Strona 1 z 4 Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Przedmiot zamówienia

Strona 1 z 4
Opis Przedmiotu Zamówienia
1. Przedmiot zamówienia:
Organizacja i przeprowadzenie jednego dwudniowego szkolenia z zakresu przetwarzania danych
osobowych w zbiorze pn. „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów
operacyjnych” dla maksymalnie 32 pracowników Instytucji Zarządzających Regionalnymi
Programami Operacyjnymi.
2. Cele szkolenia:
Celem szkolenia jest nabycie umiejętności pozwalających na wykonywanie zadań przypisanych
dla osób odpowiedzialnych za realizację zadań przekazywanych przez Ministra Infrastruktury
i Rozwoju w ramach porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych
w ramach zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów
operacyjnych”, w tym efektywnego nadzoru nad ochroną danych osobowych w instytucji.
3. Program i metody szkolenia:
1.
Wykonawca przedstawi w ofercie propozycję programu wraz z informacją o metodach pracy.
2.
Szkolenia powinny być prowadzone w formie warsztatu z wykorzystaniem praktycznych
ćwiczeń, pozwalających na utrwalenie wiedzy zdobytej podczas zajęć.
4. Trener:
Wykonawca przedstawi CV trenera, w tym jego wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe
(zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ).
5. Uczestnicy szkolenia:
Grupa maksymalnie 32 pracowników.
Uczestnicy o zróżnicowanym poziomie wiedzy i doświadczeniu.
6. Organizacja szkolenia:
1.
Planowany termin realizacji szkolenia: do 29 lutego 2016 r.
1.
Szczegółowy termin szkolenia zostanie ustalony z Zamawiającym.
2.
Miejsce - sala szkoleniowa zapewniona przez Wykonawcę:
Sala szkoleniowa na terenie Warszawy – dotarcie do miejsca szkolenia środkami
komunikacji publicznej nie może trwać dłużej, niż 15 min (w godz. 7:00-9:00 oraz 16:0018:00, zgodnie z rozkładem na stronie www.ztm.waw.pl), biorąc pod uwagę fakt, iż punktem
odniesienia jest Dworzec Centralny w Warszawie lub przystanek/ stacja Centrum.
Lokalizacja szkolenia musi umożliwić uczestnikom dojazd jednym środkiem komunikacji
publicznej
bez przesiadek
(autobus/tramwaj/metro)
z
Dworca
Centralnego
lub przystanku/stacji Centrum.
3.
Godziny szkolenia: 9:00-16:00
Jeden dzień szkolenia będzie trwał min. 6 godzin szkoleniowych, gdzie 1 godzina szkoleniowa
wynosi 60 min. Przy tworzeniu agendy na poszczególne dni proszę uwzględnić dwie 15 minutowe
przerwy kawowe i jedną półgodzinną przerwę obiadową.
7. Zobowiązania Wykonawcy (po zawarciu umowy):
1.
Doprecyzowanie programu szkolenia w oparciu o zadania wynikające z podpisanych
porozumień pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju a Instytucjami Zarządzającym
Regionalnymi Programami Operacyjnymi w sprawie powierzenia przetwarzania danych
osobowych w ramach zbioru „Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację
programów operacyjnych” (wzór dokumentu będzie przekazany przez Zamawiającego).
7
Strona 2 z 4
2.
Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym treści i formy materiałów szkoleniowych
(jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego).
3.
Przekazanie materiałów szkoleniowych każdemu uczestnikowi szkolenia.
4.
Przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym agendy szkolenia.
5.
Zapewnienie trenera zaakceptowanego przez Zamawiającego.
6.
Zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej (posiadającej: klimatyzację
z możliwością utrzymania stałej temperatury w sali szkoleniowej, dzienne oświetlenie,
laptop, rzutnik multimedialny kompatybilny z laptopem, flipchart, markery), spełniającej
warunki bhp i ppoż.
7.
Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników szkolenia:
a)
obiadu składającego się z dwóch dań gorących: zupy oraz dwóch dań głównych
do wyboru, w tym jednego wegetariańskiego oraz zimnych i gorących napojów;
Miejsce podawania obiadu powinno znajdować się w oddzielnym pomieszczeniu,
innym niż sala szkoleniowa. Wykonawca zapewni uczestnikom miejsca siedzące,
umożliwiające spożycie posiłku.
b)
8.
przerw kawowych w czasie trwania szkolenia, podczas których podane zostaną:
napoje gorące i zimne, ciastka oraz owoce sezonowe.
Wykonawca będzie zobowiązany do właściwego oznakowania:
a)
sali szkoleniowej,
b)
materiałów szkoleniowych,
c)
zaświadczeń ukończenia szkolenia
odpowiednimi logotypami, przekazanymi Wykonawcy przez
rozpoczęciem szkolenia, na wskazany przez niego adres e-mail;
Zamawiającego
przed
9.
