Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach Karta informacyjna

Pierwszy Urząd Skarbowy w Gliwicach
ul. Góry Chełmskiej 15
44-100 Gliwice
tel.: +48 32 33 96 600
fax: +48 32 231 30 69
www.isnet.katowice.pl/us/2412
e-mail: [email protected]
K-035/2
Karta informacyjna
obowiązuje od 01.07.2014
NADANIE NUMERU IDENTYFIKACJI PODATKOWEJ
Kogo dotyczy
Podatnicy, za wyjątkiem osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących działalności gospodarczej lub
niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług, są obowiązani do dokonania zgłoszenia
identyfikacyjnego. Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie, bez względu na rodzaj oraz liczbę
opłacanych przez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę oraz rodzaje prowadzonej działalności
gospodarczej oraz liczbę prowadzonych przedsiębiorstw.
Jakie dokumenty
należy złożyć
Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej niemającej
osobowości prawnej, będącej podatnikiem lub płatnikiem, NIP-2
 Zgłoszenie identyfikacyjne/zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem,
NIP-7
 Wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, CEIDG-1
Formularze NIP-2, NIP-7 można pobrać:
 w siedzibie tutejszego Urzędu – Sala Obsługi Podatnika, ok. 7
 ze strony internetowej tut. Urzędu
 ze strony internetowej Ministerstwa Finansów (www.mf.gov.pl)
Wzór wniosku CEIDG-1 zamieszczony jest na elektronicznej platformie usług administracji publicznej, na stronie
internetowej CEIDG.
 Podatnicy podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego są obowiązani dokonać zgłoszenia
identyfikacyjnego przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu jednym z tych
podatków, z tym że osoby fizyczne są obowiązane dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego tylko w przypadku
dokonania zgłoszenia rejestracyjnego, o którym mowa w art. 96 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o
podatku od towarów i usług oraz w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 06 grudnia 2008 roku o podatku akcyzowym
(Dz. U. z 2011 r., Nr 108, poz. 626 z późniejszymi zmianami). Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się
niezależnie od zgłoszenia rejestracyjnego.
Gdzie pobrać
druki
Termin złożenia
dokumentów


Podatnicy, z wyłączeniem osób fizycznych objętych rejestrem PESEL nieprowadzących działalności
gospodarczej lub niebędących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług oraz płatnicy
podatków podlegający obowiązkowi ewidencyjnemu są obowiązani dokonać zgłoszenia identyfikacyjnego
nie później niż w terminie przewidzianym do złożenia pierwszej deklaracji, zeznania, informacji bądź
oświadczenia, albo wraz z dokonaniem pierwszej wpłaty podatku lub zaliczki na podatek.

Płatnicy składek ubezpieczeniowych, niepodlegający obowiązkowi ewidencyjnemu jako podatnicy ani jako
płatnicy podatków, dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego nie później niż w terminach przewidzianych w
odrębnych przepisach dotyczących terminów zgłaszania do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia
zdrowotnego.
W przypadku, gdy z przepisów prawa podatkowego wynikają różne terminy dokonania czynności, o których mowa
powyżej, zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jeden raz, w terminie najwcześniejszym.
Tryb składania
dokumentów
W zależności od rodzaju zgłoszenia dokumenty winny zostać odpowiednio złożone w Urzędzie Skarbowym, Urzędzie
Miasta lub Gminy, Krajowym Rejestrze Sądowym.

Przedsiębiorcy, podlegającym wpisowi do CEIDG, składają wniosek o wpis do CEIDG za pośrednictwem
formularza elektronicznego dostępnego na stronie internetowej CEIDG, w Biuletynie Informacji Publicznej
ministra właściwego do spraw gospodarki oraz za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji
publicznej. System teleinformatyczny CEIDG przesyła wnioskodawcy na wskazany adres poczty elektronicznej
potwierdzenie złożenia wniosku. Wniosek o wpis do CEIDG może być również złożony przez przedsiębiorcę w
urzędzie gminy osobiście albo wysłany listem poleconym. Wniosek CEIDG-1 stanowi jednocześnie zgłoszenie do
naczelnika urzędu skarbowego.

Osoby niebędące przedsiębiorcami (niepodlegające wpisowi do CEIDG) prowadzące działalność gospodarczą
lub podlegające zarejestrowaniu jako płatnicy podatku od towarów i usług oraz osoby nieprowadzące
działalności gospodarczej będące płatnikami podatków, płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne lub
ubezpieczenia zdrowotne lub nieobjęte rejestrem PESEL składają zgłoszenie identyfikacyjne/ zgłoszenie
aktualizacyjne NIP-7 do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w rozumieniu art. 4 ustawy o zasadach
ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.

Podatnicy, płatnicy podlegający wpisowi do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym składają
formularz NIP-2 wraz z dokumentami wymienionymi w art. 19b ustawy o KRS (Dz. U. nr 168 z 2007 r., poz. 1186
ze zm.) do właściwego sądu rejestrowego . Wyjątkiem są podmioty, które wniosek o wpis do KRS składają
K-035/2 Nadanie numeru identyfikacji podatkowej
Strona 1
elektronicznie bądź spółki z o.o. dokonujące rejestracji przy wykorzystaniu wzorca umowy spółki udostępnionego
w systemie teleinformatycznym (art. 8a ust. 1 pkt 6 w zw. z art. 19 b ust. 1C pkt 1a i pkt 1 ustawy o KRS –
wówczas zgłoszenie identyfikacyjne składane jest bezpośrednio do urzędu skarbowego)

Spółki cywilne podlegają rejestracji we właściwym urzędzie skarbowym na formularzu NIP-2 niezależnie od
ewidencji jej wspólników we właściwym rejestrze (ewidencja działalności gospodarczej, KRS)
UWAGA
Podatnicy będący przedsiębiorcami niezależnie od zgłoszeń identyfikacyjnych składanych we właściwym
rejestrze (ewidencja działalności gospodarczej – wniosek zintegrowany CEIDG-1 lub rejestr przedsiębiorców
KRS) składają we właściwym urzędzie skarbowym zgłoszenie rejestracyjne VAT-R lub dołączają do wniosku
CEIDG-1 - jeżeli podlegają wpisowi do tego rejestru i są podatnikami podatku od towarów i usług z zachowaniem
rygorów (w tym terminów) wynikających z przepisów podatkowych.
Wymagane opłaty
Nie występują
Termin
załatwienia
sprawy
Potwierdzenie nadania NIP jest wydawane niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego
zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego.
W przypadku osób fizycznych rozpoczynających działalność gospodarczą potwierdzenie nadania NIP wydaje się nie
później niż następnego dnia roboczego pod dniu wpływu do naczelnika urzędu skarbowego poprawnego zgłoszenia
identyfikacyjnego.
Sposób i forma
załatwienia
sprawy
Nadanie NIP następuje przy użyciu Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników, zwanego dalej
CRP KEP, po dokonaniu zgłoszenia identyfikacyjnego.
Naczelnik Urzędu Skarbowego wydaje potwierdzenie nadania NIP.
Naczelnik Urzędu Skarbowego wydaje decyzję o odmowie nadania NIP w przypadku:
 Braku możliwości potwierdzenia tożsamości lub istnienia podmiotu;
 Stwierdzenia, że dokonane zgłoszenie identyfikacyjne nie spełnia wymogów określonych dla tego
zgłoszenia;
 Gdy podmiotowi został nadany NIP;
 Wystąpienie o nadanie NIP przez podatnika będącego osobą fizyczną objętą rejestrem PESEL
nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i
usług.
Naczelnik Urzędu Skarbowego unieważnia z urzędu, w drodze decyzji, NIP nadany podmiotowi, w przypadku:
 Wielokrotnego nadania NIP, biorąc pod uwagę interes prawny i gospodarczy podmiotu;
 Nadania NIP na podstawie fałszywych lub fikcyjnych danych.
Nie można posługiwać się unieważnionym NIP, a unieważniony NIP nie może zostać ponownie nadany.
Środki
odwoławcze
Od decyzji Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach w sprawie odmowy nadania NIP lub decyzji w
sprawie unieważnienia z urzędu nadanego NIP, przysługuje stronie prawo wniesienia odwołania do Dyrektora Izby
Skarbowej w Katowicach, za pośrednictwem tutejszego organu podatkowego w terminie 14 dni od dnia doręczenia
decyzji. Odwołanie od decyzji powinno zawierać zarzuty przeciw decyzji, określać istotę i zakres żądania będącego
przedmiotem odwołania oraz wskazywać dowody uzasadniające żądanie.
Dodatkowe
informacje
Złożenie wniosku
Referat Obsługi Bieżącej i Czynności Sprawdzających, OB.-14 – Sala Obsługi Podatnika ok. 7
Informacja telefoniczna 32 3396618 lub 32 3396616
Informacje o postępie świadczonej usługi:
Referat Identyfikacji i Rejestracji Podatkowej, OB.-2
Pok. 208 – Tel. 32 3396741
Podstawa prawna


Ustawa z dnia 13 października 1995 roku o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (tekst
jednolity: Dz. U. z 2012 roku, poz. 1314 z późniejszymi zmianami)
Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz. U. Nr 168 z 2007
roku, poz. 1186 z późniejszymi zmianami)
K-035/2 Nadanie numeru identyfikacji podatkowej
Strona 2