ZAPYTANIE OFERTOWE nr EKO/1/2014 na wynajem samochodów

Opole, 25.04.2014r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr EKO/1/2014
na
wynajem samochodów osobowych i ciężarowych, specjalistycznego
oprogramowania do szczegółowej analizy stylu i techniki jazdy (telemetrii) oraz
wykonanie 300 indywidualnych raportów.
dla projektu szkoleniowego
EKOodpowiedzialni (nr POKL.02.01.01-00-077/13)
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, działanie 2.1.1. Rozwój kapitału
ludzkiego w przedsiębiorstwach
I.
ZAMAWIAJĄCY
Learn Power Group Sp. z o.o.
ul. Powstańców Śląskich 16/2
45-087 Opole
II.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W związku z realizacją Projektu pn. "EKOodpowiedzialni" w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, poddziałanie 2.1.1 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego,
prosimy o przedstawienie oferty cenowej Państwa firmy zgodnie z poniższą specyfikacją:
Wspólny Słownik Zamówień KOD CPV:
CPV 60171000-7
CPV 60181000-0
CPV 30213100-6
CPV 48000000-8
-
Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą
Wynajem samochodów ciężarowych wraz z kierowcą
Wynajem sprzętu komputerowego.
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
1. Opis projektu – Projekt mający na celu zwiększenie innowacyjności i konkurencyjności MMŚP
dzięki kompleksowemu programowi wsparcia i wprowadzeniu rozwiązań proekologicznych opartych
na ecodrivingu. Projekt skierowany jest do 15 MMŚP posiadających siedzibę na terenie Polski ich
300 pracowników.
2. Projekt „EKOodpowiedzialni” obejmuje swoim zakresem przeprowadzenie stu 2-dniowych (200 dni
szkoleniowych, 1600 godzin) szkoleń z zakresu ecodrivingu. Uczestnikami szkolenia są dorosłe
osoby pracujące, wykorzystujące w swojej pracy zawodowej samochód osobowy lub ciężarowy.
3. Termin realizacji Projektu : 01.02.2014 - 30.06.2015
4. Przedmiotem zamówienia jest:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zadanie 1. Wynajęcie samochodów osobowych oraz ciężarowych wraz z paliwem oraz
wszystkimi kosztami eksploatacyjnymi wyposażonych w komputer pokładowy oraz
systemem kamer rejestrujących jazdę.
Zadanie 2. Wynajem specjalistycznego komputera z oprogramowaniem do szczegółowej
analizy stylu jazdy kierowcy – telemetrii.
Zadanie 3. Wykonanie indywidualnych raportów dla 300 osób - analiza filmów z przejazdów
oraz wyników z oprogramowania do szczegółowej analizy stylu jazdy kierowcy - telemetrii
5.
Szczegółowy opis wymagań przedmiotu zamówienia:
Zasady wynajmu samochodów oraz parametry pojazdów
Informacje ogólne:
Wykonawca zapewni dostępność pojazdów osobowych (min. 1 z silnikiem diesla i min. 1 z silnikiem
benzynowymi) oraz samochodu ciężarowego i/lub ciągnika siodłowego z naczepą. Dostępność
polega na dostarczeniu pod wskazany przez zamawiającego adres pojazdu(ów) w ilości oraz
specyfikacji zgodnej z zamówieniem przesłanym do Wykonawcy na minimum 2 dni przed
szkoleniem.
Intensywność wykorzystywania poszczególnych typów pojazdów (osobowe/ciężarowe) czy też pod
względem rodzaju silnika (benzynowy/diesel) będzie zależna od rodzaju floty samochodowej
używanej w przedsiębiorstwie objętym wsparciem.
Wnioskodawca ze względu na trwający proces rekrutacji podmiotów oraz ogólnopolski charakter
projektu na dzień podpisania umowy z wykonawcą nie jest w stanie określić dokładnego rozkładu
ilościowego pomiędzy wynajem samochodów osobowych oraz ciężarowych, a także podać
dokładnych miejsc dostarczenia pojazdów.
Wynajem obejmuje:
- dostarczenia pojazdu(ów) we wskazany adres na teren całej Polski.
- całkowitą liczbę wynajmów – 200 dni
- przybliżony dystans przejechany podczas szkoleń – około 10 000 km.
- dostarczone pojazdy muszą być czyste (zewnątrz jak i wewnątrz) oraz posiadać reklamę Projektu
wg projektu Zamawiającego
- paliwo
- wszystkie koszty eksploatacyjne (płyny, paliwo, naprawy, etc.)
- aktualne ubezpieczenie OC, AC i NNW
Specyfikacja dla samochodów osobowych:
- pojazd klasy – minimum segment C
- liczba drzwi – 4/5
- wiek pojazdu – rok produkcji nie starszy jak 2010r
- przebieg – maksimum 100 000km
- komputer pokładowy
- klimatyzacja
- moc silnika – minimum 100 KM
- skrzynia biegów manualna
- zainstalowany system kamer rejestrujących przejazd – minimum 2 kamery o zapisie równoległym
na jednym nośniku
Specyfikacja dla samochodów ciężarowych:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
- samochód ciężarowy spełniający wymogi określone w Dz. U. nr 53 poz. 314 z 2010r.
