URZĄD GMINY

WU - 02
URZĄD GMINY
CZARNA
ZAWARCIE ZWIĄZKU MAŁŻEŃSKIEGO W URZĘDZIE
STANU CYWILNEGO I JEGO REJESTRACJA
MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY
Urząd Stanu Cywilnego w Czarnej
pokój nr 12
tel. 17-226-22-21
e-mail: [email protected]
WYMAGANE DOKUMENTY
I.
Zgłoszenie zamiaru zawarcia związku małżeńskiego
 ważne dokumenty tożsamości osób zamierzających zawrzeć związek małżeński (dowód
osobisty lub paszport);
 odpisy skrócone aktów urodzeń narzeczonych wydane przez Urząd Stanu Cywilnego
właściwy dla miejsca urodzenia;
 dowód zapłaty opłaty skarbowej
Ponadto w zależności od sytuacji nupturientów należy dołączyć następujące dokumenty:
1) osoby, które pozostawały już w związku małżeńskim odpowiednio:
 odpis skrócony aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie albo odpis prawomocnego
orzeczenia sądu o ustaniu lub unieważnieniu małżeństwa,
 odpis skrócony aktu zgonu współmałżonka – dotyczy wdowców i wdów,
Odpisy nie są wymagane, gdy akty zostały sporządzone w Urzędzie Stanu Cywilnego w Czarnej
Przedkładane odpisy aktów stanu cywilnego nie mogą być kserokopiami. Powinno być aktualne i zawierać
adnotację o uiszczonej opłacie skarbowej w wysokości 22 zł.
2) nieletnie kobiety, które ukończyły 16 lat - prawomocne postanowienie sądu opiekuńczego
zezwalające na zawarcie małżeństwa;
3) cudzoziemcy:
 ważny paszport – do wglądu,
 odpis zagranicznego aktu urodzenia (oryginał),
 dokument stwierdzający możność zawarcia małżeństwa według prawa ojczystego, który
powinien zawierać:
- imię i nazwisko
- datę i miejsce urodzenia
- imiona i nazwiska rodowe rodziców
- miejsce zamieszkania
- dokładnie określony stan cywilny (kawaler, panna, rozwiedziony, rozwiedziona, wdowiec,
wdowa)
- klauzulę, że według prawa ojczystego nie ma przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa
przez wymienioną w dokumencie osobę.
Dokument o zdolności prawnej wydaje właściwy organ państwa cudzoziemca na przykład. urząd stanu
cywilnego
Jeżeli otrzymanie dokumentu o zdolności prawnej napotyka na trudne do przezwyciężenia przeszkody, sąd w
postępowaniu nieprocesowym na wniosek cudzoziemca może go zwolnić od złożenia dokumentu.
Dokument o zdolności prawnej oraz odpis zagranicznego aktu urodzenia muszą być przetłumaczone na
język polski przez tłumacza przysięgłego w Polsce lub polskiego konsula.
Jeżeli cudzoziemiec nie posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie, podczas składania zapewnień
przedślubnych oraz w czasie udzielenia ślubu konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego.
Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi.
II Zawarcie związku małżeńskiego
1) Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) zawierających związek małżeński
2) Dokumenty tożsamości (dowód osobisty lub paszport) dwóch świadków
TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
Formalności związane ze zgłoszeniem zamiaru zawarcia związku małżeńskiego, odebranie zapewnień o
braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa oraz ustaleniem terminu ślubu załatwiane są w dniu
złożenia kompletu dokumentów.
SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY
Odebranie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Sporządzenie aktu
małżeństwa w księdze małżeństw oraz wydanie 3 odpisów skróconych aktu małżeństwa bezpośrednio po
ceremonii.
OPŁATY
Zwolnione z opłaty skarbowej są:
 3 pierwsze odpisy skrócone aktu małżeństwa
Opłacie skarbowej podlega:
 sporządzenie aktu małżeństwa – 84 zł;
 wydanie zezwolenia na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego terminu oczekiwania na
zawarcie małżeństwa – 39 zł;
 kolejne odpisy aktu małżeństwa – odpis skrócony 22 zł, odpis zupełny 33 zł
Opłatę skarbową można uiścić:
 przelewem na konto Urzędu Gminy Czarna numer rachunku 84124026431111000037781688
 na miejscu w kasie urzędu
INFORMACJE DODATKOWE
1) małżeństwo może być zawarte po upływie miesiąca od dnia złożenia przez oboje narzeczonych
zapewnień o nieistnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Z ważnych względów
kierownik USC może zezwolić jednak na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego
terminu. W tym celu należy złożyć do kierownika wniosek o skrócenie terminu ze szczególnym
uzasadnieniem przyczyny skrócenia terminu,
2) zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa można złożyć przed każdym
kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce, a za granicą przed polskim konsulem,
3) nie podlegają tłumaczeniu odpisy aktów stanu cywilnego wydane na druku wielojęzycznym
sporządzone zgodnie z Konwencją Wiedeńską z dnia 8 września 1976 r.,
4) każdy z małżonków może złożyć oświadczenie o wyborze nazwiska, jakie będzie nosił po zawarciu
małżeństwa. Małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko, będące dotychczasowym nazwiskiem
jednego z nich. Każdy z małżonków może również zachować swoją dotychczasowe nazwisko, albo
połączyć z nim dotychczasowe nazwisko drugiego małżonka (kolejność połączonych nazwisk może
być dowolna). W razie nie złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska, każdy z małżonków
zachowuje swoje dotychczasowe nazwisko.
