AIP - Biuletyn Informacyjny Kuratorium Oświaty w Krakowie

www.inkubatory.pl
Fundacja Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości (AIP) powstała, by
wspierać i promować przedsiębiorczość pośród młodych osób do 30. roku życia m.in.
uczniów, studentów, uczestników kursów zawodowych i absolwentów polskich szkół,
uczelni i ośrodków szkoleniowych.
Oprócz działalności szkoleniowej, prowadzenia projektów rekrutacyjnych dla
firm partnerskich oraz udziału w targach i konferencjach na temat przedsiębiorczości,
AIP oferuje beneficjentom pomoc w otwarciu własnej firmy i wypromowaniu jej na
rynku
gospodarczym
poprzez
najbardziej
innowacyjny
w
Polsce
program
„preinkubacji” – prowadzenie biznesu bez konieczności zakładania własnej
działalności gospodarczej - co ogranicza koszty, biurokrację oraz ryzyko młodych
przedsiębiorców i pozwala im skoncentrować się na rozwijaniu biznesowego
przedsięwzięcia
Ideą Inkubatora Przedsiębiorczości jest umożliwienie młodym (w wieku 18-30
lat), kreatywnym i ambitnym ludziom założenia własnej firmy przy minimalnych
nakładach finansowych, by po okresie preinkubacji mogli już samodzielnie
funkcjonować w normalnych warunkach gospodarczych, posiadając zdobyte w
inkubatorze doświadczenia oraz niezbędną wiedzę prawniczą, ekonomiczną etc.
Największą korzyścią dla beneficjentów projektu jest fakt, iż działając w strukturach
AIP jako pion inkubatora nie muszą zakładać własnej działalności gospodarczej i
ponosić związanych z tym kosztów oraz ryzyka. Inkubator AIP użycza swoim
beneficjentom własną osobowość prawną (NIP, REGON), zapewnia prowadzenie
księgowości firmy, pomoc prawną i finansową oraz wsparcie w działaniach
promocyjno-reklamowych.
1
Zakres usług AIP
1. Działalność na zasadzie pionu w Inkubatorze
Poprzez innowacyjne rozwiązania prawne, Fundacja AIP umożliwia młodym
ludziom korzystanie ze swojej osobowości prawnej. Mogą oni założyć własną
działalność, funkcjonującą formalnie jako komórka organizacji, a w rzeczywistości
będącą ich samodzielnym przedsięwzięciem. Pozwala to młodemu przedsiębiorcy
zaoszczędzić zarówno czas, związany z oczekiwaniem na założenie działalności
gospodarczej jako podmiotu, jak również środki niezbędne do jej otwarcia. Ponadto
osoba prowadząca firmę w ramach AIP nie figuruje w rejestrach jako osoba
prowadząca indywidualną działalność gospodarczą, w związku z czym nie ma
obowiązku opłacania składki ZUS dotyczącej przedsiębiorców oraz nie blokuje sobie
możliwości korzystania z programów pomocowych, które zarezerwowane są dla osób
nie prowadzących działalności przez pewien okres wstecz.
Działanie w ramach AIP wpływa również na podniesienie wiarygodności osoby
prowadzącej takie przedsięwzięcie – w sprawach biznesowych występuje w jej
imieniu fundacja, która ma kilkadziesiąt oddziałów w całym kraju i obraca
kilkunastoma milionami złotych rocznie. Działanie pod osobowością prawną AIP to
podstawowy
element
zapewniający
bezpieczeństwo
działania
młodym
przedsiębiorcom – w sytuacji spornej (których w biznesie nie brakuje) osoba taka nie
jest pozostawiona sama sobie, gdyż może liczyć na wsparcie fundacji.
Do tej pory ponad 3000 osób skorzystało z możliwości działania jako pion
Inkubatora.
