od chwili
wydania zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku (zgłaszany m. in. zmiany liczby
uczestników, wszelkie zmiany związane z wychowawcami sprawującymi opiekę nad
uczestnikami wypoczynku łącznie ze zmianą danych personalnych wychowawców),
6) ponoszenie odpowiedzialności za:
a. bezpieczeństwo zdrowia i życia uczestników i kadry,
b. przestrzeganie Statutu ZHP,
c. realizację programu,
d. bieżące prowadzenie dokumentacji, w tym wydawanie rozkazów,
e. prawidłową gospodarkę sprzętową,
f. rzetelne prowadzenie dokumentacji finansowej,
g. ochronę danych osobowych uczestników, kadry i personelu formy wypoczynku,
h. rzetelne i terminowe złożenie rozliczenia,
i. dokonanie podsumowania pracy, łącznie z oceną pracy kadry — sporządzenie
i przekazanie do właściwej komendy ewentualnych wniosków o wyróżnienie,
nagrodzenie lub niezatrudnianie w roku przyszłym członków kadry,
j. wykonywanie innych zadań, powierzonych przez władze harcerskie;
7) natychmiastowego informowania Komendanta lub pełnomocnika Komendanta Chorągwi
ds. HAL 2012 o wszelkich zdarzeniach nadzwyczajnych, sytuacjach kryzysowych oraz
wypadkach wymagających konsultacji i leczenia szpitalnego, w przypadku zajścia zdarzenia
nadzwyczajnego lub sytuacji kryzysowej komendant formy wypoczynku oraz jego przełożeni
zobowiązani są do powstrzymania się od udzielania wywiadów lub wypowiedzi dla środków
masowego przykazu do czasu uzgodnienia treści i formy wypowiedzi w Komendantem
Chorągwi lub jego rzecznikiem prasowym,
8) złożenie oświadczenia o zapoznaniu się z treścią i przestrzeganiu zasad określonych
w aktualnym Komunikacie Harcerskie Akcji Leniej i Zimowej Komendanta Chorągwi
Gdańskiej ZHP publikowanego na stronie internetowej Chorągwi.
2. Komendant HALiZ jest zobowiązany do posiadania obowiązkowej dokumentacji, którą prowadzi.
Dokumentacja ta musi być prowadzona właściwie i na bieżąco. Odpowiedzialność za jej brak ponosi
bezpośrednio KOMENDANT FORMY WYPOCZYNKU zgodnie z rozporządzeniem MEN z 21 stycznia
1997 r. (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).
3. Każdy komendant jest zobowiązany do wprowadzenia Zasad Dobrej Praktyki Higienicznej i Dobrej
Praktyki Produkcyjnej.
4. Komendant formy wypoczynku jest osobiście odpowiedzialny za zgromadzenie wszystkich środków
finansowych przed rozpoczęciem formy wypoczynku.
5. Organizatorzy wszystkich obozów, kolonii i zimowisk zobowiązani są do określenia na piśmie
„Warunków uczestnictwa” dla uczestników i ich rodziców, zawierających następujące informacje:
czas trwania, miejsce - adres wypoczynku, kontakt, sposób transportu - godziny wyjazdu i powrotu,
ubezpieczenie, kwalifikacje kadry, program pobytu, wyżywienie – sposób przygotowania i liczba
posiłków, wykaz niezbędnego wyposażenia uczestnika.
III. ZATWIERDZANIE FORM WYPOCZYNKU
Przypominam, że zgodnie z Rozporządzeniem MEN z 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków,
jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego
organizowania i nadzorowania oraz Rozporządzeniem MEN z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie zmian
w tym Rozporządzeniu WSZYSTKIE FORMY WYPOCZYNKU PODLEGAJĄ ZGŁOSZENIU DO
KURATORIUM OŚWIATY łącznie z wypoczynkiem w miejscu zamieszkania (np. półkolonie)
i wyjazdami lub przedsięwzięciami czy imprezami jednodniowymi.
Zatwierdzaniu podlegają także harcerskie bazy obozowe i stanice uruchamiane przez jednostki
Chorągwi Gdańskiej ZHP, które nie realizują przedsięwzięć programowych dla obozujących na nich
form wypoczynku.
