ZARZĄDZENIE NR 7/2015 STAROSTY OSTROWSKIEGO z dnia 29

Elektronicznie podpisany przez:
ZBIGNIEW KAMIŃSKI; STAROSTWO POWIATOWE W
dnia 29 stycznia 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 7/2015
STAROSTY OSTROWSKIEGO
z dnia 29 stycznia 2015 r.
w sprawie ustalenia zasad korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych
w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej
Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j.
Dz. U. z 2013 r. poz. 595 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. 1. Ustala się zasady przydziału i korzystania z telefonów komórkowych do celów służbowych
w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej, zwanym dalej Starostwem.
2. Zarządzenie określa:
1) zasady przyznawania wysokości limitów kosztów za korzystanie z telefonów komórkowych
w celach służbowych, zwanych dalej telefonami komórkowymi;
2) zasady postępowania w przypadku przekroczenia przyznanego limitu kosztów;
3) obowiązki osób, którym przekazano telefon komórkowy;
§ 2. 1. Telefon komórkowy otrzymują osoby, których rodzaj i charakter pracy wymaga stałych
i częstych
kontaktów
służbowych
w szczególności
z przełożonymi,
współpracownikami
i podwładnymi. Telefon komórkowy może być używany tylko i wyłącznie w związku i do
wykonywania obowiązków służbowych.
2. Przyznanie telefonu komórkowego oraz limitu kwotowego na telefon następuje na pisemny
Wniosek, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia, zatwierdzony przez Starostę.
3. Limity czasowe rozmów wynikające z dotychczas zawartych umów z operatorami sieci
komórkowych
zachowają
swoją
ważność
do
czasu
wygaśnięcia
tych
umów.
Do umów tych stosuje się jednak pozostałe postanowienia niniejszego zarządzenia.
4. Miesięczny limit kwoty może być
wykorzystywanych do celów służbowych.
przyznany
również
do
telefonów
prywatnych
§ 3. 1. Przekazane do użytkowania telefony komórkowe wraz z kartami SIM i akcesoriami,
stanowią własność Powiatu.
2. W przypadku kradzieży lub zgubienia, osoba której przekazano do użytkowania telefon
komórkowy, zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia o przedmiotowym fakcie Wydział
Organizacyjno-Gospodarczy i Spraw Obywatelskich.
§ 4. 1. Przyznaje się do użytkowania telefony komórkowe w celach służbowych pracownikom
Starostwa oraz Przewodniczącemu Rady Powiatu. Wykaz stanowisk oraz miesięczne limity kwotowe,
korzystania ze służbowych telefonów komórkowych stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. W przypadku przekroczenia przyznanego limitu kwotowego osoba, której przekazano do
użytkowania telefon komórkowy zobowiązana jest do uiszczenia na rzecz Urzędu różnicy pomiędzy
wysokością kwoty określonej do uiszczenia przez operatora sieci komórkowej na fakturze VAT,
wystawionej dla konkretnego numeru telefony komórkowego, a przyznanego limitem kosztowym.
Uiszczenie należności następuje gotówką w kasie lub na konto Starostwa Powiatowego w Ostrowi
Mazowieckiej.
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
Strona 1
3. Rozliczenia limitów kosztów dokonuje comiesięcznie Wydział Organizacyjno-Gospodarczy
i Spraw Obywatelskich zgodnie z fakturami VAT wystawionymi przez operatorów sieci
komórkowych dla poszczególnych telefonów komórkowych, przekazując odpowiednią informację do
Wydziału Finansowego.
4. Limity określone w ust. 1 mogą być przyznane w formie doładowań na kartę; w tym również do
telefonów prywatnych wykorzystywanych do rozmów służbowych na wniosek pracownika.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek osoby uprawnionej do
korzystania ze służbowego telefonu komórkowego Starosta może zwiększyć jednorazowo lub
okresowe kwotę limitu okresowego w załączniku nr 2 do zarządzenia.
§ 5. 1. Pracownik Urzędu, któremu przekazano do użytkowania telefon komórkowy zobowiązany
jest w szczególności do:
1) podpisania umowy o użytkowanie służbowego telefonu komórkowego zgodnie z załącznikiem nr
3 do Zarządzenia.
