Regulamin korzystania z służbowego telefonu komórkowego § 1

Załącznik do zarządzenia nr 118 Rektora UŚ z dnia 30 lipca 2014 r.
Regulamin korzystania z służbowego telefonu komórkowego
§ 1 Przyznanie telefonu
1.
Pracownik Uniwersytetu Śląskiego może otrzymać służbowy telefon komórkowy,
wraz z akcesoriami, jeżeli jest on niezbędny w wykonywaniu jego obowiązków
pracowniczych, wyłącznie do prowadzenia rozmów służbowych.
2.
Służbowy telefon komórkowy może również otrzymać osoba niebędąca pracownikiem
Uniwersytetu, która wykonuje zadania na rzecz Uczelni lub społeczności
akademickiej.
3.
Służbowy telefon komórkowy przydziela pracownikowi Prorektor ds. Finansów
i Rozwoju na wniosek kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej, pozostałej
jednostki organizacyjnej w rozumieniu § 47 statutu UŚ, a także bezpośredniego
przełożonego w rozumieniu regulaminu organizacyjnego administracji Uniwersytetu
4.
Osobie, o której mowa w ust. 2 przydziela, na jej umotywowany wniosek Prorektor ds.
Finansów i Rozwoju. Przepisy ust. 1, 5-9 oraz § 2 i § 3 stosuje się odpowiednio
z zastrzeżeniem § 2 ust. 3.
5.
Koszty związane z używaniem telefonu są pokrywane ze środków będących
w dyspozycji danej jednostki organizacyjnej.
Użytkowanie służbowego telefonu komórkowego odbywa się pod warunkiem
zawarcia umowy między Uniwersytetem Śląskim a użytkownikiem telefonu. Wzór
umowy określa załącznik numer 1 do niniejszego regulaminu.
6.
7.
Umowę o używanie telefonu komórkowego do celów służbowych z pracownikiem
zawiera Prorektor ds. Finansów i Rozwoju.
8.
Telefon komórkowy wydaje pracownikowi Sekcja Teletechniczna po przedłożeniu
kopii umowy. Protokół przekazania telefonu stanowi załącznik numer 2 do niniejszego
regulaminu.
9.
Pracownik korzysta z telefonu w ramach przyznanego przez Prorektora ds. Finansów
i Rozwoju limitu określonego w umowie.
§ 2 Rozliczanie rozmów
1.
W razie przekroczenia przyznanego limitu przez Pracownika, należność potrącana
będzie w kolejnym miesiącu z wypłaty, chyba, że Pracownik w terminie do 29 dnia
bieżącego miesiąca wpłaci wykazaną należność w kasie UŚ na podstawie otrzymanej
faktury, z zastrzeżeniem ust. 3.
2.
Rozliczanie limitu rozmów prowadzi Sekcja Teletechniczna, na podstawie
szczegółowych zestawień połączeń przesyłanych przez operatora .
3.
Osoba, o której mowa w § 1 ust. 2, należność za korzystanie z telefonu ponad
przyznany limit, zobowiązana jest wpłacić w kasie UŚ do 29 dnia bieżącego miesiąca.
4.
Przyjmuje się, że rozliczenia limitów rozmów dokonywane będą za okresy zgodne
z zestawieniem rozmów operatora.
§ 3 Odpowiedzialność pracownika
1.
Z chwilą otrzymania telefonu pracownik zobowiązany jest do utrzymywania telefonu
w stałej gotowości do podjęcia rozmów w godzinach pracy, a w sytuacji gdy nie jest
to możliwe, do uruchomienia poczty głosowej.
2.
Telefon komórkowy i akcesoria są własnością Uniwersytetu Śląskiego i wydaje się je
pracownikowi po przedmiotowym zawarciu umowy. Potwierdzenie przekazania
telefonu stanowi protokół, o którym mowa w § 1 ust. 8.
3.
W przypadku zmiany stanowiska pracy, pełnienia funkcji lub ustania stosunku
pracy, pracownik zobowiązany jest do zwrotu telefonu i akcesoriów w ostatnim dniu
pracy.
4.
Pracownik nie może przekazać telefonu i akcesoriów osobom trzecim.
5.
Pracownik jest odpowiedzialny za utrzymanie telefonu służbowego i akcesoriów
w należytym stanie technicznym. Wszelkiego rodzaju uszkodzenia pracownik winien
zgłaszać bezzwłocznie pracownikom Sekcji Teletechnicznej.
6.
W przypadku utraty telefonu lub karty sim pracownik zobowiązany jest do
niezwłocznego powiadomienia pracowników Sekcji Teletechnicznej
7.
Pracownik sam pokrywa koszty naprawy telefonu komórkowego wynikłe z jego winy.
8.
Pracownik ponosi odpowiedzialność materialną za powierzony telefon i akcesoria na
zasadach identycznych jak za mienie Uniwersytetu Śląskiego.
9.
W momencie rozwiązania umowy pracownik zobowiązany jest zwrócić telefon wraz
z wyposażeniem do Sekcji Teletechnicznej.
10.
Pracownik ponosi odpowiedzialność za oprogramowanie zainstalowane na telefonie.
W szczególności za legalność tego oprogramowania.
2