XV.1.c. Potrafisz wypełniać druki zewnętrzne za pomocą

poziom wymagań
cykl kształcenia
N
2
3
4
W
D
D
XV.1.c. Potrafisz wypełniać druki zewnętrzne za
pomocą korespondencji seryjnej
Czasami gotowy formularz (druk) z pustymi polami ma być wypełniony danymi duŜej liczby
osób czy instytucji. Dane potrzebne do wypełniania są zawarte w istniejącej bazie danych lub
tabeli. Taki druk zewnętrzny moŜesz wypełniać automatycznie, korzystając z narzędzia
Korespondencja seryjna. Wymaga to odpowiedniego przygotowania. Druk zewnętrzny
powinien być dokumentem głównym. Musi być zatem przekształcony w postać elektroniczną
(plik).
Na pewno znane ci są druki zewnętrzne. Takim drukiem moŜe być świadectwo,
kwestionariusz osobowy, dyplom, jak równieŜ rachunek za telefon, energię elektryczną i gaz.
Twoim zadaniem będzie wypełnienie tych druków za pomocą korespondencji seryjnej.
Proponujemy ci w takich zadaniach następujący algorytm postępowania:
1. Zeskanuj dokument (formularz) do wypełnienia. Nie musisz dbać o wysoką rozdzielczość
i duŜą liczbę kolorów, wystarczą odcienie szarości.
2. Wklej go jako grafikę do nowego dokumentu Worda. Będzie to twój dokument główny.
Musisz zadbać o prawidłowe jego rozmieszczenie, aby przy wydruku idealnie pokrywał
się z wzorcem.
3. Wybierz w opcji Formatuj rysunek, Układ pozycję Za tekstem.
4. Zaznacz rysunek i wytnij go (za pomocą opcji Edycja, Wytnij lub kombinacji klawiszy
Ctrl + X).
5. Wybierz z wiersza menu opcję Widok, Nagłówek i stopka i wklej rysunek (za pomocą
opcji Edycja, Wklej lub kombinacji klawiszy Ctrl + V).
6. Zamknij okno Nagłówek i stopka, klikając przycisk Zamknij.
W ten sposób został utworzony dokument główny, w którym formularz (druk do
wypełnienia) stanowi tło. Musisz teraz dobrać czcionkę oraz idealnie usytuować pola
korespondencji seryjnej. Początek tych pól najłatwiej wyznaczyć za pomocą lewego tabulatora
(istniejące tabulatory naleŜy wcześniej usunąć).
Aby ułatwić sobie ustalanie połoŜenia pól korespondencji seryjnej, moŜesz między
wierszami z tymi polami wstawić po jednym wierszu pustym. Po umieszczeniu kursora
w takim wierszu moŜesz, korzystając ze skrótów klawiszowych Ctrl + [ oraz Ctrl + ] zmieniać
odstępy pionowe między polami korespondencji.
Przed przystąpieniem do druku scalonego dokumentu naleŜy w menu Narzędzia, Opcje,
Drukowanie wyłączyć opcję Rysunki.
Dobra rada
Przed uruchomieniem
drukowania wskazane jest
obejrzenie wszystkich
wypełnionych (scalonych)
listów na monitorze, aby
niepotrzebnie nie niszczyć
cennych druków.
Sprawdź, czy potrafisz
? W szkolnym sekretariacie istnieje druk, który musi wypełnić kaŜdy uczeń. Jest to karta
informacyjna o uczniu. Oto jej wzór:
Nazwisko ..........................................
Imię ................................................
Data urodzenia (dd-mm-rr) ................................
Płeć ............
Miejsce urodzenia ......................................
Nr legitymacji szkolnej .........................................
Adres zamieszkania:
Kod ...................... Miejscowość .............................................. Poczta ...................................
Ulica ............................................
Wykorzystaj istniejącą kartę informacyjną i przygotuj w komputerze odpowiednie
dokumenty pozwalające na wydruk informacji o kaŜdym uczniu z twojej klasy.
Technologia informacyjna nie tylko dla uczniów
Wydawnictwo Szkolne PWN
E. Krawczyński, Z. Talaga, M. Wilk