zapytanie produkcja spotu _2

K-0601-1-36/2011
JSWR 18/2011
Tarnów, 18 sierpnia 2011 r.
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
www.muzeum.tarnow.pl
[email protected]
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. Zamawiający
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Rynek 20-21, 33-100 Tarnów, tel. 14 621 21 49,
NIP: 873-000-76-51, REGON: 850012309
II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wyprodukowania radiowego spotu reklamowego promującego
imprezę „Europejskie Spotkania Rycerskie” realizowaną w ramach projektu "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń kulturalno-naukowych" współfinansowanego ze środków Unii
Europejskiej w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego 2007-2013 oraz ze
środków Województwa Małopolskiego.
2. Szczegółowy opis zamówienia:
2.1. długość spotu: 30 sekund
2.2. spot ma zawierać informacje przekazana przez zamawiającego, w tym: informacja o nazwie
imprezy i jej terminie, nazwie projektu oraz źródle finansowania projektu
2.3. styl spotu ma być dostosowany do tematyki reklamowanej imprezy (wielka, całodzienna
impreza plenerowa dotycząca historii rycerstwa okresu od XIV do XVI wieku)
2.4. spot musi być wyprodukowany oraz zapisany w formacie/formatach umoŜliwiających emisję
spotu na antenie rozgłośni radiowych.
2.5. zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania korekt treści zawartych w spocie oraz
wniesienia uwag o charakterze merytorycznym oraz stylistycznym. Poprawki te muszą zostać
naniesione przez Wykonawcę
2.6. jeśli przekazany przez zamawiającego zapis spotu uniemoŜliwia poprawną emisję na antenie
radiowej, zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o zapis spotu w formacie innym niŜ
dostarczony. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia odpowiedniego
pliku w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia takiej konieczności.
2.7. przedstawiona przez wykonawcę cena zawiera wszystkie koszty wykonawcy, a takŜe
wynagrodzenie za przekazanie praw autorskich do emisji w lokalnych i regionalnych rozgłośniach
radiowych.
2.8. termin dostarczenia spotu do Zamawiającego: 31.08.2011 r.
2.9. płatność za wykonanie usługi zostanie zrealizowana na podstawie faktury wystawionej przez
Wykonawcę po realizacji przedmiotu zamówienia, przelewem w terminie do 14 dni od daty
wpłynięcia faktury do siedziby Zamawiającego.
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest ze środków
Województwa Małopolskiego
3. Niedopuszczalne jest składanie ofert częściowych lub wariantowych.
4. Nie wymaga się złoŜenia wadium.
5. Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
III. Opis przygotowania oferty
Oferent powinien stworzyć ofertę zawierającą następujące elementy:
a/ data sporządzenia oferty,
b/ adres siedziby firmy, nr telefonu, NIP,
c/ cenę całościową.
2. Ofertę moŜna składać wyłącznie na formularzu, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego
zapytania.
IV. Miejsce i czas składania ofert
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
[email protected], faksem nr 14 626 15 85, pocztą lub osobiście w siedzibie Muzeum
Okręgowego w Tarnowie, Rynek 20-21. Termin złoŜenia oferty 22 sierpnia 2011 r., godz. 13.00 (w
wypadku przesłania oferty pocztą decyduje data wpływu do siedziby Muzeum Okręgowego w
Tarnowie).
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 22 sierpnia 2011 r. a wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony za pomocą poczty e-mail oraz na stronie internetowej Zamawiającego
3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Po upływie terminu składania ofert Oferent nie ma prawa zmieniać ani wycofywać złoŜonej
oferty.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe zaŜądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złoŜonych ofert.
V. Ocena ofert
Zamawiający dokona oceny waŜnych ofert na podstawie następującego kryterium:
1. Cena – 100 %
VI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty
O wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty
mailowej.
VII. Dodatkowe informacje
1.
2.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert wskazanego w pkt IV.1.
Dodatkowych informacji dotyczących natury zamówienia udzieli Łukasz Gozdek, tel. 14 6212129,
mail: [email protected]
3.
Niniejsze zapytanie opublikowano na stronach internetowych Muzeum Okręgowego
www.muzeum.tarnow.pl,
Łukasz Gozdek
st. specj. ds promocji
Muzeum Okręgowe w Tarnowie
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest ze środków
Województwa Małopolskiego
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr …..
Wzór oferty
………………………………………
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(Nazwa, adres, NIP Wykonawcy)
OFERTA WYKONANIA USŁUGI RADIOWEGO SPOTU REKLAMOWEGO
Ja niŜej podpisany/a: ………………………………….
działając w imieniu i na rzecz: ………………………………………..
w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przygotowania radiowego spotu reklamowego składam
niniejszą ofertę.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym zapytaniem ofertowym za:
cenę brutto w kwocie ……… zł (słownie: ………………. zł), w tym podatek VAT …… zł (…%), cena netto w
kwocie …..
Do kontaktu wyznaczam następującą/e osobę/y:
………………………………………………………………………………………………………….
(Imię, nazwisko, telefon, mail)
……………………………...
(miejscowość, data)
Muzeum Okręgowe
w Tarnowie
Rynek 20-21
33-100 Tarnów
………………………………….
(Podpis/y osoby/ osób
upowaŜnionej/ych do
składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy)
tel. 14 6212149
fax 14 6261585
[email protected]
www.muzeum.tarnow.pl
Projekt pn. "Jesień średniowiecza wiosna renesansu - cykl wydarzeń
kulturalno-naukowych"
współfinansowany jest ze środków
Województwa Małopolskiego