Tworzenie dokumentów seryjnych

Tworzenie dokumentów seryjnych
Cele lekcji
Uczeń
– wie, czym jest korespondencja seryjna
– zna różne zastosowania korespondencji seryjnej
– łączy dokumenty ze źródłem danych
– modyfikuje listy adresatów
– dodaje do dokumentu pola korespondencji seryjnej
Metody pracy
– praca z podręcznikiem
– elementy wykładu
– ćwiczenia
Środki dydaktyczne
– komputer z zainstalowanymi programami MS Word i MS Excel
– podręcznik
Tok lekcji
Część wprowadzająca
Nauczyciel krótko wyjaśnia uczniom, czym jest korespondencja seryjna i jakie są jej zastosowania. Uczniowie podają różne
przykłady zastosowań korespondencji seryjnej, z którymi zetknęli się w życiu codziennym.
Część główna
1. Łączenie dokumentu z bazą
Nauczyciel omawia zasady tworzenia korespondencji seryjnej i przedstawia możliwe postaci źródeł danych, które mogą być
łączone z dokumentem, jak np. plik tekstowy, tabela w Excelu, w Accessie lub tabela w bazie MySQL umieszczona
na serwerze WWW odległym o tysiące kilometrów.
Uczniowie kopiują plik: IV.11.3.baza_danych_korespondencji_seryjnej.xlsx z płyty dołączonej do podręcznika, a
następnie
z pomocą podręcznika tworzą nowy dokument tekstowy, w którym zapisują informacje o zagrożeniu ucznia oceną
niedostateczną z określonego przedmiotu.
Odpowiednio formatują tekst i łączą dokument z bazą danych.
Do dokumentu wstawiają pola: Klasa, Imię, Nazwisko, zmieniają styl czcionki i rozmiar, aby zwiększyć czytelność
przekazywanej informacji. Na koniec scalają powstały dokument z danymi. Tworzony plik zapisują pod nazwą:
korespondencja_seryjna_nazwisko.doc.
2. Reguły
Nauczyciel wskazuje na dodatkowe możliwości edycji dokumentu:
modyfikacji listy adresatów oraz wstawiania i formatowania pól korespondencji seryjnej (w tym stosowania reguł).
Uczniowie wykorzystują regułę „Jeśli…, to…, inaczej…”, umożliwiającą wypisanie „zagrożony” lub „zagrożona”
w zależności od płci. Następnie spośród wszystkich adresatów wybierają tylko osoby zagrożone. Po każdej czynności scalają
dokument, aby zaobserwować efekty swojej pracy. Ostatnią czynnością jest wstawienie trzech listów do
rodziców/opiekunów na jedną stronę.
Po scaleniu uczniowie otrzymają 32 strony wydruków dla 94 osób.
Część podsumowująca
Uczniowie wymieniają korzyści stosowania korespondencji seryjnej.
Zadanie domowe:
W klubie „DOMINO” ma się odbyć bal „andrzejkowy dla uczniów twojej grupy ćwiczeniowej z informatyki. Twoim
zadaniem jest wysłanie imiennej korespondencji seryjnej do twoich kolegów z grupy.
Na zaproszeniu należy podać:
- logo balu
- adres klubu;
- godzinę i czas trwania balu;
- menu dla uczestników;
- wartość opłaty i termin wpłaty do skarbnika klasy.
Termin przesłania dokumentów związanych z zaproszeniem do 6 dni od lekcji.