2) przestrzegania niniejszego zarządzenia;
3) regulowania należności za przekroczenie miesięcznych limitów kosztów;
4) użytkowania karty SIM, aparatu telefonicznego z akcesoriami zgodnie z przeznaczeniem,
kompletnie i nierozłącznie;
5) nieudostępniania przyznanego telefonu służbowego osobom trzecim lub innym pracownikom bez
uprzedniego uzyskania zgody Starosty
6) pokrycia kosztów naprawy aparatu telefonicznego i akcesoriów będących konsekwencją
uszkodzeń wynikłych z winy pracownika;
7) w przypadku utraty, zniszczenia lub trwałego uszkodzenia aparatu telefonicznego, akcesoriów
dodatkowych uregulowania na rzecz Urzędu ich równowartości ustalonej wg ceny rynkowej na
dzień zgłoszenia zdarzenia; w uzasadnionych przypadkach Urząd może odstąpić od żądania zwrotu
ww. należności po akceptacji Starosty;
8) natychmiastowego zawiadomienia Wydziału Organizacyjno-Gospodarczego o kradzieży lub
zagubieniu telefonu komórkowego celem zapobieżenia nieautoryzowanego użycia; w razie
niedopełnienia obowiązku pracownik zostanie obciążony dodatkowymi kosztami, które wynikną
z faktu niezgłoszenia ww. okoliczności do operatora sieci komórkowej;
9) niezwłocznego zwrotu telefonu komórkowego, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym
do Wydziału Organizacyjno - Gospodarczego i Spraw Obywatelskich w przypadku rozwiązania
stosunku pracy, nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy, cofnięcia zgody przez Starostę na
przekazanie do użytkowania, upływu kadencji lub odwołania z zajmowanego stanowiska; (zgodnie
z załącznikiem nr 4 do Zarządzenia).
2. Pracownicy Urzędu, którym przyznano służbowe telefony komórkowe, zobowiązani są do
zapewnienia kontaktu telefonicznego również po godzinach pracy.
§ 6. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału OrganizacyjnoGospodarczego i Spraw Obywatelskich i Naczelnikowi Wydziału Finansowego.
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
Strona 2
§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
STAROSTA
Zbigniew Kamiński
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
Strona 3
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 7/2015
Starosty Ostrowskiego
z dnia 29 stycznia 2015 r.
Ostrów Mazowiecka, dnia …………………
Imię i nazwisko ………………………….……......…
Stanowisko służbowe ………………………………..
Komórka organizacyjna ……………………………..
Wniosek
o przyznanie służbowego telefonu komórkowego – limitu kwotowego
korzystania z telefonu prywatnego
I.
Wnoszę o:
1. przyznanie telefonu komórkowego – limitu kwotowego, który będzie używany przeze mnie do
celów służbowych w związku z
...................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………..............................................................................................................................
2. przyznanie limitu kwotowego na telefon komórkowy na czas:
a. *nieokreślny od dnia ……………………………………………………………..…….
b. *określny od dnia ……………………….. do dnia ………………………………….
…………………………………………..…
(podpis osoby wnioskującej o przyznanie)
II.
Stanowisko Starosty
□
□
□
Akceptuję wniosek i przyznaję telefon komórkowy do celów służbowych wraz z limitem w
kwocie ………………. zł
Nie akceptuję wniosku i nie przyznaję telefonu komórkowego do celów służbowych
Akceptuje wniosek i przyznaję limit w kwocie ………………… zł
……………………………………………
(data i podpis Starosty)
*Niepotrzebne skreślić
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
Strona 1
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 7/2015
Starosty Ostrowskiego
z dnia 29 stycznia 2015 r.
Wykaz stanowisk oraz miesięczne limity kwotowe korzystania ze służbowych telefonów
komórkowych w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej
Stanowisko
L.p .