- wiek pojazdu – rok produkcji nie starszy jak 2010r
- zainstalowany system kamer rejestrujących przejazd – minimum 2 kamery o zapisie równoległym
na jednym nośniku
Wymagania stawiane specjalistycznemu urządzeniu komputerowemu do szczegółowej
analizy stylu i techniki jazdy kierowcy
Możliwość przypisywania kierowcy do konkretnego przejazdu(ów) oraz
porównawcze kilku przejazdów ze sobą. Analiza w obszarach:
1. czas przejazdu
2. dystans przejazdu
3. czas postoju podczas przejazdu
4. średnia prędkość podczas przejazdu
5. procentowy czas postoju z czasu przejazdu
6. średnie zużycie paliwa na 100km
7. emisja CO2 z przejazdu
8. liczba zatrzymań (do 0 km/h)
9. jazda na hamulcu podczas przejazdu (% dystansu lub czasu)
10. jazda na biegu bez gazu(% dystansu lub czasu)
11. jazda na biegu jałowym (% dystansu lub czasu)
12. maksymalne obroty przy zmianie biegu z rozbiciem na poszczególne biegi
13. średnie obroty silnika przy zmianie biegów na poszczególnych biegach
14. dystans podczas przejazdu pokonany z prędkością wyższą niż zdefiniowana
15. liczba zmiany biegów (ile razy redukowano bieg)
zestawianie
Wymagania stawiane co do indywidualnych raportów dla każdego kierowcy (300 osób)
Raport zawierający :
- analizę około 600 godzin zapisu wideo i montaż dla każdego uczestnika materiału wideo z
przejazdów wraz z komentarzami. Raport wideo na płytach DVD. Każda płyta DVD musi posiadać
reklamę Projektu – wg projektu Zleceniodawcy.
- indywidualny raport z systemu telemetrycznego – zestawienia, analiza, komentarze. Forma raportu
wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.
III.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Od dnia podpisania umowy do 30.06.2015r.
IV.
OPIS SPOSOBU ZŁOŻENIA OFERTY
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadań objętych przedmiotem zapytania
ofertowego - nie dopuszcza się składania ofert częściowych
Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej
zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania
Ofertowego. Oryginał Oferty - przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - podpisany
przez uprawnioną osobę, zwane dalej kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony
drogą pocztową jako list polecony bądź przesyłką kurierską na adres Zamawiającego za
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
pośrednictwem: poczty elektronicznej w formacie zapisu PDF na adres [email protected] lub też
dostarczona osobiście na adres: Learn Power Group Sp. z o. o. ul. Powstańców Śl. 16/2, 45-087
Opole do dnia 09.05.2014r. do godz. 15.00.
Termin uważa się za zachowany w przypadku złożenia /doręczenia droga pocztową/ lub
odpowiednio drogą mailową kompletnej dokumentacji oferty w siedzibie Zamawiającego najpóźniej
w w/w terminie.
Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.learnpower.pl
V.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:
Kryteria oceny: cena 100%
VI.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione
przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
2. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór
ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.
3. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w
budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać
przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
4. W przypadku gdy cena ofert będzie rażąco niska (tj. nie przekroczy 50% wartości
środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu), wybór ofert może zostać
unieważniony.
5. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się
zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.
6. Po dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację
oferty wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni o wyniku
postępowania pocztą elektroniczną.
VII.
DODATKOWE INFORMACJE
1 Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo i/lub kapitałowo zgodnie z
oświadczeniem stanowiącym zał. nr 2 do zapytania.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą oraz obciążyć go karami umownymi w
przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z zapisów umowy. Podstawą rozwiązania umowy może
być miedzy innymi nie dostarczenie pojazdów zgodnych z zamówieniem bądź dostarczenie
pojazdów niezgodnych ze specyfikacją czy też nie wykonanie w terminie indywidualnych raportów.
1. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego.
Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z podmiotem
udzielającym zamówienia.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
do Zapytania ofertowego POKL/01/2014
…………………….. ……………………
Miejscowość data
Oferta Cenowa
………………………………….
oznaczenie Oferenta
/nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka/
oświadczam
(-y),
iż
zadanie
opisane
w
zapytaniu
ofertowym
firmy
…………………………………… z dnia ……/..…../……… wykonam (-y) na warunkach
zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania przy zastosowaniu przedstawionych
poniżej warunków cenowych:
Zadanie
Nazwa
Liczba dni
szkoleniowych
1
Wynajęcie samochodów osobowych
oraz ciężarowych z komputerem
pokładowym, paliwem, kosztami
eksploatacyjnymi oraz systemem
kamer rejestrujących jazdę
200 dni
2
Wynajem
specjalistycznego
komputera z oprogramowaniem do
szczegółowej analizy stylu jazdy
kierowcy – telemetrii
200 dni
3
Wykonanie
indywidualnych
raportów dla 300 osób - analiza
filmów z przejazdów oraz wyników z
oprogramowania do szczegółowej
analizy stylu jazdy kierowcy telemetrii
300 osób
Cena netto
jednostkowa za
dzień
szkoleniowy
Wartość
netto
razem
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 14 dni
……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby
upoważnionej do reprezentacji Oferenta
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Wartość
brutto
razem
Załącznik nr 2
Oświadczenie Zamawiającego o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli ofertę w zapytaniu nr POKL/01/2014.
Ja, niżej podpisany …………………………………….., oświadczam
nie jestem/jestem1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe
rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w
imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i
przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci,
wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo,
krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………………………………
Pieczęć firmowa i podpis osoby
1
Niepotrzebne usunąć lub skreślić.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego