Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom

Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom Politechniki Poznańskiej
Załącznik do Zarządzenia Nr 2
Rektora Politechniki Poznańskiej
z dnia 8 lutego 2007 r.
(RO/II/2/2007)
Regulamin
przyznawania pomocy materialnej doktorantom Politechniki Poznańskiej
§1
Podstawę prawną regulaminu stanowi ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie
wyŜszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa
WyŜszego z dnia 19 grudnia 2006 r. w sprawie studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki
organizacyjne uczelni (Dz. U. z 2007 r. Nr 1, poz. 3).
§2
1. Doktorant będący obywatelem polskim lub cudzoziemcem spełniającym kryteria określone w § 19
moŜe ubiegać się o pomoc materialną w formie:
a) stypendium socjalnego;
b) stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych;
c) stypendium za wyniki w nauce;
d) stypendium na wyŜywienie;
e) stypendium mieszkaniowego;
f) zapomogi.
2. Wysokość kaŜdego ze świadczeń pomocy materialnej, o których mowa w ust. 1 nie moŜe być
niŜsza niŜ 10% i wyŜsza niŜ 25% minimalnego wynagrodzenia zasadniczego asystenta, ustalonego
w przepisach o wynagradzaniu nauczycieli akademickich.
§3
1. Doktorant moŜe ubiegać się o zakwaterowanie w domu studenckim Politechniki Poznańskiej lub
o wyŜywienie w stołówce studenckiej uczelni.
2. Doktorant moŜe ubiegać się o zakwaterowanie małŜonka i dziecka w domu studenckim
Politechniki Poznańskiej.
§4
1. Świadczenia pomocy materialnej, o których mowa w § 2 ust. 1 oraz miejsce w domu studenckim
przyznaje dziekan wydziału na wniosek doktoranta, złoŜony za pośrednictwem kierownika studiów
doktoranckich.
2. Stypendium za wyniki w nauce moŜe być takŜe przyznane bez konieczności składania wniosku.
3. Od decyzji dziekana doktorantowi przysługuje, w terminie 14 dni od daty otrzymania wiadomości
o treści decyzji, odwołanie do rektora.
4. Na wniosek Uczelnianego Samorządu Doktorantów dziekan oraz rektor uprawnienia, o których
mowa w ust. 1 i 3, przekazuje odpowiednio wydziałowej komisji stypendialnej i odwoławczej
komisji stypendialnej.
5. Wydziałową komisję stypendialną powołuje dziekan, a odwoławczą komisję stypendialną rektor,
spośród doktorantów delegowanych odpowiednio przez Wydziałowy lub Uczelniany Samorząd
Doktorantów i pracowników uczelni, a takŜe studentów delegowanych przez Samorząd Studencki,
przy czym studenci i doktoranci stanowią większość składu komisji.
6. Nadzór nad działalnością wydziałowej komisji stypendialnej i odwoławczej komisji stypendialnej
sprawują odpowiednio dziekan lub rektor. W ramach nadzoru odpowiednio dziekan albo rektor
mogą uchylić decyzję wydziałowej komisji stypendialnej lub odwoławczej komisji stypendialnej,
niezgodną z przepisami ustawy lub niniejszym regulaminem. Decyzje wydane przez rektora są
ostateczne.
Strona 1 z 5
Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom Politechniki Poznańskiej
7. W przypadku odwołania, o którym mowa w ust. 3, doktorant jest zobowiązany przedstawić
wszelkie niezbędne dokumenty stanowiące podstawę odwołania.
8. Do decyzji podjętych przez organ uczelni w sprawach dotyczących przyznania pomocy materialnej
stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisy
o zaskarŜaniu decyzji do sądu administracyjnego.
§5
1. Decyzje wydane przez wydziałową komisję stypendialną i odwoławczą komisję stypendialną
podpisują przewodniczący tych komisji lub działający z ich upowaŜnienia wiceprzewodniczący.
2. Dokumenty dotyczące przyznania doktorantowi wszystkich form pomocy materialnej są
przechowywane wraz z dokumentacją doktoranta.
§6
1. Doktorantów informuje się o przyznaniu pomocy materialnej poprzez wywieszenie na tablicy
ogłoszeń dziekanatu listy zawierającej numery albumów, rodzaj i wysokość przyznanych
świadczeń.