2. Prowadzenie księgowości firmy
Zakładając firmę w AIP, młody człowiek otrzymuje wsparcie w zakresie
prowadzenia księgowości firmy. Wszystkie dokumenty księgowe, a jest ich prawie
9000 w każdym miesiącu, są weryfikowane (otrzymywane) i tworzone (wystawiane)
przy pomocy pracowników Inkubatorów, a następnie przesyłane do Działu
Finansowo-Księgowego AIP w celu zaksięgowania. AIP dba o to, by wszystkie
dokumenty
były
sporządzone
zgodnie
z
obowiązującymi
zasadami
oraz
zaksięgowane i zgłoszone do odpowiednich urzędów w terminie. Dzięki temu młody
przedsiębiorca może skupić się na testowaniu swojego pomysłu na biznes, bez
ryzyka popełnienia błędu w rozliczeniach finansowych oraz obaw zetknięcia się z
2
biurokracją w urzędach. Działanie obsługi księgowej skonstruowane jest tak, by
osoba prowadząca działalność w AIP mogła nauczyć się procedur i zasad
związanych z obrotem dokumentami księgowymi od podstaw po wszelkie
zagadnienia niezbędne do prowadzenia wybranej działalności.
3. Obsługa prawna, tworzenie oraz weryfikacja umów
Aby zapewnić możliwość prowadzenia firmy bez ryzyka związanego z
zawieraniem kontraktów, osoba prowadząca firmę w AIP otrzymuje w pakiecie
również obsługę prawną. Ma do dyspozycji prawników z Działu Prawnego AIP. Może
np. skorzystać z porady prawnej na temat prowadzenia działalności lub przesłać
umowę do weryfikacji. Co miesiąc Biuro Prawne AIP udziela ok. 200 porad
związanych z działalnością firm.
Jest to drugi, obok działania pod osobowością prawną Fundacji AIP, element
zapewniający bezpieczeństwo niedoświadczonym osobom, które chcą spróbować sił
w biznesie.
4. Promocja w mediach
AIP promuje swoje firmy poprzez media, zarówno lokalne, jak i ogólnopolskie.
Co roku o AIP i działających w ramach fundacji firmach pojawia się kilka
tysięcy informacji w mediach. Najlepsze z firm promowane są na największych
portalach informacyjnych (WP, Onet, Interia, Gazeta.pl), w dziennikach, tygodnikach i
miesięcznikach
(Rzeczpospolita,
Gazeta
Wyborcza,
Puls
Biznesu,
Wprost,
Newsweek), stacjach radiowych i telewizjach regionalnych i ogólnopolskich (TV
Biznes, TVN CNBC).
5. Pomoc w pozyskiwaniu funduszy na inwestycje
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości to nie tylko organizacja, dająca
narzędzia do prowadzenia własnej firmy. To również gigantyczna sieć kontaktów w
środowiskach biznesowych, do których ma dostęp zaczynający swoją działalność
przedsiębiorca. Dzięki AIP, projekty mogą otrzymać wsparcie w pozyskiwaniu
funduszy z organów państwowych, samorządowych, kredytów komercyjnych bądź w
ramach programów operacyjnych funduszy UE.
Najbardziej innowacyjne projekty są poddawane analizie oraz finansowane
przez jeden z pierwszych funduszy zalążkowych w Polsce, skierowany do ludzi
3
młodych - AIP Seed Capital. Dodatkowo projekty mogą zostać poddane analizie
przez fundusze typu Venture Capital bądź inwestorów prywatnych zrzeszonych w
ramach Polskiej Sieci Aniołów Biznesu.
6. Pakiet korzyści AIP Benefits4Business
Działając w ramach Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości, młodzi
przedsiębiorcy uzyskują dostęp do usług oraz zniżek zarezerwowanych do tej pory
jedynie dla przedsiębiorstw o ugruntowanej pozycji na rynku. Dzięki rozbudowanej
sieci inkubatorów, zlokalizowanych na kluczowych polskich uczelniach, partnerzy
biznesowi z zainteresowaniem przystępują do współpracy przy tworzeniu pakietu AIP
Benefits4Business. Założeniem pakietu korzyści jest stałe rozbudowywanie portfela
rabatów i dodatkowych świadczeń dla beneficjentów AIP.
