umowa nr - bip.bialystok.pl

1
UMOWA NR ......................
zawarta w dniu
.
.2016 r. w Białymstoku pomiędzy Miastem Białystok z siedzibą
w Białymstoku, ul. Słonimska 1, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Białegostoku,
w imieniu którego działa:
...................................................................................
Regon: 000515000, NIP: 542-030-46-37, zwanym dalej Zamawiającym
a
............................................................................................................................z siedzibą przy
ul. ...................................................................................., reprezentowanym przez:
Regon: ..................
NIP: .......................
zwanym dalej Wykonawcą
Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.
2164.), w związku z art. 6a ustawy, została zawarta umowa o następującej treści:
Przedmiot umowy
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zadania
polegającego na promocji Miasta Białystok poprzez ekspozycję logo „Wschodzący
Białystok” zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej (SIW) podczas organizowanych
profesjonalnych rozgrywek sportowych w futbolu amerykańskim oraz imprez, widowisk
sportowych i spotkań promujących sport.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) organizację minimum dziesięciu spotkań z dziećmi i młodzieżą w białostockich
szkołach, mających na celu działania profilaktyczne: bezpieczeństwo i kulturalny
doping, dobrą zabawę na widowiskach sportowych, koncertach, imprezach
rekreacyjnych, w ramach obszaru III Programu Miasta Białegostoku Przeciwdziałania
Dyskryminacji Rasowej, Ksenofobii i Związanej z Nimi Nietolerancji na lata
2014-2017 "Białystok dla Tolerancji", stanowiącego załącznik do uchwały
nr LII/614/13 Rady Miasta Białystok z dnia 9 grudnia 2013 r., w których udział
wezmą zawodnicy reprezentujący Wykonawcę,
2) organizację minimum dwóch wizyt w białostockich szpitalach dziecięcych,
3) organizację minimum jednej wizyty w białostockim domu dziecka,
4) udział Wykonawcy w minimum dwóch akcji charytatywnej,
5) włączenie się Wykonawcy do programu Wychowawca Podwórkowy zgodnie
z głównym celem programu, to jest: przeciwdziałaniu patologiom społecznym oraz
zapobieganiu społecznie nieakceptowanym zachowaniom dzieci i młodzieży poprzez
organizowanie im czasu wolnego oraz rozwijanie ich zainteresowań,
6) ekspozycję logo „Wschodzący Białystok” lub charakterystycznych miejsc związanych
z Miastem Białystok, wskazanych przez Zamawiającego w minimum jednym spocie
wideo wyprodukowanym przez Wykonawcę,
2
7) minimum trzykrotną ekspozycję logo „Wschodzący Białystok” lub 8-sekundowego
spotu sponsorskiego podczas transmisji internetowych z meczów domowych
rozegranych przez drużynę Wykonawcy,
8) ekspozycję logo „Wschodzący Białystok” na banerach i rolla-upach podczas trwania
każdego meczu domowego rozegranego przez Wykonawcę,
9) ekspozycję logo „Wschodzący Białystok”:
a) podczas każdej konferencji prasowej, w której udział brać będzie Wykonawca;
b) we wszystkich materiałach promocyjnych wydawanych lub zleconych przez
Wykonawcę do wydania, w tym plakatach, biletach i karnetach meczowych;
c) na oficjalnym portalu społecznościowym, oficjalnej stronie internetowej
Wykonawcy oraz na ogólnopolskiej stronie związku Polskiej Ligi Futbolu
Amerykańskiego wraz z linkiem do strony internetowej Zamawiającego (banner
link 700x100 px);
d) w trakcie przeprowadzonej przez Wykonawcę internetowej kampanii banerowej
w okresie minimum 10 dni przed startem sezonu rozgrywek (banner link 700x100
px),
10) udostępnienie przez Wykonawcę wizerunku zawodników do wykorzystania przez
Zamawiającego,
11) dbanie przez Wykonawcę o wizerunek i dobre imię Zamawiającego w celach
promocyjnych,
12) przekazywanie informacji drogą audio w trakcie trwania meczów domowych, o
wspieraniu przez Miasto Białystok rozwoju sportu w Białymstoku oraz informacji
słownej, wypowiedzi takich jak: „Miasto Białystok”, „Białystok”, „Prezydent Miasta
Białegostoku”, „Urząd Miejski w Białymstoku”.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Wynagrodzenie
§2
Strony umowy zgodnie ustalają, że tytułem wynagrodzenia za realizację niniejszej umowy
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto ................. zł
(słownie: ......................... złotych)* na warunkach i terminach określonych poniżej oraz
zgodnie z formularzem ofertowym.