Miesięczny limit
(brutto w zł)
1
Starosta
2
Wicestarosta
75
3
Skarbnik Powiatu
30
4
Sekretarz Powiatu
30
5
Przewodniczący Rady Powiatu
50
6
Naczelnik Wydziału
30
7
Kierownik Biura Zarządzania Kryzysowego
Obrony Cywilnej i Spraw Obronnych
30
8
Kierowca
30
9
Sprzątaczka
25
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
Uwaga
100
Strona 1
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 7/2015
Starosty Ostrowskiego
z dnia 29 stycznia 2015 r.
Umowa Nr .........
o użytkowanie służbowego telefonu komórkowego
W dniu …………………………. pomiędzy Starostwem Powiatowym w Ostrowi
Mazowieckiej
ul. 3 Maja 68 zwanym dalej „Starostwem” reprezentowanym przez Starostę Ostrowskiego
a
Panem/Panią
……………………………………………………………………………………………………..……
zamieszkałym(ą)……………………………………………………………………………....…………
……………………………………….....................................................................................................
zwanym dalej „Użytkownikiem” została zawarta umowa o używanie służbowego telefonu
komórkowego.
§1
1. Starostwo przekazuje Użytkownikowi do używania telefon komórkowy model ……………........……….
o numerze abonenta ……………………………., karty SIM ………………….., stanowiący własność Starostwa.
2. Akcesoria……………………………… ............................................................................................................
3. Przekazanie aparatu telefonicznego następuje w trybie art. 124 i nast. Kodeksu pracy.
§2
Z tytułu użytkowania w celach służbowych telefonu, o którym mowa w § 1 ze środków Starostwa
będą pokrywane koszty w wysokości nie przekraczającej kwoty ………………. zł. (łącznie
z abonamentem) miesięcznie wraz z podatkiem VAT.
§3
Użytkownik zobowiązuję się pokryć koszty przeprowadzonych rozmów ponad kwotę ustaloną w § 2
zgodnie z rachunkiem wystawionym przez operatora.
§4
1. Umowa z Użytkownikiem zostaje zawarta na okres wyboru lub powołania na stanowisko, albo
na okres zawartej umowy o pracę.
2. Użytkownik zobowiązuje się do zwrotu aparatu telefonicznego, o którym mowa w § 1 ust. 1
umowy w dniu rozwiązania stosunku pracy.
§5
We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego i kodeksu pracy.
§6
Każda ze stron może rozwiązać niniejsza umowę za trzydniowym uprzedzeniem bez podania powodu.
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
Strona 1
§7
Wszelkie zmiany treści umowy, jej uzupełnienie oraz wypowiedzenie wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
§8
Spory, mogące wyniknąć pomiędzy stronami w związku z niniejszą umową poddawane będą
rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby przekazującego.
§9
Umowa została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Starostwa i jeden dla
Użytkownika.
(podpis użytkownika)
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
(podpis przekazującego )
Strona 2
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 7/2015
Starosty Ostrowskiego
z dnia 29 stycznia 2015 r.
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
SŁUŻBOWEGO TELEFONU KOMORKOWEGO
Przekazuję się Pani/Panu
…………………………………………………………………………………………………
(Imię i nazwisko osoby, której przyznano służbowy telefon komórkowy)
1. Aparat komórkowy: …………………………………………………..…..…....…
(model)
a) numer IMEI ………………………………………………………….……..
b) numer abonencki ………………………………………………….…….
c) numer inwentarzowy …………………………………………………..
2. Kartę SIM o numerze …………………………………………………………....…..
3. Kod PIN ……………………………………… Kod PUK ………………………….
4. Akcesoria …………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………….……………………………………………………………………..
5. Kwota przyznanego miesięcznego limitu kosztów użytkowania służbowego telefonu komórkowego
………… zł brutto (słownie: ………………………………………………………………………...…)
6. Inne uwagi ………………………………………………………………………………………....…
……………………………………………………………………………………………………….......
Ostrów Mazowiecka, dnia …….…….................. ...… r.
Przekazujący
………………………………
(podpis Starosty)
Przyjmujący
………………………………
(podpis osoby, której przyznano służbowy
telefon komórkowy)
Otrzymują:
1. Osoba, której przyznano służbowy telefon komórkowy
2. Wydział Organizacyjno-Gospodarczy i Spraw Obywatelskich
Id: 4E65D37B-2991-4327-BE8B-3629805DF505. Podpisany
Strona 1