2. Doktorant ma prawo otrzymać na piśmie decyzje wydziałowej komisji stypendialnej i odwoławczej
komisji stypendialnej.
§7
1. W Politechnice Poznańskiej świadczenia pomocy materialnej w formie stypendiów socjalnych,
stypendiów specjalnych dla osób niepełnosprawnych, stypendiów za wyniki w nauce, stypendiów
na wyŜywienie oraz stypendiów mieszkaniowych przyznawane są na rok akademicki, tj. na okres
dziewięciu miesięcy: od października do czerwca.
2. Stypendia wypłacane są co miesiąc, poczynając od następującego po miesiącu złoŜeniu wniosku.
Ze względów organizacyjnych, stypendia za październik mogą być wypłacane w listopadzie.
§8
1. Pomoc materialną w formie:
a) stypendium socjalnego;
b) stypendium na wyŜywienie;
c) stypendium mieszkaniowego;
moŜe otrzymywać doktorant znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej.
2. Stypendium mieszkaniowe moŜe otrzymać doktorant odbywający stacjonarne studia doktoranckie,
jeŜeli codzienny dojazd z miejsca stałego zamieszkania do uczelni uniemoŜliwiałby lub w znacznym
stopniu utrudniał odbywanie studiów.
3. Wysokość dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o świadczenia, o których mowa
w ust. 1, ustala rektor w porozumieniu z Samorządem Doktorantów, z tym, Ŝe miesięczna wysokość
dochodu netto na osobę w rodzinie doktoranta nie moŜe być wyŜsza niŜ kwota, o której mowa w art.
8 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64, poz. 593, z późn.
zm.) oraz wyŜsza niŜ suma kwot określonych w art. 5 ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia
28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z późn. zm.).
4. Przy ustalaniu wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się o świadczenia,
o których mowa w ust. 1, uwzględnia się dochody osiągane przez:
a) doktoranta;
b) małŜonka doktoranta, a takŜe będące na utrzymaniu doktoranta lub jego małŜonka dzieci
pobierające naukę do 26. roku Ŝycia, a jeŜeli 26. rok Ŝycia przypada w ostatnim roku
studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek;
c) rodziców, opiekunów prawnych, opiekunów faktycznych doktoranta i będące na ich
utrzymaniu dzieci niepełnoletnie, dzieci pobierające naukę do 26. roku Ŝycia, a jeŜeli 26. rok
Ŝycia przypada w ostatnim roku studiów, do ich ukończenia, oraz dzieci niepełnosprawne
bez względu na wiek.
Strona 2 z 5
Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom Politechniki Poznańskiej
5. Miesięczną wysokość dochodu na osobę w rodzinie doktoranta uprawniającą do ubiegania się
o świadczenia, o których mowa w ust. 1, ustala się na zasadach określonych w ustawie
o świadczeniach rodzinnych przywołanej w ust. 3, z uwzględnieniem ust. 4, z zastrzeŜeniem, Ŝe do
dochodu nie wlicza się:
a) dochodów, o których mowa w ust. 3 pkt c, jeŜeli doktorant jest samodzielny finansowo;
b) świadczeń, o których mowa w § 2 ust. 1, otrzymywanych przez doktoranta lub członków
jego rodziny w szkołach wyŜszych;
c) świadczeń, o których mowa w art. 173 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo
o szkolnictwie wyŜszym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), otrzymywanych przez
członków rodziny doktoranta;
d) świadczeń otrzymywanych na podstawie Działania Zintegrowanego Programu Operacyjnego
Rozwoju Regionalnego "Wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez programy stypendialne”;
e) świadczeń pomocy materialnej dla uczniów otrzymywanych na podstawie ustawy z dnia
7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.).
6. Doktorant jest samodzielny finansowo, jeŜeli on lub jego małŜonek spełnia łącznie następujące
warunki:
a) posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym;
b) posiada stałe źródło dochodów w roku bieŜącym;
c) jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w punktach a i b, nie jest mniejszy od
minimalnego wynagrodzenia za pracę pracowników ogłaszanego na podstawie przepisów
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązującego w ostatnim miesiącu ostatniego
roku podatkowego w przypadku dochodu doktoranta z ostatniego roku podatkowego
i obowiązującego w miesiącu złoŜenia wniosku o przyznanie stypendium;
d) nie złoŜył oświadczenia o prowadzeniu wspólnego gospodarstwa domowego z rodzicami
lub jednym z nich.