WŁAŚCIWOŚĆ URZĘDU STANU CYWILNEGO
Ślub cywilny można zawrzeć w każdym Urzędzie Stanu Cywilnego, bez względu na miejsce zamieszkania
narzeczonych
PODSTAWA PRAWNA
1. Art. 53 – 62 oraz art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1986 r. Prawo o aktach stanu
cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r., Nr 212, poz. 1264 z późn. zm.);
2. Art. 1 § 1, art. 3 – 7, art. 9 § 1, art. 10 – 15, art. 25, art.88 § 1 i 88 § 2 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r.
Kodeks rodzinny i opiekuńczy (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r., poz. 788 z późn. zm.);
3. § 5 pkt 1, § 6 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26
października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu
prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczenia oraz wzorów
aktów stanu cywilnego ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz. U z 1998 r. Nr 136, poz. 884 z
późn. zm.);
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1282, z późn.
zm.);
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
(Dz. U. z 2007 r., Nr 187 poz. 1330);
6. Ustawa o funkcjach konsulów Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 13 lutego 1984 r. (t. j. Dz. U z 2002
r., Nr 215 poz. 1823 z późn. zm.);
PLIKI DO POBRANIA
Załącznik 1 - oświadczenie
Załącznik 2 – wniosek o skrócenie terminu
Opracował:
pracownik urzędu stanu cywilnego
Czarna, dnia .............................................
…...............................................................
(Imię i nazwisko mężczyzny, adres zameldowania)
….....................................................................
(Imię i nazwisko kobiety, adres zameldowania)
URZĄD STANU CYWILNEGO
W CZARNEJ
OŚWIADCZENIE
Na podstawie art. 25 § 1 i 2 oraz art. 88 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i
opiekuńczy (Dz. U. Nr 9 poz. 59 z późn. zm.) oświadczamy, że po zawarciu małżeństwa będziemy nosili
nazwiska:
Mężczyzna - …..................................
Kobieta - ….......................................
Dzieci - …..........................................
Art. 233 (fałszywe zeznania) Kodeksu karnego z dnia 6 czerwca 1997r. (Dz. U. Nr 88, poz. 533 z późn.
zm.)stanowi, że -§ 1 „ Kto składa zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub innym
postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę, lub zataja prawdę, podlega karze
pozbawienia wolności do lat 3”.
Uprzedzeni o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań z treści art. 233 § 1 k.k.
oświadczamy, że: 1) nasz stan cywilny w chwili składania zapewnienia przed Kierownikiem USC jest:
…......................................................
(mężczyzna)
….........................................................
(kobieta)
2) rodzice obecnie noszą (ostatnio nosili – w przypadku, gdy nie żyją) nazwiska:
Mężczyzna
Kobieta
Nazwisko ojca -
Nazwisko ojca -
Nazwisko matki-
Nazwisko matki -
Podpisy osób zawierających małżeństwo
….........................................................
(mężczyzny)
..................................................................
(kobiety)
Czarna, dnia…………………………
…………………………………………..
(imię i nazwisko wnioskodawcy)
…………………………………………..
(adres zamieszkania)
…………………………………………..
(seria i nr dowodu osobistego)
Kierownik
Urzędu Stanu Cywilnego
w Czarnej
Zwracam się z uprzejmą prośbą o skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie
związku małżeńskiego z Panią/ Panem …………………………………………… i udzielenie nam ślubu w
dniu …………………………………………………………………..
Prośbę swą motywuję tym, że…………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby.
…………………………………
(podpis wnioskodawcy)
Na podst. ustawy z dnia 16.11.2006r. o
opłacie skarbowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 1282 tekst jedn.)
opłatę skarbową w kwocie 39 zł zapłacono dnia
………………………...na konto UG Czarna