Kwota wskazana w ust. 1 przekazana zostanie na konto Wykonawcy zgodnie
z następującymi warunkami:
1) I transza – .............. zł brutto (słownie: ....................... złotych) – do dnia 15.06.2016 r.,
za wykonanie następujących działań:
………………………………………………….
………………………………………………….,*
2) II transza – ............. zł brutto (słownie: ...................... złotych) – do dnia 15.12.2016 r.,
za wykonanie następujących działań:
………………………………………………….
………………………………………………….*
Wysokość transz może zostać proporcjonalnie zmniejszona do stopnia wykonania
przedmiotu zamówienia.
Podstawę wystawienia rachunku bądź faktury VAT stanowią sporządzone przez
Wykonawcę i zaakceptowane w formie pisemnej przez Zamawiającego sprawozdania za
okres:
- od dnia podpisania umowy do dnia 10.05.2016 r.,
- od dnia 11.05.2016 r. do dnia 15.12.2016 r.
Płatności, o których mowa w ust. 2 nastąpią w terminie do 30 dni od daty złożenia
Zamawiającemu prawidłowo sporządzonego rachunku bądź faktury VAT.
Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950
Białystok, NIP: 542-030-46-37, REGON: 000515000.
3
Sposób realizacji umowy
§3
1. Wykonawca oświadcza, że będzie promował Miasto Białystok w trakcie organizowanych:
profesjonalnych rozgrywek sportowych w Polsce w futbolu amerykańskim, widowisk
sportowych oraz spotkań promujących sport zgodnie ze złożoną ofertą oraz z warunkami
określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu i z niniejszą umową.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pisemnych sprawozdań, potwierdzających
prawidłowe wykonywanie umowy wraz z dokumentacją zdjęciową, kopiami wycinków
prasowych i innych materiałów, z siedmiodniowym wyprzedzeniem przed wystawieniem
faktur/rachunków, o których mowa w § 2 ust. 4.
Zobowiązania Wykonawcy
§4
1. Wykonawca oświadcza, że nie posiada wobec Miasta Białystok ani jednostek
organizacyjnych Miasta oraz jego komunalnych osób prawnych wymagalnych
i nieuregulowanych zobowiązań pieniężnych.
2. W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania umowy istnienia zaległości wobec
podmiotów wskazanych w ust. 1, Zamawiający wstrzyma płatność nieuregulowanej do
tego czasu części wynagrodzenia, o którym mowa w § 2, do czasu pełnej spłaty przez
Wykonawcę jego zobowiązań.
Okres obowiązywania umowy
§5
Przedmiot umowy będzie wykonywany od daty zawarcia umowy do dnia 15.12.2016 r.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kary umowne
§6
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę
z przyczyn przez niego zawinionych, Zamawiający będzie mógł od niej odstąpić,
po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania lub należytego wykonania Umowy.
Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w przypadku niewypłacalności
Wykonawcy albo innej okoliczności uzasadniającej wszczęcie wobec niego postępowania
upadłościowego, naprawczego albo innego o podobnym charakterze przed ogłoszeniem
upadłości albo przed wydaniem postanowienia o zatwierdzeniu układu.
Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem 14 - dniowego
terminu wypowiedzenia, w przypadku opóźnień Zamawiającego w realizacji zobowiązań
wynikających z § 2 i opóźnień w zapłacie poszczególnych rat wynagrodzenia.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości określonej
w ust. 4 w przypadku stwierdzenia niezgodności z prawdą oświadczenia złożonego
w § 4 ust. 1.
Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia
odszkodowania w pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych
przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§7
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
4
§8
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania części umowy.
§9
przy
1. Przedstawicielem Zamawiającego
realizacji umowy jest Agnieszka
Roman - Bojanowska tel. 85 879 71 47
2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest ............................................
§ 10
Podpisanie niniejszej umowy nie rodzi po żadnej ze stron odpowiedzialności za jakiekolwiek
zobowiązania majątkowe wobec osób trzecich, w tym także mające charakter podatkowy
dotyczący drugiej strony umowy.
§ 11
Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonany przez
Wykonawcę jedynie po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie odpowiednie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Strony postanawiają, że w razie jakichkolwiek sporów wynikłych w trakcie realizacji
niniejszej Umowy lub spraw z nią związanych, będą zgodnie współdziałać w celu ich
ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia ugody w ciągu 30 dni, spory będą
rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 14
Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak
również przedmiot, mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia
6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2058).
§ 15
Niniejszą Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden
dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
………………………..
………………………
………………………..
………………………
_______________________________________
* zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty