ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312

ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312-028/16 na zad. pn.: Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
MR – AG – ZO – 312 – 028/16
Stalowa Wola, dnia 25.08.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli składa zapytanie ofertowe na zadanie pn.:
Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii
Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
I.
INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli
ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola
Uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:
W sprawach merytorycznych (dodatkowe informacje o eksponatach)
Aneta Garanty, tel. 15 844 85 56 w. 11, w godz. 8.00 – 15.00
e-mail: [email protected]
Marcin Młynarski, tel. 15 844 85 56, w godz. 8.00 – 15.00
e-mail: [email protected]
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli informuje, że prowadzi postępowanie, które nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych – zaś wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30
000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy). (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów postępowania.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie renowacji eksponatów drewnianych, mebli i eksponatu gipsowego zgodnie z poniższym zakresem:
Lp.
Eksponat
Zakres prac
1
Toaletka - drewniana, w kolorze ciemnobrązowym, z
jasnym marmurowym blatem, blatem. W górnej części
toaletki - lustro. W górnej części lustra i po bokach dekoracyjne elementy w stylistyce art deco.
Wymiary: wys: 186, gł: 65, szer: 113
Naprawa marmurowego blatu, odnowienie
politury.
2
Kredens mieszczański - drewniany, z drewniano-szklaną
Dorobienie szklanych płytek brakujących w
nadstawką, w odcieniach brązu. W dolnej części kredensu,
nadstawie odnowienie politury, wykonanie
po środku - płaskorzeźba z orłem. Wymiary: szer: 168,
brakujących elementów przy orle.
wys: 132. gł: 65
3
Wzmocnienie konstrukcji drewnianej,
MRS/H/2113 Gra – Mały Bilard, okres przedwojenny, Brak wyczyszczenie tkaniny, skorodowanych
bil. Wymiary: wys: 84, szer: 49. gł. 13
elementów metalowych, zabezpieczenie przed
owadami.
4
Godło – orzeł z gipsu, okres międzywojenny
Scalenie połamanych elementów.
Uzupełnienie braków.
Ponowne nałożenie farby.
2.
Szczegółowy wykaz archiwaliów oraz fotografii zawiera Załącznik A do niniejszego zapytania ofertowego.
3.
W ramach usługi należy uwzględnić transport oraz retransport archiwaliów do Muzeum
4.
W ramach zamówienia należy wykonać dokumentację konserwatorską przed i po pracach.
5.
Termin wykonania: do 15 listopada 2016 r.
6.
Usługę należy wykonać przy użyciu własnych narzędzi i sprzętu oraz dostarczonych przez siebie materiałów i wyrobów
z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru świadczonych usług.
7.
Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność odszkodowawczą związaną z ewentualnym zniszczeniem,
uszkodzeniem lub utratą eksponatów objętych niniejsza umową.
8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość powołania rzeczoznawcy, który dokona oceny należytego wykonania
ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312-028/16 na zad. pn.: Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312-028/16 na zad. pn.: Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
konserwacji oraz odebrania usługi.
IV.
1.
a)
●
INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub
ciągłych – wykonali, co najmniej: 5 usług odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. polegające na
renowacji drewnianych (np. mebli) eksponatów muzealnych z Działu Etnografii lub Działu Historii, zleconych
przez muzea lub galerie sztuki.
Na potwierdzenie posiadanego doświadczenia Oferenci powinni załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi konserwacji
muzealiów zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru).
b)
●
dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem osobowym mającym wiedzę i
doświadczenie stosowne do przedmiotu zamówienia, niezbędnym do jego realizacji.
Na potwierdzenie posiadanej wiedzy oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Oferenci powinni
załączyć:
●
●
Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia,
Zamawiający wymaga, by osoba która będzie realizowała zamówienie posiadała udokumentowane min. 7 – letnie
doświadczenie w zakresie konserwacji i restauracji drewnianych eksponatów muzealnych lub mebli.
Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych
w ofercie oświadczeń lub dokumentów.
V.
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA JAKIE NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W OFERCIE
a. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,
b. Wypełniony i podpisany przez osoby /osobę/ uprawnione /ą/ lub uprawomocnione /ą/ do reprezentowania Wykonawcy –
formularz oferty oraz wzór umowy, będące jednocześnie oświadczeniem, że Wykonawca akceptuje warunki zawarte w
specyfikacji zapytania ofertowego oraz projekcie umowy, a w razie wygrania zapytania ofertowego zobowiązuje się do
zawarcia umowy w wersji jak w załączniku, w uzgodnionym z Zamawiającym miejscu i terminie,
c. Oferent powinien wraz z ofertą przedstawić dokumenty wykazujące, że spełnia warunki wiedzy i doświadczenia, wraz z
załączeniem dowodów określających, czy wykazane usługi zostały wykonane w sposób należyty w zakresie niezbędnym
do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia (np.: poświadczenia, referencje, protokoły odbioru).
VI.
TERMINY REALIZACJI
Przedmiot zamówienia należy wykonać do dnia 15 listopada 2016.
VII.
1.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT ORAZ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Opis sposobu przygotowania oferty:
a.
Oferta winna być przygotowana w języku polskim napisana na maszynie lub komputerze (formularz może być
wypełniony ręcznie).
b.
Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji zamówienia.
c.
Koperta musi być zaadresowana wg poniższego wzoru:
Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, woj. podkarpackie
z adnotacją: ZAPYTANIE OFERTOWE MR-AG-ZO-312-028/16 na zad. pn.:
Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii Muzeum Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją
konserwatorską
a.
Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty drogą elektroniczną (e-mailem) pod warunkiem niezwłocznego
potwierdzenia go na piśmie, tzn. w ciągu 3 dni roboczych, na adresy poczty elektronicznej:
[email protected] oraz [email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312-028/16 na zad. pn.: Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312-028/16 na zad. pn.: Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską
1.
2.
3.
Miejsce składania ofert: Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1.
Termin składania ofert: 7 września 2016 r., godz. 12:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 7 września 2016 r., godz. 12:15. w Muzeum Regionalnym w Stalowej Woli,
ul. Sandomierska 1, w Sali Edukacyjnej. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
4.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
VIII.
1.
KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium:
Opis kryterium
Znaczenie
kryterium [%]
Cena całości przedmiotu zamówienia wraz
90
z podatkiem VAT
Doświadczenie Oferenta
10
Opis metody przyznawania punktów
Proporcje matematyczne wg wzoru:
CENA min / CENA oferty badanej ´ 90 [pkt]
Najwyższą ilość punktów (10) otrzyma Oferent, który
udokumentuje największą ilość wykonanych usług
konserwacji mebli, zleconych przez muzea i galerie
sztuki – potwierdzonych przez referencje,
poświadczenia, protokoły odbioru, itp.
Pozostali Oferenci otrzymają odpowiednio
pomniejszoną liczbę punktów wyliczoną w
następujący sposób: Bn = Dr /Dmax x 10
1.
2.
3.
Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem prac określonych w zapytaniu ofertowym.
Na formularzu ofertowym należy podać cenę netto oraz cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści
złożonej oferty.
4.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji,
obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi
przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
IX.
1.
2.
3.
4.
5.
ZAŁĄCZNIKI
Formularz ofertowy (FORMULARZ)
Wzór umowy
Doświadczenie zawodowe Oferenta
Wykaz osób
Wykaz muzealiów z fotografiami _ZAŁĄCZNIK A
ZAPYTANIE OFERTOWE nr MR-AG-ZO-312-028/16 na zad. pn.: Usługa renowacji muzealiów z Działu Historii Muzeum
Regionalnego w Stalowej Woli wraz z dokumentacją konserwatorską