Ćwiczenia nr 07 Edytor i Excel
Transkrypt
Ćwiczenia nr 07 Edytor i Excel
Ćwiczenia nr 07 Edytor i Excel UWAGI: 1. Na początek proszę przejrzeć cały program zajęć aby być świadomym zadań do wykonania. 2. Ilekroć w ćwiczeniu jest polecenie zapisu pliku do wskazanego pliku na dyskietce A: (np. A:\Arkusz) w sensie realizacyjnym naleŜy to rozumieć jako polecenie zapisu do pamięci zewnętrznej, którą uŜytkownik moŜe zabrać ze sobą. MoŜe to być dyskietka 3.5 cala, ale równieŜ tzw. „pendrive”. W tym drugim przypadku system operacyjny przydzieli pamięci literę napędu, która będzie róŜna od A: i to tej właściwej litery naleŜy uŜyć zachowując swoje prace. W ostateczności moŜna korzystać z lokalnego dysku, ale wszelkie swoje działania naleŜy ograniczyć do folderu o nazwie pochodnej od swojego nazwiska ( naleŜy go utworzyć na pulpicie) i na zakończenie zajęć cały folder wykasować. 3. Oddawanie prac odbywa się wyłącznie za pośrednictwem mechanizmów platformy Moodle. W zasobie Ćwiczenie 07 – zaliczenie trzeba umieścić archiwum ZIP ( nazwa archiwum ma być utworzona od nazwiska autora) ze wszystkimi plikami powstałymi w toku realizacji tematów ćwiczeń. 4. W przyszłym tygodniu naleŜy oczekiwać sprawdzianu z zakresu łącznego wykorzystania edytora i arkusza do realizacji określonego zadania. . Sprawdzian z arkusza kalkulacyjnego (30 min + ca. 30 minut poprawa) TEMAT 4: Edytor – Arkusz : Korespondencja seryjna 4.1. Tabela w MS Word bazą danych . ♦ Korespondencja seryjna upraszcza proces tworzenia dokumentów łączonych. Korzystając z projektów listu, etykiety, koperty itd. w dokumencie głównym, Word automatycznie moŜe wprowadzać do odpowiednich pól dane z dokumentu pomocniczego (pliku z danymi). 1. Utwórz nowy dokument, ustal w nim parametry wyglądu końcowego i zachowaj go pod nazwą LAUREACI.DOC w swoim katalogu . Zaprojektuj w nim poniŜszą tabelkę z danymi o zaproszonych osobach. Będzie to źródło danych w korespondencji seryjnej. Osoba Imię Nazwisko Miasto Kod Ulica Pan Jan Kowalski Łódź 23-456 Fabryczna 5 Pani Anna Nowak Kielce 22-333 Piaskowa 7/8 Pan Józef Bolc Kraków 34-567 Krótka 1 Pani Ewa Miś Poznań 45-678 Długa 999 Pan Marcin Kulig Nowy Sącz 67-890 Zawiła 1/2 2. Zachowaj zmiany i zamknij plik. 3. Utwórz korespondencje seryjną (listy) skierowaną do osób z powyŜszej tabeli, stosując następujący wzorzec listu ( uwaga: napis <<Osoba>> oznacza pole z tabeli danych ( bazy danych) i jest generowany przez edytor jako wynik polecenia ( menu /ikona „wstaw pole korespondencji seryujnej: Kraków, {data} <<Osoba>> <<Imię>> <<Nazwisko>> <<Ulica>> <<Kod>> <<Miasto>> Z radością zawiadamiamy, Ŝe <<Osoba>> <<Imię>> <<Nazwisko>> został(a) laureatem II Ogólnopolskiego Konkursu na Najlepszą Reklamę Proszków do Prania i w związku z tym mamy zaszczyt zaprosić Pan(Panią) na rozdanie nagród, które odbędzie się 12 grudnia bieŜącego roku w siedzibie naszej Firmy w Krakowie przy ulicy Skośnej 4. Dyrektor d/s Marketingu Bezpośredniego mgr Józef Nowak 4.Obejrzyj scalony dokument z korespondencją seryjną na podglądzie wydruku. Zapisz scalony dokument w pliku o nazwie LISTY-WORD w swoim katalogu, a dokument ze wzorcem listu do pliku LISTY-WZOR. Zamknij obydwa pliki. 4.2. Tabela w Excelu bazą danych . 1. Utwórz nowy arkusz Excela a w nim Tabelę identyczną do tej z pliku LAUREACI.DOC ( nota bene moŜesz tabelę z tamtego dokumentu po prostu przekopiować do arkusza – będzie szybciej. Zapisz skoroszyt jako LAUREACI.XLS w swoim katalogu . 2. Otwórz plik LISTY-WZOR.DOC i wskaŜ arkusz jako źródła danych ( bazę danych) dla korespondencji seryjnej. W razie potrzeby posłuŜ się pomocą dostępną w systemie. 3. Utwórz korespondencje seryjną (listy) skierowaną do osób z bazy danych w Excelu na identycznych zasadach jak uprzednio. Zapisz nową korespondencję seryjną do pliku LISTY-EXCEL. 4. Porównaj mechanizmami porównywania plików w MS WORD obydwa pliki z korespondencją seryjną i sprawdź, czy się czymś róŜnią. 5. Zastanów się nad odpowiedzią nad pytaniem. W jaki inny sposób moŜna jeszcze przygotować bazę danych dla potrzeb korespondencji seryjnej? TEMAT 5: Arkusz kalkulacyjny – przekazywanie danych pomiędzy arkuszami 1. Do Arkusza 1 wprowadź dane ilustrujące analizę sprzedaŜy Oddziału A pewnej firmy zgodnie z następującym rysunkiem: 2. Do Arkusza 2 wprowadź analogiczne dane ilustrujące analizę sprzedaŜy Oddziału B tej samej firmy (moŜna to uzyskać kopiując odpowiednie komórki z Arkusza 1 do Arkusza 2). Zmienić w dowolny sposób dane dla Oddziału B, aby dane dla obu oddziałów były róŜne. 3. W Arkuszu 3 utworzyć dwie tabele ilustrujące wyniki całej firmy (odpowiednie dane naleŜy pobrać z Arkuszy 1 i 2): - zestawienie sprzedaŜy poszczególnych marek przez całą firmę (suma sprzedaŜy oddziałów A i B), - zestawienie całkowitej sprzedaŜy oddziałów A i B oraz całej firmy 4. Na podstawie danych zawartych w arkuszach 1, 2 i 3 utworzyć następujące wykresy: - wykres liniowy ilustrujący całkowitą sprzedaŜ firmy oraz jej oddziałów A i B w latach 2000-2004, - wykres kolumnowy porównujący sprzedaŜ poszczególnych marek przez oddziały A i B w roku 2003, - wykresy kołowe ilustrujące udział w całkowitej sprzedaŜy poszczególnych marek w roku 2004 oddzielnie dla oddziałów A i B. PowyŜsze wykresy umieścić na arkuszu 3. Zapisz arkusz na pulpicie w pliku o nazwie „nazwisko_arkusz-3”, gdzie nazwisko, to Twoje nazwisko. SPAKUJ WSZYSTKIE PLIKI do archiwum ZIP i umieść go w zasobach systemu Moodle ---- POWODZENIA ! ---UWAGA. Na następnych zajęciach sprawdzian z arkusza kalkulacyjnego i edytora łącznie!