Zasady zwrotu kosztów podróży świadków i biegłych oraz zwrotu

PROKURATURA OKRĘGOWA W LEGNICY
ul. Grunwaldzka 8, 59-220 Legnica
I Wydział Organizacyjny
tel. 76 72-31-100, fax 76 72-31-190
Zasady zwrotu kosztów podróży świadków i biegłych
oraz zwrotu utraconego zarobku lub dochodu
1.
Zwrot kosztów podróży przysługuje świadkom i biegłym w wysokości rzeczywiście
poniesionych racjonalnych i celowych kosztów przejazdu własnym samochodem lub innym
odpowiednim środkiem transportu.
2.
W przypadku podróży własnym samochodem wysokość kosztu podróży ustala się
uwzględniając ilość przejechanych kilometrów z miejsca zamieszkania do miejsca wykonywania
czynności procesowej, średnie zużycie paliwa na 100 km oraz cenę nabycia paliwa.
3.
Świadek lub biegły winien w związku z tym podać markę i model samochodu jakim przyjechał,
rok jego produkcji, rodzaj używanego paliwa, średnie jego zużycie na 100 km oraz cenę za jaką
nabył paliwo.
W przypadku wątpliwości jako cenę zakupu paliwa będzie przyjmowana cena obowiązująca
w dniu podróży na stacjach benzynowych z którymi prokuratura zawarła umowę na dostawę
paliwa do pojazdów służbowych.
4.
W przypadku podróży komunikacją samochodową (autobus, bus) zwrot kosztów podróży
następuje na podstawie dołączonej do wniosku kopii biletu.
Osobom zamieszkującym w miejscowości, w której wykonywana jest czynność zwrot kosztów
przejazdu dokonywany jest w wysokości kosztów nabycia biletów komunikacji miejskiej.
5.
W przypadku podróży pociągiem zasadą jest zwrot kosztów zakupu biletów w wagonie II klasy.
Zwrot kosztów za podróż wagonem I klasy lub kuszetką może nastąpić tylko w sytuacjach
wyjątkowych, gdy podróż trwa dłużej niż 8 godzin.
W przypadku podróży pociągami
w wagonach II klasy.
PKP Intercity zwrot kosztów dotyczy tylko ceny biletu
Świadek powinien dołączyć do wniosku kopię biletu kolejowego.
6.
Świadkowi przysługuje zwrot kosztów noclegu oraz utrzymania w miejscu wykonywania
czynności.
Górną granicę należności z tytułu zwrotu kosztów noclegu stanowi kwota 200 zł, a koszt
utrzymania - wysokość diety przysługującej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub
samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.
Świadek powinien dołączyć do wniosku kopie rachunków.
7.
Zwrot zarobku lub dochodu utraconego przez świadka z powodu stawiennictwa na wezwanie
przyznaje się w wysokości jego przeciętnego dziennego zarobku lub dochodu nie więcej jednak
niż w kwocie 81,26 zł (wysokość obowiązująca do końca 2013 r., co stanowi 4,6% kwoty
bazowej dla osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, której wysokość ustalono
według odrębnych zasad określa ustawa budżetowa).
2
Wysokość osiąganego wynagrodzenia należy udokumentować poprzez dołączenie zaświadczenia
od pracodawcy o wysokości utraconego przeciętnego dziennego zarobku wyliczonego według
zasad odliczenia ekwiwalentu za urlop.
8.
Zwrot kosztów podróży, noclegu, utrzymania w miejscu wykonywania czynności oraz
utraconego zarobku lub dochodu przysługuje także osobie towarzyszącej świadkowi, jeżeli
świadek nie może stawić się na wezwanie bez opieki takiej osoby.
Potrzebę przybycia wraz z osobą towarzyszącą należy udokumentować poprzez dołączenie
orzeczenia o stopniu niepełnosprawności świadka lub zaświadczenia od lekarza, iż w dniu
wezwania wymaga on opieki innej osoby.
9. Zwrot kosztów podróży, noclegu, utrzymania w miejscu wykonywania czynności oraz
utraconego zarobku lub dochodu przysługuje świadkowi także wtedy, jeżeli stawił się
na wezwanie, a nie został przesłuchany.
10. W przypadku wezwania na ten sam dzień w kilku sprawach zwrot ww. należności przyznaje się
tylko raz.
11. Świadkowi, który zgłosił się bez wezwania prokuratora należności z ww. tytułu mogą być
przyznane tylko wtedy, gdy został przesłuchany.
12. Przepisów dotyczących zwrotu ww. należności nie stosuje się do świadka zatrudnionego
w organie władzy publicznej, jeżeli powołany został do zeznawania w związku z tym
zatrudnieniem. W tym przypadku zastosowanie mają przepisy dotyczące ustalania należności
z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.
13. Przepisy dotyczące zwrotu kosztów podróży, noclegu oraz utrzymania w miejscu wykonywania
czynności stosuje się odpowiednio również do biegłego, tłumacza i specjalisty niebędącego
funkcjonariuszem organów procesowych. Dotyczy to również sytuacji, gdy sąd lub organ
postępowania przygotowawczego nie skorzystał z ich usług.
14. Biegłemu, tłumaczowi i specjaliście niebędącemu funkcjonariuszem organów procesowych
w razie nieskorzystania z ich usług, przysługuje zwrot utraconego zarobku lub dochodu.
W celu ustalenia wysokości należności stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące świadków.
15. Należności z tytułu zwrotu kosztów podróży oraz utraconego zarobku lub dochodu
przyznaje się na wniosek.
Wniosek o przyznanie należności składa się ustnie do protokołu lub na piśmie w terminie
3 dni od dnia zakończenia czynności, której dotyczyło stawiennictwo.
Termin do złożenia wniosku jest zawity, co oznacza, iż wniosek złożony po terminie jest
bezskuteczny.
Osoby wezwane powinny być pouczone o prawie i sposobie zgłoszenia wniosku o zwrot
należności oraz o skutkach niezachowania terminu.
16. Roszczenie o zwrot ww. należności przedawnia się z upływem 3 lat.
17. Przyznaną należność należy wypłacić niezwłocznie.