Spotkanie użytkowników Systemu OTAGO

Wdrożenie rozwiązania
informatycznego wspierającego
procesy zarządzania finansami Gminy
Miasta Gdańska
Konferencja V4DIS 2013
Internet w administracji państwowej i samorządowej
Hradec Králové, kwiecień 2013
Sieć hot-spotów GdańskWiFi
Uruchomienie 72 hot-spotów w wytypowanych
lokalizacjach miasta przed końcem roku 2011
i utrzymanie stałego poziomu usług przez 3 lata.
Roczny koszt utrzymania sieci:
277 500 PLN
Źródło:
Budżet Gminy Miasta Gdańska
Luty 2010 – decyzja o opracowaniu koncepcji
14/12/2011 –14/12/2014 (36 miesięcy)
Termin obowiązywania umowy z operatorem na
dostarczenie Internetu. Infrastruktura nie należy do miasta.
Sieć hot-spotów GdańskWiFi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dostęp do Internetu 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu; sieć otwarta,
publiczna; Cel: korzystanie z serwisów informacyjnych, usług administracji,
Internetu, www.gdanskwifi.pl
72 obszary bezprzewodowego Internetu, w standardzie Wi-Fi IEEE 802. 11n™2009, w miejscach atrakcyjnych turystycznie, np. parki, plaże, węzły
komunikacyjne, uczelnie
Maksymalna prędkość transmisji 512 kbit/s
Czas trwania pojedynczej sesji do 60 minut
Grupy docelowe: turyści, mieszkańcy, organizatorzy imprez kulturalnych,
studenci, uczniowie
Oferta: Gdansk4u Mobile, ePUAP, portal miejski www.gdansk.pl , interaktywny
plan, mapy: porządku, monitoringu hałasu, miejska biblioteka publiczna
Telefoniczna infolinia 801 000 250
Blokada na strony pornograficzne, Allegro, Ebay, itp.
Strona startowa w 4 wersjach językowych: polski, angielski, niemiecki, hiszpański
(regulamin; laptop/smartfon); protokół RSS lub kontekstowo.
Dobre rządzenie i współpraca – odpowiedź na wspólne
wyzwania w dziedzinie finansów publicznych
Good governance and cooperation - response to common challenges in public finance
Koszt całkowity:
2 136 200 EUR – 100%
Dofinansowanie
1 922 580 EUR – 90%
Program Współpracy Transgranicznej EISP
Litwa – Polska – Rosja 2007-2013
22/11/2012 –22/11/2014 (24 miesiące)
Cele rozwiązania
• wypracowanie i wdrożenie spójnych metodyk
zarządczych,
• wzmocnienie służb finansowych w zakresie
sprawowania kontroli zarządczej w obszarze finansów, w
tym:
– prognozy wieloletniej,
– zarządzania portfelem projektów,
• wzmocnienie kompetencji pracowników objętych
zagadnieniami merytorycznymi,
• wdrożenie oprogramowania wspierającego realizację
zastosowanych metodyk.
Baza Priorytetów Inwestycyjnych a Wieloletnia Prognoza
Finansowa
Investment Priorities Base vs. Long-term Financial Forecast
Dzisiejsze potrzeby związane z automatyzacją procesów planowania
Present-day needs in planning processes automation
Baza Priorytetów Inwestycyjnych (BPI)
Investment Priorities Base (IPB)
Oprogramowanie do zarządzania projektami
Software for the project management
Wieloletnia Prognoza Finansowa (WPF)
Long‐term Financial Forecast (LTFF)
Oprogramowanie do zarządzania finansami w perspektywie wieloletniej (prognozy, symulacje)
Software for the financial management in the long‐term perspective (prognoses, simulations)
Kokpity Menedżerskie
Management Cockpits
Analityczna baza danych
Analytic Database
Budżet Miasta
City Budget
Istniejący System finansowo‐księgowy
Existing financial accounting system
Wieloletnia
Prognoza Finansowa
Główne wielkości budżetowe w perspektywie 30-letniej,
m.in.
•
•
•
•
•
•
dochody bieżące i majątkowe,
wydatki bieżące i majątkowe,
wynik budżetu,
przychody i rozchody budżetu,
kwotę długu w ujęciu wieloletnim,
analizy scenariuszowe (z wykorzystaniem różnych
wskaźników makroekonomicznych).
Baza Priorytetów
Inwestycyjnych
Zakres BPI:
•
•
•
•
•
•
lista pomysłów i ich ranking,
inwestycyjny zakres zadań,
harmonogram i zakres prac,
integrację z Wieloletnią Prognozą Finansową,
utworzenie dynamicznej bazy przedsięwzięć
inwestycyjnych,
wsparcie procesu kompletowania pakietu inwestycji
miejskich opartego na weryfikacji, ocenie i selekcji
wniosków.
Zarządzanie Projektami
i Portfelem Projektów
Zarządzanie Portfelem Projektów
Project and Portfolio Management (PPM)
Zakres PPM :
•
•
•
•
•
•
definiowanie projektów w ustandaryzowanej formie,
generowane dokumentów projektowych,
zarządzanie i realizacja projektów,
rozliczanie projektów,
raportowanie i sprawozdawczość,
zarządzanie portfelem projektów.
Kokpity
Menedżerskie
Raportowanie w oparciu o analityczną bazę danych:
• tworzenie raportów i analiz:
– predefiniowane kokpity menedżerskie,
– budowane dynamicznie przez użytkownika,
• prezentacja danych,
• integrację z Systemem księgowo-finansowym
• podstawa do analiz społeczno-gospodarczych.
Integracja z systemami posiadanymi przez
Gminę Miasta Gdańska
Pytania:
Wojciech Szulc
Adam Walentynowicz
Główny specjalista
Projekt: Dobre rządzenie
Główny specjalista ds. projektów IT
Projekt: GdańskWiFi
Kontakt:
Referat Rozwoju i Usług
Biuro Informatyki
Urząd Miejski w Gdańsku
8/12 Nowe Ogrody
80-803 Gdańsk, Polska
[email protected]
Kontakt:
Referat Rozwoju i Usług
Biuro Informatyki
Urząd Miejski w Gdańsku
8/12 Nowe Ogrody
80-803 Gdańsk, Polska
[email protected]
Dziękuję za uwagę
Joanna Radulska
Referat Projektów Międzynarodowych
Urząd Miejski w Gdańsku
[email protected]