Przygotowanie i przekazanie wszystkim uczestnikom szkolenia imiennych zaświadczeń
o ukończeniu szkolenia (zaświadczenie, którego wzór akceptuje Zamawiający powinno
zawierać: temat, termin, imię i nazwisko uczestnika szkolenia, imię i nazwisko trenera,
a także podpis i pieczątkę Wykonawcy szkolenia).
10.
Przygotowanie raportu z realizacji szkolenia, zgodnie ze wzorem oraz wytycznymi
Zamawiającego. Raport powinien zawierać:
a)
kopie zaświadczeń,
b)
dokumentację badania poziomu efektywności szkolenia.
8. Koszty:
W ofercie należy zawrzeć całościową kwotę realizacji zamówienia w podziale na koszty netto
i brutto oraz koszt netto i brutto dla jednego uczestnika.
Szkolenie jest finansowane w 100% ze środków publicznych.
9. Warunki udziału w zamówieniu:
O udział w zamówieniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności szkoleniowej, w tym
zrealizowały co najmniej pięć usług polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu
szkoleń dla minimum 10 uczestników (należy udokumentować w formie referencji lub
innych dokumentów potwierdzających doświadczenie - prosimy o przesłanie wraz z ofertą).
b) dysponują trenerem, który posiada minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń
z zakresu ochrony danych osobowych oraz w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadził minimum
5 szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych (należy udokumentować w formie
referencji lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie - prosimy o przesłanie
wraz z ofertą).
7
Strona 3 z 4
Na potwierdzenie powyższych wymagań do oferty należy dołączyć:
a) CV trenera (zgodnie z Załącznikiem nr 1).
b) wykaz przeprowadzonych szkoleń przez Wykonawcę i trenera (zgodnie z Załącznikiem nr
3 wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi.
Do oferty należy również dołączyć całościową kwotę realizacji zamówienia brutto i netto oraz koszt
jednostkowy brutto w przeliczeniu dla jednego uczestnika (zgodnie z Załącznikiem nr 4).
10. Kryteria oceny ofert:
1. Nadsyłane oferty będą oceniane wg poniższych kryteriów:
a) Cena: 50%.
b) Doświadczenie Wykonawcy: 25%.
c) Doświadczenie trenera: 25%.
2. Sposób dokonania wyceny wg kryterium „Cena” (C):
Cena brutto oferty najniższej
Gdzie: C = 50 X-----------------------------------------------Cena brutto oferty badanej
Za kryterium „Cena” można maksymalnie uzyskać 50 punktów.
3. Sposób dokonania oceny wg kryterium „Doświadczenie trenera i Wykonawcy” (D):
Oceniane elementy
Maksymalna
liczba
punktów
Wykonawca posiada minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności
szkoleniowej, w tym zrealizowały co najmniej pięć usług polegających na zorganizowaniu
i przeprowadzeniu szkoleń dla minimum 10 uczestników.
Udokumentowane minimum 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności
25
szkoleniowej, w tym zrealizowały co najmniej pięć usług polegających na
zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń dla minimum 10 uczestników.
Trener posiada minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu ochrony
danych osobowych oraz w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadził minimum pięć szkoleń z zakresu
ochrony danych osobowych
Udokumentowane minimum 2-letnie doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu
25
ochrony danych osobowych oraz w ciągu ostatnich 2 lat przeprowadził minimum
pięć szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych
Trener i Wykonawca są oceniani na podstawie ww. elementów, dlatego za kryterium
„Doświadczenie trenera i Wykonawcy” można uzyskać maksymalnie 50 punktów.
4. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (C + D) zostanie uznana za ofertę
najkorzystniejszą. Łączna możliwa do uzyskania liczba punktów to 100.
11. Warunki wyboru Wykonawcy:
1. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo
do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania
ofert.
2. Ofertę traktuje się jako złożoną w terminie, jeżeli zostanie dostarczona na wskazany adres
mailowy do 15 stycznia 2016 r., do godz. 23:59. Oferty złożone po terminie nie będą
rozpatrywane.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
6. Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
7. Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest
ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
7
Strona 4 z 4
8. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa
zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Ministerstwa do przyjęcia
którejkolwiek z ofert.
9. Zamawiający zastrzega, że informacja dotycząca ceny, nazwy firmy oraz adresu wykonawcy
stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy o dostępie do informacji publicznej i w
przypadku zastrzeżenia jej przez oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy
przedsiębiorcy jego oferta zostanie odrzucona.
10. Termin i forma składania ofert:
Oferty zawierające:
a)
CV trenera – zał. nr 1,
b)
podpisane oświadczenie – zał. nr 2,
c)
wykaz przeprowadzonych szkoleń przez Wykonawcę i trenera – zał. nr 3,
d)
kosztorys – zał. nr 4.
należy przesyłać w wersji elektronicznej do 15 stycznia 2016 r. do godziny 23.59 na adres
e-mail: [email protected]
11. Kontakt:
Pan Marcin Lipski
Departament Koordynacji Wdrażania Funduszy UE
tel. 22 273 79 27
e-mail: [email protected]
7