IV. ZARZĄDZAM NASTĘPUJĄCE ZASADY ZATWIERDZANIA FORM WYPOCZYNKU HARCERSKIEJ
I NIEOBOZOWEJ AKCJI LETNIEJ 2012:
1. Komendant hufca wraz z organizatorem wypoczynku dokonuje zgłoszenia wypoczynku
na formularzu w wersji elektronicznej (na podstawie loginu i hasła zarejestrowanego organizatora
wypoczynku) i papierowej (podpisanej przez komendanta hufca) w terminie od 1 marca 2012 roku
i nie później niż 21 dni przed terminem rozpoczęcia wypoczynku. Formularz dostępny jest na stronie
internetowej www.wypoczynek.men.gov.pl lub www.kuratorium.gda.pl. Za datę dokonania
zgłoszenia uważa się datę (datownik na kopercie) faktycznego wysłania do Kuratorium Oświaty wersji
papierowej formularza zgłoszenia wypoczynku lub datę jego dostarczenia.
Formularz wysyłany jest do Kuratorium Oświaty właściwego ze względu na siedzibę organizatora
wypoczynku. Zapisany w pliku PDF formularz zgłoszenia wypoczynku należy również przesłać
do Komendy Chorągwi na adres [email protected].
Wszelkie konsekwencje wynikające z braku kompletu dokumentów (w tym wymaganych
załączników w formie papierowej i elektronicznej) ponoszą solidarnie komendant hufca wraz
z komendantem wypoczynku.
2. Organizator zatwierdza wypoczynek letni we właściwej komendzie:
* Formy wypoczynku powyżej 5 dni lub dla więcej niż 25 osób lub formy wypoczynku dla dzieci
i młodzieży zaliczanych do grup zagrożonych niedostosowaniem społecznym albo wymagających
socjoterapii w ramach wypoczynku - zatwierdzane będą przez Komendanta lub pełnomocników
Komendanta Chorągwi ds. HAL 2012.
* Formy wypoczynku do 5 dni i dla nie więcej niż 25 osób (biwaki), wypoczynek w miejscu
zamieszkania oraz wyjazdy, przedsięwzięcia lub imprezy jednodniowe zatwierdzane będą przez
komendantów hufców.
* Komendant formy wypoczynku, bez względu na czas jej trwania i liczbę uczestników, przedkłada
do zatwierdzenia:
A. pod względem programowo-organizacyjnym:
a. starannie wypełniony raport przedobozowy zawierający:
a) wykaz kadry (zał. nr 3a) z kserokopiami dokumentów potwierdzających kwalifikacje tej
kadry,
b)zobowiązanie do odpowiedzialności materialnej komendanta, kwatermistrza i innych osób,
którym powierzono mienie ZHP,
c) deklaracje kadry w sprawie bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników form wypoczynku
HALiZ;
b. zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku w KO (numer zgłoszenia ze strony internetowej),
c. polisę ubezpieczeniową NNW obejmującą kadrę i uczestników zawartą na cały czas trwania
formy wypoczynku łącznie z kwaterką, dojazdem i powrotem, suma ubezpieczenia 1 osoby
nie może być niższa niż 10.000,00 zł,
d. regulaminy jakie obowiązywać będą podczas trwania wypoczynku,
e. potwierdzenie opłacenia składek członkowskich przez uczestników i kadrę formy HALiZ,
f. dokument (umowa) określający zasady korzystania z obiektu/terenu,
g. zatwierdzony w hufcu plan pracy obozu, kolonii zuchowej, biwaku lub innej formy
wypoczynku
h. Wzór „Warunków uczestnictwa” dla uczestników i rodziców;
B. pod względem finansowym:
a. wypełniony preliminarz finansowy, do którego należy dołączyć:
a) imienny wykaz kadry przewidzianej do zatrudnienia podczas formy wypoczynku
z podaniem stanowisk i zakresów obowiązków, formy zatrudnienia i wysokości
wynagrodzenia oraz oświadczenia tych osób do celów podatkowych,
b)imienny wykaz kadry pełniącej funkcje na podstawie umowy wolontariatu oraz zakresów
obowiązków, przewidzianej do zwolnienia z odpłatności za wyżywienie,
c) umowy o wynajęcie lub użyczenie samochodu do celów zaopatrzenia (zał. nr 4 lub 4a do
Instrukcji finansowej HALiZ).
b. informację o sposobie zabezpieczenia gotówki (ew. zawarte umowy rachunku bankowego,
książeczki oszczędnościowe, itp.),
c. potwierdzenie finansowego zabezpieczenia formy wypoczynku (np. listy odpłatności, umowy
z udzielającymi dotacji),
d. oświadczenie dotyczące podatku VAT.
