1 Zapytanie ofertowe 8/2016 Dostosowanie sceny, wynajem

Zapytanie ofertowe 8/2016
Dostosowanie sceny, wynajem nagłośnienia, oświetlenia, płotów wraz z obsługą
podczas Dni Cedyni 2016
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19,
poz. 117 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.
I. Zamawiający
Cedyński Ośrodek Kultury i Sportu
ul. Plac Wolności 4
74-520 Cedynia
NIP 858-17-02-250
II. Przedmiot oferty
Przedmiotem oferty jest dostosowanie sceny, wynajem nagłośnienia, oświetlenia, płotów
zabezpieczających wraz z transportem, zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż
urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa wydarzenia pt. Dni Cedyni 2016
a) scena o konstrukcji quadro, wysokość min.6m, szer. 9m, gł. 7m.
b) boczne zabezpieczenie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelnie zakryte np.: gęsta siatka
lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie (woda nie
może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę),
c) reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x3m muszą być profesjonalne, nie
dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów, które szczególnie podczas
niesprzyjającej i problematycznej pogodzie mogą zostać zwiane lub przemakać.
d) Wykonawca zapewnia płoty, którymi ogrodzi scenę zgodnie z przepisami BHP.
e) wymagany jest system nagłośnieniowy zapewniający równe pokrycie dźwiękiem terenu o
wymiarach 40 m x100 m na poziomie 115 dB, wg ridera Soboty i Damiana Syjon Fam AAB,
i na potrzeby komentatora inscenizacji bitwy pod Cedynią w plenerze na polanie pod Górą Czcibora
w Osinowie Dolnym ( pełne pokrycie dźwiękiem całego terenu wydarzenia )
f) wymagane jest oświetlenie wg ridera gwiazd (Załącznik nr 3),
Do obowiązków ekipy technicznej Wykonawcy należy również zawieszenie banerów reklamowych
Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją
niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.
III. Czas realizacji
24 - 25 – 26 czerwca 2016r.
Gotowość sceny, nagłośnienia, oświetlenia, rozstawienia płotów
piątek 24 czerwca 2016r:
- występy artystyczne i zabawa taneczna (Amfiteatr Miejski w Cedyni) w godz.: 18:00 – 02:00
sobota 25 czerwca 2016r. :


obsługa Pikniku historycznego na polanie pod Górą Czcibora w godz. 10:00 - 18:00
występy artystyczne, koncerty w ramach Dni Cedyni 2016 w godzinach 17:30 – 02.00
1
niedziela 26 czerwca 2016r. :
 obsługa Pikniku historycznego na polanie pod Górą Czcibora w godz. 10:00-16:00
 obsługa uroczystości błogosławieństwa wody nad Odrą przy punkcie czerpania wody, pomiędzy
Osinowem Dolnym a Starym Kostrzynkiem przy drodze nr 126. W godz. 13.00 – 14.30 wymagany agregat prądotwórczy.
Miejsce realizacji:
- Amfiteatr w Cedyni przy ulicy Kościuszki – 24 – 25 czerwca
- Polana pod Górą Czcibora w Osinowie Dolnym – 25 – 26 czerwca
- Punkt czerpania wody nad Odrą pomiędzy Osinowem Dolnym a Starym Kostrzynkiem przy
drodze nr 126. – 26 czerwca
Zaleca się osobistą wizytę w miejscu wydarzeń w celu szczegółowego ustalenia potrzeb.
Szczegółowy rozkład prób i koncertów zostanie dostarczony przez organizatora minimum tydzień
przez imprezą.
Pełna gotowość do realizacji usługi musi nastąpić najpóźniej 30 minut przed planowanym
rozpoczęciem danej imprezy
IV. Termin płatności
14 dni po dostarczeniu poprawnie wystawionej faktury VAT
V. Sposób oceny ofert.
1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie
złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi, dostosowanie do wymogów Ridera
artystów, posiadane udokumentowane doświadczenie.
2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
3. Po wybraniu oferty z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa.
4. COKiS zastrzega sobie prawo do niewybrania żadnej oferty
VI. Oferta powinna zawierać:
 wykaz wykonanych usług polegających na zapewnieniu nagłośnienia i oświetlenia scen wraz z
obsługą techniczną.
 wypełniony druk oferty
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywanej
działalności, posiadają niezbędną wiedzę i min. 5 letnie doświadczenie w tego typu działalności oraz
posiadają potencjał do wykonania zamówienia.
Do obowiązków Wykonawcy należy w
szczególności: wykonanie zamówienia terminowo i zgodnie przepisami prawa, zapewnienie
sprawnej pracy sprzętu przez cały okres trwania imprezy. W celu potwierdzenia spełnienia warunku
Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi
techniczne polegające na nagłośnieniu, oświetleniu, budowie sceny koncertów, o wartości brutto co
najmniej 20.000,00 zł. każda.
VIII. Czas i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy dostarczyć do 16.05.2016 r. :
 osobiście do biura Cedyńskiego Ośrodka Kultury i Sportu ; Plac Wolności 4. w Cedyni,
 droga pocztową,
 na adres poczty elektronicznej : [email protected]
2