zobacz

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul.Torunska 15
86-230 Lisewo
Lisewo, 22.05.2012r.
Zn:EFS – PO KL.3053.I.36.2012
Zapytanie ofertowe nr 4/2012
dotyczące zamówienia poniŜej 14 000 euro
I. ZAMAWIAJĄCY
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lisewie
ul.Toruńska 15,86-230 Lisewo
NIP: 875 14 34 453
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia są usługi szkoleniowe, edukacyjne i organizacja wycieczek integracyjno edukacyjnych dla 7 kobiet objętych Programem Aktywności Lokalnej – Klub wsparcia Społecznego w ramach
projektu realizowanego w tut.Ośrodku pn”Aktywizacja rodzin dysfunkcyjnych, bezrobotnych i korzystających z
pomocy społecznej”
Kody Wspólnego Słownika Zamówień:
800000000-4
63511000-4
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Trening kompetencji i umiejętności społecznych, zajęcia grupowe dla 7 osób w tym:
- trening umiejętności interpersonalnych - 32h zegarowe/grupa
- budowanie pewności siebie – 20h zegarowych/grupa
- rozwiązywania konfliktów 12h zegarowych/grupa
- elementy szkoły rodzica – warsztaty – 20h zegarowych/grupa
- umiejętność autoprezentacji z elementami wizaŜu + dla kaŜdej uczestniczki materiały szkoleniowe w postaci
kosmetyków o minimalnej wartości 100zł – 10h zegarowych/grupa
- w celu wykonania zamówienia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska prawo dysponowania
pomieszczeniem spełniającym podstawowe warunki dla przeprowadzenia szkolenia na terenie wsi Lisewo,
- zapewnienie podczas kaŜdego dnia zajęć bez ograniczeń kawę, herbatę, cukier, śmietankę,ciastka, woda mineralna
0,5 l/os,
- zapewnienie podczas kaŜdego dnia zajęć – obiad w postaci trzyskładnikowego posiłku, np.
kotlet schabowy / kotlet rybny / dewolaj / etc.
frytki / ryŜ / ziemniaki / kasza
min. 1 sałatka / surówka
- zapewnienie dowóz i odwóz uczestników na zajęcia na terenie gminy Lisewo,
- zorganizowanie zajęć w liczbie maksymalnie 5-godzin zegarowych/dzień
- przygotuje i poprowadzi niezbędną dokumentację w tym: listy obecności ze spotkania, ankiety ewalucyjne pre i
post oraz zaświadczenia ukończenia zajęć,
b) Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia, zajecia grupowe dla 7 osób w tym:
- pogadanka nt.profilaktyki zdrowotnej z lekarzem bądź pielęgniarką – 4h zegarowe/grupa
- zapewnienie podczas zajęć bez ograniczeń kawę, herbatę, cukier, śmietankę,ciastka, woda mineralna 0,5 l/os,
- zapewnienie podczas zajęć – obiad w postaci trzyskładnikowego posiłku, np.
kotlet schabowy / kotlet rybny / dewolaj / etc.
frytki / ryŜ / ziemniaki / kasza
min. 1 sałatka / surówka
- zapewnienie dowozu i odwozu uczestników na zajęcia na terenie gminy Lisewo
1
- przygotuje i poprowadzi niezbędną dokumentację w tym: listy obecności ze spotkania, ankiety ewalucyjne pre i
post oraz zaświadczenia o uczestnictwie,
- w celu wykonania zamówienia Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska prawo dysponowania
pomieszczeniem spełniającym podstawowe warunki dla przeprowadzenia szkolenia na terenie wsi Lisewo
c) Dwa wyjazdy integracyjno-edukacyjne dla 30 osób:
1. M-c sierpień wyjazd do zoo w Myślęcinku, w tym:
- ubezpieczenie
- dojazd
- wyŜywienie w trakcie wyjazdu: poczęstunek np.lody, obiad tzw.drugie danie, woda mineralna 0,5 l/os
- bilety wstępu
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym: listy obecności ze spotkania, oświadczenia o otrzymany poczęstunku
- organizacja czasu wolnego
2. M-c październik wyjazd do kina na film familijny, w tym:
- ubezpieczenie
- dojazd
- wyŜywienie w trakcie wyjazdu: poczestunek np.lody, obiad tzw.drugie danie, woda mineralna 0,5 l/os
- bilety wstępu
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji w tym: listy obecności ze spotkania, oświadczenia o otrzymany poczęstunku
- organizacja czasu wolnego
3. Termin i forma płatności:
Po zrealizowaniu zlecenia i po otrzymaniu dotacji unijnej na ten cel, w ciagu 14 dni od daty wpływu środków na
konto Ośrodka.
4. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaŜe Wykonawcy listę osób skierowanych do uczestnictwa w
zajeciach,
5. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza moŜliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia:
- VII.2012 - XI 2012r
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna :
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać nazwę, adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- być podpisana czytelnie przez wykonawcę.
- zawierać dotychczasowe doświadczenie w realizacji w/w zakresu poswiadczone referencjami,
- zawierać oświadczenie „WyraŜam zgodę na warunki płatności zawarte w zapytaniu ofertowym”.
- zawierać łączną cenę brutto oraz wyszczególnione ceny jednostkowe na kaŜdą część zamówienia a,b,c
- zawierać proponowany harmonogram,
- zawierać oświadczenie o braku powiązań wg wzoru,
- koperta z ofertą opisana „Oferta szkoleniowa 4/2012”
- zezwolenie o którym mowa w pkt.VI ppkt.2
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście na adres Ośrodka do
dnia 14.06.2012r. do godz. 15.00 (decyduje data wpływu do Ośrodka)
2. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 15.06.2012r o godz.10.00 a wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty
zostanie ogłoszony dnia 15.06.2012r po godz. 13.00 w siedzibie Ośrodka oraz na stronie internetowej
www.bip.lisewo.com
3. Oferty złoŜone po terminie nie będą rozpatrywane
4. Oferent moŜe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złoŜonych
ofert.
6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.bip.lisewo.com
2
VI. WYMOGI W STOSUNKU DO OFERENTA
1. Doświadczenie oferenta w prowadzeniu Programów Aktywności Lokalnej, co najmniej 10 cykli szkoleniowych,
doswiadczenie w organizacji wycieczek w ilości co najmniej 5 wyjazdów,
2. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objetej przedmiotem postępowania.
Warunek w/w zostanie spełniony, jeŜeli Wykonawca przedłoŜy stosowne zezwolenie potwierdzające, Ŝe instytuacja
szkoleniowa posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy ze
względu na siedzibę instytucji szkoleniowej (podstawa prawna art.20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji
zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Tj.Dz.U z 2008r. poz.415 z późn.zm.)
VII. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny waŜnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1. Cena brutto szkolenia 0-60 pkt.
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * waga
gdzie:
- Cmin - najniŜsza cena spośród wszystkich ofert
- Cof - cena podana w ofercie
2. Doświadczenie Wykonawcy w zakresie szkoleń objętych zapytaniem ofertowym poparte referencjami 040pkt:
Liczba punktów = ( Dmin/Dof ) *waga
gdzie:
- Dmin – najmniejsze doświadczenie spośród wszystkich ofert
- Dof – doswiadczenie podane w ofercie
Za spełnienie danego kryterium osiagany jest najwyŜszy punkt procentowy, kryteria punktowane proporcjonalnie do
złoŜonych konkurencyjnych ofert - najwięcej punktów otrzyma najlepsza oferta.
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty
znajdzie się na
www.bip.lisewo.com oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka.
stronie
internetowej
VIII. WYKLUCZENIE W ZAPYTANIU OFERTOWYM
Zamawiający informuje, iŜ z zakresu zapytania ofertowego wyklucza się podmioty powiązane z nim osobowo lub
kapitałowo. Rozumie się przez to wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upowaŜnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności
związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
-pozostawaniu w związku małŜeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
VII.POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŜnienia postępowania jeŜeli:
a. W wyznaczonym terminie nie wpłynie Ŝadna oferta.
b. Cena najkorzystniejszej oferty przewyŜszy kwotę, którą Zamawiający moŜe przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia lub jednej z jego części
IX. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Koordynator projektu Pani Teresa Jamka pod numerem tel. 0 56 676 85 10 oraz
osobiście w siedzibie tut.Ośrodka w godz. otwarcia.
Koordynator projektu
Teresa Jamka
3