Etapy zakładania firmy
1. Etap I: Pomysł na biznes
Aby założyć Firmę w AIP, należy mieć pomysł na przedsięwzięcie biznesowe, którym chcemy
się zająć. Pomysł może być dowolny.
2. Etap II: Aplikowanie do AIP
Kolejnym krokiem na drodze do założenia własnej firmy w Akademickich Inkubatorach
Przedsiębiorczości jest wypełnienie wniosku, który posiada formę „Karty informacyjnej Beneficjenta” –
znajduje się on na stronie głównej serwisu www.inkubatory.pl.
Osoba wypełniająca wniosek, powinna zawrzeć w nim podstawowe informacje: dane
osobowe, nazwę firmy, krótki opis firmy, opis produktu, analizę rynku, wizję firmy oraz wybrać
inkubator, w którym pragnie prowadzić firmę. Prawidłowo wypełniony wniosek trafia następnie do
dyrektora wybranego Inkubatora.
3. Etap III: Spotkanie informacyjne
Dyrektor Inkubatora, do którego wpłynął wniosek, zaprasza zainteresowaną osobę na
spotkanie informacyjne. Odbywa się ono w biurze Inkubatora. Na spotkaniu zainteresowana osoba ma
szansę osobiście przedstawić swój pomysł na firmę, przedyskutować mocne oraz słabe strony
pomysłu oraz uzyskać wyczerpujące informacje na temat prowadzenia firmy w AIP.
4. Etap IV: Ocena wniosku
Po tej rozmowie, dyrekcja AIP podejmuje decyzję o zakwalifikowaniu danej osoby do
programu „Preinkubacji”.
5. Etap V: Rejestracja Firmy – podpisanie umowy z AIP
4
Dyrektor Inkubatora informuje zainteresowaną osobę o pozytywnym przejściu weryfikacji.
Następnym krokiem jest podpisanie w biurze AIP umowy o świadczenie pomocy w ramach Programu
Preinkubacji. Po podpisaniu umowy, dana osoba staje się beneficjentem AIP i może działać na rynku
gospodarczym.
6. Etap VI: Szkolenie z zasad działania w AIP
Po podpisaniu umowy, następuje szkolenie z zasad funkcjonowania firmy w AIP. Zapoznaje
ono beneficjenta m.in. z formą rozliczeń księgowych występujących w AIP, systemem bankowym,
systemem fakturowym oraz innymi istotnymi zagadnieniami z zakresu prowadzenia firmy. Następnie
beneficjent otrzymuje wszelkie loginy i hasła do kont oraz systemów, które są niezbędne do
prowadzenia firmy w AIP.
W tym momencie kończy się proces przystępowania do programu Preinkubacji, a beneficjent
jest przygotowany do prowadzenia własnej firmy w ramach AIP.
Kontakty:
1. Adresy AIP w Krakowie
Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości przy Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie:
31-510 Kraków, ul. Rakowicka 27
Budynek A, pokój -106 (podziemie)
tel. (12) 293 54 43
tel. kom. 515 229 812, 608 340 897
Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości przy Krakowskiej Akademii
im. A. Frycza Modrzewskiego
30-705 Kraków, ul. Gustawa Herlinga - Grudzińskiego 1
Budynek A, pokój 013
tel. kom. 515 229 812, 608 340 897
Dyrektor AIP:
Sebastian Kolisz
[email protected]
tel. +48 608 340 897, +48 515 229 775
Wicedyrektor AIP, dział obsługi finansowo-księgowej:
Karina Gera
[email protected]
tel. +48 660 479 228, +48 515 229 812
www.inkubatory.pl
Sebastian Kolisz
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości
5