* Komendant harcerskiej bazy obozowej lub stanicy przedkłada do zatwierdzenia:
A. pod względem programowo-organizacyjnym:
a. starannie wypełniony raport przedobozowy zawierający:
a) zobowiązanie do odpowiedzialności materialnej komendanta, kwatermistrza i innych osób,
którym powierzono mienie ZHP,
b)deklaracje kadry i personelu w sprawie bezpieczeństwa życia i zdrowia uczestników form
wypoczynku HALiZ;
b. polisę ubezpieczeniową NNW obejmującą kadrę i personel zawartą na cały czas
funkcjonowania bazy lub stanicy łącznie z jej uruchomieniem i likwidacją, suma
ubezpieczenia 1 osoby nie może być niższa niż 10.000,00 zł,
c. regulaminy jakie obowiązywać będą w trakcie funkcjonowania bazy lub stanicy (dla form
wypoczynku korzystających z bazy lub stanicy oraz wewnętrzne obowiązujące kadrę
i personel bazy lub stanicy),
d. potwierdzenie opłacenia składek członkowskich przez członków ZHP pracującego na bazie
lub w stanicy;
B. pod względem finansowym:
a. wypełniony preliminarz finansowy, do którego należy dołączyć:
a) imienny wykaz kadry i personelu przewidzianego do zatrudnienia podczas formy
wypoczynku z podaniem stanowisk i zakresów obowiązków, formy zatrudnienia
i wysokości wynagrodzenia oraz oświadczenia tych osób do celów podatkowych,
b)imienny wykaz kadry i personelu pełniącego funkcje na podstawie umowy wolontariatu
oraz zakresów obowiązków, przewidzianej do zwolnienia z odpłatności za wyżywienie,
c) umowy o wynajęcie lub użyczenie samochodu do celów zaopatrzenia (zał. nr 4 lub 4a do
Instrukcji finansowej HALiZ).
b. informację o sposobie zabezpieczenia gotówki (ew. zawarte umowy rachunku bankowego,
książeczki oszczędnościowe, itp.),
c. potwierdzenie finansowego zabezpieczenia formy wypoczynku (np. potwierdzenia
otrzymanych płatności, umowy zawarte z korzystającymi z bazy lub stanicy, umowy
z udzielającymi dotacji),
d. oświadczenie dotyczące podatku VAT.
Uprawnienia do samodzielnego zatwierdzania form wypoczynku powyżej 5 dni mają Komendanci
Hufców: Gdańsk Śródmieście, Gdańsk Wrzeszcz-Oliwa i Gdynia.
Wyjazdy zagraniczne oraz formy wypoczynku prowadzone przez komendantów hufców
zatwierdzane są w Komendzie Chorągwi.
Zatwierdzanie form wypoczynku w Komendzie Chorągwi odbywać się będzie do dnia 23 lipca 2012 r.
włącznie – nie później jednak niż 7 dni przed planowanym dniem rozpoczęcia wypoczynku. Osoby
zatwierdzające formy wypoczynku w Komendzie Chorągwi proszone są o wcześniejsze uzgodnienie dnia
i godziny spotkania.
3. W przypadku form wypoczynku trwających do 5 dni i dla nie więcej niż 25 uczestników,
wypoczynku w miejscu zamieszkania oraz wyjazdów, przedsięwzięć lub imprez jednodniowych
komendanci hufców dostarczą do Komendy Chorągwi wykazy zatwierdzonych wypoczynków
wg wzoru:
Rodzaj
Komendant
Liczba
Liczba członków
organizator
Miejsce termin
wypoczynku
Nr uprawnień
uczestników
ZHP (z hufca)
Informacje należy na bieżąco przekazywać do Komendy Chorągwi w formie elektronicznej na adres
[email protected].
