Zasady zawierania umów JST - Program Operacyjny Kapitał Ludzki

ZASADY ZAWIERANIA UMÓW O DOFINANSOWANIE PROJEKTÓW
realizowanych przez JST lub ich jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości
prawnej w konkursach ogłaszanych przez WUP w Krakowie w ramach wdrażania
komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Umowa o dofinansowanie realizacji projektu jest zawierana po dostarczeniu przez
Beneficjenta wymaganych dokumentów – 2 komplety (po jednym do każdego z dwóch
egzemplarzy umowy) w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania przez Beneficjenta
pisma wzywającego do złożenia załączników do umowy (decyduje data wpływu dokumentów
do WUP w Krakowie). Zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów w ramach PO
KL. niezłożenie dokumentacji w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z ubiegania się
o dofinansowanie i WUP w Krakowie może odstąpić od podpisania umowy z Beneficjentem.
W odpowiedzi na przedmiotowe pismo Beneficjent:
1. określa rodzaj dokumentów składanych wraz z wnioskiem o płatność (§ 9 ust. 4
wzoru umowy).
Beneficjent wybiera jedną z opcji1:
- wydruk z ewidencji księgowej Beneficjenta, zgodnie z wymaganiami określonymi
w Załączniku nr 5 do umowy lub Załącznik nr 1 do wniosku o płatność;
2. dostarcza 2 komplety wymaganych załączników wskazanych poniżej.
W przypadku, gdy przedstawione przez Beneficjenta załączniki budzą wątpliwości,
Beneficjent jest informowany o obowiązku uzupełnienia dokumentacji we wskazanym
terminie.
1. Wymagane załączniki:
a) harmonogram płatności.
Wersję elektroniczną harmonogramu płatności należy przesłać na adres
e-mail:
[email protected].
Harmonogram
płatności
zostanie
zweryfikowany przed podpisaniem umowy. Podpisanie harmonogramu przez osoby
uprawnione ze strony Beneficjenta nastąpi wraz z podpisaniem umowy
o dofinansowanie.
Zasady wypełniania harmonogramu płatności zawarte są w Rekomendacjach IP2
dotyczących sporządzania harmonogramów płatności w projektach konkursowych oraz
systemowych OPS, PCPR dostępnych na stronie www.pokl.wup-krakow.pl w zakładce:
Dokumenty do pobrania – Umowy PO KL.
b) oświadczenie o kwalifikowalności VAT, jeżeli podatek VAT jest wydatkiem
kwalifikowalnym w projekcie2.
1
2
Nie dotyczy projektów rozliczanych kwotami ryczałtowymi.
Nie dotyczy projektów rozliczanych kwotami ryczałtowymi.
W przypadku projektu realizowanego w partnerstwie, gdzie partner ponosi koszty
uwzględnione w budżecie projektu, oświadczenie składa również Partner.
c)
oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy pochodzącej z innych wspólnotowych
instrumentów finansowych w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych
związanych z danym projektem.
d) oświadczenia o numerach rachunków bankowych:
1. rachunek transferowy – rachunek, na który trafia kwota dofinansowania
projektu i z którego niezwłocznie jest przekazywana na wyodrębniony dla
projektu rachunek Beneficjenta;
2. rachunek projektu otwarty lub wyodrębniony dla potrzeb projektu3.
e)
pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta – załącznik wymagany
w przypadku, gdy wniosek/umowa jest podpisywany/a przez osobę/y nie posiadające
statutowych uprawnień do reprezentowania Beneficjenta lub gdy z innych dokumentów
wynika, że uprawnionymi do podpisania wniosku/umowy są co najmniej dwie osoby.
Do WUP należy dostarczyć oryginał dokumentu;
Uwaga! Pełnomocnictwo musi być ważne na dzień popisania wniosku/umowy.
f)
umowy z partnerami – załącznik wymagany w przypadku projektów realizowanych
w partnerstwie z innymi podmiotami.