7. W przypadku, gdy do ustalania wysokości dochodu uprawniającego doktoranta do ubiegania się
o stypendium socjalne, stypendium na wyŜywienie i stypendium mieszkaniowe przyjmuje się dochód
z prowadzenia gospodarstwa rolnego, dochód ten ustala się na podstawie powierzchni uŜytków rolnych
w hektarach przeliczeniowych i wysokości przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych
gospodarstwach rolnych z 1 ha przeliczeniowego, ogłaszanego na podstawie art. 18 ustawy z dnia 15
listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 1993 r. Nr 94, poz. 431, z późn. zm.). W przypadku
uzyskiwania dochodów z gospodarstwa rolnego oraz dochodów pozarolniczych dochody te sumuje się.
8. Wysokość stypendiów, o których mowa w ust. 1, zaleŜy, z zastrzeŜeniem § 2 ust. 2, od sytuacji
materialnej doktoranta i od wielkości środków, jakimi dysponuje uczelnia na ten cel.
9. Formularz wniosku o przyznanie stypendiów, o których mowa w ust. 1, stanowi załącznik do
regulaminu.
10. Doktorant wnioskujący o pomoc materialną jest zobowiązany udokumentować swoją sytuację
materialną. Odpowiedzialność finansową i dyscyplinarną za nieprawdziwe dane przedstawione we
wniosku ponosi doktorant. Wnioski podlegają losowo szczegółowej kontroli.
§9
1. Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych moŜe otrzymywać doktorant z tytułu
niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu.
2. Formularz wniosku o przyznanie stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych stanowi
załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 10
1. Stypendium za wyniki w nauce na pierwszym roku moŜe być przyznane doktorantowi, który
osiągnął bardzo dobre lub dobre wyniki w postępowaniu rekrutacyjnym.
2. Stypendium za wyniki w nauce na drugim i kolejnych latach studiów doktoranckich moŜe być
przyznane doktorantowi, który w roku akademickim poprzedzającym przyznanie stypendium
spełnił łącznie następujące warunki:
Strona 3 z 5
Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom Politechniki Poznańskiej
a) uzyskał bardzo dobre lub dobre wyniki egzaminów objętych programem studiów doktoranckich,
b) wykazał się postępami w pracy naukowej i przygotowywaniu rozprawy doktorskiej,
c) wykazał się szczególnym zaangaŜowaniem w pracy dydaktycznej.
3. Warunkiem koniecznym przyznania stypendium za wyniki w nauce na drugim i kolejnych latach
studiów doktoranckich jest zaliczenie wymaganych przedmiotów w terminie określonym przez
kierownika studiów doktoranckich.
4. Formularze wniosków o przyznanie stypendium za wyniki w nauce stanowią załączniki do
niniejszego regulaminu.
§ 11
1. W okresie przedłuŜonego terminu złoŜenia indeksu w dziekanacie, stypendia, o których mowa
w § 2 ust. 1 nie przysługują, z wyjątkiem szczególnych przypadków, o których zasadności
rozstrzyga dziekan.
2. Uzyskanie rejestracji na następny rok akademicki do dnia 10 danego miesiąca uprawnia do
świadczeń za ten miesiąc.
§ 12
1. Zapomogę moŜe otrzymać doktorant, który z przyczyn losowych znalazł się przejściowo w trudnej
sytuacji materialnej.
2. Za okoliczności losowe uznaje się w szczególności:
a) nieszczęśliwy wypadek,
b) cięŜką chorobę,
c) urodzenie się dziecka,
d) śmierć członka najbliŜszej rodziny będącego we wspólnym gospodarstwie domowym,
e) inne waŜne udokumentowane przyczyny.
3. Doktorant moŜe otrzymać zapomogę dwa razy w roku akademickim.
§ 13
1. W razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przez doktoranta przestępstwa, a takŜe jeśli
zostaną stwierdzone zaniedbania wypełniania obowiązków doktoranta, dziekan moŜe wstrzymać
wypłatę świadczeń pomocy materialnej.