Komendanci hufców zobowiązani są do starannego prowadzenia, gromadzenia i przechowywania
dokumentacji biwaków.
4. Zobowiązuję komendantów hufców, jako odpowiedzialnych za przebieg HAZ i NAZ
do przeprowadzenia w hufcach szkoleń i warsztatów dotyczących zasad zatwierdzania form
wypoczynku oraz przestrzegania zasad znajdujących się w komunikatach HALiZ oraz w przepisach
organizacyjnych i państwowych, w szczególności zaś dotyczących BEZPIECZEŃSTWA (w tym BHP).
5. Po zakończeniu Harcerskiej Akcji Letniej komendy hufców zobowiązane są do jej podsumowania
i oceny. Powinno się to odbyć podczas zbiórki komendy hufca. Szczególną uwagę należy zwrócić na
organizację form letniego wypoczynku przez gromady i drużyny.
Do Komendy Chorągwi należy przesłać:
- raporty poobozowe wypełnione i podpisane przez komendantów form wypoczynku w terminie do
7 dni po zakończeniu wypoczynku
- sprawozdania opisowe i statystyczne oraz wykaz drużyn, które wzięły udział w HAZ do 5 września
2012 r.
DOKUMENTACJA WYPOCZYNKU (dotyczy wszystkich form wypoczynku podczas HAL 2012):
1. organizacyjna:
1) raport przedobozowy zatwierdzony przez KCh lub KH,
2) umowa (porozumienie) na korzystanie z obiektu/terenu,
3) polisa ubezpieczeniowa NNW uczestników i kadry (zawartą na dojazd, pobyt i powrót),
4) wykaz uczestników (w książce pracy formy wypoczynku),
5) pisemne potwierdzenie przez uczestników i kadrę znajomości obowiązujących regulaminów
(np. w książce pracy obozu lub podobozów),
6) umowy zlecenia, umowy o dzieło, umowy wolontariacie, oddelegowania pracownicze oraz
zakresy obowiązków kadry z potwierdzeniem ich przyjęcia,
7) książka pracy wraz z rozkazami komendanta,
8) książeczka ratownika, gdy organizowane będą kąpiele wodne,
9) potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku do Kuratorium Oświaty,
10) podpisane deklaracje w sprawie życia i zdrowia dziecka przez kadrę i personel,
11) kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje kadry i wolontariuszy, w tym kadry
specjalistycznej,
12) zobowiązania o odpowiedzialności materialnej kadry, której powierzono majątek, finanse.
2. programowa:
1) zatwierdzony program (plan pracy) obozu, kolonii zuchowej lub innej formy wypoczynku,
2) książka pracy (prowadzi ją każda jednostka realizująca własny program),
3) dzienniki zajęć wychowawcy;
3. medyczna:
1) karty kwalifikacyjne uczestników (z częścią dodatkową),
2) aktualne książeczki zdrowia kadry i personelu kuchennego,
3) dokumentacja sanitarna placówki,
4) rejestr udzielonych porad lekarskich i wydanych lekarstw,
5) rejestr wypadków;
4. finansowa – zgodnie z Instrukcją finansową HALiZ, rozdział VII.
Przypominam również o:
1. Bezwzględnym przestrzeganiu przez kadrę instruktorską zasad bezpieczeństwa
zdrowia i życia wszystkich uczestników wypoczynku: dotyczy szczególnie kąpieli,
poruszania się po drogach publicznych, korzystania ze środków lokomocji, ochrony
przeciwpożarowej i innych niezbędnych do funkcjonowania.
2. Bezwzględnym przestrzeganiu Statutu ZHP przez kadrę instruktorską, ale także przez
pracowników i inne osoby, nie będące członkami ZHP, których obowiązuje całkowity zakaz palenia
tytoniu i spożywania napojów alkoholowych na terenie obozów i ośrodków prowadzonych przez
ZHP.
3. Umieszczeniu w widocznym miejscu, wszystkich obowiązujących regulaminów oraz
potwierdzeniu ich znajomości przez uczestników i kadrę własnoręcznymi podpisami. Każdy
komendant placówki jest osobiście odpowiedzialny za bezpieczeństwo zdrowia i życia uczestników.
