ZARZĄDZENIE NR 94/2016 BURMISTRZA CEDYNI z dnia 14

ZARZĄDZENIE NR 94/2016
BURMISTRZA CEDYNI
z dnia 14 czerwca 2016 r.
w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej oraz wysokości opłat
Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 1 i art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z 2016 r. poz. 34, poz.352)
w związku z art. 31 oraz art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446), zarządzam, co następuje :
§ 1. Zarządzenie określa zasady udostępniania informacji publicznej w Urzędzie
Miejskim w Cedyni.
§ 2. Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie określonym
w art. 5 ustawy z dnia 06 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
(Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z 2016 r. poz. 34 i poz.352).
§ 3. Udostępnianie informacji publicznej, znajdującej się w posiadaniu Urzędu
Miejskiego w Cedyni następuje w drodze:
1) ogłaszania informacji publicznej, w tym dokumentów urzędowych, w Biuletynie
Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Cedyni;
2) wyłożenia lub wywieszenia w miejscach ogólnie dostępnych oraz poprzez
zainstalowane w tych miejscach urządzenia umożliwiające zapoznanie się z tą informacją;
3) udostępniania na wniosek zainteresowanego;
4) udostępnienia wnioskodawcy informacji publicznej, która może być niezwłocznie
udostępniona w formie ustnej lub pisemnej, bez pisemnego wniosku;
5) wstępu na posiedzenia kolegialne organów władzy publicznej pochodzących
z powszechnych wyborów i udostępniania materiałów, w tym audiowizualnych
i teleinformatycznych, dokumentujących te posiedzenia.
§ 4. 1. Wniosek o udostępnienie informacji publicznej może mieć formę ustną,
pisemną lub elektroniczną.
2. Przykładowy wzór wniosku o udostępnienie informacji publicznej określa
załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 5. Organ, do którego wpłynął wniosek, udziela odpowiedzi wnioskodawcy
w terminach wskazanych w przepisach prawa.
§ 6. 1. Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji, która nie została udostępniona
w Biuletynie Informacji Publicznej na wniosek, Urząd ma ponieść dodatkowe koszty
związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością
przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, opłatę w wysokości
odpowiadającej tym kwotom wnosi wnioskodawca.
2. W przypadkach, gdy Urząd ponosi dodatkowe koszty pobiera się opłatę:
1) za sporządzenie kserokopii czarno- białej, format A-4-0,06 zł za każdą stronę;
2) za sporządzenie kserokopii kolorowej, format A-4-0,36 zł za każdą stronę;
3) za sporządzenie wydruku czarno- białego, format A-4-0,09 zł za każdą stronę;
4) za sporządzenie wydruku kolorowego, format A-4-0,36 zł za każdą stronę;
5) za sporządzenie kserokopii bądź wydruku w formacie A3 pobiera się opłatę
w wysokości podwójnej opłaty ustalonej dla formatu A4;
6) za zapis na płycie CD wraz z nośnikiem – 0,80 zł;
7) za zapis na płycie DVD wraz z nośnikiem – 0,93 zł.
3. Wysokość opłat za udostępnienie informacji zostanie każdorazowo ustalona
na podstawie ust 2.
4. Odstępuje się od pobrania dodatkowych opłat, jeżeli koszty udzielenia
informacji nie przekraczają 5,00 zł ( słownie : pięć złotych)
5. W terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, Urząd Miejski rozpatrując
wniosek, jeżeli ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem
udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazana we wniosku,
zawiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty.
6. Wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia otrzymania powiadomienia może:
1) potwierdzić zakres żądanych we wniosku informacji- wówczas wnioskowana
informacja udostępniona jest wnioskodawcy po upływnie terminu określonego przepisami
prawa;
2) zmienić wniosek o udostępnienie informacji publicznej- wówczas wniosek
rozpatruje się ponownie;
3) wycofać wniosek o udostępnienie informacji publicznej- wówczas wniosek
nie podlega dalszemu rozpatrywaniu.
7. W przypadku, gdy wnioskodawca w terminie 14 dni od dnia doręczenia
powiadomienia potwierdzi zakres żądanych we wniosku informacji, nie wycofa wniosku, ani
nie dokona zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji
publicznej, udostępnia się wnioskowaną informacje publiczną, a w przypadku nie uiszczenia
opłaty dokonuje się wyegzekwowania jej na podstawie ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r.
o postępowaniu egzekucyjnym w administracji.
8. Wnioskodawca dokuje opłaty w kwocie wskazanej w powiadomieniu na rachunek
bankowy Urzędu Miejskiego w Cedyni, Bank Spółdzielczy Chojna o/Cedynia nr 18 9370
1017 0100 0185 2001 0002.
§ 7. W razie uznania, że Urząd nie posiada żądanej przez wnioskodawcę informacji
bądź wniosek nie dotyczy informacji publicznej albo dotyczy takiej informacji, której
udostępnienie odbywa się inną drogą, zawiadamia się o tym wnioskodawcę na piśmie.
§ 8. Podmiot wykorzystujący i przetwarzający informacje publiczne udostępnione
przez Burmistrza Cedyni ponosi odpowiedzialność za ich wykorzystanie w sposób niezgodny
z obowiązującym prawem.
§ 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się przepisy
o dostępie do informacji publicznej.
§ 10. Wykonanie Zarządzenia powierza się pracownikowi merytorycznemu Referatu
Gospodarki Nieruchomościami i Rolnictwa oraz pracownikom Urzędu Miejskiego w Cedyni.
§ 11. Traci moc Zarządzenie Nr 94/2012 Burmistrza Cedyni z dnia 09 lipca 2012 r.
w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej, ponownego wykorzystywania
informacji publicznej oraz wysokości opłat za udostępnienie informacji publicznej oraz
Zarządzenie Nr 20/2014 Burmistrza Cedyni z dnia 12 lutego 2014 r. w sprawie zmiany
zarządzenia w sprawie zasad udostępniania informacji publicznej, ponownego
wykorzystywania informacji publicznej oraz wysokości opłat za udostępnienie informacji
publicznej.
§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązywania
od 16 czerwca 2016 r.
Sporządziła: E.Szablewska
Sprawdziła: W.Grygorcewicz
Sprawdziła: M. Gabryś- Portkowska
Sprawdziła: E. Pawłowska
Załącznik do Zarządzenia Nr 94/2016
Burmistrza Cedyni
z dnia 14 czerwca 2016 r.
DANE WNIOSKODAWCY
Nazwisko i Imię / Jednostka) ……………………………………………………
( Adres) .................................................................................
( Nr telefonu) .................................................................................
Adres e-mail. .................................................................................
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ
Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.
(Dz. U. z 2015 r. poz 2058, z późn. zm.) zwracam się z wnioskiem o udostępnienie informacji
w następującym zakresie:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI:*
dostęp do przeglądania informacji w
urzędzie
kserokopia
wydruk
pliki komputerowe
RODZAJ NOŚNIKA:
płyta DVD
płyta CD
FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:
*Przesłanie informacji pocztą elektroniczną pod adres...............................................................
*Przesłanie informacji pocztą pod adres** .................................................................................
*Odbiór osobiście przez wnioskodawcę ......................................................................................
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie
danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2015 poz. 2135 z późn. zm.)
………........................................................
miejscowość, data
........................................................
podpis wnioskodawcy
Uwagi:
* proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem
** wypełnić jeśli adres jest inny niż podany wcześniej
Urząd zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie
do informacji publicznej