Plan pracy Zespołu ds. Informatyki

PLAN PRACY
ZESPOŁU DS. INFORMATYKI NA ROK 2016
ZI.0631.1.2015
Bełchatów, 31.12.2015 r.
Lp.
Treść zadania
Treść konkretnych przedsięwzięć
służących realizacji zadania
1.
2.
3.
1.
Modernizacja wybranych
stanowisk
komputerowych
1. Przegląd stanowisk pod kontem wyboru
stanowisk do modernizacji.
Termin
wykonania
przedsięwzię
ć
4.
W trakcie
całego roku.
Przewidywany efekt
Osoby
odpowiedzial
ne za
realizację
zadania
Konkretne instytucje
współpracujące przy
realizacji zadań
i przedsięwzięć
5.
6.
7.
Poprawa jakości i komfortu
pracy na stanowiskach
komputerowych.
M. Gawron
T. Wąsik
2. Zakup niezbędnego sprzętu
M. Motylski
3. Wykonanie modernizacji na wybranych
stanowiskach komputerowych
2.
Zapewnienie ochrony
danych systemu
informatycznego.
1. Wykonywanie codziennych kopii
bezpieczeństwa danych
W trakcie
całego roku.
Zapewnienie niezbędnej
ochrony danych w wypadku
awarii lub utraty danych.
K. Cybułka
Zapewnienie wysokiej jakości
wydruków i wydłużenie
okresu eksploatacji urządzeń
drukujących.
T. Wąsik
M. Gawron
2. Kontrola poprawności wykonania kopii.
3.
Wykonanie przeglądów i
konserwacji drukarek
UM
1. Sprawdzenie poprawności wykonywania
wydruków.
2. Czyszczenie elementów drukujących.
3. Smarowanie mechaniki.
W trakcie
całego roku
(każda
drukarka raz
na pół roku).
M. Motylski
4.
Utrzymanie i obsługa
wielkoformatowego
urządzenia drukującego
OCE TCS 500
1. Wykonywanie kopii, skanów i wydruków
wielkoformatowych.
W trakcie
całego roku.
Zapewnienie prawidłowej,
bezawaryjnej pracy urządzenia
wielkoformatowego OCE
TCS500
M. Motylski
W trakcie
całego roku.
Jak w treści
M. Chojnicka
Styczeń
Usprawnienie procesów
zarządzania użytkownikami i
uprawnieniami do systemu
plików, stacjami roboczymi
oraz logowania
użytkowników.
1. Zakup i montaż urządzeń
Luty
K. Cybułka
2.Konfiguracja serwera zarządzającego siecią
bezprzewodową.
Maj - II etap
Utworzenie odseparowanej
sieci bezprzewodowej z
dostępem do sieci Internet na
potrzeby radnych, gości z
zasięgiem na salach
konferencyjnych.
Jak w treści
M. Chojnicka
2. Kontrola stanu głowic i materiałów
eksploatacyjnych
Wydziały UM
Serwis OCE
3. Odpowietrzanie układu zasilania
atramentem.
4. Wykonanie czyszczenia i kalibracji.
5.
Zapewnienie materiałów
eksploatacyjnych do
urządzeń drukujących.
1. Analiza potrzeb bieżących i doraźnych.
Dostawcy materiałów
eksploatacyjnych
2.Wybór dostawcy.
3. Przeprowadzenie procedury zakupu.
6.
Zmiana głównego
kontrolera domeny
lokalnej um.
1. Instalacja i konfiguracja oprogramowania
serwerowego Windows Server 2008
2.Przeniesienie usług ze starego serwera
3.Uruchomienie usług i podniesienie do roli
PDC
4.Konfiguracja serwerów (usług): antywirus,
aktualizacje centralne,
7.
Utworzenie sieci
bezprzewodowej.
3.Udostępnienie danych dostępowych.
8.
Zlikwidowanie zużytego
sprzętu komputerowego.
1. Przygotowanie sprzętu do likwidacji.
Marzec
2.Wybór firmy, która przejmie sprzęt do
fizycznej likwidacji.
9.
Likwidacja nośników
danych.
1.Przygotowanie dysków twardych oraz taśm
streamerowych, które powinny zostać
Komisja Likwidacyjna
ZM
WF
Czerwiec
Jak w treści
M. Motylski
zniszczone.
2.Wybór firmy wykonującej certyfikowane
niszczenie danych zgodnie z ISO 27001.
10.
Zapewnienie ochrony
sieci komputerowej UM i
jej zasobów.
1. Opracowanie i wdrażanie polityk
antywirusowych.
W trakcie
całego roku.
Zapewnienie bezpieczeństwa
danych i urządzeń przed
ingerencją osób
nieupoważnionych z zewnątrz
oraz ze środka sieci lokalnej.
K.. Cybułka
ABI
W trakcie
całego roku.
Niezakłócona praca urządzeń i
oprogramowania.
K.. Cybułka
Dostawcy sprzętu i
oprogramowania
2. Przegląd i kontrola zabezpieczeń
antywirusowych.
3. Opracowanie oraz wdrożenie polityk.
4. Kontrola styku sieci.
11.
Prawidłowe utrzymanie
systemu informatycznego
1. Utrzymanie sprzętu serwerowego.
M. Gawron
-Usuwanie awarii sprzętu i
oprogramowania systemów operacyjnych
-Wykonywanie modernizacji sprzętu
-Wykonywanie aktualizacji systemów
operacyjnych.
2. Utrzymanie stanowisk roboczych.
-Usuwanie awarii sprzętu i
oprogramowania systemów operacyjnych
oraz oprogramowania stanowiskowego.
-Udzielanie wsparcia użytkownikom
sprzętu.
3. Utrzymanie oprogramowania.
4. Utrzymanie sieci komputerowej.
12.
Koordynowanie zadań
związanych
z realizacją wydatków
rzeczowych będących w
1. Przygotowywanie wniosków i planów
finansowo-rzeczowych do projektu budżetu.
2. Bieżąca analiza środków finansowych.
W trakcie
całego roku.
Prawidłowe
zagospodarowanie środków
finansowych
M. Chojnicka
WF, BF
dyspozycji wydziału.
3. Dokonywanie zamian planów
finansowych dochodów i wydatków.
4. Sprawowanie merytorycznej kontroli
wydatkowanych środków finansowych.
13.
Zakup niezbędnego
sprzętu i oprogramowania
komputerowego
1.Analiza potrzeb bieżących i doraźnych.
2.Wybór dostawcy.
3.Przeprowadzenie procedury zakupu.
W trakcie
całego roku.
Jak w treści.
M. Chojnicka
K. Cybułka
Dostawcy sprzętu i
oprogramowania