4. Zakazie prowadzenia przez organizatora wypoczynku jakichkolwiek punktów handlowych na
terenie formy wypoczynku! Punkty takie mogą być prowadzone, za wiedzą i zgodą komendanta
formy wypoczynku, przez zewnętrzny podmiot gospodarczy, który prowadzi tego rodzaju
działalność gospodarczą legalnie oraz posiada wszystkie niezbędne pozwolenia, zezwolenia
i koncesje.
5. Obowiązku uregulowania składek członkowskich przez wszystkich biorących udział
w wypoczynku!
6. Obowiązku wpisania wszystkich uczestników wypoczynku do systemu Ewidencja ZHP.
7. Terminowym składaniu rozliczeń finansowych form wypoczynku zgodnie z terminami
określonymi
w aktualnie obowiązującej Instrukcji finansowej HALiZ. W stosunku do kadry odpowiedzialnej
materialnie, która nie będzie dotrzymywała powyższych terminów będą wyciągane konsekwencje
służbowe łącznie z odmową mianowania na funkcje związane z odpowiedzialnością materialną
w przyszłości.
8. W związku z przypadkami gubienia przez instruktorów dokumentu „Zaświadczenie
o ukończeniu kursu kierowników placówek letniego i zimowego wypoczynku” proszę
Komendantów Hufców o zwrócenie uwagi instruktorkom i instruktorom na fakt, iż zaświadczenie
to jest dokumentem państwowym i nie jest wskazane wystawianie jego duplikatów.
Od 1 marca 2010 r. za wystawienie duplikatu obowiązują następujące opłaty:
pierwszy duplikat – 20zł
drugi duplikat - 50zł
Instruktorka lub instruktor, którzy zagubili zaświadczenia są zobowiązani do wystąpienia
do Komendy Chorągwi w formie pisemnej z prośbą o wystawienie duplikatu wraz z wyjaśnieniem,
co stało się z oryginałem tego dokumentu.
Komendant Gdańskiej Chorągwi ZHP
hm. Hanna Piotrowska
termin
zadanie
odpowiedzialny
co najmniej 21 dni przed
terminem rozpoczęcia
wysłać formularz wypełniony w generatorze
wniosków na stronie MEN oraz wersję
„papierową”
do
kuratorium
oświaty
właściwego
ze
względu
na
siedzibę
organizatora
komendant hufca,
obozu/kolonii…
do 23 lipca 2012 r., nie
później niż 7 dni przed
planowanym
dniem
rozpoczęcia wypoczynku
zatwierdzenie
formy
wypoczynku
w
Komendzie Chorągwi lub Komendzie Hufca
komendant hufca
obozu/kolonii…
do 31 maja 2012 r.
do 20 czerwca 2012 r.
do 30 czerwca 2012 r.
do 31 lipca 2012 r.
do 5 września 2012 r.
dostarczyć do KCH
- tryb zatwierdzania form wypoczynku w
hufcu,
- wyznaczyć osoby odpowiedzialne za
zatwierdzanie programu i finansów
terminy dyżurów Komendy Hufca w czasie
HAL
Wykaz zatwierdzonych biwaków, form
wypoczynku w miejscu zamieszkania oraz
wyjazdów,
przedsięwzięć
lub
imprez
jednodniowych organizowanych w okresie
wakacji w czerwcu i lipcu 2012 r. Zakres
informacji zawartych w wykazie określa
aktualny Komunikat HALiZ Komendanta
Chorągwi Gdańskiej ZHP.
Wykaz zatwierdzonych biwaków, form
wypoczynku w miejscu zamieszkania oraz
wyjazdów,
przedsięwzięć
lub
imprez
jednodniowych organizowanych w okresie
wakacji w sierpniu 2012 r. Zakres
informacji zawartych w wykazie określa
aktualny Komunikat HALiZ Komendanta
Chorągwi Gdańskiej ZHP.
przesłać
do
Komendy
Chorągwi
sprawozdanie opisowe i statystyczne HAL
pełnomocnicy
Komendanta
Chorągwi ds. HAL
2012 w hufcach
komendant hufca
komendant hufca
komendant hufca
komendant hufca