pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Gdańsku
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W związku z organizacją wojewódzkiej konferencji szkoleniowej w zakresie spraw
obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na terenie miasta Czarne (powiat
człuchowski) przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego, w dniach 13-14 września 2016 r., zwracam się z prośbą o przesłanie
oferty cenowej w zakresie usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz konferencyjnej.
Opis przedmiotu zamówienia
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca winien zapewnić:
I.W zakresie usługi hotelarskiej:
- zakwaterowanie w terminie 13-14 września dla 25 osób w pokojach 2-3 osobowych
(preferowane pokoje 1 – 2 osobowe) od godziny 15.00, dnia 13 września br., do godziny
16.00, dnia 14 września br.
II.W zakresie usług restauracyjnych:
1. Obiad w dniu 13 września dla 25 osób na godz. 15.00
2. Kolację w dniu 13 września dla 30 osób na godz. 18.30
3. Śniadanie w dniu 14 września dla 25 osób na godz. 7.30
4. Obiad w dniu 14 września dla 25 osób na godz. 14.00,
5. Bufet kawowy ( kawa, herbata, woda mineralna gazowana, niegazowana, ciastka):
- dla 30 osób w dniu 13 września 2016 r. w godz. 16 – 18.30, oraz w dniu 14 września
w godz. 10.00 – 14.00
Do oferty należy dołączyć proponowane menu.
III. W zakresie pozostałych usług - salę konferencyjną wyposażoną w sprzęt
audiowizualny (projektor multimedialny, ekran oraz dostęp do internetu)
na 30 osób w dniu 13 września, w godz. 16.00 – 18.30, oraz w dniu 14 września,
w godz. 8.00 – 14.00, oraz transport uczestników szkolenia (25 osób),
w przypadku oferowanego obiektu, spoza m. Czarne (do 10 km).
Liczba uczestników przedstawiona w zaproszeniu do składania ofert może ulec zmianie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
- ewentualnego zmniejszenia liczby uczestników konferencji, najpóźniej w terminie 7 dni
przed jej rozpoczęciem, co będzie uwzględnione przez Wykonawcę, poprzez aktualizację
kosztorysu, dostosowaną do liczby obsługiwanej liczby osób,
- wizji lokalnej oferowanego do realizacji usługi obiektu i jego oceny.
Ofertę należy przedstawić wraz z kalkulacją cenową poszczególnych rodzajów usług.
Wszelkie zmiany dotyczące liczby uczestników dokonywane będą najpóźniej w terminie 7
dni poprzedzających termin szkolenia w formie pisemnej, potwierdzone aktualizacją
kosztorysu. Złożone oferty spoza m. Czarne, będą uwzględniane tylko w przypadku położenia
WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 322, fax: 58 301 54 35
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Gdańsku
obiektu w odległości nie większej niż 10 km od miasta z koniecznością zapewnienia
transportu grupy szkoleniowej w dniu 14 września, do m Czarne i z powrotem, w godz.: 7.50
– 11.00
Powyższą ofertę proszę przesłać e-mailem lub faksem w terminie do dnia 10 sierpnia 2016 r.
e-mail: [email protected] fax. ( 058 ) 301 54 35;
Osobą uprawnioną do udzielania informacji jest Pani Jolanta Kondrat tel. 58
oraz Pan Roman Słowiński tel. ( 058) 30 77 412.
Dyrektor
Wydziału Bezpieczeństwa
i Zarządzania Kryzysowego
Władysław Ryszard Sulęta
WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, tel.: 58 30 77 322, fax: 58 301 54 35
www.gdansk.uw.gov.pl, e-mail: [email protected]
30 77 413