Pismo nr: [Numer rekordu w sekwencji listów] / [Nr kolejny rekordu w

Pismo nr: [Numer rekordu w sekwencji listów] / [Nr kolejny rekordu w bazie] z dnia [data – automatyczna]
OD:
Polkomtel sp. z o.o.
Al. Jerozolimskie 1
00-001 Warszawa
DO:
[Nazwisko] [Imię]
[ulica i nr domu]
[Kod Pocztowy] [Miasto]
Oferta:
[typ oferty, domyślnie standardowa]
[Jeśli Warszawa, to tutaj tekst: dla mieszkańców Warszawy specjalne zniżki]
[Szanowna Pani lub Szanowny Panie, w zależności od płci]
Przedstawiamy najnowszą ofertę przedłużenia abonamentu dla naszych dotychczasowych klientów. Szczegóły
naszej oferty dostępne są załączniku oraz na stronie www.
Z poważaniem,
Jan Nowak
Dyrektor Generalny Polkomtel
[Dla klientów o stażu powyżej podanego jednokrotnie przed tworzeniem serii listów powinno pojawić się
tutaj: Uwaga: dla klientów o długim stażu przewidziane są ekstra dodatki]
[Dopisek indywidualny, może być różny dla każdego klienta, podawany podczas tworzenia serii listów]
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Uwagi (wyrzucić w docelowym liście):
1.
Wyróżnione pogrubieniem są fragmenty w których powinny pojawić się pola korespondencji seryjnej lub
pola programu Word. W docelowym dokumencie teksty z tych pól nie powinny być pogrubione.
2.
Przy wstawianiu pola: Jeśli ... to ... inaczej ... w okienku: Porównaj z: najlepiej wpisać nazwę zakładki użytą
w polu typu: Pytaj ... (o granicę stażu). Ponieważ nazwa ta zostanie potraktowana jako tekst, trzeba będzie
dokonać ręcznej edycji zawartości pola: Jeśli ... to ... inaczej ... poprzez usunięcie cudzysłowów przy nazwie
( tak aby potraktowana została ona jako wartość a nie tekst). Aby zobaczyć zawartość pola, trzeba ustawić
kursor w odpowiednim miejscu i w menu podręcznym wybrać: Przełącz kody pól. Ponieważ niekiedy trudne
może być znalezienie "niewidocznego" pola, można też "ujawnić" kody pól (w całym dokumencie)
używając ALT+F9.
3.
Dopisek indywidualny można utworzyć korzystając z pola: Wypełnij .... Aby wiadomo było dla jakiego
klienta jest on wstawiany, początkowy tekst monitu (np. Dopisek dla: ) warto uzupełnić polami: Imię i
Nazwisko. Można to zrobić ujawniając kod pola (patrz wyżej) i używając polecenia: Wstaw pole
korespondencji seryjnej.
4.
Przeprowadzić eksperyment z polem: Pomiń rekord jeśli... dla Gdyni. Dla klientów z Gdyni listy nie będą
wówczas tworzone i można będzie zobaczyć, że liczby wstawiane po: Numer klienta oraz Pismo nr nie będą
jednakowe.
5.
Triki korespondencji seryjnej:
a)
przy porównywaniu napisów można używać znaków *, np. aby sprawdzić czy nazwisko jest
zakończona na a można napisać *a
b) zakładka to inaczej zmienna
c)
do pola Fill In (wypełnij) można wstawiać pola korespondencji seryjnej w trybie edycji pola