2. W razie wydania orzeczenia uniewinniającego doktoranta lub umarzającego postępowanie,
doktorant otrzymuje pełną kwotę wstrzymanych świadczeń.
§ 14
W przypadku wznowienia studiów doktorant traci prawo do stypendiów w semestrach, w których dane
stypendium juŜ otrzymywał.
§ 15
Łączna miesięczna wysokość stypendiów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt a, c, d i e nie moŜe być
wyŜsza niŜ 90% najniŜszego wynagrodzenia zasadniczego asystenta w poprzednim miesiącu,
określonego w przepisach o wynagrodzeniu nauczycieli akademickich.
§ 16
Kwoty przeznaczone na pomoc materialną, łączne na wszystkie formy pomocy, określa rektor
proporcjonalnie do liczby uprawnionych doktorantów na wydziale i przekazuje do wiadomości
dziekanów do 10 października kaŜdego roku..
§ 17
W przypadku korzystania przez doktoranta w czasie czterech lat studiów z urlopu macierzyńskiego,
świadczenia pomocy materialnej mogą być, po uzyskaniu zgody Rektora, wypłacane w kolejnym roku
po ukończeniu IV roku studiów.
Strona 4 z 5
Regulamin przyznawania pomocy materialnej doktorantom Politechniki Poznańskiej
§ 18
1. Wypłata świadczeń pomocy materialnej odbywa się według harmonogramu opracowanego przez
Kwesturę Politechniki Poznańskiej i podanego do wiadomości na tablicy ogłoszeń dziekanatu.
2. Wszelka pomoc materialna jest przekazywana na rachunek bankowy doktoranta. Doktorant
zobowiązany jest podać numer rachunku bankowego na oświadczeniu będącym załącznikiem do
niniejszego regulaminu.
3. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego doktorant jest zobowiązany do niezwłocznego
poinformowania o tym fakcie Kwestury.
§ 19
1. Prawo do ubiegania się o pomoc materialną, z zastrzeŜeniem ust. 2, przysługuje następującym
doktorantom nie będącym obywatelami polskimi:
a) cudzoziemcom, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się,
b) cudzoziemcom posiadającym status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej,
c) cudzoziemcom korzystających z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej,
d) pracownikom migrującym, będącym obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej
lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) –
strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (tj. Republiki Islandii, Księstwa
Lichtensteinu i Królestwa Norwegii), jeŜeli są lub byli zatrudnieni w Polsce, a takŜe
członkom ich rodzin, jeŜeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
e) cudzoziemcom, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
pobyt rezydenta długoterminowego Wspólnot Europejskich,
f) cudzoziemcom, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust.
1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz.
1175, z późn. zm.).
2. Obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego
Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym
i członkom ich rodzin, posiadającym środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania
podczas studiów doktoranckich, nie przysługuje prawo do stypendium socjalnego, stypendium
specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium mieszkaniowego, stypendium na
wyŜywienie i zapomóg.
§ 20
Integralną część regulaminu stanowią następujące załączniki:
• Nr 1 – informacja dotycząca dokumentów wymaganych przy ubieganiu się o pomoc materialną
w Politechnice Poznańskiej,
• Nr 2 – wzór zaświadczenia dla Politechniki Poznańskiej o dochodzie podlegającym opodatkowaniu
podatkiem dochodowym od osób fizycznych na zasadach ogólnych,
• Nr 3 – wzór oświadczenia dla Politechniki Poznańskiej o dochodzie uzyskiwanym z pozarolniczej
działalności osób rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku
dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,
• Nr 4 – wzór oświadczenia dla Politechniki Poznańskiej o dochodzie niepodlegającym opodatkowaniu
podatkiem dochodowym,
• Nr 5 – wniosek o przyznanie pomocy materialnej,
• Nr 6 – wniosek o przyznanie stypendium za wyniki w nauce doktorantowi I roku studiów,
• Nr 7 – wniosek o przyznanie stypendium za wyniki w nauce doktorantowi po I roku studiów,
• Nr 8 – wniosek o stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych,
• Nr 9 – wzór decyzji Wydziałowej Komisji Stypendialnej o przyznaniu pomocy materialnej,
• Nr 10 – oświadczenie dla Kwestury o numerze konta dla celów stypendialnych.
Strona 5 z 5