Jak pozyskiwać darczyńców dla działalności świetlicy szkolnej

Jak pozyskiwać darczyńców dla działalności świetlicy szkolnej
Pracuję od 17 lat w Zespole Szkół Specjalnych od drugiego roku pracy na
stanowisku kierownika. Tworząc roczny plan pracy działalności świetlicy stanęłam
przed poważnym problemem braku środków finansowych. Świetlica została
wyremontowana, ale stan mebli, a przede wszystkim brak właściwego wyposażenia
w
materiały
papiernicze,
pomoce
dydaktyczne
uniemożliwiał
praktycznie
prowadzenie zajęć z uczniami. Muszę tutaj dodać, że nie mogłam liczyć na
jakiekolwiek wsparcie rodziców- większość rodzin naszych uczniów to środowisko
bardzo trudne we współpracy – osoby bezrobotne, korzystające z zasiłków OPS , a
znaczna część to rodziny niewydolne wychowawczo.
Priorytetowym celem zarówno Dyrekcji szkoły jak i moim osobistym było
uruchomienie stołówki szkolnej dla rozpoczęcia dożywiania najbardziej tego
potrzebujących 120 uczniów. Ustaliłam z Dyrekcją szkoły plan działania – konkretny
jakie działania podejmę i co spróbuję uzyskać dla szkoły. Rozpoczęłam poszukiwania
firmy malarskiej, która podjęła by się nieodpłatnego malowania niewielkiego
pomieszczenia. Najwięcej czasu zajęło ustalenie terminu spotkania z właścicielami
danej firmy. Chcę tutaj podkreślić znaczenie osobistego przedstawienia sprawy
osobie, która jest potencjalnym darczyńcą. Wręczając pismo z prośbą o konkretną
pomoc rozmawiajmy osobiście z osobą, która jest władna pomocy udzielić. Kontakt
osobisty ma zupełnie inny wymiar ,aniżeli zostawione w sekretariacie firmy pismo
Moja pierwsza próba pozyskania daru dla szkoły w postaci pracy i materiałów
zakończyła się sukcesem – znalazłam firmę remontową, która prowadziła prace w
pobliżu szkoły. Rozmawiając z właścicielem firmy przedstawiłam problem malowania
kuchni jako konieczność do uruchomienia akcji dożywiania. Poszukując darczyńców
dla swoich szkół lub dla realizacji różnych projektów, pamiętajmy, że niekoniecznie
formą pomocy jest wpłata gotówkowa na konto.
Udało się uruchomić stołówkę – udało się pozyskać środki finansowe na
zakup wyposażenia kuchni, jednak kolejnym wezwaniem okazały się II śniadania dla
uczniów. Szybko zorientowałam się, że znaczna część uczniów przychodzi do szkoły
po prostu głodna, a obiad często był ich jedynym gorącym posiłkiem w ciągu dnia.
We współpracy z OPS i Urzędem Miasta udało się refundować II śniadania dla 30
uczniów , jednak już w kolejnym roku szkolnym funduszy wystarczyło tylko na
refundację obiadów dla uczniów.
Nie miałam zamiaru rezygnować z pozyskania darczyńców na rzecz dożywiania
dzieci , obeszłam wszystkie sklepy spożywcze położone w sąsiedztwie szkoły.
Rozmawiałam z każdym właścicielem, do niektórych weszłam z uczniami. Efekt tych
zabiegów był taki, że codziennie przez lata 1999-2003 odbieraliśmy w piekarni
świeży chleb i drożdżówki dla 25 uczniów, w sklepach spożywczych dostawaliśmy
sery, dżemy, masło – wystarczało to na śniadania dla 15 uczniów najbardziej
potrzebujących uczniów.
Szukając darczyńców na rzecz szkoły pamiętać należy o paru podstawowych
zasadach .Po pierwsze rozmawiajmy osobiście z potencjalnym darczyńcą pismo,
które należy mieć ze sobą powinno zawierać dokładne dane personalne osoby, do
której je kierujemy, przedstawiajmy także konkrety- co chcemy zorganizować i dla
kogo. Prośba powinna zawierać dane naszej szkoły, numer konta, każda powinna
być podpisana przez dyrekcję. Niedopuszczalne są błędy w pisowni, niedokładnie
podana nazwa firmy do której wystosowaliśmy pismo.
Za każdą nawet najdrobniejszą pomoc w jakiejkolwiek formie należy
podziękować odrębnym pismem, mile widziane są dołączone prace plastyczne
wykonane przez uczniów. O sponsorach i darczyńcach pamiętajmy w okresie świąt
Bożego Narodzenia i Wielkanocy, przesyłajmy życzenia i wykonane przez uczniów
kartki świąteczne.
Pamiętajmy, że darczyńcy są wśród nas. Nasze zadanie to umówić się na
rozmowę, odpowiednio przedstawić swój pomysł lub trudności z jakimi się zmagamy.
W ciągu kolejnych lat pracy pozyskałam wiele darowizn na rzecz swojej szkoły i
świetlicy – komputery , maszyny elektryczne wykorzystywane na zajęciach
rewalidacji, wykafelkowanie podłogi świetlicy, soki, zabawki, napoje , wpłaty
pieniężne liczone w tysiącach złotych – warto poszukać sojuszników w realizowaniu
nawet zupełnie nierealnych pomysłów i imprez dla dzieci.
Joanna Kubiak
Zespół Szkół Specjalnych nr 2 w Chorzowie