Umowa partnerska powinna być sporządzona na wzorze minimalnym zawartym
w dokumencie Zakres realizacji projektów partnerskich określony przez Instytucję
Zarządzającą PO KL.
g) uchwała właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego lub inny właściwy
dokument organu, który: dysponuje budżetem Beneficjenta (zgodnie z przepisami
o finansach publicznych), zatwierdza projekt lub udziela pełnomocnictwa do
zatwierdzenia projektów współfinansowanych z EFS - w przypadku, gdy taki dokument
jest wymagany dla zaciągnięcia zobowiązań przez Beneficjenta.
h) w przypadku, gdy Partnerem w projekcie jest JST lub jednostka organizacyjna JST
- uchwała właściwego organu jednostki samorządu terytorialnego wyrażająca zgodę na
przystąpienie Partnera do realizacji projektu.
i)
w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, gdy Beneficjentem/Liderem
jest jednostka sektora finansów publicznych, a Partnerem podmiot prywatny –
oświadczenie Beneficjenta o zawarciu partnerstwa publiczno-prywatnego zgodnie z art.
28a ust 4 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2009 r., Nr 84,
poz. 712 z późn. zm.).
j)
w przypadku projektów realizowanych w partnerstwie, gdy Beneficjentem/Liderem
jest jednostka sektora finansów publicznych, a Partnerem podmiot prywatny
(gdzie
partner
ponosi
koszty
uwzględnione
w
budżecie
projektu)
– oświadczenie Partnera o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których
mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
3
W przypadku Beneficjentów realizujących projekty rozliczane za pomocą kwot ryczałtowych nie ma
obowiązku wyodrębniania rachunku dla projektu - należy dostarczyć rachunek bieżący
k) oświadczenie o wysokości i źródłach wkładu własnego, jeżeli wkład własny został
przewidziany w zaakceptowanym wniosku o dofinansowanie. W przypadku, gdy wkład
własny wnoszony jest przez kilka podmiotów lub pochodzi z różnych źródeł należy je
wszystkie ująć w oświadczeniu.
l)
oświadczenie o realizatorze – załącznik wymagany w przypadku, gdy projekt jest
realizowany przez jednostkę organizacyjną Beneficjenta.
UWAGA: Wzory załączników a, b, c, d, k, l, dostępne są na stronie
www.pokl.wup-krakow.pl w zakładce: Dokumenty do pobrania – Umowy PO KL.
Kopie dokumentów powinny być na każdej stronie opatrzone:
 klauzulą „za zgodność z oryginałem”,
 pieczęcią Beneficjenta,
 aktualną datą,
 własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej/własnoręcznymi
uprawnionych do reprezentowania Beneficjenta.
podpisami
osób
2. Zawarcie umowy:
Co do zasady umowy o dofinansowanie podpisywane są w siedzibie WUP w Krakowie.
Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL dopuszczają przesłanie umowy
w celu jej podpisania w siedzibie Beneficjenta.
Umowa jest parafowana na każdej stronie i podpisywana przez osobę/y uprawnioną/e do
podejmowania decyzji wiążących w stosunku do Beneficjenta.
W przypadku JST na umowie wymagana jest także kontrasygnata Skarbnika
Gminy/Powiatu.
Dyrektor WUP w Krakowie może podjąć decyzję w sprawie odstąpienia od zamiaru
podpisania umowy gdy:
-
Beneficjent nie dostarczy we wskazanym terminie do siedziby WUP wymaganych
dokumentów,
- Beneficjent nie uzupełni we wskazanym terminie dokumentów budzących
wątpliwości,
Beneficjent złoży dokumenty niezgodne z wymaganiami WUP w Krakowie bądź
zawierającymi informacje sprzeczne z treścią wniosku.
Opracowanie:
Zespół Promocji Konkursów i Naboru Projektów
Data aktualizacji: 14 lutego 2014 r.